河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012
河北建筑工程管理资料规程
河北建筑工程管理资料规程一、前言河北省建筑行业一直以来都非常重视工程管理的规范与标准化。
为了进一步提升建筑工程的质量和管理水平，特制定此《河北建筑工程管理资料规程》（以下简称“规程”），以确保施工单位在项目资料管理方面能够遵守统一制定的规定和标准。
二、概述1. 本规程适用于河北省内的所有建筑工程。
在施工项目中，所有工程资料的管理都必须遵循本规程的要求。
2. 工程资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工记录等与工程相关的文件、数据和资料。
各项工程资料必须完整、准确、规范、实用。
三、工程资料管理要求1. 工程资料的备案管理a. 施工单位必须建立健全资料备案制度，确保每一份工程资料都进行备案。
b. 施工单位应将标准化的工程规范和技术要求进行备案，并确保备案的及时性和准确性。
c. 所有工程资料的备案都必须包括正本和副本，并将副本送交给相关部门进行归档保管。
2. 工程资料的编制与审批a. 施工单位应按照项目管理的要求，合理安排工程资料的编制顺序和流程。
b. 工程资料的编制必须符合相关技术标准和规范要求，并经过专业人员的审批。
c. 审批过程中，必须对工程资料进行严格的质量控制，确保其中的技术数据和图纸准确无误。
3. 工程资料的更新与修订a. 针对工程资料的更新和修订工作，必须按照相关规定进行调整和更新。
b. 若发现工程资料存在错误或需要进行修订时，施工单位必须提出更正申请，并经过相关部门的审核批准。
c. 工程资料修订后，必须将修订内容及时通知相关人员，并更新相应的工程文件和记录。
四、工程资料管理措施1. 加强质量控制a. 施工单位应加强对工程资料质量的检查和控制，避免存在不合规要求的内容和错误数据。
b. 在施工过程中，需建立相应的资料质量检测机制，确保工程资料准确无误。
2. 制定资料管理制度a. 施工单位应起草和制定针对工程资料管理的制度和规范，确保各项管理要求被落实和执行。
b. 资料管理制度中应包括资料编制、审批、归档、更新与修订等方面的具体措施和规定。
河北省地标版本监理资料表格《河北省筑工程资料管理规程》DB
表B1-1 法定代表人授权书工程名称：编号：注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表B1-4 监理会议纪要工程名称：编号：注：本表一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各一份。
表B1-5 监理日志工程名称：编号：表B1-7 工作联系单工程名称：编号：B1-8 监理工程师通知工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单工程名称：编号：注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：注：本表一式四份，由建设单位审批后，施工单位、建设单位各执一份，监理单位二份（其中城建档案馆一份）。
表B1-11 施工单位申请表（通用）工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B2-1 施工组织设计∕方案报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-2 主要施工机械设备报审表工程名称：编号：注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
表B2-3 施工控制测量成果报验单工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份。
表B2-4 工程报验单工程名称：编号：注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
表B2-5工程材料∕构配件∕设备报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份。
表B2-6 试验室资格报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-7 见证取样和送检见证人员授权书工程名称：编号：注：本表一式五份，质量监督机构、建设单位、检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-8 见证取样检测委托单工程名称：编号：注：本表一式三份，检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012精编版
表B1-1 法定代表人授权书工程名称：编号：兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
授权代表我公司履行委托监理合同，并承担法律、法规规定的相应责任。
期限：自至止。
被任命人简况：姓名：年龄：职称：专业：注册证号：监理单位（公章）：法定代表人：日期：年月日注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表B1-4 监理会议纪要工程名称：编号：时间：地点：主持人：与会单位及人员：主要议题：解决或议定事项：签字：年月日注：本表一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各一份。
表B1-5 监理日志工程名称：编号：气象风力温度施工记录：主要事项记载：记录人：日期：年月日（页）表B1-7 工作联系单工程名称：编号：致：事由：内容：发文单位（章）：负责人：日期：年月日B1-8 监理工程师通知工程名称：编号：致：（施工单位）事由：内容：限小时内回复。
项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单工程名称：编号：致：（监理单位）我方接到编号为的监理工程师通知/工程质量整改通知后，已按要求完成了相关工作，请予以复查。
详细内容：施工单位（章）：项目经理：日期：年月日复查意见：项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：致：（建设单位）（监理单位）我方承担的工程，已完成相关准备工作，具备了开工条件，特此申请于年月日开工，请审批。
附件：一、施工许可证已获政府主管部门批准；□二、征地拆迁工作满足工程进度需要；□三、施工组织设计已获监理工程师批准；□四、现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；□五、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；□六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；□七、质量管理、技术管理制度已制定；□八、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。
河北建筑工程资料管理规程
河北建筑工程资料管理规程一、总则近年来，河北省建筑行业迅速发展，建筑工程项目越来越多，工程资料的管理变得尤为重要。
为了规范河北省建筑工程资料的管理，提高工作效率和质量，特制定本《河北建筑工程资料管理规程》。
二、资料管理的基本原则1. 完整性：资料应当齐全，包括工程设计、施工图纸、技术规范等各类文件。
2. 准确性：资料内容应当准确无误，确保工程施工的正确进行。
3. 保密性：对于涉及商业秘密或保密数据的资料，应严格保密。
4. 安全性：采取措施确保资料的安全存储和传输。
5. 可追溯性：能够追溯工程的历史记录和变更情况，保留完整的施工过程。
三、资料管理的主要内容1. 资料的收集与归档建议建筑企业建立专门的资料收集和归档部门，负责收集、整理和归档各类工程资料。
在施工过程中，及时收集相关资料，并按照规定的分类和编号进行归档。
同时，建立电子档案系统，实现资料的电子化管理。
2. 资料的备份与存储为了防止资料丢失或损坏，建议对资料进行定期备份，并妥善存储。
可以利用云存储技术，将资料备份到云端，以防止物理存储媒介的损坏。
3. 资料的传输与共享在工程施工过程中，各类资料需要及时传输和共享。
建议采用安全可靠的网络传输方式，确保资料的准确传递。
同时，建立内部资料共享平台，提供给相关人员便捷地获取资料。
4. 资料的查询与检索为了提高工作效率，建议建立资料查询和检索系统。
通过关键词、分类等方式，快速检索和获取所需资料，避免浪费时间和资源。
5. 资料的销毁与清理对于已经过期或者无用的资料，应及时进行销毁和清理。
在销毁过程中，应采取安全可靠的方式，防止被他人获取和恶意利用。
四、工作流程与责任划分1. 资料管理部门负责资料的收集、归档、备份、存储、传输、共享、查询、检索、销毁和清理等各项工作。
2. 各施工单位负责及时将相关资料提交给资料管理部门，并确保资料的准确性和完整性。
3. 资料管理部门应指定专人负责工作流程的监督和协调，对工作中出现的问题及时解决，并提供技术支持和培训。
河北省建筑工程资料管理规程
河北省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为加强河北省建筑工程资料的管理，便于工程的技术质量控制和资料的查询和利用，制定本规程。
第二条本规程适用于河北省境内各类建筑工程的全过程资料管理活动。
第三条资料管理工作应遵循依法、科学、方便、高效、统一的原则。
第四条建筑工程资料应具备真实、准确、完整、可靠、可追溯的特点。
第二章资料管理基本要求第五条资料管理应建立健全规范的管理制度和工作流程，明确资料管理的责任部门和人员。
第六条资料管理应遵循分类建档、标准化管理、数字化存储的原则。
第七条资料管理应按照工程项目的不同阶段，明确各类资料的收集、整理、归档和保管要求。
第八条资料管理应依据国家、行业和地方的相关法律法规标准，确保资料收集和管理程序的合法合规。
第九条资料管理应建立严格的访问权限和安全保密机制，保护工程资料的安全性。
第三章资料收集与整理第十条建筑工程资料的收集与整理应按照项目负责单位的要求进行，确保在规定的时间内完成。
第十一条资料的收集应采用现场记录、取证、监测和检测等方式，确保资料的真实性和准确性。
第十二条资料的整理应按照一定的分类方法和标准，确保资料的完整性和可查询性。
第十三条资料的整理应根据工程项目的不同阶段，分别进行阶段性和最终性的整理。
第十四条资料的整理应充分利用现代化信息技术手段，提高整理效率和质量。
第四章资料归档与保管第十五条建筑工程资料的归档应按照建档分类方法和标准进行，确保资料的有序和易找。
第十六条建筑工程资料的保管应具备适当的保密条件和设施，确保资料的安全和完整。
第十七条建筑工程资料的保管应进行登记和编号，确保资料的可追溯性和及时性。
第十八条建筑工程资料的保管应定期进行检查和整理，确保资料的保存质量。
第十九条建筑工程资料的保管应制定合理的备份和防灾措施，确保资料不受灾害和损坏。
第五章资料利用与处置第二十条建筑工程资料的利用应按照相关程序和权责，确保资料的合理利用和社会效益。
第二十一条建筑工程资料的处置应按照相关法律法规和规定的程序，确保资料的合法处置和保密性。
河北省建筑工程资料管理规程
A
7
A3 勘察、测绘、设计文件 A3-01 岩土工程勘察报告 是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。 A3-02 水文地质勘察报告 是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出
的技术文件。 A3-03 建设用地钉桩通知单 是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件
提供的用地测绘资料。 A3-04 地形测量和拨地测量成果报告 是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的
A4-1 勘察招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察单位过程中进行招标、 投标活动的文件资料。
A4-2 勘察承包合同
是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘 察设计合同。
A4-3 设计招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察设计单位过程中进行 招标、投标活动的文件资料。
A4-4 设计承包合同
部门签证的意见、协议、方案等。
A
6
A2-4建设用地规划许可证及附件 是城市规划行政主管部门对建设单位提出征用、划
拨土地申请颁发的法定凭证，也是建设单位用地的法 律凭证。 A2-5划拨建设用地文件 是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。 A2-6 国有土地使用证 是由建设项目土地所在地管理部门颁发的，也是土 地使用单位使用土地的法律凭证。
A
13
A5 开工文件 A5-1 建设项目年度计划申报文件 是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或
批复的年度计划项目表。 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规
资料。
A
8
A3-05 规划设计条件通知书 是指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件，并
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资料管理规程》DB13_2024
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河北省建筑工程资料管理规程DB13_2024
第一章总则
第一条为了规范正常的质量控制工作，保证建筑的建设质量，根据
《河北省住房和城乡建设厅关于修订河北省建设工程质量管理规定的通知》（河建质检〔2024〕36号），结合本省建设市场实际，制定本规程。
第二条本规程适用于河北省城乡住宅、水利、公共建筑、道路及铁路、桥梁及隧道工程建设质量管理。
本规程不适用于工业建筑、公路、机场及
港口、管线工程、电力、水利水电站及水库等建设质量管理。
第三条建设单位应当遵循『法制、可行、合理、有效』的原则，积极
履行建筑工程资料的管理义务，妥善保管、落实资料，依照规程管理质量
控制资料，形成建设工程质量核验的资料体系。
第二章建设资料的种类
第四条建设资料分为总图上的资料、设计文件的资料、施工文件的资料、监理资料及质量核验资料等。
2.设计文件的资料：应包括建设设计文件对应的图纸、斜拉桥架。
河北省地标最新版本监理资料表格--河北省建筑工程资料管理规程DB13-2020
表B1-1 法定代表人授权书表B1-4 监理会议纪要工程名称：编号：表B1-5 监理日志表B1-7 工作联系单工程名称：编号：B1-8 监理工程师通知工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单工程名称：编号：注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：注：本表一式四份，由建设单位审批后，施工单位、建设单位各执一份，监理单位二份（其中城建档案馆一份）。
表B1-11 施工单位申请表（通用）工程名称：编号：表B2-1 施工组织设计∕方案报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-2 主要施工机械设备报审表表B2-3 施工控制测量成果报验单工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份表B2-4 工程报验单表B2-5工程材料∕构配件∕设备报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份。
表B2-6 试验室资格报审表表B2-7 见证取样和送检见证人员授权书注：本表一式五份，质量监督机构、建设单位、检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-8 见证取样检测委托单注：本表一式三份，检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-9 砌体∕混凝土检验批验收认可通知工程名称：编号：表B2-10 旁站监理记录表B2-11 工程质量整改通知注：本表一式四份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），施工单位一份，报建设单位一份。
表B2-12 工程质量事故报告单单位一份。
表B2-13 工程质量事故处理方案报审表注：本表一式五份，设计、施工单位各一份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），报建设单位一份。
表B3-1 施工进度计划（调整计划）报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份，返施工单位一份。
河北省建筑工程资料管理规程
2.0.10归档
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的 工作。
2.0.11单位工程 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以
3 基本规定
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应 真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并 应签字盖章齐全。
设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理资料 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.7工程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 2.0.8工程档案
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工 程资料。
2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分 类整理成案卷的过程，亦称立卷。
1.0.2 本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元 或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建 建筑工程的资料管理。
1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未 作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等 的规定。
1.0.4 建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格，
4.1.3监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进 度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管 理资料6类。
4.1.4施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工
《河北省建筑工程资料管理规程》2节选DB13T145-2024pdf
《河北省建筑工程资料管理规程》2节选DB13T145-
2024pdf
多个段落之间要有明显过渡，用词通顺，避免语法错误
第2条资料管理的目的
第3条建筑工程资料管理的要求
2、资料应当按规定格式进行编制，明确资料的质量要求，保证设计质量、工程质量和施工质量。
3、对施工资料管理应认真贯彻国家有关法律、法规及政策，落实有关技术任务，提高工程质量，为业主提供高质量的建筑工程。
第4条建筑工程资料管理的内容
1、资料管理的内容主要包括设计资料管理、施工资料管理和点评组织管理，并应按照内容和要求分类管理、制作归档。
2、设计资料管理主要包括预算规划资料管理、建设工程设计报告管理等。
3、施工资料管理主要包括施工组织设计管理、施工图管理、材料质量检测报告管理、工程实施记录管理等。
4、点评组织管理则主要包括点评资料管理、点评报告管理等。
DB13／T145-2024河北省建筑工程资料管理规程
DB13／T145-2024河北省建筑工程资料管理规程一、工程资料管理的基本要求1.建立健全工程资料管理制度和工作程序，明确工程资料的类型、编制、归档和报送等要求。
2.建立规范的工程资料管理系统，确保工程资料的安全、完整性和可查性。
3.完善工程资料的档案管理，保持资料的长期保存和利用价值。
4.加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作技能和业务水平。
二、工程资料的编制与归档1.工程资料的编制应按照规范要求进行，确保准确、全面、规范。
2.工程资料的归档应按照资料管理制度的要求进行，保证归档的安全和完整性。
4.工程资料的归档要定期检查，确保归档的正确和及时性。
5.工程资料的归档要注意保密性，合理设置访问权限，避免泄露机密信息。
三、工程资料的报送与利用1.工程资料应按照规定的程序报送相关单位，确保工程资料的及时和准确性。
2.工程资料的利用应遵循规范的程序和要求，确保资料的合理使用和保护。
3.工程资料的利用应注意保密性，避免非法获取和使用。
4.工程资料的利用应促进科技创新和工程技术进步，提高工程质量和效益。
四、工程资料的保存与销毁1.工程资料的保存要按照规定的期限进行，确保资料的长期保存。
2.工程资料的保存要注意防火、防潮、防震和防腐等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的销毁要按照规定的程序进行，保证销毁的安全和合法性。
4.工程资料的销毁要注意保密性，避免泄露机密信息。
五、工程资料管理的监督与检查1.工程资料管理部门要进行定期的监督和检查，确保资料管理工作的规范和有力度。
2.工程资料管理部门要加强对资料管理人员的培训和指导，提高其工作能力和业务水平。
3.工程资料管理部门要及时处理工程资料管理中的问题和纠纷，确保工作的顺利进行。
六、附则1.对违反工程资料管理规定的单位和个人，将按照相关规定进行处理。
2.受国家机密保护的工程资料，应按照保密法律法规的要求进行管理。
以上是“河北省建筑工程资料管理规程(下)”的主要内容。
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河北省建筑工程资料管理规程
第十三条建筑工程资料审查
（一）审查范围
1．在建筑工程施工过程中，建设用地及其周边环境、资料技术标准、设计方案、计算书、报告等施工资料以及施工企业的资质、技术能力、生
产组织、安全技术实施等资料，均应予审查。
2．任何有关建筑工程施工的补充资料，均应予审查。
（二）审查形式
1.审查形式包括外部审查、内部审查、口头审查。
2.对于外部审查，应当派出专家，由建设行政主管部门或其授权的单
位进行审查，并签署审查意见表。
3.对于内部审查，应当由施工单位指定专家，就建筑工程资料确定审
查机构，对有关建筑设计资料进行审查，并签署审查意见表。
4.对于口头审查，施工单位应将审查内容记录在案，并及时向建设行
政主管部门报告。
（三）审查程序
1.申请方应按照法规、标准及规范要求，将资料全部准备齐全，向建
设行政主管部门进行申请。
2.建设行政主管部门应当在收到申请书后20
个工作日内，对申请建筑工程资料进行审查，并签发审查意见表。
3.建设行政主管部门收到审查意见表，应当在7个工作日内。
河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012
河北省地标最新版本监理资料表格--《河北省建筑工程资料管理规程》DB13-2012表B1-1 法定代表人授权书我公司履行委托监理合同，并承担法律、法规规定的相应责任。
期限：自至止。
被任命人简况：姓名：年龄：职称：专业：注册证号：表B1-4 监理会议纪要地点：主持人：与会单位及人员：主要议题：解决或议定事项：签字：表B1-5 监理日志主要事项记载：表B1-7 工作联系单事由：内容：B1-8 监理工程师通知事由：内容：小时内回复。
注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：附件：一、施工许可证已获政府主管部门批准；二、征地拆迁工作满足工程进度需要；三、施工组织设计已获监理工程师批准；四、现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；□五、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；□审批意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：年月审批意见：注：本表一式四份，由建设单位审批后，施工单位、建设单位各执一份，监理单位二份（其中城建档案馆一份）。
表B1-11 施工单位申请表（通用）工程名称：编号：日期：年月审核意见：注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B2-1 施工组织设计∕方案报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-2 主要施工机械设备报审表工程名称：编号：号状况年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月、计量设备法定检测部门的鉴定证明；、设备状况证明文件。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审核意见：注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
表B2-3 施工控制测量成果报验单查验。
河北省建筑工程技术资料管理规程(DB13(J)35-2002)1
+ */河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)35----2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002年8月1日河北科学技术出版社2002 石家庄河北省建设厅文件冀建质[2002]229号河北省建设厅关于发布《建筑工程技术资料管理规程》的通知各市建设局：根据原省建委《关于下达〈1999年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划〉的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了《建筑工程技术资料管理规程》。
经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。
原《河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定》（河北省建筑业管理局，1992）同时废止。
本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。
自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规定。
本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。
2002年7月4日前言本规程是根据原河北省建设委员会《关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。
本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。
本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。
本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料。
河北省建筑工程资料管理规程
2021/10/10
7
A3 勘察、测绘、设计文件 A3-01 岩土工程勘察报告 是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。 A3-02 水文地质勘察报告
是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出 的技术文件。
A3-03 建设用地钉桩通知单
是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件 提供的用地测绘资料。
B1-7 2021/10/10 工作联系单
20
B1-8 监理工程师通知
在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予 的权限，对施工单位发出指令、提出要求，除另有规 定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指 令及要求，也应采用此表予以确认。
B1-9 监理工程师通知回复单
施工单位落实《监理通知》或《工程质量整改通知》 后，在规定的时间内报项目监理机构检查复核。
2021/10/10
23
B2-3施工测量成果报验单 施工单位施工测量放线完毕，自检合格后报项目监
机构复核确认。
B2-4 工程报验单 1、报验单是施工单位每次验收向项目监理机构提出
工程报验申请用表。
2、本表是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程 报验通用表。报验时按实际完成的工程名称填写。
2021/10/10
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A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通知书 指规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书，
并附建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请书。
A2-2 用地申请批准文件 是指当地人民政府有关部门批准文件，并附建设单
位提出的用地申请报告。
A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 是指征地、拆迁过程中经双方同意，并经当地有关
河北省最新监理用表格
表A.0.1 总监理工程师任命书工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.2 工程开工令工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.3 监理通知单工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.4 工程质量整改通知单工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.5 监理报告工程名称：编号：注：本表一式四份，主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。
表A.0.6 工程暂停令工程名称：注：1、在紧急情况下，总监理工程师签发工程暂停令未能事先征得建设单位同意的，应在事后及时向建设单位报告。
2、本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.7 旁站记录工程名称：注：本表由旁站监理人员填写，一式一份，项目监理机构留存。
表A.0.8 工程复工令工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表A.0.9 工程款支付证书工程名称：编号：表B.0.1施工组织设计/（专项）施工方案报审表工程名称：表B.0.2工程开工报审表工程名称：表B.0.3工程复工报审表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表B.0.4 分包单位资格报审表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表B.0.5 施工控制测量成果报验表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表B.0.6 试验室报审表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表B.0.7 工程材料、构配件、设备报审表工程名称：注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
表B.0.8 施工机械和设施/计量设备报审表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
表B.0.9报审、报验表工程名称：注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
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表B1-1 法定代表人授权书工程名称：编号：兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
授权代表我公司履行委托监理合同，并承担法律、法规规定的相应责任。
期限：自至止。
被任命人简况：姓名：年龄：职称：专业：注册证号：监理单位（公章）：法定代表人：日期：年月日注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表B1-4 监理会议纪要工程名称：编号：时间：地点：主持人：与会单位及人员：主要议题：解决或议定事项：签字：年月日注：本表一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各一份。
表B1-5 监理日志工程名称：编号：气象风力温度施工记录：主要事项记载：记录人：日期：年月日（页）表B1-7 工作联系单工程名称：编号：致：事由：内容：发文单位（章）：负责人：日期：年月日B1-8 监理工程师通知工程名称：编号：致：（施工单位）事由：内容：限小时内回复。
项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B1-9 监理工程师通知回复单工程名称：编号：致：（监理单位）我方接到编号为的监理工程师通知/工程质量整改通知后，已按要求完成了相关工作，请予以复查。
详细内容：施工单位（章）：项目经理：日期：年月日复查意见：项目监理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，施工单位一份，项目监理机构一份，报建设单位一份。
表B1-10 工程开工报审表工程名称：编号：致：（建设单位）（监理单位）我方承担的工程，已完成相关准备工作，具备了开工条件，特此申请于年月日开工，请审批。
附件：一、施工许可证已获政府主管部门批准；□二、征地拆迁工作满足工程进度需要；□三、施工组织设计已获监理工程师批准；□四、现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；□五、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；□六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；□七、质量管理、技术管理制度已制定；□八、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。
□施工单位（章）：项目经理：日期：年月日审批意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：年月日审批意见：建设单位（章）：项目负责人：日期：年月日注：本表一式四份，由建设单位审批后，施工单位、建设单位各执一份，监理单位二份（其中城建档案馆一份）。
表B1-11 施工单位申请表（通用）工程名称：编号：致（监理单位）施工单位（章）：项目经理：日期：年月日审核意见：项目监理机构（章）：总/专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
表B2-1 施工组织设计∕方案报审表工程名称：编号：致：（监理单位）我方已完成了工程施工组织设计∕方案的编制，并按规定完成了相关审批手续，请予以审查。
附：施工组织设计∕方案施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：年月日总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-2 主要施工机械设备报审表工程名称：编号：致（监理单位）下列施工设备已按施工组织设计（方案）要求进场，请核查并准予使用。
设备名称规格型号数量进场日期技术状况备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附件：1、有关技术说明、调试结果；2、计量设备法定检测部门的鉴定证明；3、设备状况证明文件。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审核意见：项目经理机构（章）：监理工程师：日期：年月日注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
工程名称：编号：致：（监理单位）我方已完成的施工控制测量，经自检合格，请予查验。
专职测量人员岗位证书编号：测量设备鉴定证书编号：附：1. 施工控制测量依据资料：2. 施工控制测量记录。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日审查意见：项目经理机构（章）：专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份。
工程名称：编号：致：（监理单位）我方已完成工程，按设计文件及有关规范进行了自检，质量合格，请予以审查和验收。
附件：1、工程质量控制资料；2、安全和功能检验（检测）记录；3、观感质量验收记录；4、隐蔽工程验收记录；5、质量验收记录。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日审查/验收意见：所报隐蔽工程的技术资料齐全/ 不齐全，且符合/ 不符合要求，经现场检测、核查合格/ 不合格，同意/ 不同意隐蔽。
所报检验批的技术资料齐全/ 不齐全，且符合/ 不符合要求，经现场检测、核查合格/ 不合格，同意/ 不同意进行下道工序。
所报检验批的技术资料基本齐全，且基本符合要求，因砂浆/ 混凝土试块强度试验报告未出具，暂同意进行下道工序施工，待砂浆/ 混凝土试块强度试验报告补报后，予以质量认定。
所报分项工程的各验收批的验收资料完整/ 不完整，且全部/ 未全部达到合格要求，所以核查为合格/ 不合格。
所报分部（子分部）工程的技术资料齐全/ 不齐全，且符合/ 不符合要求，经现场检测、核查合格/ 不合格。
项目经理机构（章）：总/专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式二份，项目监理机构签署后自留一份，返施工单位一份。
表B2-5工程材料∕构配件∕设备报审表工程名称：编号：致：（监理单位）我方于年月日进场的工程材料∕构配件∕设备数量如下（或另附清单）。
现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：，请予以审核。
名称规格产地数量备注附件：1. 工程材料∕构配件∕设备进程验收记录□2. 工程材料∕构配件∕设备质量证明资料□3. 复试报告等□施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审查意见：经检测上述工程材料∕构配件∕设备，符合∕不符合设计文件和规范的要求，准许∕不准许进场，同意∕不同意使用于拟定部位。
项目经理机构（章）：专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），返施工单位一份。
表B2-6 试验室资格报审表工程名称：编号：致：（监理单位）经考查,我方认为拟选择的(检测机构)具有与工程相适应的检测资质及检测能力。
现报上相关资料，请予以审查和批准。
附件：1、检测机构的资质等级及检测范围；2、质量监督部门部门对检测机构出具的计量检定证明；3、检测机构管理制度；4、检测人员的资格证书；5、本工程的检测项目及其要求。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审查意见：项目经理机构（章）：专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份、返施工单位一份。
表B2-7 见证取样和送检见证人员授权书工程名称：编号：（质量监督机构）（检测单位）（施工单位）我方决定授权下列同志任本工程见证取样和送检见证人，负责对本工程检测的见证取样和送检工作，相关单位予以认可。
见证人员姓名见证人员签字手迹联系电话见证取样和送检印章监理（建设）单位（公章）：年月日注：本表一式五份，质量监督机构、建设单位、检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-8 见证取样检测委托单工程名称：编号：样品名称使用部位样品规格取样部位产地（生成厂商）样品数量合格证号代表数量委托检测单位委托日期检测报告统一编号检测内容及要求备注见证取样和送检印章取样人见证人收样人签字栏注：本表一式三份，检测单位、项目监理机构、施工单位各一份。
表B2-9 砌体∕混凝土检验批验收认可通知工程名称：编号：致（施工单位）你方补报（部位和强度等级）的砂浆∕混凝土强度检测报告（共份）及其原验收资料已于年月日收到，经审查，认为符合∕不符合要求，该砂浆∕混凝土强度检测报告代表的检验批质量合格∕不合格。
附件：1、砂浆∕混凝土强度检测报告（共份）；2、检验批原验收资料。
项目经理机构（章）：专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式二份，项目监理机构一份、施工单位一份。
表B2-10 旁站监理记录工程名称：编号：日期气候旁站监理的部位或工序：旁站监理开始时间：时分旁站监理结束时间：时分施工情况：监理情况：发现问题：处理意见：备注：施工质检员（签字）：旁站监理人员（签字）：年月日年月日工程名称：编号：致（施工单位）经试验∕检验表明部位，不符合规定，限通知你方，要求：项目经理机构（章）：总∕专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式四份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），施工单位一份，报建设单位一份。
工程名称：编号：致（监理单位）年月日时在发生工程质量事故，报告如下：施工单位（章）：项目经理：日期：年月日注：本表一式四份，施工单位一份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），报建设单位一份。
表B2-13 工程质量事故处理方案报审表工程名称：编号：致（监理单位）年月日时在发生工程质量事故，已于年月日提出《工程质量事故报告单》，现报上处理方案，请予审查。
附件：1、工程质量事故调查报告；2、工程质量事故处理方案。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日设计单位意见：总监理工程师批复意见：设计单位（章）：项目监理机构（章）：设计人：总监理工程师：日期：年月日日期：年月日注：本表一式五份，设计、施工单位各一份，项目监理机构二份（其中城建档案馆一份），报建设单位一份。
表B3-1 施工进度计划（调整计划）报审表工程名称：编号：致：（监理单位）兹上报工程施工进度计划（调整计划），请审查批准。
附件：施工进度计划施工单位（章）：项目经理：日期：年月日审查意见：1、同意2、不同意3、建议按一下内容修改补充项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份，返施工单位一份。
表B4-1 工程计量报审表工程名称：编号：致：（监理单位）兹申报年月完成的工程量统计报表，请予核验审定，核定的结果将作为我方申请该工程付款的依据。
附件：1、完成工程量统计报表；2、工程质量合格证明资料。
施工单位（章）：项目经理：日期：年月日专业监理工程师审查意见：项目监理机构（章）：专业监理工程师：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构签署后自留一份，报建设单位一份，返施工单位一份。
表B4-2 工程款∕进度款支付申请表工程名称：编号：致：（监理单位）我方已完成工作，按施工合同规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款∕进度款共（大写）(小写：)，现上报工程付款申请资料，请予以审查并开具工程款∕进度款支付证书。
附件：1. 工程量清单（预算）报价：2. 计算方法：施工单位（章）：项目经理：日期：年月日注：本表一式三份，项目监理机构、施工单位一份，报建设单位一份。