easyflow系统操作.ppt

合集下载

EasyFlow终端用户使用培训[1]

鼎捷OA EasyFlow系统操作培训
实施顾问
顾哈兵
培训大纲
一．系统登陆二．系统界面介绍三．用户填写表单四．用户查询及撤销表单五．审批者审批表单六．个人密码变更等七．提醒工具使用八．已完成单据说明九．问题反馈
一、系统登录
一、系统登陆
内网：在地址栏中输入
http://192.168.1.198/efnet/
录入多笔明细
需要修改明细时，点击需要修改的行，在输入处进行修改后，修改后点击【确定修改】即可。
单据填写完后，发送审批
第一个【发送】，表单填写完成后发送；第二个按钮【保存草稿】，可以暂存草稿；第三个按钮【添加附件】，可以添加需要的表单附件。主题请填写一下说明表单的主要内容
填写主题内容。
（一）电脑页面操作
1、收件夹--待审批单据清单
点选可筛选已审批、未审批单据
未审批单据的明细，点击打开单据审批单据
2、单据审批界面
其他功能：转发、抄送、上一笔、下一笔
审批按钮：依次为：准、不准、查看附件、加签、向前加签。审批同意时，可以在选“准”，否则，选择“不准”。不准时，可以选择拒绝到流程中的某一关或到填表人。若有附件，可以点击第三个按钮查看附件。加签时，可以选择加签人。
输入用户名及密码：用户名为员工编号，初始密码为654321
登录前设置—添加受信任站点
登录前设置—添加受信任站点
可信站点—自定级别—禁用弹出窗口
可信站点—自定级别—其他内容设置为启用
启用【兼容性视图】
二、系统界面介绍
收件夹快捷方式，最新需处理单据公司公告区
已发送文件快捷方式切换显示界面当前用户信息

EasyFlow_SP7管理程式设计教材

鼎新電腦第三事業群管理程式設計教材
鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
壹、利用精靈製作管理程式
系統管理模組->管理程式清單->自動精靈>管理程式產生精靈。
點選任何一筆資料，將執行管理程式代號 _DetailList.asp、管理程式代號 .asp管理程式代號 _Screen.asp
管理程式代號 _DetailList .asp
管理程式代號 _Screen.asp
鼎新數位神經系統

© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
壹、利用精靈製作管理程式
7. 管理程式產生所需之相關資訊已經蒐集完成，按下 [開始] 按鈕後將自動產生程式。
鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
貳、管理程式架構介紹
管理程式代號 _List.asp
單檔管理程式
點選任何一筆資料，首先將執行管理程式
管理程式代號 .asp
代號 .asp，之後將緊接著執行管理程式代號 _Screen.asp 管理程式代號鼎新數位神經系統 _Screen.asp
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
管理程式代號 _DetailScreen.asp

鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.

EasyFlow系统管理教育训练投影片.ppt

瀏覽器： IE 6.0以上
MDAC2.8 （MicroSoft Data Access Component）

鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
安裝步驟

鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
調整有權限登入系統的人員

鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
元件服務需調整處（當AP為2019 Server OR AP 與DB主機分開）
1. EF2KEngine.class1
2.EF2KWeb.class1
3.EF2KPublic.database
4.UpdateFlowData.class1

鼎新數位神經系統
鼎新電腦 EasyFlow系統管理

鼎新數位神經系統
Easyflow_sp7
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
壹、系統安裝
安裝說明
系統平台環境確認客戶端安裝需求 EasyFlow安裝步驟
4.點選『安裝』，讓系統自動繼續完成安裝

鼎新數位神經系統
© 2000 Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.
4.完成安裝

鼎新數位神經系統

易飞6.0与EasyFlow集成说明

易飞ERP V6.0及以上与 EasyFlow 集成说明
内部培训专用
内容大纲内容大纲
一．EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置易飞ERP ERP表单审核示例二．易飞ERP表单审核示例集成易飞ERP ERP表单列表三．集成易飞ERP表单列表易飞ERP ERP系统设置四．易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用五．EasyFlow ERPI001程序使用六．常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、取得流程数据等易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件用于易飞调用，驻派员组件， EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于易飞调用，向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件， ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X

EasyFlow产品研讨会.ppt

填表
第一關
第二關
第三關
會簽流程(Parallel Routing)
填表
常見的企業流程型態(二)
條件式流程(conditional routing)
填表
No
條件 Yes
常見的企業流程型態(三)
任意組合式的流程(any combination of serial / parallel / conditional)
群組
填表
第一關
第二關
福委會理事
福委會主委
流程角色的種類―條件
流程角色可以設定為條件判斷
填表
第一關
Yes
條件
第二關
流程角色的種類―程式
流程角色可以直接指定執行一隻程式
填表
第一關
程式
x
a b
c
y
業務部經理
快速的流程設計
流程種類與流程角色標準流程與自定流程如何透過流程角色(routing role)來定義企業流程
自定流程 (user defined routing) 作業流程無法在事前先加以定義者。
如何透過流程角色(routing Role) 來定義企業流程
常見的企業流程型態串簽、會簽、條件式流程、組合式流程
流程角色的種類人員、職務、主管、群組、條件、程式
常見的企業流程型態(一)
串簽流程(serial routing)
宏遠興業
華碩電腦
台中精機
茂矽電子
精技電腦
信益陶瓷
全虹通信
鴻友科技
美律實業宏傳電子
技嘉科技
中華賓士中凌科技
中美兄弟宏泰電工
致福
大東電業廠
中國人纖訊康科技

WorkFlow与EasyFlow合并教材-SPC上课教材7x

SPC整合系統 1目錄壹、前言 (3)一、課程大綱 (4)二、系統目的 (5)三、系統特色 (6)貳、系統架構 (7)一、系統主流程 (8)二、系統功能圖 (9)三、SPC整合系統與其他系統關連 (10)四、ERP與中方SPC整合之資料處理邏輯 (12)參、基本資料建立 (14)一、ERP系統中前置基本資料設定 (15)1.專業整合設定作業 (15)2.伺服器資料對應作業 (17)3.伺服器資料對應建立作業 (20)二、SPC系統中的基本資料設定 (22)1.網路設定 (22)2.自動匯入設定 (23)3.整合設定 (24)肆、批次作業 (25)一、基本資料匯出作業............................................................. 错误！未定义书签。

二、異動單據資料匯出作業 (56)三、SPC資料匯入ERP作業.................................................... 错误！未定义书签。

四、資料清除作業..................................................................... 错误！未定义书签。

伍、查詢作業. (61)一、暫存檔匯出/入記錄查詢作業 (62)2 SPC整合系統陸、上機模擬 (64)SPC整合系統 3 壹、前言一、課程大綱二、系統目的三、系統特色4 SPC整合系統一、課程大綱1.前言2.系統架構3.架構與邏輯4.基本資料建立5.批次作業6.查詢SPC整合系統 5二、系統目的SPC (Statistical Process Control )統計製程管制，是透過對製程資料之收集與分析，以迅速地偵測出可歸屬原因的發生或是製程的改變，使製程的調查及修正措施能在很多不良品生產出來之前就著手進行，以避免或減少不良品的形成。

SPC是藉由收集及分析關於製程特性的資料，以確保製程處於控制狀態(In-control)，一旦有任何非機遇性原因形成導致製程改變成為失控狀態(Out-of-control)，也能即時偵測出來，甚至進一步找出其原因。

易飞电子签核使用说明.ppt

系统功能介绍
三、表单签核
2、签核追踪易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-----收件文件夹中查看到该单据如果需追踪表单后续签核状态，可以将表单选取完成后，按下加入追踪钮；后续只需在收件资料夹中按下追踪资料夹按钮即可进入追踪资料夹察看
系统功能介绍
三、表单签核
3、签核单头按钮说明
系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防
止文件积压，提升整体工作效率。
系统功能介绍
一、表单单据性质设置
在EasyFlow流程基本设置下的表单性质维护作业中，可以设置表单编码方式、超级警告设置（后续会有使用说明）、结案通知以及设置相关的打印、附件、抄送的方式。
系统功能介绍
二、流程设定向导
5. 流程参数附件档设定页签内容说明可以设置新增、删除或者阅读附加档的权限
系统功能介绍
三、表单签核
1、签核易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理 -----收件文件夹中查点击勾代表审核过看到该单据点叉代表不通过输入签核意见
点击打开需要签核的单据
提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析
表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。
内建自动稽核功能，提升整体工作效率
系统功能介绍
二、流程设定向导
4. 流程参数审批页签内容说明在此页签可设定流程的撤签、加签等流程改变的权限
针对每一个流程关卡设定是否允许撤签。流程中的每一个关卡均可以设定是否可以撤签，祇要流针对每一个流程关卡设定是否可以加签。我们通程尚未结案，则针对流程上已签核的人可以撤销常会需要介入某个正在进行中的案子，并将某个针对每一个流程关卡设定是否可以转会表单。有原来签核之记录，已签核者可以再重签一次。步骤收件人临时更改为指定人员处理，或者在原时候流程中的签核人员必须征询其它人员的意见，针对每一个流程关卡设定是否允许转寄表单。对来设定好的流程中加入或取消某一些步骤。才能决定该如何处理。此时可以透过转会的功能，于没有被列入流程中的人员，有时候必须知道该将该表单转会给其它指定的人员，征询他们的意表单的内容，此时可以透过转寄的功能，将该表见。转会的流程可以由转会者自行决定，同时也单转寄给指定的人员。可以透过转会的原稿来追踪转会的流程状况。

EasyFlow应用

2.选择使用印章类别
5.选择章印是否携出
4.申请印章事由
3.选择相应证照
6.如需携带外现需选择借用日期和归
还时间
EasyFlow 之品料号申请单：点击<工程>→<品料号申请单>即可进入；
7.最后点击＜发送＞即可
2.从此行中选取适用后点击即可
3.从中选取申请类别后点击 4.输入产品类别
6.最后点击< 发送>即可
2.输入固定资产编号
1.填写主题
3.从中选取维修类型
4.填写故障说明
5.从中选取希望完
成时间
EasyFlow之电脑系统使用申请表录入：点击<MIS>→<电脑系统使用申请表>即可进入；
16.最后点击 <发送>即可
2.输入申请者
14.如有附件参照插入
1.输入主题
4.点击<发送>
1.填写主题
2.填写第2点
3.点击<新增>
EasyFlow之录入奖惩申请单：1.首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表单>→<电子表单清单>→<人事>最后点击<奖惩申请单>即可进入(图一)； ①填加主题②输入工号点击后将会显示姓名及职称③从 (下拉三角形)选取奖惩种类④从中选取生效日期⑤填写奖惩事项说明⑥点击<增加>即进入(图二)；
1.异动类别
7.发送
6.填写主题
3填写异动说明
4.填写异动生效日期
2.输入2完毕后点击<新增>
5.填写调薪生效日
EasyFlow之录入调休单：首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表单>→< 电子表单清单>→<人事>最后点<调休单>如下图。 ①填写主题②填写：工号(自动导出：姓名、部门、职称)、原上班日期、原上班时间、原下班时间、调后上班日期(自动带出调后上班时间、下班时间) ③第②点填写OK后，点击< 新增>④点击<发送>即可。注：原上班时数必须≤调休后上班时数。如原上班时数＞调休后上班时数，将转成请假。

OpenEflow电子流程系统功能说明-PPT文档资料

（需先保存）。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
流程定义查询
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
流程定义查询(一)
查询主界面，流程管理员可通过流程查询按钮进入详细设置画面。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
流程定义查询(二)
流程分类（一）
优点：可以将流程归属到不同的分类中，便于管理。建议分类名称按部门创建。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
流程分类（二）
操作：选中树形的文件夹，把左侧未分类条目拖动到右侧，点击保存按钮。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
权限管理（一）
流程启动后，任务就按预先定义被分配给正确的经办。经办仅有一个时可直接处理，当多于一个时采用竞办机制，先到先得，后续人员无法接收此任务。优点：避免同一任务有多人同时处理的情况发生。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
待办任务(二)
审批界面根据权限不同，可以支持“自由回退”、“指定下一关审批人”、“指定会签参与人”等。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
参与任务(一)
自己参与处理的且未结束的任务可通过此功能查看当前状态，后续处理人未操作时可以取回。
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
跟踪监控
openeflow
OpenEflow面向企业应用的功能特点
跟踪监控
流程管理员可随时查看自己管理的流程定义下所有活动的流程。优点：可监控和调整流程的运行状态，调整优先级、挂起流程、发出催办等。

Easyflow工作流介绍ppt

文件夹图标说明:
全部选定
保存
取删消除
群签
( )
画面设
全选部定选
文档
同时审
置
定
批
多
份
分页控制项
分页移动
搜寻
/
(/)
表单图标说明
填写表单时: 保存草稿
置。
相关help说明文档
回函之相关设
超
时警告、原稿
或更改包括审批
表
单性质：定义
１、打开“Internet选项”—“安全”—“站点”，将Easyflow站点加入“可信站点”网站列表； 2、自定义“可信站点”安全设置，所有选项设置为 “启用” 。
1
业务流程概述
2
如何使用Easyflow
3
销售Easyflow应用实例
4
Q&A
君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。
—— 李白《将进酒》
什么叫流程
河水等液体流动的里程。一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活
动--（ISO定义）
什么叫工作流
◦ 工作流：日常工作中相对固定的流程计算机化。
或更改包括审批
表单发性流质程：。定义
定
义新的转
转
发功能并
转
发：启动
、
决流定程电相子关表设单置之，流可向以。
抄送:将表单抄送至指定员工
表单其他图标说明:
复制表单:复制一张新的表单，而不需重新填写表单打印表单：打印表单内容作为参考或其它用途。撤销：可供填表人将表单由审批流程时抽回保存流程:将更改的流程保存保存个人流程:可保存个人常用流程个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程重新编排流程离开现在功能撤签:审批者将已审批的文档撤回

Easy!Flow 用户说明书

Easy! Software LLCEasy!Flow用户参考手册作者：：Easy! Software LLC作者版本: 2.0状态: 已发布Easy! Software LLC通用商业信息本文件中包含的信息受版权保护。

任何对本文件所包含信息所进行的未被授权的发布、修订和出版，均是被禁止的。

使用此文件必须由美国Easy! Software LLC公司授权。

© Easy! Software LLC. 2008 - 2009索引术语 (3)1. 概述 (4)2. 项目计划与进度跟踪 (6)3. 文档管理 (14)4. 开发与集成 (17)5. 代码同级审查 (26)6. 用户发布管理 (30)7. 工作项状态变更 (31)8. 查询报表与项目度量 (32)9 自动化质量控制– 基于产品的过程策略定制 (39)附录 A – 参考链接 (41)附录 B - CMMI PAs (Process Areas) (42)术语工作项(Ticket):在Easy!Flow中，工作项（ticket）代表一个具体的可以被指派的工作任务细粒度项，具体而言，可以是一个新功能的开发、缺陷的修复、文档的变更等等。

每个工作项可以有父工作项和子工作项。

通过工作项的父子关系，可以将一个工作项进一步细化成多个子项。

任务(Task):任务（task）为项目计划中的工作任务粗粒度项。

可以为一个任务关联多个工作项。

也就是一个项目计划中的任务（task）可以关联多个工作项。

产品(Product): 被开发的最终交付用户使用的软件或软件系统。

特性(Feature): 满足特定用户需求的软件功能。

项目(Project):在Easy!Flow中，项目是指在软件产品的开发中，开发某些满足特定需求集合的工作的总称。

一个软件产品可以包含多个项目。

在极端的情况下，软件产品可能只包含一个项目。

版本(Version)：为区分软件产品或项目的重大变化，在软件产品或项目中用版本来进行标识。

EasyFlow与ERP整合(ppt 46页)

WorkFlowERP 與 EasyFlow 整合
基本操作篇
1
課程大綱…
•EasyFlow 基本安裝及操作 •WorkFlow ERP 基本設定及操作 •實例說明
2
EasyFlow 基本安裝及操作
3
EasyFlow 系統安裝說明...
以EasyFlow ERP 7.2.3整合程式為例
4
EasyFlow 系統安裝說明...
程式名稱：基本參數維護作業(CMSI22) 作業目的：設定WFERP該公司有無使用EasyFlow電子表單
3.X 版才有!
30
ERP 基本設定…
程式名稱：員工姓名建立作業(CMSI10) 作業目的：建立WFERP該公司別的員工代號，需與EasyFlow
員工代號相同。
31
ERP 基本設定…
程式名稱：員工基本資料建立作業(PALI01) 作業目的：建立WFERP該公司別的員工基本資料
•
加强交通建设管理，确保工程建设质量。22:33:3622:33:3622:33Saturday, October 17, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1722:33:3622:33:36October 17, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 0时33 分20.10. 1720.1 0.17
20
手動建立EasyFlow 發起ERP表單…
①
②
21
手動建立EasyFlow 發起ERP表單…
22
手動建立EasyFlow 發起ERP表單…
23
手動建立EasyFlow 發起ERP表單…
24
手動建立EasyFlow 發起ERP表單…

EasyFlowGP 系统管理说明

查询表单资讯说明
目的：查询系统中的表单数据。
执行步骤：从系统管理工具菜单选取「查询表单资讯」输入流程查询条件输入表单查询条件产生查询结果
查询表单资讯画面说明（一）
注释说明
选择查询表单资料
查询表单资讯画面说明（二）
注释说明
通过流程和时间来查询表单资讯
查询表单资讯画面说明（三）
注释说明
通过流程发起者和流程关系人来查询表单资讯
查询表单资讯画面说明（四）
注释说明
输入完流程的查询条件后，按照表单栏位数据来查询
统计流程资讯说明
目的：查询产生系统中各个流程的统计信息，以作为流程优化时的参考和依据。执行步骤：从系统管理工具菜单选取「统计流程资讯」选择统计的信息种类选择统计资料的范围产生统计报表
批次重新启动已暂停Invoke活动。
查看系统整合的cache信息。安装密码注册。快速转换登入身份做流程测试。可做出流程变更历程书
启动流程测试模式：
建立作业程序书：
管理流程说明
目的：保障流程正常运行。
执行步骤：点选流程管理输入查询条件选择欲管理的流程
对流程做管理动作
注意：并非所有活动的工作都可以被转派给其他人，只有在流程有定义活动允许转派给其他人时，您才能进行转派。
新增片语
管理片语画面说明（三）
注释说明
删除片语
管理片语画面说明（四）
注释说明
修改片语
设定个人资讯说明
目的：用户可自行维护个人相关信息。
执行步骤：点选设定个人资讯修改密码修改联络电话
设定个人资讯画面说明（一）
注释说明
点选设定个人资讯
设定个人资讯画面说明（二）

easyflow-net系统操作

工作區
模組區
狀態區
表單資料夾及圖示說明
收件資料匣：收件資料匣：使用者待簽核的表單通知資料匣：通知資料匣：通知使用者事項的表單原稿資料匣：原稿資料匣：使用者所填寫表單目前狀況回函資料匣：表單結案後通知填表人回函資料匣：逐級通知資料匣：逐級通知資料匣：表單經簽核後會逐一通知相關人員轉寄資料匣：轉寄的表單。轉寄資料匣：轉寄的表單。草稿資料匣：草稿資料匣：存放草稿表單處
標準＋標準＋自訂流程
在標準流程中加簽流程者。在標準流程中加簽流程者。 (可儲存個人化流程) 可儲存個人化流程)
流程角色說明
為了使電子流程關卡角色扮演者更具彈性，扮演者更具彈性， EasyFlow提供了各種提供了各種不同 EasyFlow提供了各種不同的流程角色來做選擇使電的流程角色來做選擇電子流程設定更具彈性。子流程設定更具彈性。
問題三、若每次登入都是同一個人或是Administrator
解決方法：先檢查目前是哪一種網站
• 控制台網際網路選項安全性選擇所在的區域自定層級 • 開啟後再選擇使用者驗證登入提示輸入者名稱及密碼
流程設定種類：流程設定種類：
標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。作業流程可以在事前先加以定義者。例如: 請假單、出差申請單、例如: 請假單、出差申請單、領用單 …。。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。作業流程無法在事前先加以定義者。例如: 內部連繫單、 ...。例如: 內部連繫單、簽呈 ...。
流程參數設定：流程參數設定：
表單追蹤處理: 表單追蹤處理
填單簽核 /群簽群簽抽單結案 ->回函資料夾回函資料夾撤簽通知資料夾/原稿轉寄/回函複製 (通知資料夾原稿轉寄回函通知資料夾原稿/轉寄回函) 轉寄簽合人員將表單會辦他人意見) 轉會 (簽合人員將表單會辦他人意見簽合人員將表單會辦他人意見被通知加簽

工作流（Easyflow）系统在皇冠成功应用

公司简介浙江皇冠电动⼯具制造有限公司是专业⽣产出⼝电动⼯具的公司，地处⾦华市⼯业园区九峰街，是⼀家集研发，⽣产，外贸于⼀体的电动⼯具⾏业的后启之秀。

公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证，全⾯推⾏规范化的⽣产和品质管理。

浙江皇冠电动⼯具制造有限公司同时有两家关联电动⼯具公司，三个公司拥有员⼯2000⼈，全年销售额⼈民币为7亿元。

皇冠⽬前典型客户包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企业。

项⽬背景公司在没有使⽤ERP系统前，虽然有完善的各类流程制度，但实际操作执⾏不顺畅，流程的执⾏情况没有相应及时的数据透明的反映出来，公司的数据信息没有积累。

在公司使⽤了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后，公司迫切需要⼀个能进⼀步提升内部运做效率，特别是加快单据签核速度，规范流程的协同作业系统。

皇冠最终选⽤了神州数码的⼯作流系统（Easyflow），先后购买了电⼦签核和KM知识管理模块。

之所以选择，出于以下⼏点： 1）EASYFLOW同为神州数码公司产品，这样可以更便捷与易飞ERP系统集成，只要在ERP系统录⼊建⽴好单据信息和格式后，直接在ERP系统中送签单据。

2）各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在⼯作流系统中进⾏设置。

3）DCMS⾃⾝的稳定和可持续发展的前景。

4）DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。

效果与⽬标皇冠实施⼯作流系统的步骤很明确，先从签核流程最复杂及最核⼼的单据开始运⾏，再分步扩展到其他各类需要运⾏电⼦签核对的单据。

经过两个⽉的准备和培训，2006年4⽉27⽇Easyflow⼯作流电⼦签核在皇冠公司正式启⽤，为了保证Easyflow运⾏的通畅，公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实⾏电⼦审批，上线后不到半个⽉，员⼯即深刻体会到EASYFLOW带给他们的⽅便和效率。

第⼀，EASYFLOW和ERP是集成运⾏的。

easyflow组织向导手册33p

【最新资料，WORD文档，可编辑修改】第1章登录组织向导 ........................1.1 登录系统 .................................第2章部门向导 ............................2.1 建置部门共同基本资料......................2.1.1 进入部门属性基本资料....................创建部门属性基本资料..........................更改部门属性基本资料..........................删除部门属性基本资料..........................2.1.2 进入部门职称基本资料....................创建部门职称基本资料..........................更改部门职称基本资料..........................删除部门职称基本资料..........................2.1.3 进入部门职务基本资料....................创建部门职务基本资料..........................更改部门职务基本资料..........................删除部门职务基本资料..........................创建部门基本资料(无上层部门) ..................创建部门基本资料(有上层部门) ..................2.2.3 删除部门基本资料........................2.2.4 部门成员操作............................ 创建部门成员基本资料.......................... 更改部门成员基本资料.......................... 删除部门成员基本资料..........................2.2.5 指定上层部门操作........................2.2.6 指定部门属性操作........................2.2.7 移动部门操作............................ 第3章员工共同基本资料 ....................3.1 创建职等基本资料..........................3.1.1 更改职等基本资料........................3.1.3 删除职等基本资料........................3.2 进入机密等级基本资料......................3.2.1 创建机密等级基本资料....................3.2.2 更改机密等级基本资料....................3.2.3 删除机密等级基本资料.................... 第4章员工基本资料 ........................4.1 创建员工基本资料..........................4.3 删除员工基本资料..........................4.4 指定员工个人组织资料......................4.4.1 创建员工个人组织资料....................4.4.2 更改员工个人组织资料....................4.4.3 删除员工个人组织资料....................4.5 指定员工个人项目资料......................4.5.1 创建员工个人项目资料....................4.5.2 更改员工个人项目资料....................4.5.3 删除员工个人项目资料.................... 第5章系统其他功能 ........................ 5系统其他功能................................5.1 整理幽灵人口 .............................5.2 整理离职员工 .............................5.3 寻找部门 .................................5.4 寻找员工 .................................5.5 显示无设置直属主管员工....................5.6 显示无设置主要代理人员工..................登录组织向导1.1 登录系统1. 运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。

易初系统操作指导PPT共18页

易初系统操作指导
26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。 27、自信是人格的核心。
28、目标天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。- -查士德斐尔爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非