产品说明会的运作要领
产品说明会操作流程
产品说明会操作流程一、产品说明会的目的和重要性现代企业在推出新产品或服务时，为了提高销售和推广的效果，常常会组织产品说明会。
产品说明会是企业向潜在客户、合作伙伴和销售团队等目标群体介绍产品特点、优势和使用方法的重要环节。
通过产品说明会可以提高目标群体对产品的了解度，从而增强他们的购买意愿和推广产品的积极性。
因此，组织一场成功的产品说明会对于企业的销售和相关业务发展具有重要意义。
二、准备工作1. 确定产品说明会的目标群体：首先要明确产品说明会的目标群体是谁，是潜在客户、合作伙伴还是销售团队等。
2. 制定详细的会议计划：根据目标群体的特点和需求，制定一份详细的会议计划，包括会议主题、时间、地点、流程安排等内容。
3. 筹备会议所需的物资和设备：根据需求，确保会议场地和设备的准备，如投影仪、音响设备、资料印制等。
4. 准备产品说明会的内容：确定产品的特点、优势和使用方法等内容，并准备相关的演示素材，如幻灯片、视频等。
三、产品说明会的操作流程1. 开场致辞在产品说明会开始前，由主持人对与会人员进行开场致辞，介绍产品说明会的目的和重要性，以及会议的组织安排和主要议程等。
2. 公司介绍如果目标群体是潜在客户或新的合作伙伴，可以在产品说明会上进行公司介绍，包括企业背景、品牌价值、市场份额、主要业务等。
通过公司介绍，让与会人员对企业有更全面的了解，从而增强对产品的信任和认可度。
3. 产品介绍在产品说明会的核心环节，介绍产品的特点、优势和适用范围等。
可以通过演示产品的外观、功能或者利用真实案例来展示产品的价值和实用性。
同时，还可以介绍产品的技术参数、质量认证等相关信息，以增强产品的可信度和竞争力。
4. 使用方法演示针对产品的使用方法，应根据实际情况进行演示。
可以邀请专业人员或技术团队进行操作演示，以让与会人员更加直观地了解产品的具体使用流程。
演示过程中，可以回答与会人员的问题，解答疑惑，并与其互动，增加参与感。
5. 问答环节在产品说明会的最后，开设问答环节，让与会人员就产品的相关问题提问，主持人或者相关专业人员进行回答。
产品说明会流程与举办要领
议程组
主持人选定 会议流程安排 音控及计算机屏幕操作 专题选定及演讲者协调联系 时间及会场控制
场地布置组
会场布置 欢迎海报 座位安排 餐点茶水安排 设备准备 签单奖品（促销礼物）摆放布置
说明会流程
迎宾及来宾就座 抽奖活动
主持人及领导致辞 现场签单时间
趣味问答
签单排行榜公布
说明会主持人的功能
串场 会议的灵魂人物开心果 制造签单高潮 炒热气氛（像街头叫卖）
主持人工作内容
1.开场致辞
5.奖品介绍（吸引来宾）
2.趣味有奖问答 6.签单时间、抽奖 3.单位及主管介绍 （炒热气氛） 4.演讲者介绍 7.宣布签单排行榜
及颁奖
领导工作内容
1.寒喧、招呼 2.致辞 3.签单时间 — 穿梭来宾间热络气氛 4.颁奖
行政组
受理报名及请柬发放 资料及摸彩券准备及发放 奖品准备 签到准备及名牌 受理投保单、收保费及开立收据
总务组
出纳、会计 奖品、小礼物的准备购买 各项器材确认 其他……
接待组
礼仪人员选拔及训练 引导来宾入座 颁奖协助 会场及环境介绍 礼品展示 会场进行服务
事后追踪及检讨
追踪拜访及收款 寄发感谢函 检讨改善
企划组
活动企划案的拟定 任务编组 销售主力产品 费用预估 预期目标 目标市场 活动方式
产品说明会工作安排
主持人：邓贵美 议程组：黃梅
领 导：梁明礼 场地组：盛兰
专 题：吴宗仁 企划组：赵长东
行政组：鄭森源 音控及计算机：
总务组：康旻
郭剑
礼仪训练（接待组）：溫彩吟
产品说明会举办要领
产品说明会
针对现有或新出台的保险商品，将其 内容、特色、以说明会的方式向营销 人员或客户做产品介绍或进行促成的 活动
保险产品说明会运作细则全概56页
现场接待工作安排
制定详细的接待工作方 案，包括接待人员分工、 接待流程、接待标准等。
01
在会议现场设立专门的 嘉宾接待区，提供茶水、 饮料、点心等招待服务。
03
在会议期间，随时关注 嘉宾的需求和反馈，提 供必要的帮助和支持。
05
02 提前安排好嘉宾的住宿、
交通等后勤保障工作。
安排专人负责嘉宾的签 到、引导、座位安排等 工作，确保嘉宾能够顺
01
设计制作
委托专业设计师或团队进行宣传资料的 设计制作，确保视觉效果和内容质量。
02
03
发放计划
制定详细的发放计划，包括发放时间、 地点、方式等，确保宣传资料能够及 时、准确地传达给目标受众。
社交媒体运营策略部署
平台选择
根据目标受众的特点和喜好，选择合适的社 交媒体平台进行运营，如微信、微博、抖音 等。
利参加会议。
04
05 参会人员管理与服务工作 部署
参会人员范围确定及名单收集
1 2
确定参会人员范围
根据会议主题和目的，明确需要邀请的参会人员 范围，如公司内部员工、保险代理人、潜在客户 等。
名单收集方式
通过公司内部系统、邮件、电话等方式收集参会 人员名单，确保信息的准确性和完整性。
3
名单核对与确认
具体内容安排
产品介绍部分应包括产品名称、类型、保障期限、保障范围、理赔流程等 关键信息。
专家讲解部分可邀请保险公司内部专家或行业知名专家进行分享，提升产 品信任度。
环节设置与具体内容安排
案例分析部分可选择具有代表性的客 户案例进行展示，包括客户背景、购 买过程、使用效果等。
互动环节可设置问题解答环节，针对参会 人员提出的问题进行解答；也可设置小组 讨论环节，让参会人员分组讨论产品相关 话题，加深对产品的理解和认识。
产品说明会流程与举办要领
合作伙伴推广
与相关企业合作，互相推荐客户参加产品说明 会。
意见领袖合作
与行业内的意见领袖合作，借助其影响力吸引潜在客户。
05 产品说明会的评估与反馈
评估标准制定
会议目标达成度
参会者满意度
评估产品说明会是否达到预期目标，如提 高产品知名度、促进销售等。
收尾阶段
总结与闭幕
对会议内容进行总结，感谢参会人员， 宣布会议结束。
后续跟进
对参会人员进行后续跟进，收集反馈 意见，以便改进未来的会议。
整理会议资料
将会议的演讲稿、互动环节等内容整 理成资料，以便后续查阅和分享。
宣传成果
通过各种渠道宣传会议的成果，提高 品牌知名度和影响力。
02 产品说明会的策划与组织
01
声音控制
通过训练，掌握如何调整声音的 音调、音量和语速，使演讲更具 表现力和感染力。
肢体语言
02
03
互动技巧
训练自己的肢体语言，包括站姿、 手势和面部表情，以增强演讲效 果。
学习如何与观众互动，包括提问、 引导讨论和回应反馈等，以提高 观众参与度。
与观众互动的技巧
提问与回答
在演讲过程中，适时向观众提问或回答观众提问，增加互动和参 与感。
演讲稿的撰写
明确主题和目的
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
在撰写演讲稿之前，需要明确演讲的主题和目的，确保内容与
主题紧密相关。
结构清晰
02
演讲稿应具有清晰的逻辑结构，包括开场白、主体内容和结尾
总结，使观众能够更好地理解演讲内容。
语言简练明了
03
避免使用过于复杂的词汇和句子，尽量使用简单易懂的语言表
产品说明会基本运作步骤
产品说明会基本运作步骤产品说明会基本运作步骤一、会前1、产品说明会立项确认2、产品说明会费用签批3、工作人员的确定分工与职责确认4、工作人员按既定分工分头准备（1）下发通知，晨会宣导，积累选择准客户。
（2）统计准客户积累情况，确定说明会规模。
（3）确认参会名额，组织业务员会前演练。
（4）主讲、主持分头准备，反复演练。
（5）会场的选定，确认布臵方案。
（6）门票印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。
（7）现场赠送客户资料确定、编写、印制。
（8）门票发放、奖品采买、资料分装、设备准备。
（9）礼宾服装、音乐素材、台花胸花等其他准备。
（10）参会领导、贵宾确认。
5、会前一天相关准备（1）设备、资料、奖品运送。
（2）会场布臵、设备安装、试运行。
（3）所有人员现场走台。
（4）其他工作进展确认。
6、会议当天提前两小时相关准备（1）设备、资料、奖品检查清点。
（2）会场布臵细节复检。
（3）投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。
（4）“责任人”调度所有人员现场彩排。
二、会中1、提前半小时迎候来宾2、按既定时间会议准点开始3、会议结束，恭送来宾4、业务经理集中分拣保单，作出追踪要求5、清理会场6、工作人员集中即时反馈，总结经验教训，提出改进建议三、会后1、晨会介绍说明会的气氛与效果，督促回收预签保费2、预告下次说明会大致时间，鼓励业务员积累优质准客户3、发函感谢特邀嘉宾4、在规定时间内完成费用结算、报销5、一周完成说明会成果统计分析，形成报告产品说明会基本人员配备1、责任人：一名整场说明会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，说明会现场总调度、总协调者。
要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。
2、主讲人：两名公司代言人：公司介绍者。
要求熟悉公司，形象端庄，有可信度，普通话标准。
产品代言人：产品介绍者。
要求熟悉产品，形象端庄，有感染力，普通话标准。
3、主持人：两名正主持人：整场产品说明会的前台串连者。
要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、普通话标准。
产说会流程介绍及各环节注意要点
05
分组讨论环节
分组方法及讨论主题确定
分组方法
根据与会人员数量及讨论主题的性质，可采用随机分组、按行业分组、按地域 分组等方式进行分组，确保每组人数适中且具备多样性。
讨论主题确定
讨论主题应与会议主题密切相关，具有针对性和引导性。可提前告知与会人员 讨论主题，以便其提前思考和准备。
小组讨论流程指导
发言内容要简洁明了， 重点突出，避免冗长 和重复。
主讲嘉宾补充发言及建议
主讲嘉宾可以对各小组的观点进 行补充和点评，提出自己的见解
和建议。
补充发言应针对各小组的观点和 结论，提出有建设性的意见和建
议。
主讲嘉宾还可以分享自己的经验 和知识，为与会者提供更深入的
思考和启示。
主持人总结陈词并宣布闭幕
主持人应对整个产说会的讨论 和交流进行总结，概括出主要 观点和结论。
记录员负责记录小组讨论的重要观点和结论，整理成文字资料，以便后续汇报和 参考。
记录方法
记录员可采用速记、录音或录像等方式进行记录，确保记录的准确性和完整性。 同时，应注意保护与会人员的隐私和信息安全。
06
总结与闭幕环节
各小组发言总结观点
每个小组应提前准备 好发言稿，明确表达 本组的观点和结论。
在发言过程中，要注 意与其他小组的沟通 和交流，避免观点冲 突和重复。
根据业务需求或公司战略，确定 产说会的核心主题，如产品推介 、市场策略讨论等。
设定会议目标
明确会议期望达成的结果，如签 订合作协议、解决特定问题等。
邀请与会人员及分工
邀请相关人员
根据会议主题，邀请公司内部相关部 门负责人、业务骨干，以及外部合作 伙伴、行业专家等。
明确人员分工
早会 产品说明会六步促成法
第四步：资源利用
• 要求礼仪展示礼品 • 关注现场收费、领礼品、抽奖的火爆场面 • 随时示意促成团成员
第五步：临门一脚（五次促成）
• • • • • • • • 第一次： 时间点:主持人宣布自由交流时间开始 促成工具：签单预约函 话术要点：关注客户感受 王姐，你觉得专家讲得好不好？（好） 你还有什么地方不明白吗？(没有) 你看你是存两手还是三手？ 你看你是给谁存？
第二次：
• 时间点：第一次未促成 • 促成工具：产品彩页（费率手册） • 话术要点：拒绝处理 “我还要考虑一下” 您是考虑什么问题呢？是投保多少的问题吗？ 与其让闲钱在银行里贬值，不如让保险公司帮你 创造更高的收入，更何况还可以得到高额保障， 请问如果买保险的话，你打算是让谁做受益人？
• “我现在还不想买保险！” • 我很理解你的心情，您是否对投保还有疑问？ 趁这个机会不妨说来听听……
第四次
• 时间点：自由交流20分钟后 • 促成工具：促成团 • 话术要点： • 你看，这样子吧！可能我讲的不是太清楚， 没有让您听明白，这是我们公司的经理×××， 他做保险已有×年的时间了，他接触过的客户很 多，你可以跟他好好交流一下你的想法。”到那 时您再决定买不买、怎么买、买多少。
• 促成团话术：
金玉良言吧。您的每个意见对我们都很重要。您
看明天上午10点或下午3点哪个时间有空啊？
未到会客户的追踪 • 不抛弃
• 不放弃
追踪话术：
• ***先生/女士，真遗憾昨天您没有来参加我们公司举办的“新春答谢酒 会”，昨天的嘉宾有市政府的领导、企业老总、个体老板等许多成功人士， 他们对百年人寿都非常认可，在了解了理财专家带来的理财新知识和我们 公司的新产品后，很多人当场进行了理财型保险产品的认购，当场签单 *** 万元，他们还获得了我们公司赠送的礼品。既得了保障又得了礼物，何乐
保险公司个人专场产品说明会的运作要领21页
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现场促成
• • • • • 团队相互帮助； 经理组训上阵； 重点客户提示，介绍客户情况； 利用业务员的敬业精神及服务客户的友谊促成； 分工合作；
•
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个人专场产说会的形式
个人成绩汇报会 个人感恩答谢会 理财座谈会……. 走出去、请进来！
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邀约话术
张哥：你好！最近忙吗？告诉您一个好事，我在公 司业绩优秀，公司为了表扬我给了我一次答谢客 户的机会，只有10个名额，我将在*月*日*时召开 我个人的客户答谢会，会上我将向大家汇报我这 些年取得的成绩，答谢会的嘉宾都是多年来老客 户好朋友，同时我们公司也非常重视这场个人答 谢会。我真情期待您的支持，届时欢迎您的光临！ 张哥*月*日下午我们在……再见。
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三、好友寄语：
• 社会地位较高有影响力的人，对业务员工作成绩 的赞美与肯定，最好人选是办理过理赔的客户有 说服力。 • 尤其讲述对客户的服务和帮助客户排忧解难乐于 助人的事迹，再次加深对业务员的好感和理解！
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个人产说会启动工作准备
• 组织宣导、及早启动、人人参战、势在必行 • 会场布置的准备：提交资料、铺垫电话、公司邀 约、职场宣导与发布、炒热职场（经理亲临现场 送鲜花等等）。 • 本人事迹的包装：做出样本 • 现场好友寄语准备： • 公司领导致词准备： • 授课课件的准备： • 主讲产品：福禄双喜、简身险。（长短结合）
产品说明会流程范文
产品说明会流程范文产品说明会是一种重要的商务活动，旨在向客户或合作伙伴全面介绍产品的特点、优势和使用方法。
一个成功的产品说明会可以提高客户对产品的认知和理解，增加购买的意愿。
以下是一个典型的产品说明会的流程，包括准备工作、开场、产品介绍、问答环节和结束。
一、准备工作1.确定目标：明确产品说明会的目的，例如增加销售、扩大市场份额或提升品牌形象。
2.制定计划：确定说明会的日期、时间和地点，并安排相关人员参与。
3.筹备资料：准备详细的产品资料，包括产品介绍、说明书、样品和演示视频等。
二、开场1.欢迎致辞：主持人对所有参会人员表示欢迎，并简要介绍产品说明会的目的和流程。
2.自我介绍：请参会人员逐一进行自我介绍，包括姓名、公司和职务等信息。
3. 冰 breaker：为了破冰，可以设计一些小游戏或问答环节，让参会人员更好地融入氛围并增加互动。
三、产品介绍1.公司介绍：向参会人员介绍公司的背景、发展历程和核心价值观等信息，以增加公司的信誉和认可度。
2.产品概述：简要介绍产品的种类、特点和适用范围，以唤起参会人员对产品的兴趣。
3.产品功能：详细介绍产品的各项功能和优势，包括技术参数、设计特点和用户体验等。
可以通过视频演示或现场操作呈现产品的使用效果。
4.成功案例：分享一些使用该产品取得成功的案例，以证明产品的可靠性和有效性。
5.目标市场：分析产品的目标市场和竞争环境，以帮助参会人员了解产品的市场潜力和发展前景。
6.价格和销售政策：介绍产品的价格体系和销售政策，包括退货政策、售后服务和销售渠道等。
四、问答环节1.邀请提问：主持人邀请参会人员就产品进行提问，以检验对产品的理解和关注点。
2.回答问题：由相关人员负责回答参会人员的问题，并尽可能给予详细的解答。
对于一些无法回答的问题，可以承诺后续提供答案。
3.同类问题整合：如果有多个问题涉及同一个主题，主持人可以将它们整合在一起，以便更好地回答。
五、结束1.总结：主持人对产品说明会的内容进行总结，强调产品的核心优势和亮点。
产品说明会运作流程
产品说明会运作流程1. 简介在产品开发的过程中，产品说明会是非常重要的一环。
产品说明会是一个团队间沟通与协作的重要环节，它能够帮助团队明确产品的需求、目标、功能和特性等方面的信息。
本文将介绍产品说明会的运作流程，帮助团队更好地组织和管理产品开发过程。
2. 准备阶段在举行产品说明会之前，团队需要做一些准备工作。
具体包括：•设定会议目标：明确产品说明会的目标，例如确认需求、提出改进意见等。
•定义参会人员：确定哪些人员需要参加产品说明会，包括产品经理、开发人员、设计师等。
•确定会议时间和地点：协调参会人员的时间安排，确定会议的时间和地点。
•设置议程：制定详细的会议议程，明确每个议题的时间安排。
3. 产品说明会流程产品说明会的运作流程通常包括以下步骤：3.1 会议开场在开场阶段，会议主持人对产品说明会的目的进行介绍，并确保参会人员了解会议的议程和预期成果。
3.2 产品需求确认这一阶段对产品的需求进行讨论和确认。
产品经理或相关负责人详细介绍产品的功能、特性和目标用户，并邀请参会人员提问和提出意见。
3.3 功能规划和分解根据产品需求，并结合团队的技术和资源情况，对产品的功能进行规划和分解。
通过将大的功能模块拆分为较小的任务，便于团队成员的理解和开展工作。
3.4 任务分配和时间安排根据功能规划的结果，确定每个任务的负责人，并制定任务的时间安排。
确保每个成员清楚自己的任务和工作进度，达到团队协作的效果。
3.5 进度汇报和讨论在产品开发的过程中，团队成员需要定期汇报任务进展情况，并进行讨论。
通过讨论，解决任务执行中的各种问题，确保项目能按计划进行。
3.6 结束和总结在产品说明会的最后，主持人总结会议的讨论和决策结果，并再次强调下一步的工作重点和时间安排。
同时，还要记录下会议的讨论内容和决策结果，便于日后查阅和跟进。
4. 注意事项在进行产品说明会时，团队需要注意以下事项：•保持会议纪律：确保会议按照议程进行，控制会议时间，避免无关的讨论和争论。
如何开好产说会范文
如何开好产说会范文开好产品说会，是每个企业的产品经理或销售团队都需要掌握的重要技能。
通过有效地组织和执行产品说会，可以帮助团队更好地了解产品特性，提高销售技巧，增加市场竞争力。
下面是一些关键步骤和技巧，帮助您开好产品说会。
一、确定目标和议程在开展产品说会之前，首先需要明确目标和议程。
目标是指期望通过产品说会实现的结果，可以是增强团队对产品的理解、提高销售技能、解决问题等。
议程则是确定产品说会的内容和流程，包括主题、讨论顺序和时间分配等。
二、了解目标受众了解目标受众是开好产品说会的重要前提。
产品经理或销售团队需要了解目标受众的职位、背景、需求等信息，以便在产品说会中提供有针对性的内容和解决方案。
可以通过调查问卷、市场研究、与受众个别交流等方式获取相关信息。
三、准备清晰简洁的演示文稿产品说会通常需要准备一份清晰简洁的演示文稿。
演示文稿应该包括产品的关键特性、优势、应用场景、用户案例等内容。
演示文稿需要注意以下几个方面：1.重点突出：将产品的关键特性、优势和解决方案突出展示，让受众能够快速理解和记住。
2.简洁明了：以简明扼要的方式呈现信息，避免内容冗长和难以理解。
3.图文并茂：使用图表、图像等视觉元素，增强演示文稿的吸引力和可理解性。
4.用户案例：通过用户案例来说明产品的实际应用效果，让受众更能感受到产品的价值。
四、培训销售团队在产品说会之前，对销售团队进行培训和指导也是必不可少的一步。
销售团队需要全面了解产品的特性和优势，以及如何通过产品优势来满足客户的需求。
培训内容可以包括产品知识、销售技巧、竞争对手分析等方面。
五、交互互动在产品说会中，尽量增加交互和互动的环节，使得受众能够更加投入和参与。
可以通过提问、小组讨论、案例分析等方式，促进受众思考和互动，提高参与度和学习效果。
六、实践演练在产品说会中，可以设置一些实践演练的环节，让受众亲自参与，以体验产品的价值和功能。
实践演练可以包括使用指导、演示操作等，帮助受众更好地掌握产品的使用技巧和使用场景。
产品说明会的标准流程
产品说明会的标准流程现在这个社会是一个“酒香也怕巷子深”的年代，必须高调的进行产品宣传和销售，才能赢得市场。
小编给大家整理了关于产品说明会的标准流程，希望你们喜欢!产品说明会的标准流程一、筹备阶段流程1、成立工作小组成立工作小组，落实各项工作责任。
(产品说明会责任分工表附后)2、确定目标与主题不同的参会人员数量和不同的对象层面，都会有不同的主题目标。
并针对目标与主题准备相应的资料与工具。
3、三、落实费用预算在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。
费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。
4、确定时间与场地产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。
场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。
大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆，而中小型的可在公司培训中心或职场召开。
5、准备所需工具产品说明会工具多且杂，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。
(产品说明会物品清单附后)6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人在产品说明会所需工具准备完毕之后，工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。
事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。
在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。
7、下发通知及会前宣导在每次产品说明会召开前要下发通知，通知要附上会议时间、地点、主题等，各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导，并将邀请人数目标层层落实到人。
8、持续追踪与落实在产品说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片。
落实各营区参加会议人数。
根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。
9、进行会前彩排产品说明会正式举办前要进行彩排，彩排最好在产品说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。
产品说明会流程
产品说明会流程产品说明会是公司推广新产品、服务或者解释产品细节的重要环节。
一个成功的产品说明会可以提高客户对产品的了解和信任度，从而增加销售量。
在产品说明会上，我们需要准备充分，确保信息传达清晰，让客户对产品有一个全面的了解。
以下是产品说明会的流程安排：1. 筹备阶段。
在筹备阶段，我们需要确定产品说明会的目的和主题，明确目标受众群体。
同时，确定会议地点、时间和参与人员。
在这个阶段，我们也需要准备好会议材料，包括产品样品、宣传资料、演示文稿等。
2. 开场白。
产品说明会的开场白非常重要，它可以吸引听众的注意力，让他们对产品说明会产生兴趣。
在开场白中，我们可以介绍一下公司的背景和产品的优势，让听众对公司和产品有一个初步的了解。
3. 产品介绍。
在产品说明会的核心部分，我们需要对产品进行详细的介绍。
这包括产品的特点、功能、优势、应用场景等方面。
我们可以通过演示、案例分析等方式，让听众更直观地了解产品的特点和优势。
4. 互动环节。
在产品说明会中，互动环节非常重要。
通过提问环节或者小组讨论，可以让听众参与其中，提出问题和意见。
这样不仅可以增加听众的参与感，也可以及时解答他们的疑问，增加他们对产品的信任度。
5. 结束语。
在产品说明会的结束语中，我们可以再次强调产品的优势和价值，同时感谢听众的参与和支持。
在结束语中，我们也可以提出一些购买或者合作的建议，引导听众进行下一步的行动。
6. 后续跟进。
产品说明会结束后，我们需要及时跟进，回访参与会议的客户，了解他们的反馈和意见。
同时，我们也可以通过邮件、电话等方式，继续向他们推广产品，促进销售。
通过以上流程安排，我们可以有效地进行产品说明会，让客户对产品有一个全面的了解，提高产品的知名度和销售量。
在产品说明会中，我们需要注重细节，确保信息清晰传达，让客户对产品有信心。
同时，我们也需要不断总结经验，不断改进产品说明会的流程，提高产品说明会的效果和效率。
产品说明会操作流程
产品说明会操作流程一、准备阶段在进行产品说明会之前，需要做好以下准备工作：1.确定产品说明会的目标和主题，明确要传达给参与者的内容。
2.确定参与产品说明会的人员，并发送会议邀请函。
3.安排会议地点和时间，并确保会议室及设备的准备。
4.准备产品说明会所需的材料，包括产品演示PPT、产品样品等。
二、产品说明会操作流程步骤一：开场介绍1.主持人向参与者打招呼，并简单介绍自己和产品说明会的主题。
2.介绍产品说明会的流程和目标，让参与者对即将进行的内容有一个整体的了解。
步骤二：产品介绍1.主持人开始介绍产品，可以从产品的背景和市场需求入手，激发参与者的兴趣。
2.对产品的特点、功能和优势进行详细介绍，可以通过演示PPT进行说明。
3.结合实际案例或客户反馈，展示产品的实际效果和应用场景。
步骤三：产品演示1.主持人进行产品演示，详细展示产品的操作流程和各项功能。
2.逐步演示产品的各项功能，让参与者通过亲自操作来了解产品的使用方法。
3.针对参与者提出的问题，进行解答和指导。
步骤四：问答环节1.主持人跟参与者进行问答环节，解答他们提出的问题。
2.对于一些常见问题，可以在产品说明会前进行预设答案，以便快速回答。
3.如果遇到一些较复杂的问题，可以将这些问题记录下来，承诺在后续给予答复。
步骤五：总结和反馈1.主持人总结产品说明会的内容，再次强调产品的主要特点和优势。
2.向参与者询问他们对产品的反馈和意见，以便进行产品的进一步改进。
3.介绍后续的沟通和合作计划，如提供更多产品信息、派发产品样品等。
三、结束阶段产品说明会结束后，需要做好以下结束工作：1.感谢参与者的到场和关注，向他们致以诚挚的谢意。
2.收集参与者的联系方式，以便后续跟进和沟通。
3.整理产品说明会的反馈和意见，为产品的改进提供参考。
4.对会议进行总结，并准备会议纪要或报告，将会议的内容和成果记录下来。
以上就是产品说明会的操作流程，在准备阶段做好充分的准备，按照流程进行产品说明会的操作，相信能够达到预期的效果。
产品说明会的组织与策划
产品说明会的组织与策划概述产品说明会是一种重要的宣传和推广工具，可以帮助公司向潜在客户和利益相关者传达产品的价值和优势。
良好的组织与策划是确保产品说明会成功的关键。
本文将介绍如何组织和筹划产品说明会，以确保活动的顺利进行。
目标设定在开始组织和筹划产品说明会之前，首先需要明确活动的目标。
确定活动的目标有助于明确活动的定位和目的，以便更好地规划活动的内容和形式。
活动的目标可以包括以下几个方面： - 向目标客户介绍产品的特点和优势 - 增强客户对产品的了解和信任 - 提高产品的曝光度和市场影响力 - 建立与潜在客户和利益相关者的良好关系 - 收集客户反馈，改进产品设计和功能根据不同的目标，可以采取不同的组织和策划方法。
客户调研在组织和策划产品说明会之前，进行客户调研是非常重要的一步。
通过客户调研，可以了解客户对产品的需求和期望，从而更好地确定产品说明会的内容和形式。
客户调研可以采用多种方式，如电话调查、在线调查、面对面访谈等，可以针对不同类型的客户进行调研。
通过客户调研，可以获取客户对产品的了解程度、对产品功能和特点的评价、对竞争产品的比较等信息，这些信息对于产品说明会的策划非常有价值。
根据客户调研的结果，可以开始进行产品说明会的策划。
活动策划包括确定活动的日期、地点、参与人员、议程安排等方面。
活动日期和地点根据调研结果，确定适合客户参加的日期和地点。
活动日期应尽量避开客户忙碌的时间，地点则应选择方便客户到达的地点，如市中心或商务区。
参与人员确定产品说明会的参与人员，包括客户、公司内部成员、媒体等。
确保参与人员的身份和数量与活动目标相匹配，避免出现参与人员过多或过少的情况。
制定详细的活动议程安排，包括演讲、产品展示、互动环节等。
活动议程应能够充分展示产品的特点和优势，同时留有时间供客户提问和互动。
特别活动为了吸引客户的兴趣和参与度，可以在产品说明会中安排一些特别活动，如抽奖、体验活动等。
特别活动可以增加活动的趣味性和互动性，提高客户的参与度和记忆度。
产品说明会详细操作流程
产品说明会详细操作流程产品说明会是一种常见的企业内部或外部活动形式，旨在向相关人员介绍企业的产品及其特点、功能和优势等。
一个成功的产品说明会需要一个详细的操作流程来确保活动的顺利进行和信息的有效传递。
以下是一个产品说明会的详细操作流程，共分为六个步骤。
1.策划和准备在产品说明会之前，团队需要进行充分的策划和准备工作。
首先，确定产品说明会的目标和受众。
然后，制定一个详细的议程，包括演讲者和主题，以及每个演讲内容的时间安排。
还需要准备必要的展示材料，如幻灯片、海报和样品。
2.确定会场和技术设备选择一个适合的会场来举办产品说明会，并确保场地有足够的座位容纳参会人员。
同时，需要提前测试会场的音响、灯光和投影设备，确保它们的正常运作。
3.邀请参会人员根据产品说明会的目标和受众，制定一个参会人员名单，并发出邀请函或邮件。
在邀请中要包含活动的日期、时间和地点，以及产品说明会的议程和重要信息。
4.开场致辞5.演讲和展示根据议程，各个演讲者按顺序上台进行演讲和展示。
演讲者应该清晰地介绍产品的特点、功能和优势，并提供相关的案例和数据支持。
同时，演讲者可以通过幻灯片、视频或样品来展示产品的外观和实际使用效果。
6.问答环节和总结在每个演讲之后，设置一个问答环节，给参会人员提供机会提问和讨论。
这有助于澄清疑虑、了解参会人员的需求和反馈。
最后，由主持人总结本次产品说明会的重点和亮点，并感谢参会人员的出席。
此外，为了提高产品说明会的效果，还可以考虑一些额外的操作流程，如提供参会人员的注册和签到环节、提供会后反馈调查表、提供产品样品试用等。
以上是一个产品说明会的详细操作流程。
通过精心策划和准备、确定会场和技术设备、邀请参会人员、开场致辞、演讲和展示、问答环节和总结等步骤，可以有效地传递产品信息、回答参会人员的疑问和建议，并达到活动的预期目标。
“产品说明会”会中注意事项
产品说明会会中注意事项
产品说明会的组成部分：
1、会前
2、会中
3、会后
说明会的种类说明会的形式
说明会的流程安排
主持人开场白
公司领导致欢迎词
公司介绍
有奖竟猜
保险、投资理念
产品介绍
签单纪念品展示
现场签单、赠送签单纪念品
向到会客户致谢
散场、来宾领取到会纪念品
各环节注意事项
签单程序安排
签单奖品发放按排
纪念品安排和发放
主持人的要求
形象
口才
知识面
观察力
现场渲染力
场控能力
工作人员的要求
服饰
礼仪
纪律维持
服务
突发事件
适时协助业务人员
业务人员的要求
一次成功的产品说明会
主持人和主讲——— 40%
所有业务伙伴——— 60%
因为产品说明会是给嘉宾听的、看的！—如果在会上有业务员说话、走动、翻阅资料、手机在会上响起等情况发生时，嘉宾会有怎样的反应？
对我们而言不仅仅是听，更重要的是：
怎样做？
遵守会场纪律
点头、微笑
掌声
产品说明会成功的关键在于:氛围的共同营造！
会后追踪：
穷追务尽
表报管理
早会追踪
积累、分析、形成文字
禅语
因为你付出的时候，就已经想到了回报，
所以你就很痛苦
言行带着杂染心，则苦难随之而来；
言行带着清静心，则喜乐随之而来
祝大家产品
说明会举办成功！。
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邀约客户的注意事项
如何提高客户的到场率
一、对组织者：
• 设立组委会 • 确定会议召开时间
• 选定会议召开地点
• 限定人员参会规模
• 核心人物的邀请
二、对营销员：
• • • • • • • • • • 重点做好营销员的前期发动与组织工作 利用特别早会进行发动 明确说明会的意义、目的 渲染说明会的专业性 以企划案推动营销员的主观能动性 提前两周公布说明会召开时间 公布客户定位 公布选定参会客户标准 公布参会客户人数 提醒营销员的前期拜访动作
课程大纲
• • • • • 产说会的定位及举办必要性 产说会举办的作用 产说会的流程 产说会的作业流程 产说会运作后总结、评估
• • • • • •
展示公司实力，树立公司形象 拓展沟通渠道，促进彼此信任 扩大宣传力度，提升客户观念 加大促成力度，提高个人业绩 累积客户资源，养成良好习惯 提升保单质量，完善客户服务
所以，两会不是以形式划分的，是以经营目的 划分的。
产品说明会举办的必要性
• • • • • • 现代营销的新观念-----集团开发 现代营销的新趋势-----广告推销 寿险初级市场特点-----从众心理 客户购买心理特征-----求廉心理 现代寿险购买需求-----买方市场 寿险市场开发根本-----信任建立
行政组的工作内容
• 签到、资料发放、收据单证 • 奖品展示 • 受理投保单、收费
音控音控及计算机的 工作内容
• 进场乐、串场乐(专题主讲者上、下台；签单 时间)、颁奖乐
• 公司简介VCD播放
• 计算机、电脑荧幕、投影仪、放音设备状况 处理
成功产说会举办要领
运作前掌控要领
对组织者
对营销员
客户定位
课程大纲
• • • • • 产说会的定位及举办必要性 产说会举办的作用 产说会的流程 产说会的作业流程 产说会运作后总结、评估
产品说明会
针对现有或新出台的保险商品， 将其内容、特色，以说明会的方式， 向营销人员或客户做产品介绍或进 行促成的活动。
产说会与客户联谊会的定位
• 产品说明会：不管以何种形式，凡是讲解产品、有 现场促成动作的都可叫产品说明会。 • 客户联谊会：单纯以积累客户、沟通感情、取得认 同为目的，不专题讲解指定产品、不做现场促成动 作的，无论何种形式都可叫客户联谊会。
如何邀约客户
• 让专家介绍保险
• 参加公司的服务活动
• 了解公司
• 参加专业培训
• 了解新的投资方式
• 聚会
营造效果必须注意的四点
难点——客户层面不一 重点——对工作人员和业务员的要求和训练 危险点——熟了就不注意了
（工作人员与流程、业务员与客户）
控制点——经营者永远精招呼 • 致词
• 签单时间穿梭来宾间热络气氛
• 颁奖
专题主讲者的工作内容
• 专题演讲-导入观念
• 导入商品（若专题主讲者为外聘，须另 行安排公司内部人员担任）
接待组的工作内容
• • • • • • • 引导来宾就座 专题主讲者接待 会场及环境介绍 会场服务 配合产品展示 签单时间-穿梭来宾间热络气氛 颁奖协助
• 运作后掌控要点
现场签单后的工作 客户没有现场签单怎么办？
追踪细节注意
• 高恳会上就和客户商定交款日期、交款形式； • 不等不靠，及时、主动致电或登门拜访；争取最晚 2—3日内收取保费
• 根据客户情况提高促成力度；
• 放松心情、建立信心、提升服务意识和服务品质。
• 再次挖掘客户需求 ；回顾说明会中客户的认同点！
场地组
• 会场布置、各项器材到位确认 • 欢迎海报
• 座位安排
• 餐点茶水安排
• 设备准备
• 签单奖品（促销礼物）摆放布置
接待组
• 礼仪人员选拔及训练
• 外聘主讲者接送安排
• 会场服务安排
议程组
• 主持人选定 • 会议流程安排 • 音控及计算机屏幕操作 • 专题选定及演讲者协调联系 • 时间及会场控制
课程大纲
• • • • • 产说会的定位及举办必要性 产说会举办的作用 产说会的流程 产说会的作业流程 产说会运作后总结、评估
• 客户签到入场就座、欢迎字幕滚动播放（或公 司VCD） • 副主持人宣布注意事项（1分钟） • 晨操表演（5分钟） • 正式主持人宣布说明会正式开始、介绍嘉宾 （2分钟） • 领导人致辞（3—5分钟） • 公司简介（5--7分钟） • 抽奖活动（5分钟） • 专题时间（50分钟左右） • 投保实务辅导及礼品展示（3分钟） • 现场交流预卖并颁发纪念品（20--30分钟）
• 积累数据，汇总收与未收原因，为将来 产品说明会议的召开累积科学的依据。 • 总结经验，提高会议经营的能力。 • 重点陪访、督导，收单情况追踪 • 寄发感谢函 • 检讨改善，召开总结会，发现问题晨会 培训与个别辅导，汇总原因再培训
会后往往比会前、会中更重要，这是组训的重点 工作。
会议营销的地位
• 经营作用越来越突显、越来越直接 • 运作模式越来越多样、越来越科学 • 运作水平越来越提升、越来越差异
• 组训的成长——能独立经营说明会！
• 具备全套能力：分析、判断、策划、宣 导、预估、组织、实施、把控、总结、 评估、追踪 • 胜任所有角色：勤杂工、迎宾员、音响 师、主持人、演员、专家、专业顾问、 教练员、场督
产说会成功的关键：
重点突破
送照片话术
• 尊敬的王总，你好！相信周日的成功企业家交流会 您一定过得很愉快！今天我把照片给您送来了，您 还记得自己站在那里吗？（指出客户的位置，事先 先看一下照片）看，在这里！（赞美）王总，我们 此次会议也为成功企业家提供了一个更多的交流机 会，请问您愿意将自己的联系方式留在我们为每一 位企业家提供的通讯录上吗？ • 在昨天已经有部分成功人士按照自己的意愿选择了 自己满意额度的XX（产品）！您觉得在周日签署的 额度够吗？
–营销员在陪同过程中的注意事项 –现场签单的注意事项 –如何提高客户的保额
（比较选择法计划书5万、10万、30万）
营销员在陪同过程中 的注意事项
• 会场纪律的维持
• 授课当中的配合
• 对讲师授课内容的认同
• 协助客户解决疑难问题
现场签单的注意事项
• • • • • • 主动出击 利用周围的环境促成 当客户有异议的时候利用从众心理 客户有疑问的时候怎么办 客户对说明会表示反感的时候怎么办 尽量照顾到所有到场的来宾
前期筹划
会议举办
会后追踪及检讨
前期筹划
• 时间及地点的选择
• 海报制作 • 流程的安排 • 参会人员的邀约与确认（请柬发放） • 器材准备及工作安排 • 专题内容及演讲者安排 • 功能小组的建立及职责
行政组
• 受理报名及请柬发放 • 资料及抽奖券准备及发放
• 奖品准备
• 签到准备及桌牌准备 • 出纳、会计人员安排 • 投保单、收费及收据等准备
总务组
• 印刷物品制作(讲师介绍、请柬、感谢卡·· ·) • 奖品、礼物的准备 • 各项器材准备 • 其他
会议举办
说明会主持人的功能
• 串场 • 介绍专题及主讲者 • 会议的灵魂人物、开心果 • 制造签单高潮-激励客户 • 炒热气氛、因势利导---点燃客户
主持人的工作内容
• • • • • • • 开场致词 趣味有奖问答 单位及主管介绍 演讲者介绍 奖品介绍（吸引来宾） 签单时间、抽奖（炒热气氛） 宣布签单排行榜及颁奖
课程大纲
• • • • • 产说会的定位及举办必要性 产说会举办的作用 产说会的流程 产说会的作业流程 产说会运作后总结、评估
• 一场高端产品说明会的成功举办，涉及到 了会前准备、会中操作、会后追踪几个环 节的精密实施，特别是要注意到每一个细 节。说明会的运行不是一个人的工程，是 一个集体、一个团队精心运作的工程。
未达成意向客户的追踪
• 交流高恳会感受，了解客户想法； • 描述其他客户踊跃交费的热烈氛围，特别是其他客 户表现出来的对产品的认可； • 暂时撇开保险谈服务合作的意向； • 不要放弃，继续开发。 • 再次挖掘客户需求，回顾说明会中客户的认同点， 重点突破
课程大纲
• • • • • 产说会的定位及举办必要性 产说会举办的作用 产说会的流程 产说会的作业流程 产说会运作后总结、评估