第6章 报表的建立与打印
初级会计实务第6~8章知识点
初级会计实务第六章财务报表第一节资产负债表【考点】资产负债表的编制2．根据明细账科目余额计算填列应收账款=应收账款借方期末余额+预收账款借方期末余额-坏账准备应付账款=应付账款贷方余额+预付账款贷方余额预付款项=应付账款借方余额+预付账款借方余额-坏账准备余额预收款项=应收账款贷方余额+预收账款贷方余额口诀：见收找收，见付找付资产在借方，负债在贷方2．根据明细账科目余额计算填列“开发支出”根据“研发支出”科目中所属的“资本化支出”明细科目期末余额计算填列“应付职工薪酬”根据“应付职工薪酬”科目中所属的明细科目贷方余额分析填列3．根据总账科目和明细科目余额分析计算填列长期借款=长期借款总账余额-长期借款（明细科目中将在一年内到期且企业不能自主地将清偿义务展期的）4．根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列固定资产=固定资产科目期末余额-累计折旧-固定资产减值准备+固定资产清理无形资产=无形资产科目期末余额-累计摊销-无形资产减值准备在建工程=在建工程-在建工程减值准备+工程物资-工程物资减值准备5．综合运用上述填列方法分析填列存货=原材料+库存商品+委托加工物资+周转材料+材料采购+在途物资+发出商品+材料成本差异等-存货跌价准备等6.其他（1）其他应收款=应收利息+应收股利+其他应收款-坏账准备（2）其他应付款=应付利息+应付股利+其他应付款第二节利润表1．根据总账科目余额填列直接根据有关总账科目的期末余额填列：如“短期借款”“资本公积”根据几个总账科目的期末余额计算填列：货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金【考点】利润表利润表，又称损益表，是反映企业在一定会计期间的经营成果的报表。
我国企业的利润表采用多步式。
利润表编制单位：年月单位：元项目一、营业收入“主营业务收入”科目发生额+“其他业务收入”科目发生额减：营业成本“主营业务成本”科目发生额+“其他业务成本”科目发生额税金及附加反映消费税+城市维护建设税+教育费附加+资源税+土地增值税+房产税+车船税+城镇土地使用税+印花税，根据“税金及附加”科目发生额销售费用根据“销售费用”科目发生额管理费用根据“管理费用”科目发生额-“研发费用”明细科目发生额-“无形资产摊销”明细科目发生额项目研发费用根据“管理费用”科目下的“研发费用”明细科目的发生额，以及“管理费用”科目下的“无形资产摊销”明细科目的发生额分析填列财务费用根据“财务费用”科目发生额其中：利息费用利息收入项目加：其他收益投资收益（损失以“-”号填列）根据“投资收益”发生额其中：对联营企业和合营企业的投资收益净敞口套期收益（损失以“-”号填列）公允价值变动收益（损失以“-”号填列）根据“公允价值变动损益”发生额信用减值损失（损失以“-”号填列）根据“信用减值损失”科目发生额资产减值损失（损失以“-”号填列）根据“资产减值损失”科目发生额资产处置收益（损失以“-”号填列）根据“资产处置损益”科目发生额项目二、营业利润（亏损以“-”号填列）加：营业外收入根据“营业外收入”科目发生额减：营业外支出根据“营业外支出”科目发生额项目三：利润总额（亏损总额以“-”号填列）减：所得税费用“所得税费用”科目发生额四、净利润（净亏损以“-”号填列）利润总额-所得税费用五、其他综合收益的税后净额（一）不能重分类进损益的其他综合收益1．重新计量设定受益计划变动额2．权益法下不能转损益的其他综合收益……（二）将重分类进损益的其他综合收益……六、综合收益总额净利润+其他综合收益的税后净额七、每股收益（一）基本每股收益（二）稀释每股收益第三节所有者权益变动表【考点】所有者权益变动表在所有者权益变动表上，企业至少应当单独列示反映下列信息的项目：（1）综合收益总额；（2）会计政策变更和差错更正的累积影响金额；（3）所有者投入资本和向所有者分配利润等；（4）提取的盈余公积；（5）实收资本、其他权益工具、资本公积、其他综合收益、专项储备、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。
计算机应用基础第6章Excel2002的功能与使用
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 图表生成 在Excel中，拥有包括柱形图、饼图、条形图、面积图、 折线图、气泡图以及三维图表等在内的14大类100多种基本 图表，而且具有“图表向导”，可帮助用户创建所需要的图 表。在“图表向导”中，可预览用户选择的效果；而且还能 返回，重新选择。另外，用户还可以使用新的数据地图，将 数据表中与地理有关的数据以地图的方式表示出来，使数据 与地图上的国家或省、市联系在一起。只要看一眼地图，就 可以找到各种数据与地理位置之间的关系。这些以图表方式 表现的数据直观、醒目。
第6章 Excel 2002 的功能与使用
6.1.2 Excel 2002的启动
在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动Excel
2002。
(1) 通过“开始”菜单启动。执行“开始/程序”命令，在相
应的子菜单中单击“
”选项。
(2) 通过桌面快捷图标启动。双击桌面上的“Microsoft Excel”
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 输入日期和时间 在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“通用”格 式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时， 可按照以下规则进行： (1) 若使用12小时制，需输入am或pm，比如5:30:20 pm，也 可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入 am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时 间，二者之间用空格分隔，比如05/02/12 17:00。输入字母时， 忽略大小写。 (2) 输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也 可以使用年、月、日。比如07/10/23、07-10-23、23-APR-05、 2007年10月23日等。
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
第6章 报表管理
第6章报表管理一、单选题1、在用友账务函数中，“JE() ”表示（）。
A、年初数B、本月数C、净额数D、上月数2、下列说法错误的是（）。
A、一个报表文件就是一个二维表B、一张表页就是一个二维表C、一个报表文件可由多个表页构成D、一个报表中的所有表页具有相同的格式3、一个UFO 报表最多只能管理（）张表页。
A、999B、9999C、99999D、9999994 、报表管理系统和总账系统联系的桥梁是（）A、数据库取数函数B、账务取数函数C、审核公式D、表间计算公式5、UFO 报表系统的基本操作步骤是（）A、格式定义—〉公式定义—〉编制报表—〉报表输出B、公式定义—〉格式定义—〉编制报表—〉报表输出C、公式定义—〉编制报表—〉格式定义—〉报表输出D、格式定义—〉编制报表—〉公式定义—〉报表输出6、构成报表的四要素为（）。
A、标题、表头、表体、表尾B、备注、标题、表体、表尾C、表头、标题、表体、备注D、表头、备注、表体、表尾7、使用UFO 报表管理系统建立新表时，报表名默认为（）。
A 、*．REP B、*．EXCEL C、REPORT1．REP D、*．DBF8、如果本期既有投资收益业务，又有投资损失业务，那么，利润表中“投资收益”本月数的计算公式应选用（）。
A、净发生额函数B、本期发生额函数C、累计发生额函数D、期初函数9、使用用友电子报表系统定义损益表中“主营业务收入”本月数的计算公式应选择（）函数。
A、期末余额B、期初余额C、发生净额D、发生额10、在报表管理系统中，定义（）是自动编报的前提操作。
A、审核公式B、汇总公式C、舍位平衡公式D、计算取数公式11、由相邻两个不同类型单元组成的区域是()。
A、单元格式B、组合区域C、单元类型D、单元区域12、下列说法错误的是()。
A、一个报表文件就是一个二维表B、组合单元是一种特殊的单元区域C、固定单元通常为字符型数据D、变动单元一般是数值型数据13、下列说法正确的是()。
0604第六章财务报表：所有者权益变动表、附注、习题
第六章财务报表第三节所有者权益变动表一、所有者权益变动表概述所有者权益变动表是指反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。
通过所有者权益变动表，既可以为财务报表使用者提供所有者权益总量增减变动的信息，也能为其提供所有者权益增减变动的结构性信息，特别是能够让财务报表使用者理解所有者权益增减变动的根源。
二、所有者权益变动表的结构在所有者权益变动表上，企业至少应当单独列示的项目包括：（1）综合收益总额；（2）会计政策变更和差错更正的累积影响金额；（3）所有者投入资本和向所有者分配利润等；（4）提取的盈余公积；（5）实收资本、其他权益工具、资本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。
【例题·单选题】下列各项中，不属于所有者权益变动表中单独列示的项目是（）。
（2018年）A.所有者投入资本B.综合收益总额C.会计估计变更D.会计政策变更【答案】C【斯尔解析】在所有者权益变动表上，企业至少应当单独列示反映下列信息的项目：综合收益总额；会计政策变更和差错更正的累积影响金额；所有者投入资本和向所有者分配利润等；提取的盈余公积；实收资本、其他权益工具、资本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。
【例题·多选题】下列各项中，属于所有者权益变动表单独列示的项目的有（）。
（2013年改编）A.提取盈余公积B.综合收益总额C.当年实现的净利润D.资本公积转增资本【答案】ABD【斯尔解析】所有者权益变动表至少应当单独列示下列项目：综合收益总额；会计政策变更和差错更正的累积影响金额；所有者投入资本和向所有者分配利润等；提取的盈余公积；实收资本、其他权益工具、资本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。
【例题·判断题】所有者权益变动表是反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。
（）（2017年、2015年）【答案】√【例题·判断题】所有者权益变动表“未分配利润”项目的本年年末余额应当与本年资产负债表“未分配利润”项目的年末余额相等。
第6章Access2010报表
报表概述
第二章
报表的定义和作用
● 报表的定义：报表是一种数据展示工具，用于将数据库中的数据以特定的格式和布局呈现出来。 ● 报表的作用：报表可以用于数据的分析和比较，帮助用户更好地理解数据；同时，报表还可以用于数据的展示和共享，提高工作效率。 以下是用户提
供的信息和标题： 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的组成元素”,请帮我生成“报表的组成”为标 题的内容 报表的组成
● 打印与导出的结合使用：在某些情况下，你可能需要将报表先打印出来，然后再将其导出为电子格式。 或者，你可能需要将导出的报表数据再次导入到Access中进行处理和分析。这种结合使用的方式可以 让你更加灵活地处理报表数据，提高工作效率。
● 注意事项：在打印和导出报表时，需要注意一些细节问题。例如，确保报表数据的准确性和完整性； 选择合适的打印和导出参数，避免数据丢失或格式混乱；妥善保存打印和导出的文件，避免数据丢失 或泄露。 总之，Microsoft Access 2010的报表打印与导出功能可以让你更加方便地处理和分析数 据，提高工作效率。在使用这些功能时，需要注意一些细节问题，以确保数据的准确性和安全性。
“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 报表的分类
● 以下是用户提供的信息和标题： ● 我正在写一份主题为“Microsoft Access 2010报表”的PPT,现在准备介绍“报表的分类和特点”,请帮我生成“报表的分类”为标题的内容 ● 报表的分类
报表的打印与导出功能
第八章
打印功能的设置与使用
打印预览：查看报表的打印效果 打印设置：选择纸张大小、方向、页边距等 打印参数：设置打印份数、打印范围等 打印输出：将报表输出为PDF或图片格式
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
数据库技术及应用(Access 2016)第6章 报表
6.2.4 使用“设计视图”创建报表
在“设计视图”中手动创建报表。可以在 “设计视图”中创建基本报表并对其进行自 定义，使其满足自己的需要。
【例6.4】 以“院系”表为数据源，使用“设 计视图”创建报表，命名为“院系”报表。
6.2.5 使用“标签向导”创建报表
【例6.6】 以“教师”为数据源，使用“标签 向导”功能创建报表，命名为“教师联系方 式”。
A 报表页眉 B 报表页脚 C 页面页眉 D 页面页脚
提交
单选题 1分
3.要实现报表的分组统计，其操作区域是（ ）
A 报表页眉或报表页脚区域 B 页面页眉或页面页脚区域 C 主体区域 D 组页眉或组页脚区域
提交
单选题 1分
4.在设计报表时，如果要统计报表中某个字段的 全部数据，应将计算表达式放在（ ）
【例6.2】 以“教师”表为数据源，使用“报表向 导”功能创建报表，以“所属院系”字段分组，以 “编号”字段升序排列，报表布局为“递阶”，命 名为“教师”。
6.2.3 使用“空报表”工具创建报表
如果向导或报表构建工具不符合需要，可 以使用空报表工具构建报表。这是一种非常 快捷的报表构建方式，尤其是只在报表上放 置很少几个字段时。 【例6.3】 以“成绩”表为数据源，使用“空 报表”工具创建报表，命名为“成绩”。
报表的各节
报表页眉
主要用在封面，在报表的第一页打印一次，用来显示报表的标题、 图形或说பைடு நூலகம்性文字，每份报表只有一个报表页眉。
通常用来显示数据的列标题，显示在每页的顶端。 页面页眉 （注：把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时在第一页出现，
若放在页面页眉中，则在每一页都显示）
组页眉
用于显示分组字段的信息。可建立多层次的组页眉和组页脚，一般 不超过3-6层。
第6章 报表
图6.38 “排序与分组”对话框
4. 选择“保存”按钮，并返回数据库窗口。将刚才 设计好的“学生表”报表双击打开预览，如图6.39所 示。
图6.39 排序后的“打印预览视图”
6.4.2 报表的分组 对报表设置数据分组是指把相关的记录 集中放在一起，分组的目的是以某指定字段 为依据，将与该字段有关的记录放在一起打 印。可以为所分的组设置放在一起打印的说 明文字和汇总数据。报表最多可以按10个字 段或表达式进行分组。通过设置排序字段的 “组页眉”和“组页脚”来实现对记录设置 分组。
图6.25 标签报表
6.3 利用设计视图建立报表 设计视图提供了对已创建的报表进行再设 计，或直接重新通过报表设计视图建立一个新 的报表，再选择数据源，使用控件显示文本和 数据，进行数据计算、汇总，或调整控件等操 作。实际应用中，一般先利用报表向导创建一 个报表，再切换到设计视图中进行修改，设计 视图是功能最强大的报表设计工具。
图6.3 表格式报表
3. 图表式报表 图表式报表是将报表数据源中的数据以图形的方式 表示，常用于进行分类、统计和汇总。包括折线图、柱 形图、饼图、环形图和三维条形图等多种图表。如图6.4 所示。
图6.4 图表式报表
4. 标签式报表 标签式报表通常用于打印信封、名片、邀请函、书 签等特殊用途。可在小范围安排一些特别的格式，如 图6.5所示。
2．在“新建报表”对话框中，选择“自动创建 报表：表格式”选项，在选择该对象数据源的来源 右边的下拉列表中选择“学生表新”。 3．单击“确定”按钮，完成表格式报表创建， 也可以选择保存，在提示框中输入名称，按“确定” 即可。结果如图6.9所示。
图6.9 例6.1设计结果
6.2.2 利用“报表向导”建立报表 自动创建报表简单、快捷，但式样固定， 不能选择要打印的字段。而使用“报表向导” 建立报表，可以根据用户的需要，选择报表的 布局、样式和要打印的范围。
ACcess 报表
在创建子报表前，要确保已经将子报表 链接到主报表，并应确认已经与基础记录 源建立关联。
二、在已有的报表中创建子报表
具体操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开主报表。 （2）确保已选择了工具箱中的“控件向导”工 具。 （3）单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具 。 在报表上需要放置子报表的位置拖动鼠标，子 报表控件将出现。本例将子报表添加在主体节 中，应注意事先留出适当的位置。 （4）弹出“子报表向导”对话框，根据向导进 行设置。
一、子报表
主报表和子报表的数据来源有以下几种 关系： 1．主报表内的多个子报表的数据来自不相 关记录源。 2．主报表和子报表数据来自相同数据源。 当插入包含与主报表相关信息的子报表 时，应该把主报表与一个表格查询或 SQL语句结合。 3．主报表和子报表数据来自相关记录源。
二、在已有的报表中创建子报表
第6章 报 表
内容提要
报表概述 创建报表 编辑报表 创建高级报表 打印报表
6.1 报表概述
报表是Access数据库的一个对象，它根据 指定的规则打印输出格式化的数据信息。
一、报表类型
纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表
二、报表视图
Access的报表操作提供了3种视图：设计 视图，打印预览和版面预览。
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
三、使用报表设计视图创建报表
设计视图是显示数据库对象的设计的窗口。
三、使用报表设计视图创建报表
6.5 打印报表
2020年《初级会计实务》笔记与真题第六章 财务报表(二)利润表和现金流量表
2020年《初级会计实务》笔记与真题第六章财务报表（二）利润表和现金流量表第二节利润表一、利润表的结构利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的报表。
利润表的结构有单步式和多步式两种。
我国企业的利润表采用多步式二、利润表的编制利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。
（一）“上期金额”应根据上年该期利润表的“本期金额”栏内所列数字填列。
（二）“本期金额”“营业收入”项目＝主营业务收入＋其他业务收入“营业成本”项目＝主营业务成本＋其他业务成本【例6－13】营业收入＝主营业务收入＋其他业务收入【例6－14】营业成本＝主营业务成本＋其他业务成本【例6－15】税金及附加=11项税费的合计【例6－16】管理费用【例6－18】投资收益【例6－19】资产减值损失【例6－20】营业外收入【例6－21】营业外支出【例6－22】所得税费用【例6－17】乙公司2019年度“财务费用”科目的发生额如下所示：银行长期借款利息支出合计400万元，银行短期借款利息支出90万元，银行存款利息收入合计8万元，银行手续费支出合计18万元，则计算乙公司2019年度利润表中“财务费用”项目“本期金额”的列报金额。
财务费用项目＝400＋90－8＋18＝500（万元）【例6－19】（改）乙公司2019年度各项资产的减值损失的发生额如下所示：存货减值损失合计85万元，坏账损失合计15万元，固定资产减值损失合计174万元，无形资产减值损失合计26万元，则计算乙公司2019年度利润表中“资产减值损失”项目“本期金额”的列报金额。
资产减值损失＝85＋174＋26＝285（万元）信用减值损失＝15（万元）【例6－18】乙公司2019年度“投资收益”科目的发生额如下所示：按权益法核算的长期股权投资收益合计290万元，按成本法核算的长期股权投资收益合计200万元，处置长期股权投资发生的投资损失合计500万元。
则乙公司2019年度利润表中“投资收益”项目“本期金额”的列报金额＝290＋200－500＝－10第三节所有者权益变动表一、所有者权益变动表的结构所有者权益变动表指反映构成所有者权益各组成部分当期增减变动情况的报表。
报表的创建与使用.
6.1.2 报表的结构
主体 报表页眉 报表页脚 页面页眉 页面页脚 组页眉 组页脚
6.1.3 报表的视图
设计视图 打印预览视图 版面预览视图
6.1.4 报表的分类
明细报表
6.1.4 报表的分类
汇总报表
6.1.4 报表的分类
图表式报表
6.1.4 报表的分类
使用“报表向导”创建一个报表，此报表以“图书” 表作为数据源，显示“书号”、“书名”、“类别”、 “定价”和“数量”5个字段的信息，并且按照“类别” 字段的值进行分组。
6.2.3 使用“图表向导”创建报表
使用“图表向导”创建报表的方法与使用“图表向导” 创建窗体的方法基本一样。
6.2.4 使用“标签向导”创建报表
在报表中对记录排序 在报表中对记录分组 在报表中进行分组计算
6.4.1 在报表中对记录排序
对“图书1”报表进行排序。
6.4.2 在报表中对记录分组
分组字段的数 据类型 文本
日期/时间
数字、货币、 自动编号
可用选项
每一个值
前缀字符
每一个值
年 季 月 周 日 小时 分
每一个值
间隔
记录的分组形式
标签式报表
6.2 使用向导创建报表
使用“自动报表”创建报表 使用“报表向导”创建报表 使用“图表向导”创建报表 使用“标签向导”创建报表
使用“自动报表”以“会员”表为数据源创建一个 “表格式”报表，将此报表命名为“会员”。
6.2.2 使用“报表向导”创建报表
6.5 报表的打印和预览
页面设置 打印预览 打印报表
6.5.1 页面设置
6.5.2 打印预览
第6章 报表管理系统
标题
表头
表体
表尾
利用软件进行操作演示
2.定义报表标题 财务人员在自己创建的报表文件中，选择报表标题所在行的 组合单元，输入标题。 3.画表格线 选择需要画网格线的数据区域，使用“格式”中的“区域画 线”，并进行相关设置便可以划出符合要求的各种网格线。
ห้องสมุดไป่ตู้
5.报表输出
报表输出指根据需要，输出管理需要的各种报表的过程。 6.报表分析 实质上，报表处理系统的基本功能结构还包括图形处理、报表汇总、合并报表的编制，不同的软件公司，其开发的功能结构略有不同， 但都能完成报表的格式设置和日常数据处理两部分主要工作。
6.3.1 UFO报表管理系统的概念 1.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 例如：C6表示第3列第6行的那个单元。 2.单元类型 单元具有单元属性，单元属性包括单元类型、字体、图案、边框、 对齐方式等内容。单元类型有以下3种： ① 数值单元。是报表的数据，在数据状态下输入。 ② 字符单元。是报表的数据，在数据状态下输入。如资产负债表的 第1列和第5列的项目、第2列和第6列的行次。 ③ 表样单元。是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所 有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的 内容对所有表页都有效。表样在格式状态下输入和修改，在数据状 态下只能显示而不允许修改。
利用软件进行操作演示
标题栏杆
常用工具栏
菜单栏
编辑栏
利用软件进行操作演示
格式/数据按钮
状态栏
6.4.1 报表格式设计 报表格式设计的主要内容包括设置报表尺寸、表标题、表日 期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性 和单元风格等。
报表的创建和使用
1
2
7.6.2 Snapshot Viewer
在Internet上发布报表快照的一种方法是在Web页上创建对报表快照的链接。
01
使用设计视图修改报表
02
修改报表 创建报表
修改报表
利用“自动报表”或者“报表向导”建立的报表难免有不尽人意的地方，就可以用设计视图进行修改。
在设计视图中可以创建新的报表，具体操作步骤如下：
在“数据库”窗口中选择“报表”对象，再选择“在设计视图中创建报表”选项，单击“设计”按钮，建立一个新的报表。
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在报表主体中对一个记录的计算
7.3.2 报表的计算
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在“读者编号页脚”上添加文本框，标签标题为“累计超期天数”，文本框“控件来源”属性设置成表达式“=Sum([超期天数])”，文本框“名称”为“累计超期天数”。现在就在报表中加入了对每位读者“累计超期天数”的统计，Sum是求和的函数。类似地，可以用Avg函数求平均值。把计算文本框放在组页眉或组页脚中，可以计算出一组记录的总计值或平均值；放在报表页眉或报表页脚中，可以计算出所有记录的总计值或平均值。
01
可以将报表从数据库中导出，生成一个扩展名为 .snp的文件，这就是报表快照。快照是报表的副本，其中包含快照生成时报表中的全部内容，但是不会随着报表的改变而改变。
7.6.1 报表快照
Snapshot Viewer（快照查看器）是一个可以用来查看、打印以及邮寄快照的程序（如报表快照）。可以使用Access的安装程序来安装 Snapshot Viewer，也可以通过Internet下载安装。
access报表
第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上.6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上.6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明.（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表)一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录.这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录.表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据.（3)图表报表图表报表是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中,根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6。
1。
2报表的视图在Access中,报表操作提供了3种视图:“设计"视图、“打印预览"视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
2020初级会计实务(基础精讲)-第六章 财务报表
第六章财务报表考情分析本章主要介绍资产负债表、利润表和所有者权益变动表的编制及附注的相关内容。
历年考试中，主要考查资产负债表的填列方法、利润表的相关计算等，覆盖了各种题型。
同时，由于与前面四大章节的紧密联系，本章的综合性较强，重要性可想而知。
本章按照财政部最新修订的一般企业财务报表格式对部分报表项目的填列方法进行了调整。
知识点：资产负债表★★★一、概述资产负债表——反映企业在某一特定日期的财务状况的报表，是企业经营活动的静态体现。
依据：资产＝负债＋所有者权益二、结构【提示】我国企业的资产负债表采用账户式结构。
三、编制【提示】如果上年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与本年度不相一致，应按照本年度的规定对上年年末资产负债表各项目的名称和数字进行调整，填入本表“上年年末余额”栏内。
【提示】报表项目≠会计科目，报表项目与会计科目不是一一对应关系！1.根据总账科目的余额填列：【例题】2×19年12月31日，甲公司“短期借款”科目的余额如下所示：银行质押借款10万元，信用借款40万元，则2×19年12月31日，甲公司资产负债表中“短期借款”项目“期末余额”栏的列报金额为多少万元？“短期借款”项目期末余额＝10＋40＝50（万元）【例题】2×19年12月31日，甲公司“库存现金”科目余额为0.1万元，“银行存款”科目余额为100.9万元，“其他货币资金”科目余额为99万元，则2×19年12月31日，甲公司资产负债表中“货币资金”项目“期末余额”的列报金额为多少万元？“货币资金”项目期末余额＝0.1＋100.9＋99＝200（万元）【例题】甲公司是由A 公司于2×01年3月1日注册成立的有限责任公司，注册资本为人民币5 000万元，A 公司以货币资金人民币5 000万元出资，占注册资本的100%，持有甲公司100%的权益。
上述实收资本已于2×01年3月1日经相关会计师事务所出具的验资报告验证。
第17讲_第六章_财务报表
第六章财务报表考点清单及题目索引1．资产负债表项目的填列方法（多8，多9）2．“应收账款”项目的填列（单2，多1）3．“存货”项目的填列（单5，多4）4．“固定资产”项目的填列（单7）5．“无形资产”项目的填列（单8）6．“应付账款”项目的填列（单3）7．“应付职工薪酬”项目的填列（多10）8．“一年内到期的非流动负债项目的填列（单16）9．“营业收入”项目的填列（单18）10．“营业成本”项目的填列（多11）11．“税金及附加”项目的填列（多13）12．“管理费用”项目的填列（不定项）13．“营业利润”项目的填列（单20）14．“综合收益总额”项目的填列（多15）15．所有者权益变动表的结构（单21）16．附注的主要内容（多17）单选题【例题•单选题】2．2019年12月初某企业“应收账款”明细科目借方余额为300万元，相应的“坏账准备”科目贷方余额为20万元，本月实际发生坏账损失6万元。
2019年12月31日经减值测试，该企业应补提坏账准备11万元。
假定不考虑其他因素，2019年12月31日该企业资产负债表“应收账款”项目的金额为（）万元。
A．269B．274C．275D．280回顾：【答案】A【解析】资产负债表“应收账款”项目金额=“应收账款”明细科目借方余额+“预收账款”明细科目借方余额-“坏账准备”科目余额=（300-6）-（20-6+11）=269（万元）。
【例题•单选题】3．某企业“应付账款”科目月末贷方余额80万元，其中：“应付账款—甲公司”明细科目贷方余额70万元，“应付账款—乙公司”明细科目贷方余额10万元；“预付账款”科目月末贷方余额30万元，其中：“预付账款—A工厂”明细科目贷方余额50万元，“预付账款—B工厂”明细科目借方余额20万元。
该企业月末资产负债表中“应付账款”项目的金额为（）万元。
A．130B．80C．100D．110【答案】A【解析】该企业月末资产负债表中“应付账款”项目的金额=70+10+50=130（万元）。
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6.4 创建图表报表
例利用zrqk表创建图表报表(工资分布图)
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象， 按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择 “图表向导”，再按“确定”按钮 4、在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数 据字段、图表类型、布局方式、标题等参数 5、保存报表
6.8 报表快照 和Snapshot Viewer
1、报表快照 可以将报表从数据库中导出，生成一 个扩展名为.snp的文件，这就是报表 快照。
6.8 报表快照 和Snapshot Viewer
1、报表快照 2、Snapshot Viewer（快照查看器） 是一个可以用来查看、打印及邮寄快 照的程序。 3、在Internet上发布报表快照 在Internet上发布报表快照的一种方法 是在Web页上创建对报表快照的链接。
在页面页眉处放置标签，教师编号标签属性如图
例：修改jssk向导报表。
6.2.4 将窗体转换为报表 例利用ssbm1自动创建窗体创建ssbm1 报表
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象， 按“打开”按钮 3、在“窗体”窗口，打开“文件”菜单，选择“另 存为” 4、在“另存为”窗口，输入报表名称，确定保存类 型为报表，按“确定”按钮 5、保存报表
1、报表页眉：报表页眉是整个报表的页眉， 内容只在报表的首页头部打印输出。 2、页面页眉：页面页眉的内容在报表每页头 部打印输出。 3、主体：主体是报表打印数据的主体部分。 4、页面页脚：页面页脚的内容 在报表的每 页底部打印输出。 5、报表页脚：报表页脚是整个报表的页脚， 内容只在报表的最后一页底部打印输出。
例：利用（jssk）创建报表（jssk报表）
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象， 按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数 据源，再选择“报表向导” 4、在“报表向导”窗口，确定“报表”所需的字 段，选择报表的分组级别、报表中数据的排列顺 序、创建报表的布局方式、创建报表的样式，定 义“报表”标题 5、保存报表
6.2 创建和修改报表
6.2.1 使用自动报表创建报表 例：利用（zrqk）创建报表（zrqk报表）
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作 对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择创建报表所需 的数据源，再选择“自动创建报表”（纵栏 式、表格式） 4、保存报表
6.2.2 使用报表向导创建报表
6.2.3 使用报表设计器(设计视图)创建报表 例 利用表（kycj）创建报表(kycj报表)
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按 “新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择“设计视图” 4、在“报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，利 用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件 5、保存报表
打开窗体
Байду номын сангаас
文件/另存为
6.3 报表的排序、分组和计算
6.3.1 报表的排序与分组 在“视图”菜单中选择“排序与分组”， 在“排序与分组”对话框里选择排序的 次序。 例：对FCZYB报表进行按户型进行排序 并分组。
6.3.2 报表的计算
对报表的数据信息进行汇总统计
1、在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或 平均值。（SUM（）与AVG（）） 2、在报表主体中对一个记录的计算 3、对记录进行编号和记数 在主体节中添加文本框，“控件来源”中输入 “=1”，“运行总和”选择“全部之上” COUNT（*）
6.1.2报表的类型
Access的报表有文字报表、图表报表 和标签报表三种形式。 每个报表有三种视图：“设计视图”、 “打印预览”（查看将在报表的每一页 上显示的数据）、“版面预览”（查看 报表的版面设置，只包括报表中数据的 示例）。 切换视图：单击“视图”按钮
6.1.3 报表的节
第六章 报表的建立与打印
6.1.1报表的作用
报表是数据库中数据信息和文档信息 输出的一种形式，使用报表可以将数据库 中的数据信息和文档信息以表格的形式通 过屏幕显示出来，或通过打印机打印出来。 但它不能对数据源中的数据进行维护。 报表中的大多数信息来自基础表、查 询表或SQL语句,也可以来自窗体。 通过使用称为控件的图形对象，可以 建立报表及其记录来源之间的链接。
6.5 创建标签报表
1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为 操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择数据来源， 再选择“标签向导”，再按“确定”按 钮 4、在“标签向导”窗口，选择并定义图 表所需的数据字段、标签类型、标签的 布局方式和标题等参数 5、保存报表
6.6 打印报表和创建多列报表
1、页面设置和打印报表 2、创建多列报表
6.7 创建和链接子报表
前面讲到的报表都只有一个数据来源，有 时在一个要用到来自多个表或查询的数据 时，可以通过在一个报表中链接两个或多 个报表的方法实现，这时链接的报表是主 体，称为主报表，被链接的报表称为子报 表。 创建包含多个数据来源的报表，就是分别 创建主报表和子报表，然后将子报表以控 件的形式添加到主报表中。