郑州科技学院教务管理系统

目录1、教务管理系统的理由和意义 (1)2、国内关于教务管理系统的研究现状及趋势 (2)2.1研究现状 (2)2.2发展趋势 (3)3、需求分析 (4)3.1 功能划分 (4)3.2 功能描述 (5)4、系统设计 (8)4.1定义 (8)4.2系统模块图 (9)4.3数据流图 (10)4.4E-R图 (11)4.5数据表 (12)4.6，数据表以及视图 (12)4.6.1数据表 (12)5、总结 (20)6、参考文献 (21)郑州科技学院教务管理系统分析报告1、教务管理系统的理由和意义教务管理系统的理由和意义在现代，高科技的飞跃发展，人们工作习惯的改变，特别是电脑的大量普及，人们生活节奏越来越快，怎样提高工作效率是人们首先考虑的问题。

教务管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，一个原因就是工作量大，不好管。

对于一个学校而言，更应该运用一些本地资源，提高管理的力度，对学生负责，对国家负责。

运用教务管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，缩小开支，提高工作效率与准确率，能够合理安排时间，能够尽快的知道自己的考试成绩，投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。

而教务管理系统的应用也为今天的民办教育在未来市场的竞争力有所提高。

从大的方向说，就是为了加速我国四化建设的发展，实现全部的自动化，使我国发展成为通讯网络化，决策科学化，办公自动化的国家。

教务管理的重要性概括起来主要有以下几点：1．它是学校教学正常运行的基础。

现代学校的教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。

教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件，也是教务管理的内容。

没有教务管理这一基础，就会影响正常的教学秩序，使教学工作遭到破坏。

2．它有助于带动其他各项工作的开展。

教学工作在学校各项工作中处于中心地位，教学工作组织协调得好，不仅有助于建立稳定正常的教学秩序，而且有助于带动其他各项工作。

如果学校工作中心经常转移，教学管理时紧时松、时抓时放，学校就会处于紊乱无序的状态，教学上不去，其他工作也不会搞好。

3．它能够促进教师不断发展提高。

教师专业素质和教学水平的发展提高，虽离不开科研，但更有赖于教学工作中的锻炼和提高。

在学校中，教师的主要活动是教学，进行科研的目的是为了促进教学，不能本末倒置。

科学、合理的教务管理能保证教师在教学活动中获得有益的锻炼，加速其专业素质、教学水平的发展和提高。

4．它是教学质量提高的有效途径。

这表现在三个方面：首先，教学质量的高低，固然与教师学术水平高低有关，但它主要取决于教师的专业素质和教学技能技巧。

只有加强教务管理，促进教师专业素质和教学技能技巧的发展提高，才能有效地提高教学质量。

其次，学校教学质量的好坏固然与教师的个体素质有关，但更重要的是与整个教师集体所发挥的能量大小有关。

每个教师的能量只有在合理的组合之下，才能得以充分发挥，而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。

再次，通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法，可以促使教学质量的提高。

5．它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。

教学过程决不是单向的知识传授过程，而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。

良好的教学管理，有助于引导教师全面认识教学工作，正确处理教与学的关系，从而保证学校育人目标的实现。

因此，提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。

2、国内关于教务管理系统的研究现状及趋势2.1研究现状教务管理是高校的主要日常管理工作之一，涉及到学校教学管理的各个方面，包括全校教师、学生、课程、学生成绩等一系列信息。

所以国内外都很重视教务教学管理工作。

在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。

国外的校园教务管理信息系统发展很早，从六七十年代就已经开始，现在已比较成熟。

到2002 年为止，美国已经有82%的高校能够为学生提供在线课程目录服务，有70.9%的高校能够为学生提供在线课程注册服务。

国内高校信息化建设相对起步较晚。

在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。

但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。

国内自从开始使用高校教务管理系统到目前为止，已经经历了三个阶段：第一个阶段的主体是基于单机和独立的业务系统；第二个阶段和第三个阶段分别是基于C/S 和B/S 开发的。

2.2发展趋势纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。

因此，未来的教务管理软件应充分依托校园网，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

本系统主要实现日常教务管理中的一些基本事务处理，实现基本信息管理、学生管理、课程管理、查询管理、系统管理等功能。

具体如下：1、系统管理模块：系统管理模块由用户权限管理和修改密码两个子模块组成，系统管理员可在用户权限管理中新建用户并为其分配系统的操作权限，用户登录系统后只能对有权限的模块进行操作。

修改用户密码模块用于当前用户修改自己的登录密码。

2、基本信息管理模块：基本信息管理模块由教师信息管理、教室信息管理、班级信息管理三个子模块组成，各子模块中实现相应基本信息的新增、修改、删除、查询功能。

3、学生管理模块：该模块由学生档案管理、学生考勤管理、学生奖惩管理、学生成绩管理四个子模块组成。

学生档案管理实现学生档案的录入、修改、删除、查询功能；学生考勤管理实现考勤信息的录入、查询功能；学生奖惩管理实现学生奖惩信息的录入、查询功能；学生成绩管理实现学生成绩的录入、查询功能。

4、课程管理模块：课程管理模块由课程设置管理和课程安排管理两个子模块组成。

课程设置管理实现课程基本信息的新增、修改、删除、查询功能；课程安排管理模块实现各学期各班级的课表制定、课表查询、课表打印功能。

5、查询管理模块：该模块主要用于方便教务管理者进行各种信息统计分析，该模块由查询学生信息、查询课程信息、查询教师信息、查询成绩信息、查询考勤信息、查询奖惩信息六个子模块组成。

在各子模块中实现按照不同方式进行信息查询和打印功能。

比如，在查询学生信息子模块中可查询(全部)指定班级的全部(男/女)学生，也可以根据学生的学号和姓名查询指定条件的学生。

3、需求分析3.1 功能划分教学计划管理学籍管理学生成绩管理教师管理系统管理3.2 功能描述（一）教学计划管理1、教学计划既要保持相对的稳定性，同时还应满足各系教务人员对教学计划进行调整与变更，能自动生成每个学期的教学任务。

2、教学计划管理要求能够根据定制好的教学计划和课程所属的教研室生成某一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。

3、教学计划管理能自动生成各班级的课表及上课教师。

同时能避开节假日进行正常的教学活动。

4、遇到突发事件能及时更新教学计划。

(二)学籍管理学籍管理是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。

学生学籍管理包括学生的基本情况、学生获奖和受处分的情况等。

该部分包括如下3个部分:学生基本信息管理、学籍变动管理、学生注册管理。

1、学生基本信息管理能够在学生入学时将学生的姓名、班级、学号、身份证号码、出生年月、出生地、政治面貌进行输入。

并能够更改、增加、删除学生的基本信息。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

2、学籍变动管理由管理员根据管理规定对学生的学籍进行管理，包括：学籍注册、转学、借读、休学与复学、退学（或辍学）、留级与跳级、奖励与处分、分班（或调班）、学生的档案管理。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

3、学生注册管理由管理员在每学年开学注册时间对学生的注册情况进行管理，包括是否交齐相关费用，若没交齐学费对该生进行提醒，并限制某些功能。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

（三)学生成绩管理成绩管理是整个教务管理的核心内容，该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分、学时及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析内容。

具体如下：1、学生成绩管理能够自动根据老师提交的各科成绩表中计算出该学生的相关信息，并进行显示。

让学生可以进行查询。

2、学生成绩管理能够在每学期结束后自动向其家长发送一封学生在本学期成绩的电子邮件（或短信），让家长了解子女的表现。

3、学生成绩管理能够在选课阶段进行选课。

选课功能由学生本人操作，本人可以根据爱好及相关学分要求文件进行选课。

(四)教师管理1.教师信息管理教师信息包括教师基本信息和教师工作信息，教师的基本信息包括教师工号和姓名，教师工作信息包括工作课表信息，科研奖评信息，通知信息（若用户还有其他需求，可进行增加和修改）。

管理系统还设置管理员信息，管理员使用该系统可以查阅所有教师用户的资料以及更改教师用户的信息。

2.用户验证让使用该系统的用户通过自己的标志进入管理系统，以便管理系统可以根据用户信息确定提供用户所需要的信息，避免提供不需要的信息以造成用户的查阅难度。

用户验证可以提高用户信息的安全度，避免其他的用户登录别人的账号，导致用户的一些私人资料的外泄。

系统设置一个管理员用户，使用管理员账号登陆该系统与使用教师账号登陆该系统的查阅结果不同，管理员可以对系统内信息进行增添，删除，修改等操作，而教师则基本只能查阅到自己的信息（用户验证密码可以修改）。

3.建立用户由管理员进行建立，在没有建立教师信息前，教师不能使用管理系统。

建立好一个用户，由管理员输入教师的所有信息：基本信息（如：教师工号，姓名），工作课表信息，科研奖评信息，通知信息（按时间排列，最新的在最前面）。

4.教师资料存储管理员完成对教师各项信息的输入后，点击“提交”按钮，系统将其提交的用户工号，姓名，工作课表信息，科研奖评信息，通知信息储存到后台数据库中。

在之后的使用中，如果这些由管理员输入的信息有所改变，也由管理员进行更改，确保信息的准确性。

5.信息查询管理员可以对所有的用户进行查询。

按照姓名字母在字母表中的顺序显示给管理员用户，这样便于信息的查询。

教师用户用自己的标志进入系统后，对于由管理员进行输入的信息只能进行查阅，在文章发表专栏，教师可以使用自己的标志发表各类文体的文章，所发表的文章可以在学校的网站上显示。