安全内业资料管理办法(精校版本)
安全内业资料管理办法
中铁十一局合福铁路安徽段站前七标项目经理部三分部文件合福安质〔2013〕044号中铁十一局合福铁路安徽段站前七标项目经理部三分部安全生产技术档案管理办法第一条为规范工程建设安全生产技术档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家现行安全生产法律法规，结合本项目的实际工程情况，制定本管理办法。
第二条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
第三条安全生产技术档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
第四条安全生产技术档案包括以下内容：1、安全生产责任制（1）项目部各级部门及人员的安全生产职责；（2）与下属施工队签订的安全包保责任状或安全合同；（3）各专业工种安全技术操作规程；（4）安全生产责任制考核办法及考核执行情况。
2、安全目标管理（1）分部制定的安全生产管理目标；（2）安全生产责任目标分解量化表；（3）安全生产责任目标考核规定及执行情况。
3、施工组织设计（技术方案）（1）工程项目实施性施工组织设计；（2）专项、重大技术方案：4、分部（分项）工程安全技术交底（1）桥梁、路基等工程分部（分项）工程安全技术交底。
5、安全检查台账（1）安全生产检查制度；（2）日常、定期及不定期、季节性、专业性安全检查记录或检查通报；（3）安全生产奖罚记录；（4）地方安监部门、业主、上级单位及部门安全检查记录、通报。
6、安全教育台账（1）安全生产教育制度；（2）新工入场三级教育记录和职工岗前培训记录；（3）定期安全教育培训记录（含安全例会会议记录）；（4）特种作业人员持证考核培训记录；（5）安全管理人员考核培训记录。
（6）大型机械设备检查记录。
注：所有教育培训记录应附声像图片资料7、关键岗位人员管理台账（1）项目安全管理人员统计表；（2）项目安全管理人员资质证件复印件。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。
安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部文件材料归档和档案管理，利用、鉴定、移交等有关规章制度。
二、资料保管人员必须熟知企业档案管理规定的要求，忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
三、严禁对档案资料进行涂改、抽换、伪造，违者将进行依法处理。
四、采取有效措施，对档案进行安全管理，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
五、归档的文件资料必须完整、准确、系统。
六、档案资料借阅必须经总工批准，严禁私自外借档案资料。
七、档案管理室要有防火、防盗、防水淹的安全措施，以确保档案资料不受损失。
安全内业资料管理制度[1]
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安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料，保障企业信息安全，特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料，包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料：公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料：公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料：公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料：公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料：公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员，应签署保密协议，并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查，防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中，存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储，分类标识明显，防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度，得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证，并记录资料借阅信息，不得泄露和保存安全内业资料，避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料，应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限，能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理，采取谨慎态度，并签署保密协议，避免出现安全内业资料泄露。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全内业资料管理办法
目录安全内业资料管理办法 (2)一、编制依据 (2)二、编制目的 (3)三、档案资料的主要内容及要求 (3)第一类、备存档类 (3)第二类、文本资料类 (4)第三类、台账类 (5)四、安全资料管理 (8)安全内业资料管理办法一、编制依据1、《公路施工标准化管理指南》2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）7、《中华人民共和国安全生产法》8、《中华人民共和国劳动法》9、《中华人民共和国消防法》11、《中华人民共和国职业病防治法》12、《中华人民共和国环境保护法》13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》14、《中华人民共和国噪声污染防治法》15、《建设项目环境保护管理条例》16、项目经理部实施性施工组织设计二、编制目的1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求第一类、备存档类安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理，提高安全生产内业工作效率和质量，保障员工人身安全和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工。
第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求，保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。
第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容（包括电子文件和纸质文件）：安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。
第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档，保证其可追溯性与便于查询。
第六条安全生产内业资料应定期进行备份，保证数据的安全和可恢复性。
第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整，禁止任何虚假、失实、篡改的行为。
第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责，经审核后上报有关部门备案。
第九条安全生产内业资料的备份由专人负责，备份时应注明备份日期和备份人。
第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责，存档时应注明存档日期和存档人，并按照一定时间周期进行整理分类。
第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请，经批准后方可查询，查询时应填写查询申请单。
第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责，销毁时应填写销毁记录，并保留相应的销毁凭证。
第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理，仅限于特定人员使用，不得随意传播。
第十四条安全生产内业资料应妥善保管，不得外借或私自带离单位。
第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检，保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。
第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。
第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员，将依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，有关人员应学习并遵守本制度。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。
（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。
（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。
（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。
（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
安全内业资料管理规定(最终版本)
安全内业资料管理规定第一章总则第一条为了加强对安全内业资料的编制、收集、整理和管理工作，有效地利用和保护内业资料，为项目安全及各项工作的顺利开展服务，根据有关法律法规和本项目实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称的安全内业资料是指项目安全管理机构在从事项目日常的安全文明施工管理工作中形成的有保存价值的各种以文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的文件、记录。
第三条安质环部工作人员有保护安全内业资料的义务。
第四条安全内业资料管理坚持统一领导、分级管理、专人负责的原则，共同保护内业资料的完整与安全，为安质环部及项目部工作服务。
第五条安全内业资料管理工作接受档案管理部门和项目安全管理委员会的监督和指导。
第二章管理部门及职责第六条安全内业资料的管理由安全管理委员会统一领导。
安质环部依法依规管理本项目安全内业资料，明确管理安全内业资料的人员，增强部门安全内业资料管理意识，创造条件提高安全内业资料管理人员的业务水平，确保资料完整和安全。
第七条安质环部统筹规划本项目的安全内业资料管理工作，具体职责为：（一）在安全管理委员会的指导下，实施安全内业资料工作计划、规划；（二）根据有关法律、法规，制定本项目安全内业资料各项管理规定；（三）贯彻执行本项目安全内业资料工作的各项管理规定；（四）负责本项目在安全文明施工管理工作中形成的文件、记录的编制、收集、整理和管理。
第八条安质环部应指定专人具体负责安全内业资料管理工作，管理人员应认真执行党和国家有关政策和项目部有关制度、规定，严守纪律，保守秘密，忠于职守，具备相应专业知识和相关的科学文化知识，认真参加公司及其他相关部门的业务培训，不断提高内业资料业务能力和管理水平。
第三章内业资料的管理第九条资料的编制（一）应根据国家法律法规、业主和监理要求，按规定格式要求编制资料。
（二）资料应采用打印的形式并手工签字；签字必须使用档案规定用笔；签章手续必须齐全。
（三）照片及声像资料，要求图像清晰、声音清楚。
安全内业资料管理制度范文（三篇）
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理，维护安全生产和内业秩序，制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料，包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料，包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织，便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行，对于无明确保存期限规定的，应当妥善保存，确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中，确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核，同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记，离开单位时要验明身份，确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后，应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行，注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录，禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定，确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据，可以公开使用，但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时，必须经过主管单位书面同意，并按照要求使用和归还。
安全内业资料管理制度
06
安全内业资料管理制度的 持续改进
制度评估与修订
定期评估制度的有效性
通过收集员工反馈、审查执行情况等方式，对安全内业资料管理制度进行定期评估，确保其适应企业 发展和安全管理的需要。
及时修订制度
根据评估结果和实际需要，对安全内业资料管理制度进行修订和完善，确保其始终保持时效性和科学 性。
制度推广与实施
制定详细的推广计划
通过培训、宣传等方式，将安全内业资料管理制度传达给全体员工，确保其了解和掌握 相关要求。
强化制度执行力
建立有效的监督机制，对安全内业资料管理制度的执行情况进行监督和检查，确保其得 到有效执行。
制度优化与创新
鼓励员工提出改进意见
通过设立建议箱、组织座谈会等方式，鼓励员工积极提出对安全内业资料管理制度的优化建议，激发员工的创新 活力。
安全内业资料管理制 度
汇报人：
2023-12-28
目录
• 引言 • 安全内业资料管理规定 • 安全内业资料管理流程 • 安全内业资料管理责任与考核
目录
• 安全内业资料管理培训与意识提升 • 安全内业资料管理制度的持续改进
01
引言
目的和背景
确保企业安全生产
安全内业资料管理制度旨在保障企业 的安全生产，减少安全事故的发生， 提高企业的生产效率和经济效益。
完整性检查
审核与批准
对提交的资料进行完整性检查，确保没有 遗漏任何重要信息。
对整理好的资料进行审核，确保其准确性 和合规性，并经过相关领导批准后才能归 档。
资料录入与存储
电子化处理
将纸质资料进行电子化处理， 方便存储和检索。
存储介质
选择可靠的存储介质，如硬盘 、光盘等，确保资料的安全性 和长期保存。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、目的为了保障公司内部信息资源的安全性和机密性，规范员工对业务资料的管理和使用，确保公司的经济利益和竞争优势。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全体管理人员、行政人员和业务员等。
三、业务资料的分类和标记1.根据不同的业务性质和机密程度，将业务资料分为机密资料、重要资料和一般资料。
2.在每份业务资料上标注相应的分类标记和保密标识，如“机密”、“重要”和“一般”等。
四、业务资料的存储和保管1.公司应配备专门的资料存储设施，确保资料的安全性和防火性。
2.禁止将业务资料存放在公共区域或非授权人员可进入的场所。
3.禁止将业务资料带离公司办公场所，除非经过相关部门的批准和登记。
五、业务资料的借阅和使用1.员工需要借阅业务资料时，应填写借阅申请表并经上级领导批准。
2.借阅资料的员工应对资料的安全性和机密性负责，不得复制、泄露或擅自提取资料。
3.业务资料的使用需符合公司相关规定，不得用于非授权的目的。
六、业务资料的处理和销毁1.在业务资料达到保留期限后，应及时进行处理或销毁。
2.对于机密资料和重要资料，应采用专门的销毁方式，如碎纸机或烧毁等。
3.销毁业务资料应做好记录和备份，以备查证。
七、违反规定的处理措施1.对于违反公司业务资料管理制度的员工，将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2.对于泄露公司机密资料给外部人员的员工，将依法追究其法律责任。
八、监督和检查公司将定期对各部门的业务资料管理情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
对违规行为进行线索发现和举报的员工将受到保护和奖励。
九、附则本制度自颁布之日起生效，对公司内部所有员工具有约束力。
公司保留对本制度进行解释和修订的权力，并及时向员工公告。
安全技术内页资料管理制度
一、总则为了加强安全技术内页资料的管理，确保安全技术资料的真实性、完整性和有效性，预防和减少事故发生，保障企业安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部安全技术内页资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
三、职责分工1.安全技术管理部门负责安全技术内页资料的管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、更新、销毁等。
2.各部门负责人负责本部门安全技术内页资料的收集和整理，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.档案管理人员负责安全技术内页资料的归档、保管和提供查阅服务。
四、资料管理要求1.资料收集：各部门应按照国家相关法律法规和行业标准，及时收集安全技术内页资料，包括但不限于以下内容：a.安全技术标准、规范、规程；b.安全生产管理制度；c.设备设施安全操作规程；d.事故调查报告；e.安全培训资料；f.应急演练记录；g.安全生产检查记录；h.其他与安全技术相关的资料。
2.资料整理：安全技术内页资料应按照类别、时间、编号等进行分类整理，确保资料的有序性和可查性。
3.资料归档：安全技术内页资料应按照规定的时间、顺序和编号进行归档，并建立目录，方便查阅。
4.资料保管：安全技术内页资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止资料损坏、丢失或泄密。
5.资料使用：安全技术内页资料的使用应遵循以下原则：a.查阅资料时，需出示有效身份证明；b.查阅资料时，不得擅自复制、摘抄或泄露资料内容；c.查阅资料后，应及时归还。
6.资料更新：安全技术内页资料应根据实际情况及时更新，确保资料内容的准确性。
7.资料销毁：安全技术内页资料达到保管期限或因其他原因需要销毁时，应经安全技术管理部门批准，按照规定程序进行销毁。
五、监督检查1.安全技术管理部门定期对安全技术内页资料的管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。
2.各部门负责人应定期检查本部门安全技术内页资料的管理情况，发现问题及时整改。
六、奖惩1.对严格执行安全技术内页资料管理制度，成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理制度1总则1.1为形成完备的安全生产内业管理资料，实现安全生产的可追溯性，根据国家和地方人民政府安全生产的有关法律法规，结合分公司实际，制定本办法。
1.2安全生产内业资料管理，是项目一体化工作的具体要求，也是突出安全生产过程管理、强化事故预防、实施责任追究的原始依据。
1.3项目部安全生产内业资料由项目安全监督部负责牵头整理归档，其他相关职能部门应按照本部门安全生产职责要求，收集并整理归档与安全生产有关的原始资料。
1.4安全生产的内业资料必须真实、客观、有效。
2 内业资料的分类项目部收集归档的内业资料分十六卷：2.1组织保证卷2.1.1企业资质证件（营业执照、企业资质等级证书、企业安全生产许可证）；2.1.2职业健康安全/环境保护组织保证体系图；2.1.3安全生产领导小组成立文件；2.1.4三类人员登记台账（企业负责人、项目负责人、安全生产管理人员）及安全考核合格证书复印件；2.1.5特种作业人员台账及操作资格证复印件；2.1.6安全生产责任区域划分表；2.1.7人身意外保险、安全生产责任险、工伤保险证明。
2.2目标管理卷2.2.1职业健康安全/环境保护目标责任书；2.2.2职业健康安全/环境管理前期策划；2.2.3职业健康安全环境目标管理方案；2.2.4职业健康安全环保奖罚台账；2.2.5职业健康安全和环境管理目标责任考核；2.2.6工作计划与总结。
2.3法律法规与文件管理卷2.3.1（国家、地方）法律法规、（国家、地方、行业）标准规范清单及电子版附件；2.3.2（上级单位、本单位）职业健康安全环保管理制度清单及电子版附件；2.3.3收发文清单及电子版附件；2.3.4管理手册；2.3.5操作规程、作业指导书；2.3.6收发文清单及电子版附件；2.3.7合规性评价报告；2.3.8安全日志。
2.4安全技术管理卷2.4.1施工组织设计；2.4.2项目安全策划；2.4.3临时用电施工组织设计；2.4.4危险性较大分部分项工程专项施工方案；2.4.5危险作业施工许可证；2.4.6危险作业人员登记表；2.4.7有毒、有害气体检测记录；2.4.8风险辨识评价表；2.4.9月度项目风险清单；2.4.10职业健康安全/环境保护技术交底；2.5会议记录卷2.5.1职业健康安全/环境保护会议登记汇总表；2.5.2职业健康安全/环境保护会议纪要；2.5.3职业健康安全/环境保护会议签到表。
安全生产内业资料管理制度范本（2篇）
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范本（二）一、总则为了加强企业安全生产内业资料的管理，确保生产过程中的安全性和可控性，提高员工的安全意识和风险识别能力，制定本管理制度。
二、管理职责1. 企业负责人企业负责人是安全生产的第一责任人，应当高度重视企业内业资料的管理工作，制定相关制度并监督执行，确保安全生产内业资料管理工作的顺利开展。
安全内页资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全内页资料的管理，确保安全生产信息的准确、完整和及时传递，提高安全管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理的文件、记录、报告等资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全内页资料管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保资料全面、系统地反映公司安全生产情况。
2. 及时性：保证资料及时更新，反映最新安全生产信息。
3. 真实性：资料内容必须真实可靠，不得伪造、篡改。
4. 保密性：对涉及保密的安全信息，应严格保密。
5. 易用性：资料便于查阅、检索和利用。
第二章资料分类与收集第四条安全内页资料分为以下类别：1. 安全管理制度：公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
2. 安全生产记录：安全生产会议记录、安全检查记录、事故调查报告、隐患排查治理记录等。
3. 安全培训资料：安全培训计划、培训记录、考核记录等。
4. 安全技术资料：安全技术措施、安全设施设计、安全设备检验报告等。
5. 安全信息资料：安全新闻、事故通报、法律法规等。
第五条安全内页资料的收集应按照以下程序进行：1. 明确资料收集范围和内容。
2. 由相关部门或专人负责收集。
3. 收集过程中应确保资料的真实性和完整性。
4. 收集到的资料应及时整理归档。
第三章资料整理与归档第六条安全内页资料的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据资料类别进行分类，便于查阅和管理。
2. 编号归档：对每份资料进行编号，建立档案目录。
3. 编写档案说明：简要说明资料的内容、来源和重要性。
第七条安全内页资料的归档应遵循以下规定：1. 按照时间顺序归档。
2. 按照类别和编号顺序排列。
3. 定期对归档资料进行清理和补充。
第四章资料保管与利用第八条安全内页资料的保管应确保以下条件：1. 保管环境：保持干燥、通风，防止资料受潮、霉变。
2. 保密措施：对涉及保密的资料，应采取加密、封存等措施。
3. 定期检查：定期检查资料保管情况，确保资料安全。
安全内业资料管理工作方法Word文档
2018年安全内业资料管理工作方法安全管理的内业资料是施工中安全管理的过程体现，是安全生产管理的重要内容和依据，是我们安全生产管理不可缺少的重要组成部分，不但要清晰、完整、及时的整理、收集安全管理内业资料，而且要达到内业指导外业，控制外业的作用，同时让外业也印证内业。
我认为安全内业管理主要分为以下几个方面：一、建立安全管理工作信息体系，强化目标管理1、首先要构筑完善的安全管理信息体系规章制度，如建立健全安全生产管理组织网络、各种安全生产规章、安全生产管理台账、安全生产专项方案审查、安全生产技术交底、安全生产奖罚、安全生产经费管理等制度；2、其次要健全人员综合管理体系，如建立健全人员进出场登记、进场后的安全培训、施工准备安全技术交底、特殊工种登记、三类人员安全证书持有登记等制度；3、再次要健全机械电气设备安全管理体系，如建立特种设备进场审查登记、特种设备使用保养登记制度、小型机、具设备登记、各项机械操作规章挂牌操作、“一机一档”专项管理、临时用配电检查等制度。
二、多重化安全管理手段，实现目标化管理1、人员管理首先，安全管理人员对新进场的人员集中进行安全知识三级教育培训，并对已培训的各作业班组人员登记造表，对经安全考试合格人员登记造表，并发给相应地上岗证。
其次，对工程人员进出场进行登记，对相应地工种，特殊工种人员，都逐一建立电子档案，各班组各职能部门与安全部签订了安全生产责任状，明确要求各作业班组对人员实行动态管理，使得各级班组人员始终在培训、交底后做到安全行为在可控状态下进行安全操作。
2、机械设备管理对大型机械设备建立“一机一档”的安全管理制度和维修保养制度，并做好台账，每月对台账进行统一检查，使设备完好率始终处于监控之中。
3、危险源控制管理要达到内业指导外业，控制外业的作用，同时外业也印证内业。
把内业的各种规章制度以及方案优化与现场有机的结合起来，安全工作中配合利用视频监控来管理现场，指导现场，迅速发现问题，及时做出整改，危险性较大的分部分项工程全过程24小时监控主要危险源施工安全和技术工艺的全过程，以达到更好的危险源过程管控，让隐患在萌芽状态下彻底消除。
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目录
安全内业资料管理办法 (2)
一、编制依据 (2)
二、编制目的 (3)
三、档案资料的主要内容及要求 (3)
第一类、备存档类 (3)
第二类、文本资料类 (4)
第三类、台账类 (5)
四、安全资料管理 (8)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求
第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。