项目采购内容及要求

附件：

项目采购内容及要求

一、采购内容

新增档案数字化加工

二、档案数字化加工的规范及技术要求：

规范性引用文件

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范

SZ19990001-2000 图文地质资料扫描数字化规范（试行）

国土资源部国土资源数字档案管理规范

重庆市档案局重庆市档案资料数字化标准（试行）

重庆市档案局重庆市机关档案数字化规程

重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案数字化工作规范》

重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规范》

重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定》

重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案》

重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准》

渝国土房管办发〔2013〕50号：重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市国土资源和房屋档案数字化工作规范》的通知.

渝国土房管办发〔2013〕52号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规范》的通知

渝国土房管办发〔2013〕21号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定》的通知

渝国土房管办发〔2014〕12号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案》的通知

渝国土房管办发〔2014〕13号:重庆市国土房管局办公室关于开展档案管理信息化建设工作的通知

渝国土房管办发〔2014〕5号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准》的通知

1 对档案数字化加工的要求

严格按照以上文件要求进行档案数字化加工，档案数字化加工流程要求为以下步骤，每一个步骤都由条码控制，使用条形码结合系统平台技术，在任何时间都能找到档案所在位置，档案所属加工人员名下，档案资料上下步骤交接时间。记录档案的形成和加工历史。实现了档案从接收档案到档案上架入库全程监控。服务商提供的数字化软件必须与我单位档案管理系统进行无缝连接。档案加工步骤加工要求如下：

1.1 接收档案

A) 对接收档案的登记，形成档案交接单

与档案管理系统结合，档案交接单由系统自动生成，并生成条形码。

B) 与客户签字确认交接单

C) 档案按宗排序

将档案按宗为单位排序。

1.2 档案整理

➢档案资料分宗、归类、排序

按照档案管理规则对纸张资料按序排放

➢档案资料裱糊、修复

易损纸张的重新粘贴

票据粘贴在A4幅面纸张上

已破损档案的修复或复印

小于A4幅面纸张进行裱边或粘贴到A4空白页.

起钉器去除钉子

➢编写页码

按照档案管理规范，对档案资料按排序的顺序进行页码编写

页码打印在资料右上角，打印必须规范整齐

1.3 打印封皮

使用档案管理平台下档案封皮打印模块，提取业务信息，自动打印该手业务封皮。封皮内容可自定义。

1.4 档案扫描

➢A4扫描

➢A3扫描

➢大图扫描

扫描后的电子化文档格式如下：

➢文件大小：一般为A4（以及工程图纸等）；

➢分辨率：160dpi或更高；

➢格式：TIFF或JPG；

➢大小：平均50K。

扫描规范

对扫描档案图片的存放规则，在本机电脑上首先建立一个大文件夹，以自己名字命名，以后每天扫描的档案在上一级文件夹下建立日期文件夹。在日期文件夹下建立档案批次号文件夹。每批次档案图片存放在批次文件夹目录下，便于图片的查找及避免图片混乱

对扫描完的一批次档案，将档案堆放到待打印目录区，并将档案流转单交接到页码对应人员

1.5 扫描质检

扫描工序必须保证扫描的资料不漏扫，扫描图片端正、无皱褶，图片文字清晰可见。扫描质检不合格图片退回到返工区，重新扫描后质检，质检通过图片进行图片处理。

公司必须具备专业图片检查工具，可快速检查出漏扫图片，对图片扫描工序的检查工作带来极大便捷。

1.6 图像处理

➢图片命名

对图片名称按照页码对应修改

图片命名目的：

将页码和图片名称对应起来，对图片的质检以及以后查档极为方便，可通

过图片快速查阅到该页纸质档案在宗内的位置

➢图像更名

将图片名称修改为与之对应的类别。如：申请书、审核表、商品房买卖合同、身份证明等等

➢图像修饰

图片删除黑边

图片删除黑点

增加亮度

增加对比度

图片纠偏

使图片清晰可直接打印

1.7 图像质检

检查命名是否正确

检查更名是否正确

检查图片修饰是否清晰

对不合格图片退回到返工区，重新处理后再检查提交

1.8 打印目录表

对质检通过的图片，使用目录自动打印工具，自动打印出该宗档案目录表。

1.9 档案装订装盒

➢对档案资料按照页码排序

➢将档案资料叠整齐

➢打孔装订

➢将装订好的档案装盒

1.10 档案总质检

对照实物档案资料与电子图片资料，检查是否一一对应，封皮信息是否正确，目录表与实物档案资料顺序是否一致。装订效果是否合格。

对不合格产品退回到返工区，待更正后再检查归还。

1.11 实物档案归还

对通过质检的实物档案归还档案室，并确认交接单。

1.12 档案上架

对档案进行上架。

1.13 图片上传

图片管理平台将图片上传至服务器，并与业务信息挂接。通过业务可查阅该业务下图片资料。