办公软件应用计算机一级考试试题

以下是做word、excel、powerpoint综合作业时要用到操作，其中word、excel的操作也是我们考试的重点，希望大家好好做几次。

为了方便操作，可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。

这样既能看到作业要求，又能做作业。

方法如下：只打开作业文件（如word1.doc）和网页文件（作业要求），或者只让这两个窗口最大化，而其它窗口最小化，然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键，选择纵向平铺窗口。

在任务栏的空白处单击鼠标右
键，选择纵向平铺窗口。

可以让
当前最大化的窗口平铺显示。

Word 操作
页边距：“文件”菜单——页面设置——页边距
字体格式的设置：使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单——字体——可设置颜色、字体（综合作业中所说的斜体即倾斜，可以直接使用工具栏上的倾斜按钮）、字号、字体
间距（加宽）等
段落格式的设置：“格式”菜单——段落——可设置首行缩进（特殊格式）、行间距、对齐方式（居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮）等
表格操作：
●插入表格：“表格”菜单——插入表格
●单元格容居中：选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单，选择“单元格对齐
方式”——选择所要的居中方式。

单击这个小方块便可以选
中整个表格的内容。

替换操作：
“编辑”菜单——替换
替换操作如：
●将文档中所有的“人”设置为黑体，三号字
●“万”替换为“千”，并设为斜体，加下划线（单线下划线）
注意查找内容没有格式
替换内容有格式
搜索范围为全部
用来取消已设置的格式
点击这里为替换内容进行字体格式的设置。

特别注意的是在单击这里之前，先把光标定位到替换为框中（即用鼠标点一下即可），
然后在单击这里进行格式设置。

否则，会将格式设置到查找内容上，如果不小心将格式设置错了，单击旁边的“不
限定格式”按钮将格式取消。

页面视图：“视图”菜单——页面视图（大多数情况下，word默认的就是页面视图，不用再设置了，如果不放心，可以点击“视图”菜单再设置一下）
其它操作：
分段（按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的容另起一段）
复制和移动操作（先选定对象，然后使用工具栏上的按钮，或者单击鼠标右键从打开的快捷菜单中选取相应命令，或者直接鼠标拖动实现（直接拖动是移动，按住Ctrl 键拖动是复制））
将每个自然段的第一个字设置成一样的格式：
第一种做法：按住Ctrl键选中所有段落的第一个字，然后设置字体格式；
第二种做法：先设置一个字的格式，然后双击工具栏上的格式刷，再用格式刷去刷其它段落的第一个字。

做完后，再点击一下格式刷按钮或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷。

撤消操作：
●如果某些操作做的不对，可以使用工具栏上的撤销按钮或“编辑”菜单——撤销，
来取消操作。

●如果想要没有操作前的原始文章，可以这样操作：先打开“我的电脑”，找到
E:\homework\你的上机证号\word1.doc，将这个文件删除，然后再从上进入作业中，便可以打开原始的作业文章。

Excel操作
插入行、列：选择一个单元格，点击“插入”菜单——行或列，就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。

合并单元格：拖动鼠标选中要合并的单元格，点击工具栏上的合并及居中按钮，然后在合并的单元格中输入标题文本。

函数和公式的使用：
●求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min：先用鼠标选择要放结果值
的一个单元格，然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮右侧的下箭头，选择相应的函数。

●求最终成绩按平时成绩占30%，考试成绩占70%计算：这个题用公式实现，先将鼠标
定位到要放结果的一个单元格，然后输入公式，如下图所示，然后按回车键enter确认。

●求出第一个后，用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制（选择已经计算好的单格，鼠
标移动到单元格的右下角，当鼠标形状变成实心十字形时，按下鼠标拖动）。

把鼠标放单元格的右下角，当
鼠标形状变成实心十字形时，
按下鼠标拖动便可实现公式的
复制。

●有一个题目说，用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩，先
选中甲的数学成绩，输入等号=，然后在乙的高数成绩上单击一下，这样乙的高数成绩的单元格地址就会自动填入等号之后。

按回车键确认。

表示朱华华的高数成绩等于孙
永毅的高数成绩。

排序：先选择要参加排序的数据（可以选中一个单元格即可，也可以选择所有的数据，可以包括学号姓名这一行也可以不包括），然后点击“数据”菜单——排序（需要时可设置第一、第二、第三关键字）。

PowerPoint操作
幻灯片版式：“格式”菜单——“幻灯片版式”
插入新幻灯片：“插入”菜单——“新幻灯片”，添加一新幻灯片，并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。

在幻灯片中添加文本：页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或者“插入”菜单——“文本框”。

在幻灯片中添加图片：“插入”菜单——“图片”。

这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机，所以建议做插入剪贴画的题目时，选择插入其它图片“插入”菜单——“图片”——“来自文件”，在下图所示对话框中选择图片，在D:\素材背景下有很多图片可供选择。

如果由于插入剪贴画电脑死机了，按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete，打开Windows任务管理器窗口，选择“应用程序”，选择造成死机的任务，选择“结束任务”。

单击“应用程序”，选择造成死
机的任务，选择“结束任务”。

图片的组合：按“shift”键选中所有要组合的图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”。

拆分组合图片：选中图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消组合”。

设置动画效果：“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”，这里可以设置幻灯片上选中对象的动画效果，或者改变动画的播放顺序。

设置动作按钮：“幻灯片放映”菜单——“动作按钮”，画出按钮后，在弹出的”动作设置对话框”中设置超位置。

这里注意，有的题目中说超连接到第三幻灯片上，在超中找不到第三幻灯片，这时先选择“幻灯片”，就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯片了。

另外，如果动作按钮已经设置过了，可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，重新设置动作。

注意，动作按钮是为了方便使用者使用，所以不能只添加一个空白方块上去，设置好动作后，建议在添加的按钮（方块）上，单击鼠标右键，选择“添加文本”，写上这个按钮的作用，如：“转到第3页上”。

页脚：“视图”菜单——“页眉和页脚”。

添加幻灯片页码：“插入”菜单——“幻灯片编号”。

设置起始页码：“文件”菜单——“页面设置”。

改变某幻灯片的位置：在左侧窗口，选中要移动位置的幻灯片，直接把它拖到相应的位置即可。

播放幻灯片：拖动鼠标可以移动当前选中的
这张幻灯片。

选择“幻灯片”，就会打开本文
稿中的所有幻灯片。

●播放当前幻灯片：每设置好一个幻灯片，就播放一下看一下效果，点击窗口左下脚的
按钮，即可播放当前幻灯片。

单击这里即可播放当前幻
灯片。

●幻灯片放映菜单——观看放映，可以从第一幻灯片播放。

特别注意
综合作业题目，做好以后必须先保存（点击常用工具栏上的保存按钮或者点击“文件”菜单——保存），然后到上提交。

点击浏览选择自己的作业文件。

作业所在位置为E:\homework\你的上机证号。