安全内业资料管理制度样本
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 背景和目的为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险,需要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。
该制度的目标是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、符合法律法规的要求,从而实现安全生产的规范化和全面管理。
2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位,全部与安全生产直接相关的内业资料的管理工作。
3. 安全生产内业资料的类别划分依照安全生产管理的需要,将内业资料分为以下几个类别:—安全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料4. 安全生产内业资料的管理流程4.1 内业资料的存储和取得•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。
仓库由专人管理,对资料的存储和调取进行登记和记录。
•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案,并依照统一规范,将资料整理归档至档案柜中。
•需要取得安全生产内业资料的人员,必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》,经上级审核批准后方可领取,并需在规定的时间内归还。
4.2 安全生产内业资料的使用和归档•使用安全生产内业资料的人员,必需具备相关的安全生产知识和操作技能,严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。
•在使用安全生产内业资料时,应注意保护资料的完整性和机密性,避开将资料遗失或泄露给非授权人员。
•对于使用频次较高的部分资料,可以制作正式的拷贝或备份,但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。
•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档,并妥当保管。
过期资料应及时进行销毁或归档备份。
4.3 安全生产内业资料的保密•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料,必需严格保密,限制使用范围和权限,并采取必需的措施防止泄露。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全内业资料管理制度[1]
安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料,包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料:公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料:公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料:公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料:公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料:公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员,应签署保密协议,并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查,防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中,存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储,分类标识明显,防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度,得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证,并记录资料借阅信息,不得泄露和保存安全内业资料,避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料,应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限,能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理,采取谨慎态度,并签署保密协议,避免出现安全内业资料泄露。
安全内业资料管理制度
一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作,确保安全生产管理工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度,对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。
四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。
2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。
3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。
4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。
5. 安全生产应急救援预案及演练记录。
6. 安全生产费用使用情况及统计报表。
7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全内业资料管理流程1. 收集:各部门按照职责分工,及时收集相关安全内业资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、归档,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的资料按照规定格式归档,确保资料安全、有序。
4. 保管:资料管理员负责保管安全内业资料,定期检查资料保存情况,确保资料完好。
5. 借阅:需要查阅安全内业资料的人员,应向资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。
6. 更新:对过期、失效或不再适用的安全内业资料,应及时更新或销毁。
六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保安全内业资料管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定,造成安全事故或不良影响的,将依法追究相关责任。
七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作,规范内业资料的管理,提高安全生产工作的效率和准确性,制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类:(1)安全生产规章制度、标准和法律法规文件;(2)安全生产事故记录;(3)安全生产监督检查记录和整改报告;(4)安全生产技术文件和图纸;(5)安全生产培训资料和签到记录;(6)其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理:(1)建立内业资料档案库,按照分类编号对资料进行存放和管理;(2)对每份资料进行登记,包括资料名称、来源、日期等信息;(3)定期对档案库进行归档整理,不再需要使用的资料进行销毁或转存;(4)禁止私自复制、传播或销售资料,如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性,未经授权禁止向外界披露或泄露;2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理;3. 分配权限,只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料;4. 对人员分配涉密岗位的,应进行保密培训,签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则,不能侵犯他人合法权益;2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料;3. 跨部门或岗位间需共享资料时,应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份,确保数据的安全性和完整性;2. 对备份数据进行存放和管理,确保备份数据的可靠性和快速恢复性;3. 定期测试备份数据的可恢复性,以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作,保证制度的执行;2.相关部门和岗位应按照制度规定,认真履行相应的责任和义务;3.对违反制度的行为进行处理,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传,提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
安全内业资料管理制度[5]
安全内业资料管理制度本制度旨在规范企业职能部门内部的安全内业资料管理,确保资料的安全性、完整性和可阅读性,提高工作效率和信息交流的质量。
本制度适用于全部企业职能部门的工作人员。
1. 引言1.1 目的本规章制度的目的是为了规范企业职能部门内部资料的管理,确保安全内业资料的保密性、精准性、完整性和可阅读性,提高工作效率和信息交流质量。
1.2 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门的工作人员。
在资料管理过程中,全部工作人员必需遵守本制度的规定。
2. 收集与归档2.1 资料分类依据不同的内容和形式,安全内业资料分为以下几种分类:1.机密资料:包含紧要的商业机密、客户信息等,具有极高的技术和商业价值。
2.内部资料:包含企业内部的各类文件、制度规定、会议记录等。
3.外部资料:包含相关行业的讨论报告、市场调研数据等。
4.项目资料:包含特定项目的相关文件、合同、进度报告等。
2.2 资料的收集方式1.内部资料:由相关部门或人员依照规定的流程归档。
2.外部资料:通过检索相关媒体、专业网站等渠道收集,并经过统一审核和归档。
3.项目资料:由项目负责人负责进行收集、整理和归档,并报相关部门备案。
2.3 资料归档要求1.全部资料必需依照分类要求进行归档,应使用统一的编号和命名规定,确保资料的易查找性。
2.归档资料应采纳纸质和电子两种形式保存,确保完整性和备份的安全性。
3.机密资料应在特定的安全场所存放,并严格限制访问权限。
3. 保密与权限管理3.1 保密责任全部工作人员在处理安全内业资料时,必需遵守保密协议和相关法律法规,承当保密责任。
3.2 权限管理1.资料的访问权限应依据工作职责和需要进行划分,只有经授权的人员才能访问相关资料。
2.系统管理员应负责设置系统权限,确保不同人员的访问权限合理且相互独立。
3.特别权限的调整和变更应经过相关审批程序,并适时记录。
3.3 外部交流与披露1.对外披露公司内部资料应经过相关领导审批,并在披露前删除或隐匿敏感信息。
工程安全内业资料管理制度
一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理,保障内业数据的完整性和安全性,提高内业工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责,包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件,包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式,电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等,纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息,以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理,以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档,保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施,确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档,并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理,确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施,以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行,确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效,可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理,促进内业工作的高效进行,特制定本内业资料管理制度,并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理制度
一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司,涉及安全生产的内业资料管理工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行,并对内业资料进行日常管理。
2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责,确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容:(1)安全生产责任制文件及落实情况;(2)安全生产规章制度及操作规程;(3)安全生产教育培训记录;(4)安全生产检查记录及隐患排查治理记录;(5)安全生产事故报告及调查处理记录;(6)安全生产费用使用及审核记录;(7)安全生产应急救援预案及演练记录;(8)安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件;(9)其他与安全生产相关的文件、资料。
2. 内业资料应按照以下要求进行管理:(1)资料分类:按照安全生产内业资料的类别进行分类,如:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。
(2)资料编号:对每份资料进行统一编号,便于查阅和管理。
(3)资料归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档,确保资料完整、有序。
(4)资料保管:妥善保管内业资料,防止丢失、损坏或泄露。
(5)资料查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
五、内业资料管理流程1. 收集:各部门按照要求收集安全生产内业资料。
2. 整理:资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。
3. 归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。
4. 保管:妥善保管内业资料,定期检查、维护。
5. 查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查,发现问题及时督促整改。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理,提高安全生产内业工作效率和质量,保障员工人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工。
第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求,保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。
第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容(包括电子文件和纸质文件):安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。
第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档,保证其可追溯性与便于查询。
第六条安全生产内业资料应定期进行备份,保证数据的安全和可恢复性。
第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整,禁止任何虚假、失实、篡改的行为。
第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责,经审核后上报有关部门备案。
第九条安全生产内业资料的备份由专人负责,备份时应注明备份日期和备份人。
第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责,存档时应注明存档日期和存档人,并按照一定时间周期进行整理分类。
第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请,经批准后方可查询,查询时应填写查询申请单。
第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责,销毁时应填写销毁记录,并保留相应的销毁凭证。
第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理,仅限于特定人员使用,不得随意传播。
第十四条安全生产内业资料应妥善保管,不得外借或私自带离单位。
第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检,保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。
第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。
第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员,将依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,有关人员应学习并遵守本制度。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化,特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料,包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作,确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理,并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理(1)安全部门应按照国家相关法律法规和标准,及时收集各类安全内业资料。
(2)各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
(3)安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管(1)安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订,并建立档案目录。
(2)安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
(3)安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用(1)借阅安全内业资料应办理借阅手续,明确借阅目的、时间、归还期限等。
(2)借阅者应妥善保管借阅资料,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)借阅期满后,借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制(1)查阅安全内业资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。
(2)查阅者应遵守查阅规定,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)查阅完毕后,查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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安全生产内业资料管理制度(5篇)
安全生产内业资料管理制度随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“____”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:1、安全生产管理办法;2、安全监理实施细则;3、安全生产检查制度;4、安全生产会议制度;5、安全生产教育培训制度;6、安全生产费用管理制度;7、安全隐患及重大危险源管理制度;8、安全生产应急及事故处理制度;9、安全生产责任制考核奖惩制度;10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料____日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;3、一般危险源、重大危险源台账1盒;4、年度培训计划、统计台账1盒;5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;6、安全生产费用统计台账1盒;7、安全检查台账(计划、统计1、安全检查2、安全检查3)3盒;8、安全生产事故月季报表台账1盒;9、安全生产组织机构台账1盒;10、安全培训及交底台账1盒;11、安全监督整改处罚预防台账1盒;12、项目部的上报文件档案5盒;13、项目部的专项方案档案5盒;14、安全监理指令及回复1盒;15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;六、每月____日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
安全内业资料管理制度(5篇)
安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:____月报:工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
____年度报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
安全生产内业资料管理制度范文(三篇)
安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理,提高安全生产管理水平,确保安全生产稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。
第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。
第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。
第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。
第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。
第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。
第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。
第九条内业资料必须真实、准确、完整。
第十条内业资料必须经过有效的校验和审核,确保数据的正确性和可信度。
第十一条内业资料必须及时更新,回避过时和无效的数据。
第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类,明确数据的归属,便于管理和查询。
第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。
第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取,确保数据来源可靠。
第十五条内业资料的采集过程中,必须关注数据来源的时间和准确性等指标。
第十六条内业资料的编制过程中,必须保证数据的真实性和完整性。
第十七条对于已有的内业资料,必须及时更新并调整。
第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能,保证数据的质量。
第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求,并有明确的记录保存。
第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。
第二十一条内业资料必须进行分类存储,并建立明确的目录结构。
第二十二条内业资料必须进行定期备份,避免数据的丢失。
第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态,避免损坏和故障。
第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查,确保数据可靠。
第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求,并严格控制查询权限。
安全文明施工内业资料管理范文(三篇)
安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作,而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料,可以提高施工效率,降低工程风险,确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况,给出一个安全文明施工内业资料管理的范文,以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合,应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作,具体责任包括:制定内业资料管理制度和相关流程;协调各个部门配合,确保内业资料按时编制、归档;制定内业资料审批流程,确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程,确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括:养护人员编制内业资料;相关人员审查内业资料,提出意见和修改建议;项目经理审批内业资料,同意发布或修改;内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训,熟悉内业资料管理流程和标准,明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括:内业资料的种类和用途;内业资料的编制流程;内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容,可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求,需要进行分类管理。
2.要求(1)内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录,要求真实反映施工现场的状况和进展,准确记录施工过程和有关数据,完整反映项目的整体情况。
(2)内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范,内容清晰明了,文字表述准确简练,便于查阅和理解。
(3)内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求,及时完成各项工作,有序地进行内业资料的交接和传递,确保内业资料的完备性和可追溯性。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的安全生产资料,确保安全生产工作的顺利进行,提高员工安全防范意识和应急能力,减少事故发生的风险。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的资料管理工作。
二、资料分类2.1 安全生产计划文件包括公司年度安全生产计划、月度安全生产计划、岗位安全操作规程等文件。
2.2 安全培训资料包括员工安全培训课件、培训手册、培训记录等。
2.3 安全事故调查报告包括事故调查报告、事故原因分析报告、事故预防措施报告等。
2.4 安全监测数据包括生产设备的安全监测数据、环境监测数据等。
2.5 安全生产标准规范包括国家、行业和公司内部制定的安全生产标准规范。
三、资料存储与保管3.1 电子存储将以上所有资料以电子方式存储,建立相应的资料库,并确保每份资料都被正确分类、命名和索引。
3.2 纸质存储对于必须保留纸质原件的资料,应采取防潮、防火、防盗措施,合理安排存放位置,并建立存档管理制度,确保资料的完整性和可查性。
四、资料管理流程4.1 资料采集及时采集相关资料,包括安全生产计划文件、安全培训资料、安全事故调查报告、安全监测数据和安全生产标准规范等。
4.2 资料归档对于电子资料,按照文件目录将其归档存储在电子资料库中,并进行备份和加密保护。
对于纸质资料,按照规定的分类标准进行整理,然后存放在指定的文件柜或保险柜中。
4.3 资料检索对于需要查阅的资料,员工可以通过指定的资料检索系统查询和获取,同时提供相应的访问权限控制,确保只有有权人员可以访问相关资料。
4.4 资料更新与修订对于需要更新和修订的资料,须经过相关部门的审核和批准后,由专人进行修改和更新,并及时通知相关人员。
五、安全保密措施5.1 权限管理设立不同层级的资料访问权限,根据员工的岗位及需要,控制其对不同资料的访问权限。
5.2 保密措施对于涉及商业机密和个人隐私的资料,应采取加密保护、定期更改密码等措施,确保资料的安全和保密。
安全内业资料管理制度模版(三篇)
安全内业资料管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范安全内业资料的管理,保障安全内业资料的安全性和完整性,提高安全内业工作的效率和质量,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,以及本单位实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位的安全内业资料管理工作。
第三条安全内业资料的定义安全内业资料是指与本单位安全内业工作相关的各类文件、记录、资料等。
第四条安全内业资料管理的原则1. 安全性原则:对安全内业资料进行有效的保密措施,防止泄密、损毁等事件发生。
2. 完整性原则:保障安全内业资料的真实、完整和可追溯性。
3. 数据化原则:尽量将安全内业资料电子化存储和管理,提高数据的共享和利用效率。
4. 知识产权原则:尊重和保护他人的知识产权,合法使用他人的安全内业资料。
5. 公正性原则:对安全内业资料的使用和处理要公正、透明。
第二章安全内业资料的归档与管理第五条安全内业资料的归档1. 安全内业资料归档负责人根据文件的编号和分类将安全内业资料归档,确保文件的顺序和整齐。
2. 安全内业资料归档应按照文件的形式、内容和保密级别等进行分类,建立相应的档案目录和索引。
3. 安全内业资料采用电子化存储和管理的,应制定相应的电子档案管理方案,并定期对电子档案进行备份和恢复。
第六条安全内业资料的出借和调阅1. 安全内业资料的出借需经归档负责人批准,并按照规定的手续和流程进行。
2. 安全内业资料的调阅需经归档负责人批准,并按照规定的时间和地点进行。
3. 安全内业资料的调阅须办理相应的登记手续,记录调阅人、时间、目的等信息,并保持资料的完整性。
第三章安全内业资料的保密与备份第七条安全内业资料的保密1. 安全内业资料的保密需按照国家的保密法律法规和相关的保密规定进行,不得泄露相关信息。
2. 安全内业资料的保密定级应根据国家的保密标准和要求进行,确保资料的安全性和保密性。
第八条安全内业资料的备份1. 安全内业资料采用电子化存储的,应定期进行数据备份,并保存多个备份副本。
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安全内业资料管理制度样本
为加强安全内业资料的管理,确保资料收集的及时性、完整性、统一规范性,实现项目安全资料管理的标准化,依据《交通运输建筑施工企业安全生产达标考核指南》()、《公路水运工程“平安工地”考核评价标准(试行)》()、《省公路建设工程项目经理部安全资料建档立卷目录指南(试行)》()特制定本制度。
一、项目部安全管理内业资料主要包括:
1.安全生产责任制台帐(包括安全生产责任状、安全管理组织机构、安全生产责任制考核等);
2.安全生产管理制度台帐;
3.安全生产宣传教育培训台帐(安全教育培训、安全宣传培训资料等);
4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括定期和经常性安全检查情况等);
5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);
6.专项施工安全方案、安全技术交底台帐;
7.安全经费使用管理汇总统计台帐;
8.特种作业人员、劳动用工登记;
9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);
10.生产安全事故应急预案管理台帐(应急预案备案,预案的编制、审批、演练、修订等);
11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等;
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等;
13.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;
14.爆炸物品和危险化学品管理台帐;
15.各类安全操作规程:结合实际情况,按照工种,编写各类安全操作规程,将编写的操作规程进行签发,已文件形式发布至各施工队及班组,加强员工的操作意识,减少安全事故的发生。
16.危险源:随着工程施工进度动态管理,编写危险源清单和环境清单,并建立危险源辨识清单、风险评价表、重要危险源预控措施,编写环境目标管理方案、环境因素识别、重要环境因素预控措施。
二、内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则,即:
1.及时:及时填写,及时签字,及时整理,及时归档。
2.准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。
3.真实:与实际相符合,不弄虚作假,真实可信。
4.规范:填写规范,保管规范。
5.完整:资料填写要完整、系统,符合相关要求。
三、安全内业资料管理的基本要求
1.安全环保部应根据工程进展情况和项目管理要求,及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料,并按照相关要求及时登记存档,需上报的资料要及时上报。
2.各类资料要确保及时、真实、可靠、完整,手写内容要字迹工整,填写规范、签字齐全,所有原始资料不得随意修改或乱涂乱画,保持资料的整洁性。
3.内业资料要分类明确、卷内目录详尽,及时归档。
4.安全资料的收集必须随施工进度同步进行,并在规定时间内完成整理工作,安全员施工安全日志要及时填写。