安全生产内业资料管理制度(2021版)
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 背景和目的为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险,需要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。
该制度的目标是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、符合法律法规的要求,从而实现安全生产的规范化和全面管理。
2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位,全部与安全生产直接相关的内业资料的管理工作。
3. 安全生产内业资料的类别划分依照安全生产管理的需要,将内业资料分为以下几个类别:—安全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料4. 安全生产内业资料的管理流程4.1 内业资料的存储和取得•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。
仓库由专人管理,对资料的存储和调取进行登记和记录。
•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案,并依照统一规范,将资料整理归档至档案柜中。
•需要取得安全生产内业资料的人员,必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》,经上级审核批准后方可领取,并需在规定的时间内归还。
4.2 安全生产内业资料的使用和归档•使用安全生产内业资料的人员,必需具备相关的安全生产知识和操作技能,严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。
•在使用安全生产内业资料时,应注意保护资料的完整性和机密性,避开将资料遗失或泄露给非授权人员。
•对于使用频次较高的部分资料,可以制作正式的拷贝或备份,但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。
•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档,并妥当保管。
过期资料应及时进行销毁或归档备份。
4.3 安全生产内业资料的保密•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料,必需严格保密,限制使用范围和权限,并采取必需的措施防止泄露。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。
安全内业资料管理制度
一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作,确保安全生产管理工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度,对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。
四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。
2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。
3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。
4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。
5. 安全生产应急救援预案及演练记录。
6. 安全生产费用使用情况及统计报表。
7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全内业资料管理流程1. 收集:各部门按照职责分工,及时收集相关安全内业资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、归档,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的资料按照规定格式归档,确保资料安全、有序。
4. 保管:资料管理员负责保管安全内业资料,定期检查资料保存情况,确保资料完好。
5. 借阅:需要查阅安全内业资料的人员,应向资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。
6. 更新:对过期、失效或不再适用的安全内业资料,应及时更新或销毁。
六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保安全内业资料管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定,造成安全事故或不良影响的,将依法追究相关责任。
七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
安全生产内业资料管理制度[2]
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业安全生产内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化和高效化,保障员工生命安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律、法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业安全生产内业资料的管理工作,包括但不限于计划文件、操作规程、技术标准、安全事故资料等。
第三条主管部门企业法务部门负责安全生产内业资料的管理工作,法务部门下设安全生产内业资料管理小组,具体负责资料管理执行与监督。
第二章内业资料管理职责第四条资料管理职责的划分1.法务部门:负责制定安全生产内业资料管理制度,并监督执行情况;2.各部门负责人:负责组织、实施并监督本部门的内业资料的管理工作;3.内业资料管理小组:负责制定和执行内业资料的管理细则,并参与内业资料的制定和审核。
第五条资料制定与审核1.各部门根据需求制定安全生产内业资料,包括计划文件、操作规程、技术标准等;2.资料管理小组负责对内业资料进行审核,确保其内容合法、科学、合规;3.审核通过后,将内业资料进行编号、归档并存放于电子文档管理系统中。
第六条资料的保密与共享1.内业资料仅在本企业内部使用,不得外传;2.非内业资料管理小组成员无权查阅、借阅、复制内业资料;3.内业资料管理小组成员在需要共享内业资料时,应经允许,并签署保密承诺书。
第七条内业资料变更与废止1.内业资料如需变更,应由相关部门提出申请,经内业资料管理小组审核后方可实施;2.内业资料不再需要使用时,应由相关部门提出废止申请,经内业资料管理小组审核后,予以废止,并及时进行销毁。
第三章资料管理的规范与标准第八条资料的标识与编号1.内业资料应标明资料的名称、制定单位、制定日期等信息;2.内业资料应按照一定的系统编号进行管理,以方便检索和追溯。
第九条电子文档管理1.内业资料应上传至企业的电子文档管理系统,并进行分类、归档和备份;2.电子文档管理系统应具有权限控制功能,只有相关人员有权访问和编辑。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作,规范内业资料的管理,提高安全生产工作的效率和准确性,制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类:(1)安全生产规章制度、标准和法律法规文件;(2)安全生产事故记录;(3)安全生产监督检查记录和整改报告;(4)安全生产技术文件和图纸;(5)安全生产培训资料和签到记录;(6)其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理:(1)建立内业资料档案库,按照分类编号对资料进行存放和管理;(2)对每份资料进行登记,包括资料名称、来源、日期等信息;(3)定期对档案库进行归档整理,不再需要使用的资料进行销毁或转存;(4)禁止私自复制、传播或销售资料,如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性,未经授权禁止向外界披露或泄露;2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理;3. 分配权限,只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料;4. 对人员分配涉密岗位的,应进行保密培训,签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则,不能侵犯他人合法权益;2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料;3. 跨部门或岗位间需共享资料时,应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份,确保数据的安全性和完整性;2. 对备份数据进行存放和管理,确保备份数据的可靠性和快速恢复性;3. 定期测试备份数据的可恢复性,以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作,保证制度的执行;2.相关部门和岗位应按照制度规定,认真履行相应的责任和义务;3.对违反制度的行为进行处理,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传,提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、概述安全生产内业资料管理制度是为了加强企业安全生产管理,规范内业资料的收集、存档、查阅、使用和销毁等工作,以提高内业资料的安全性、可靠性和管理水平。
二、内业资料分类管理根据内业资料的性质和用途,将内业资料分为以下几类:1. 安全生产管理范围内的法律法规、标准规范、技术要求等文件;2. 安全管理体系文件,如安全生产责任分工、安全生产计划、事故预防控制措施等;3. 安全生产管理的记录和报表,如事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等;4. 安全事故调查分析报告、事故复查报告等。
三、内业资料收集与存档1. 内业资料的收集应当及时、准确,可以通过文字、图片、录像等形式进行;2. 收集到的内业资料,应当按照不同类别进行分类归档,并制定相应的归档目录,确保内业资料的有序存储;3. 内业资料的存档应当选择安全可靠的存储介质和设备,并进行定期备份,以防数据丢失。
四、内业资料的查阅与使用1. 内业资料的查阅应当在规定的场所和时间进行,只限于与其工作有关的人员;2. 查阅内业资料前,应当填写查阅登记表,记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息;3. 内业资料的使用应当得到授权,未经授权不得擅自复制、转发、修改或向外界公开。
五、内业资料的销毁与归档1. 内业资料按照规定的保管期限进行归档,过期资料应当及时进行销毁;2. 内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式,如碎纸机、光盘破碎机等;3. 销毁内业资料应当填写销毁记录,并进行复核确认,确保内业资料的彻底销毁。
六、违规处理1. 对违反安全生产内业资料管理制度的人员,根据实际情况进行批评教育、责令改正或追究相应的责任;2. 对于故意销毁、篡改内业资料、泄露安全信息等严重违规行为,依法追究刑事责任。
七、制度的落实与监督1. 安全生产内业资料管理制度应当公开、透明,便于员工了解和遵守;2. 对内业资料管理工作进行定期检查和审核,发现问题及时整改;3. 对于内业资料管理工作不到位的单位和个人,进行督促和约谈,并追究相应的责任。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度1. 总则为保障公司安全运营,促进内部信息共享和管理效率提升,本制度制定,以规范安全内业资料的收集、利用、保护,维护公司安全信息化系统的健康有序发展。
2. 适用范围本制度适用于公司范围内所有涉及安全内业资料的收集、利用、保护等相关工作,包括但不限于:安全内业文档、安全内业图表、安全内业报告、安全内业数据等。
3. 资料收集3.1 内部收集各部门将本部门涉及到的安全内业资料按照标准格式上传至公司共享网络盘,并在上传时注明上传人、上传时间等相关信息。
3.2 外部收集公司部分项目需要外部收集相关安全内业资料,其采集方式应符合公司的相关文件要求,并得到公司主管领导的批准。
4. 资料利用4.1 内部利用所有员工在使用公司共享网络盘存储的安全内业资料时应注意以下事项:1.处理敏感信息时,应先获得相关主管领导书面授权。
2.使用资料后应及时将其删除或保密存储,如确需长期保留,应及时整理和备份,并设有专门管理人员进行管理。
4.2 外部利用对外提供安全内业资料应符合相关政策,得到主管领导的批准,并按照公司规定的相关程序进行操作。
5. 资料保护5.1 保密性公司内部的所有安全内业资料均为公司内部信息资产,应属于公司机密级别,所有员工在处理该类资料时应注意:1.编辑和使用资料时应确保机密级别相符。
2.在处理和传递机密信息时应注意保证信息传递安全,避免信息泄漏。
5.2 完整性对于存储于公司网络盘中的资料,应对所有员工开放,但禁止将资料进行删除或修改等行为。
5.3 可用性所有员工在使用安全内业资料时应注意:1.不得将资料进行取走拷贝等行为。
2.在使用资料过程中,如遇到资料不全或错误等情况,应及时通知相关人员进行修订或更正。
6. 资料管理公司对安全内业资料建立了专门的管理系统,包括:6.1 逐级审批制度对重要的安全内业资料提供逐级审批流程,避免审核不周。
6.2 记录系统公司将对安全内业资料的编辑、使用、传递等记录进行抽样审核,并通过相关平台进行记录,追踪、引导、控制和完善其使用情况。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理,提高安全生产内业工作效率和质量,保障员工人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工。
第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求,保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。
第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容(包括电子文件和纸质文件):安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。
第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档,保证其可追溯性与便于查询。
第六条安全生产内业资料应定期进行备份,保证数据的安全和可恢复性。
第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整,禁止任何虚假、失实、篡改的行为。
第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责,经审核后上报有关部门备案。
第九条安全生产内业资料的备份由专人负责,备份时应注明备份日期和备份人。
第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责,存档时应注明存档日期和存档人,并按照一定时间周期进行整理分类。
第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请,经批准后方可查询,查询时应填写查询申请单。
第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责,销毁时应填写销毁记录,并保留相应的销毁凭证。
第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理,仅限于特定人员使用,不得随意传播。
第十四条安全生产内业资料应妥善保管,不得外借或私自带离单位。
第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检,保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。
第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。
第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员,将依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,有关人员应学习并遵守本制度。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化,特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料,包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作,确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理,并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理(1)安全部门应按照国家相关法律法规和标准,及时收集各类安全内业资料。
(2)各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
(3)安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管(1)安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订,并建立档案目录。
(2)安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
(3)安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用(1)借阅安全内业资料应办理借阅手续,明确借阅目的、时间、归还期限等。
(2)借阅者应妥善保管借阅资料,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)借阅期满后,借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制(1)查阅安全内业资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。
(2)查阅者应遵守查阅规定,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)查阅完毕后,查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、制度目的为了规范公司内部安全资料的管理,提高资料管理的效率和安全性,保证资料的完整性和机密性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料的管理和使用。
三、资料分类根据安全性、重要性和使用频次等要素,将公司内部资料划分为以下几类:1.机密资料:指对公司核心机密涉及的资料,只有特定人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
2.重要资料:指对公司业务运营具有重要意义的资料,只有经过授权且知悉保密的人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
3.一般资料:指对公司业务运营较为普通、使用频次较低的资料,经过授权可由相应人员进行查阅、复印、处理以及存储。
四、资料存储为保证资料安全,制定以下规定:1.机密资料应存放在安全的地方,不得离开所在部门范围,存放时必须为加密状态。
2.重要资料应存放在配备完善保密手段和设备的地方,不得私自复制。
3.一般资料可按照部门要求进行存档和管理;重要资料和机密资料在存储前应填写存储管理单,并由存储负责人签字确认。
4.资料载体应备份存储,确保资料安全,发生灾害时也可提供备份资料。
五、资料利用1.各部门或人员对于已经归属于自己的资料,可遵循要求进行使用,但不得更改资料内容。
2.资料的借阅须遵循用途、期限、授权等相关要求进行,借阅后应立即归还。
3.有关部门或人员要使用本部门无权查看的资料,需提出申请并得到授权,始能使用。
六、资料销毁1.资料处于一定或者全部不需要使用的状态时,应采取相应措施进行销毁,销毁操作需经授权可进行。
2.执行销毁操作的人员应保证不泄露或者篡改相关资料,确保彻底销毁。
3.销毁前,应按照规定,完善的进行备份操作。
七、其他1.未经授权和审批,不得私自采取对资料进行更改或删除等操作。
2.各部门应制定相应的安全内业资料管理制度,准确掌握资料的安全性、重要性、使用范围,完善资料管理工作。
3.安全内业资料管理制度由网络信息管理部门咨询交流与处理。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 引言为了保障公司内业安全生产工作的顺当进行,规范内业资料的管理和使用,特订立本《安全生产内业资料管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的是规范公司内业资料的管理流程,确保内业资料的安全性、精准性和牢靠性,提高整个公司的安全生产管理水平。
2.2 适用范围本制度适用于公司内业资料的管理与使用,包括但不限于技术文件、操作手册、培训材料等内业相关资料的编制、审批、发布、变更、归档和销毁等环节。
3. 内业资料管理流程3.1 资料编制1.内业资料的编制由具备相应资质、谙习内业安全生产规范的人员负责;2.编制的内业资料应当精准、完整、易于理解、易于操作;3.编制资料时,应当参考相关的标准和规范,并遵从内业安全管理的要求。
3.2 资料审批1.编制完成的内业资料应当提交给上级主管部门进行审批;2.审批流程包括初审、复审和终审,审批人员应当具备相关技术和管理阅历;3.审批过程中,如发觉问题,应当适时提出修改看法,并追踪问题的整改进展,直到问题解决。
3.3 资料发布1.审批通过的内业资料应当在公司内部进行发布;2.发布方式可以采纳会议通知、电子邮件、内部网站等途径,确保全部相关人员适时了解并使用新的内业资料;3.发布后,应当督促相关部门进行培训和落实,确保内业资料的有效使用。
3.4 资料变更1.如有内业资料需要进行变更,应当提交变更申请,并依照变更流程进行处理;2.变更申请需包括变更原因、变更内容和影响分析等信息,以确保变更的必要性和合理性;3.变更后,需要重新进行审批、发布和培训,确保全部相关人员能够适时了解并应用新的内业资料。
3.5 资料归档1.内业资料的归档工作由专门的档案管理部门负责;2.归档需依照肯定的分类和编号规定进行,确保资料的整理和查找的便捷性;3.归档后的内业资料需做好保密工作,以防止泄露和滥用。
3.6 资料销毁1.内业资料的销毁需依照公司相关规定进行;2.销毁时,需由专人负责,并依照规定的方式进行,包括物理销毁和电子数据的清除两部分;3.销毁记录需做好备案工作,以备查验。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则据国务院有关规定,企事业单位的安全生产工作是重中之重。
各级管理部门和领导干部,尤其是各生产一线的管理人员和操作工人,必须加强安全生产管理和科学技术管理,努力提高安全生产水平。
在这方面,资料管理是非常重要的环节,合理的资料管理可以有效地保障整个生产过程的安全。
本制度旨在规范安全生产内业资料管理制度的实施,加强对安全生产工作的监督和管理。
二、资料管理的基本程序资料管理的基本程序包括资料的采集、存储、检索、利用和鉴定。
2.1 资料的采集要保证资料的真实可靠,应从以下方面开展资料采集工作:•班组长和管理人员应定期对生产过程进行检查,及时记录发现的问题和处理措施,并将记录整理成文档,存入档案资料库。
•将生产设备及工具的使用、维修及保养情况、工人操作、检查、维护等情况记录在相应的表格中。
•对各种生产原材料、半成品及产品,进行定期检验,将检验记录整理成档案资料,存入档案资料库。
2.2 资料的存储资料存储是指将采集到的资料存放到专门的地方,防止因为存储不当导致的信息丢失。
应采取以下措施:•所有记录资料必须按照规定的格式准确无误地填写。
•对于生产设备、工器具、产品原料等制度文件,应按照一定程序进行存储,防止丢失或遗失。
•所有的电子存储设备应进行安全管理,数据加密,防止恶意攻击和盗窃。
2.3 资料的检索资料的检索是指查找需要的资料的过程,应采取以下措施:•制定资料查阅制度,明确查阅程序及权限。
•资料妥善分类存档,分类清楚。
•管理人员和工作人员对于需要使用的资料,应当提前向资料负责人发出申请,经过批准后方可查阅。
•建立资料检索流程,加快资料查找的速度。
2.4 资料的利用资料的利用是指运用采集到的资料,指导安全生产工作,需要做到以下点:•对于资料内容评估及鉴定后,予以利用。
•分析、总结信息,提升生产效率并提出相关意见和建议。
2.5 资料的鉴定资料的鉴定是指对采集到的资料进行鉴定,以保证资料的真实性和准确性。
安全生产管理制度内业资料
一、目的为加强我公司的安全生产管理,规范安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和全体员工。
三、职责1. 安全生产管理部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和管理工作。
2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位安全生产内业资料的收集、整理和归档。
3. 全体员工应按照本制度要求,积极配合安全生产管理部门和部门负责人做好安全生产内业资料的管理工作。
四、安全生产内业资料的范围1. 安全生产法律法规、政策文件和标准规范。
2. 公司安全生产管理制度、操作规程和应急预案。
3. 安全生产教育培训记录、考核结果和奖惩情况。
4. 安全生产检查、巡查记录和隐患排查治理情况。
5. 事故调查、报告、处理和统计分析。
6. 特种作业人员培训、考核和持证上岗情况。
7. 安全生产费用投入、使用和管理情况。
8. 安全生产设备、设施维护、保养和检验情况。
9. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全生产内业资料的管理要求1. 收集齐全。
各部门、岗位应按照本制度要求,及时收集安全生产内业资料,确保资料的完整性。
2. 分类整理。
安全生产内业资料应按照类别、时间顺序等进行分类整理,便于查阅和使用。
3. 及时归档。
各部门、岗位应按照安全生产内业资料的管理要求,及时将资料归档。
4. 真实准确。
安全生产内业资料应真实、准确,不得伪造、篡改和虚报。
5. 安全保管。
安全生产内业资料应存放在安全、干燥、通风的场所,防止资料损坏、丢失。
6. 定期检查。
安全生产管理部门应定期对安全生产内业资料进行检查,确保资料齐全、完整、准确。
六、监督检查1. 安全生产管理部门对各部门、岗位安全生产内业资料的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度规定的行为,安全生产管理部门将责令改正,并予以通报批评。
3. 对造成严重后果的,将按照公司相关规定予以处理。
七、附则本制度由安全生产管理部门负责解释,自发布之日起实施。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度
一、目的
为确保公司内部安全生产资料的高效管理和利用,提升安全生产工作的质量和效率,制定本资料管理制度。
二、适用范围
本资料管理制度适用于公司内部所有涉及安全生产的资料管理和利用。
三、资料分类与存档
1.资料分类
根据安全生产的不同领域和内容,将相关资料进行分类,包括但不限于:安全生产规章制度、安全培训资料、事故报告和调查资料、安全巡检记录等。
2.存档要求
将分类后的资料进行编号和归档,确保资料的完整和有序。
四、资料的收集和采集
1.资料来源
资料的收集和采集来源于公司内部各个部门和岗位,包括但不限于:安全生产部门、生产部门、维修部门等。
2.资料收集方法
通过定期开展安全生产培训、巡检、检查等活动,收集和获取相关的安全生产资料。
五、资料的利用和传递
1.资料共享
公司内部各个部门和岗位之间需要共享相关的安全生产资料,以便更好地开展工作。
2.资料传递
在发生重大事故或紧急情况时,需要及时将相关的安全生产资料传递给相关部门和单位,以便进行事故调查和处理。
六、资料保密
所有涉及安全生产的资料应严格保密,未经许可,不得外传或泄露。
七、责任与考核
公司安全生产部门负责资料的管理和监督,各个部门和岗位应配合完成相关的资料工作,对于资料管理不当的单位和个人,将采取相应的问责措施。
八、修改和解释
本资料管理制度的修改和解释权归公司安全生产部门所有,以适应公司安全生产工作的需要。
九、附件
无。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。
2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。
3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。
三、资料分类与归档1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。
2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。
四、资料采集与整理1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。
2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。
五、资料存储与保管1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。
2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。
六、资料使用与借阅1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。
2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。
七、资料保密与销毁1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。
2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。
八、制度执行与监督1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。
2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。
以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的安全生产资料,确保安全生产工作的顺利进行,提高员工安全防范意识和应急能力,减少事故发生的风险。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的资料管理工作。
二、资料分类2.1 安全生产计划文件包括公司年度安全生产计划、月度安全生产计划、岗位安全操作规程等文件。
2.2 安全培训资料包括员工安全培训课件、培训手册、培训记录等。
2.3 安全事故调查报告包括事故调查报告、事故原因分析报告、事故预防措施报告等。
2.4 安全监测数据包括生产设备的安全监测数据、环境监测数据等。
2.5 安全生产标准规范包括国家、行业和公司内部制定的安全生产标准规范。
三、资料存储与保管3.1 电子存储将以上所有资料以电子方式存储,建立相应的资料库,并确保每份资料都被正确分类、命名和索引。
3.2 纸质存储对于必须保留纸质原件的资料,应采取防潮、防火、防盗措施,合理安排存放位置,并建立存档管理制度,确保资料的完整性和可查性。
四、资料管理流程4.1 资料采集及时采集相关资料,包括安全生产计划文件、安全培训资料、安全事故调查报告、安全监测数据和安全生产标准规范等。
4.2 资料归档对于电子资料,按照文件目录将其归档存储在电子资料库中,并进行备份和加密保护。
对于纸质资料,按照规定的分类标准进行整理,然后存放在指定的文件柜或保险柜中。
4.3 资料检索对于需要查阅的资料,员工可以通过指定的资料检索系统查询和获取,同时提供相应的访问权限控制,确保只有有权人员可以访问相关资料。
4.4 资料更新与修订对于需要更新和修订的资料,须经过相关部门的审核和批准后,由专人进行修改和更新,并及时通知相关人员。
五、安全保密措施5.1 权限管理设立不同层级的资料访问权限,根据员工的岗位及需要,控制其对不同资料的访问权限。
5.2 保密措施对于涉及商业机密和个人隐私的资料,应采取加密保护、定期更改密码等措施,确保资料的安全和保密。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一部分:前言安全生产内业资料管理制度是为了规范企业内部安全生产的管理,保障生产过程中安全的进行而订立的。
企业内部安全生产资料的管理对于确保员工的生命安全、维护企业的经济利益、提高企业生产效率具有特别紧要的意义。
因此,订立和实施安全生产内业资料管理制度,对于企业的安全生产管理具有紧要的意义。
第二部分:适用范围本制度适用于企业安全生产工作中的全部业务,包括但不限于:生产、管理、人力资源、安全环保等方面。
第三部分:管理职责1.总经理总经理是企业的最高领导者,对公司的安全生产工作负有最后的责任。
在公司的安全生产工作中,总经理负责订立公司的相关安全策略,领导各部门依照公司安全管理体制的要求,积极落实公司的安全生产工作。
2.安全生产负责人安全生产负责人是企业安全生产管理的重要责任人,对公司的安全生产工作负有领导责任。
他/她要引导各部门订立公司安全生产工作计划,协调各部门开展安全生产工作,完善安全法规、标准和技术服务,订立安全生产教育培训计划。
3.组织部门组织部门将负责布置和协调公司培训计划,为员工供给安全生产学问和技能培训,督促员工认真学习安全生产规范和规程,确保员工遵从安全生产制度。
4.安全部门安全部门要落实公司安全生产责任制,订立公司安全生产规划计划、检查计划和措施,并进行安全生产引导与监督。
同时,安全部门还要定期检查器材和设备的安全性并适时维护和修理保养,确保设备的安全运行和使用。
第四部分:紧要规定1.安全生产资料的分类安全生产资料分为三个级别:机密级、隐秘级和一般级。
机密级的安全生产资料是指涉及保密或紧要安全的资料,需要进行严格保密。
隐秘级的安全生产资料是指具有较高保密级别的安全生产资料。
一般级的安全生产资料是指没有保密要求的安全生产资料。
2.安全生产资料的管理为了确保安全生产资料正常使用和保密,应实行以下措施:(1)订立《安全生产资料管理规定》,实行安全管理制度。
(2)采纳严格的管理制度,做好出入安全生产资料的登记和管理,并适时总结、归纳和保存资料。
2021年安全内业资料管理制度
2021年安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理___机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:1.月报:工区于每月___日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于___月___日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
3.年度报表:工区于___月___日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理___机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
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安全生产内业资料管理制度
(2021版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0569
安全生产内业资料管理制度(2021版)
随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落
实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。