淘宝售后处理方案
简述淘宝一般交易纠纷解决的流程
简述淘宝一般交易纠纷解决的流程
淘宝一般交易纠纷解决的流程如下:
1. 买家与卖家协商解决:当发生交易纠纷时,买家和卖家可以通过淘宝平台的聊天工具或站内信等进行沟通,尝试协商解决纠纷。
双方可讨论退款、换货、补偿等解决方案。
2. 提起投诉:如果买家和卖家无法通过协商解决纠纷,买家可以在淘宝平台上选择“我要投诉”并提供相关证据,进行纠纷投诉。
3. 平台介入调解:淘宝会收到买家的投诉后,会介入调解。
淘宝会对买家和卖家的交易记录、聊天记录等进行调查,并根据双方提供的证据进行判断。
4. 解决方案提出:淘宝会根据自身的规则和政策以及双方提供的证据,提出一个解决方案。
5. 双方确认解决方案:买家和卖家会收到淘宝提出的解决方案,双方需要对方达成共识,并在规定时间内确认接受解决方案。
6. 执行解决方案:买家和卖家确认解决方案后,双方需要按照协议执行解决方案。
比如,如果是退款,卖家需要将款项退还给买家;如果是换货,双方需要发送和接收商品。
需要注意的是,淘宝的交易纠纷解决流程可能因具体情况有所变化,上述流程是一般情况下的处理过程。
如果纠纷无法通过
淘宝平台解决,买家和卖家还可以选择其他途径,如申请仲裁或法律诉讼。
淘宝售后处理基本操作规范
售后处理操作规范一、售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们认为可以将一个完整的售后处理过程分为四个阶段。
1.第一阶段:无法直接判断问题的客诉。
买家首次与客服接触,由于个人情绪等原因可能无法清楚的表达产品出现的问题,客服人员在这个阶段需要引导买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;注意:①客服接待需尽量提高首次相应时间,如果正在接待其他客户时,新买家咨询,则需首先保证新买家的首次相应。
②接待过程要注意服务态度,使用礼貌用语。
③当班客服需及时查看对班旺旺买家信息,并接待处理。
2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一方案在了解了买家遇到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包括解释同时提出我们解决的第一方案。
如果买家同意第一方案,可以从第二阶段直接转入第四阶段,如果买家不同意第一方案则转入第三阶段;注意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的回复,要采用合理的措辞方式,具体可参照售后措辞表。
②处理过程中要注意淘宝规则,不要违反淘宝规则回复买家问题,以免造成买家投诉。
③根据不同的问题提出比较合理的第一方案(解释—优惠券—补偿),除非必须情况下,不得直接提出退换货。
④对于买家自己提出的退换货,除非必须情况下不得一口答应,需进行挽留。
⑤如客户因为材质问题而表露出投诉维权意向,需及时咨询店长,协助处理。
3.第三阶段:讨价还价。
买家对于我们提出的解决方案不同意的,一般会提出自己的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节。
在这个环节最终达成双方一致的解决方案后转第四环节;注意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①解释优先。
如问题可以通过解释解决,则向买家耐心细致解释。
②解释不能解决的,可以考虑利用解释+赠送优惠券的方式。
③优惠券不能解决的,补偿解决。
补偿金额度限度为5-30元,30元以上须询问店长决定;④补偿不能解决的,换货解决。
⑤换货不能解决的,最终退货解决。
在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家态度,灵活自主运用以上处理方法,尽量减少售后成本。
售中售后问题及处理方法
售中售后问题及处理方法1、店铺优惠券:一个订单只能使用一张优惠券,不能重复叠加使用,已付款未发货的订单退款后优惠券系统会自动返还到买家账户,____发货的订单优惠券就是已经使用了,且一张优惠券只能使用一次,买家申请退款后优惠券就没有了,一个订单有多件衣服使用了一张优惠券,要退局部,优惠券的金额是分摊在每件衣服上的,所以买家申请退款的时候看到金额少了,要跟买家解释清楚注:活动当天未领取优惠券使用的订单,买家旺旺联络我们说明后,可以让买家在收到货了后申请退优惠券的差价。
2、催发货:到了发货时间没有按时发货的,买家旺旺联络我们催发货,根据买家的态度和情况来给相应的补救措施:发顺丰,优惠券,折扣。
3、已发货的订单需要转地址的:发的圆通买家收不到的,可以等件到达分网点后我们联络快递转EMS;转地址的,让买家提供正确的地址,在订单上备注,并通知发货部联络快递更改地址或者转地址;假设改不了,可以让买家拒签退回重新发,并且延长收货时间。
4、改订单信息:促销活动期间,买家拍错颜色/尺码/地址/快递等,让买家重新购置,拍错的订单把订单编号发给售后旺旺,售后会和仓库交接取消订单后退款。
假如是已经打单了,让买家拒签〔拒签不需要买家承当邮费,假如买家比拟纠结,不方便拒签,我们可以承当买家那边寄回的邮费让买家退回衣服,注意引导,尽量防止纠纷!),拒签后上线中请一下退款,退款原因选择:与卖家协商一直〔未收到货/退运费/),等衣服显示退回后给买家操作退款。
5、未点发货的订单,买家申请退款不要了,此时仓库已经打单了,让买家拒签,拒签后上线申请一下退款,退款原因选择:与卖家协商一直〔未收到货/退运费/),等衣服显示退回后给买家操作退款。
6、买家收到的配饰有问题的或者是配件没有收到,例如胸针,腰带,联络仓库给买家重新补发一个配件,不用让买家把有问题的配件退回,后期需要跟踪,补发后把快递单号发给买家,让买家注意查收。
7、后台点发货后,没有物流信息及物流信息延迟的:发货后 3-4天一直没有物流信息的或者是物流一直没有更新的,到官网查询快递的咨询快递员是什么情况,然后根据情况处理,并且及时回复买家;假如是丢件的情况,联络仓库上报丧失,让快递把钱赔付给我们,再重新给买家补发(假如买家不要了,可以让买家申请退款)8、换货的:有现货的款式可以直接帮买家办理换货,有产生差价或者邮费的,需要买家联络换货当时就补好差价或者邮费,订单里备注好,然后要换的款式发给仓库预留库存〔白班),晚班需要预留的可以发给组长,给买家办理好换货以后延长订单时间,以防止买家换货的衣服还没有收到订单就确认收货产生的一些纠纷〔注意:1.容许买家换货之前要先看一下衣服架上是否有货;2.假如买家申请退款的,就不要给买家办理直接换货了,需要买家重新拍;3.之前买家办理过换货已经预留库存的,后期买家又不换了或者申请退款式了,需要联络仓库取消之前预留的库存)9、预售款换货的:宝贝页面显示预售的产品是还在制作中的款,还没有入库预留不了库存,买家换货是需要退款重新拍,换同款预售的,重新拍还是按照之前的订单价格给买家,商城店铺是经常要参加活动的,审报活动时会有活动产品价格监控,不能随意修改价格,可以让买家按宝贝页面的价格拍下付款,订单里需要备注好退多少差价,等收到衣衣后可以让买家在订单里申请退差价〔现货的宝贝,页面库存数量少于5件的,买家换货尽量让买家退款重新拍,这样更能确保买家能换到想要的衣服)10、拍下预售款还没有发货需要改尺码或者颜色:预售款已经付款的订单要改尺码,要让买家退款重新拍,每批预售数量都是有限的,以买家拍下的数量为准,而且还在制作中没有实际入库,改不了尺码和颜色。
淘宝的售后处理小技巧
淘宝的售后处理小技巧
以下是淘宝的售后处理小技巧:
1. 保持良好的沟通:与买家建立良好的沟通,及时回复消息,解答问题,减少不必要的疑虑和误解。
2. 清晰明了的描述:在售后处理中,尽量用简洁明了的语言描述问题,方便买家理解和解决。
3. 提供合理的解决方案:在处理问题时,根据具体情况提供合理的解决方案,例如退货、换货、补发或部分退款等,以满足买家的需求。
4. 及时处理问题:在收到售后问题后,尽快处理,不要拖延时间,以确保买家的满意度和信任度。
5. 保持良好的声誉:对于恶意退货或无理要求的买家,坚决维护自己的权益,避免受到不必要的损失。
6. 与快递公司协商:如果问题涉及物流方面,可以与快递公司协商处理,妥善解决问题。
7. 定期优化售后流程:对售后处理过程进行总结和反思,不断优化流程,提高
售后服务质量和效率。
总之,淘宝的售后处理需要细心、耐心和合理的解决问题的方法,以满足买家的需求,保持良好的商誉和买家忠诚度。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中,有时会遇到一些售后问题,比如商品质量问题,发货延迟等。
在这个时候,淘宝售后客服就派上了用场。
下面是淘宝售后客服工作流程:
1. 接受客户咨询:售后客服首先需要接受客户的咨询,这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。
接受咨询的同时,要记录客户的信息,包括订单号、商品名称、问题详情等。
2. 转化与解决问题:售后客服需要通过转化客户来解决问题。
客户可能会失败,心情不好,或是不知道如何解决问题。
售后客服需要提供专业的解决方案,或者交流
客户的情况,以便找到最佳的解决方法。
3. 处理退换货申请:如果客户发起了退换货申请,售后客服需要进一步了解问题,必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。
一旦批准了退
换货申请,售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息,如退款、重发空表格等。
4. 解决问题:售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作,为客户寻找最佳解决方案。
售后客服需要考虑客户期望,淘宝规则等因素,以便寻找最终解
决方案。
5. 回访客户:在售后问题最终得到解决之后,售后客服需要进行回访。
回访的目的是确认问题是否已得到永久解决,并询问客户对服务的意见。
回访可以帮助售后客
服总结经验,提高服务质量。
总之,淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。
只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量,才能让客户对淘宝购物体验更加满意。
淘宝客服售前售后沟通技巧
淘宝客服售前售后沟通技巧一、售前沟通技巧:1.友善、亲切的问候:在与顾客沟通时,可以用一些友善、亲切的问候语言,比如“您好”,“请问有什么可以帮您的”,这样能够让顾客感到尊重和温暖。
2.聆听和理解顾客问题:在顾客提出问题后,要耐心聆听,并且尽量理解顾客所提问题的本质。
如果不明白,可以主动请顾客再次解释,以确保自己正确理解问题。
3.用简洁的语言回答问题:回答问题时要尽量用简洁的语言,避免使用复杂的专业术语,以确保顾客能够理解。
4.提供详细准确的信息:尽量提供详细准确的信息,以满足顾客对产品的了解需求。
尽量避免模糊或含糊的回答,这样会给顾客造成困扰。
二、售后沟通技巧:1.理解并关心顾客问题:和售前沟通一样,也要耐心聆听、理解并关心顾客的问题。
了解顾客遇到的问题后,能更好地给予适当的帮助和解决方案。
3.语言表达要亲切得体:回复顾客时要亲切得体,避免使用粗鲁的语言,尽量用简单明了的表达方式。
同时,要尊重和包容顾客的情绪表达,做到尊重和理解。
4.解释清楚并提供有效解决方案:当顾客提出问题时,要尽量将问题解释清楚,并提供有效的解决方案。
如果问题不能立即解决,要及时告知顾客处理进展,并积极配合相关部门解决问题。
5.及时跟进解决方案的执行情况:在提供解决方案后,要及时跟进解决方案的执行情况,确保问题得到妥善解决。
三、其他沟通技巧:1.语言表达要简洁明了:无论是售前还是售后沟通,都要尽量用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的句子,以方便顾客理解。
2.提供具体信息和案例:为了让顾客更好地理解和接受,可以提供一些具体的信息和案例,帮助顾客更好地理解和解决问题。
3.言行一致:在与顾客沟通时,言行要一致,尽量避免言语和行为上的矛盾,以保持自己的可信度。
5.及时记录和反馈问题:在与顾客沟通过程中,要及时记录问题和处理进展,并及时反馈给相关部门,以确保问题得到妥善解决。
淘宝售后问题处理方案
+ 1.无论买家对错首先安抚买家情绪
+ 2.最短时间处理售后或中差评 + 3.客服无权处理中差评应由专人负责
+ 4.缩短处理时间节约人工成本
+ 5.放眼长远不计小利,售后处理为大原则
售后快速处理步骤: 1.安抚客户 2.查明原因 3.表面立场:顾客是上帝的同时,还是要坚持 我们的原则。 4.全力解决 5.真诚道歉 6.感谢理解
+ 转化法
+ 1.让客户明白问题所在 + 2.顺从客户的意思,但不失原则
+ 3.旁敲侧击去疏导、启发和暗示
+ 主动解决问题,承认错误
+ 1.先承认错误的存在 + 2.不拖延时间和搪塞顾客
+ 3.给出解决的办法,并给出具体时间
+ 转移法
+ 1.客户无理要求可以不加理睬转移其他话题 + 2.不理睬,但不失热情,让客户觉得自己受
谢谢您提醒,我们会注意的。 谢谢您告诉我们。 我们明白您的困难/问题。 如果我是您,我也可能会这么做。 造成这样我们非常抱歉。 ···等等,让客户找到上帝感觉,问题自然而 ··· 解
+ 一.误会你的意见,原因在于缺乏沟通
+ 1.以发问的方式重复客户问题等待回复 + 2.立即澄清事实
+ 二:合理的反对意见。客户认为建议对本
赢
1.售前客服 2.售中客服 3.售后客服
+ 1.退货(直接导致交易失败)
+ 2.投诉维权(店铺负面影响) + 3.客户体验不好(很难产生再次交易)
+ 4.客户流失
+ 5……….等等产生的问题
淘宝售后换货流程
淘宝售后换货流程淘宝作为国内最大的网购平台之一,其售后换货流程备受关注。
对于消费者来说,了解淘宝售后换货流程可以帮助他们更好地维护自己的权益,对于卖家来说,熟悉这一流程可以帮助他们更好地处理售后问题,提升客户满意度。
下面将详细介绍淘宝售后换货流程。
首先,消费者在购买商品后,如果发现商品有质量问题或者不符合描述,可以提出售后换货申请。
在淘宝上,消费者可以登录自己的账号,进入“已买到的宝贝”页面,找到需要申请售后换货的订单,点击“申请售后”按钮,选择“退款/退货/换货”等选项,填写申请换货的原因,并上传相关凭证照片。
在填写申请时,消费者需要尽量详细地描述问题,以便卖家和平台能够更快速地处理。
其次,卖家在收到消费者的售后换货申请后,需要及时处理。
卖家可以登录自己的店铺后台,找到对应的售后订单,查看消费者的换货申请,并根据实际情况选择同意或者拒绝换货。
如果卖家同意换货,需要及时与消费者沟通,确认换货的具体流程和时间。
在处理售后问题时,卖家需要保持耐心和诚信,尽量满足消费者的合理要求,提升品牌形象和口碑。
最后,如果双方商定进行换货,消费者需要按照卖家提供的换货流程进行操作。
通常情况下,消费者需要将原商品寄回给卖家,并在卖家确认收到原商品后,卖家会及时将新商品寄出。
在换货过程中,双方需要保持良好的沟通,及时反馈物流信息,以便顺利完成换货流程。
总的来说,淘宝售后换货流程相对简单,但需要双方的配合和理解。
消费者需要在申请换货时提供详细的问题描述和凭证照片,卖家需要及时处理售后申请,并与消费者保持良好的沟通。
只有双方通力合作,才能顺利完成售后换货流程,保障消费者的权益,提升卖家的服务质量。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解淘宝售后换货流程,有助于解决售后问题,保障双方权益。
淘宝售后处理方案
淘宝售后处理方案1. 引言在电子商务行业中,淘宝作为中国最大的在线购物平台之一,与众多商家和消费者进行交易。
在日常交易中,难免会出现一些售后问题,如商品退货、换货、维修等。
为了提供更优质的售后服务和保护消费者权益,商家需要制定有效的淘宝售后处理方案。
本文将从淘宝售后处理的意义、流程和关键步骤,以及常见的售后问题和相应的解决方案进行阐述,以帮助商家更好地处理淘宝售后问题,提升用户体验。
2. 淘宝售后处理流程淘宝售后处理流程主要分为以下几个步骤:2.1 提交售后申请客户在淘宝平台上提交售后申请,商家在收到申请后需尽快回复并确认申请。
2.2 审核售后要求商家需要对售后申请进行审核,核实需求的合理性和有效性。
一般需要检查商品质量、订单信息、售后政策等。
2.3 协商解决方式商家需与客户进行协商,确定解决方式。
常见的解决方式包括:退货退款、换货、维修等。
2.4 执行售后服务商家根据协商结果进行实际的售后服务操作,如处理退货、寄送换货商品、安排维修等。
2.5 完成售后处理商家在售后服务完成后,需及时更新申请状态,并通知客户售后处理已完成。
3. 常见售后问题和解决方案3.1 商品质量问题客户在收到商品后发现质量问题,可以选择退货退款或换货。
商家可以要求客户提供相关证明(如照片或视频),并核实问题后进行处理。
对于质量问题较为复杂或无法确认的情况,可考虑提供维修服务。
3.2 尺码选择问题客户在购买服装等商品时,尺码选择不当导致不合适。
商家可以提供换货服务,要求客户退回原商品,并重新发送合适尺码的商品。
商家应尽量提供尺码表或详细的尺码测量方法,以减少尺码选择问题的发生。
3.3 配送问题客户在收到商品时发现配送损坏、丢失或延迟等问题。
商家应及时与物流公司联系,为客户提供解决方案,如重新发货或全额退款。
商家可以在售后处理前与物流公司进行沟通,以提高配送服务的质量和效率。
3.4 假货问题客户购买到假冒伪劣商品的情况较为严重,这对商家的声誉和信誉造成了很大的损失。
淘宝客服售后工作总结
淘宝客服售后工作总结引言淘宝作为中国最大的电商平台之一,拥有庞大的用户群体,为了提供更好的购物体验和售后服务,淘宝客服售后工作显得尤为重要。
本文将对淘宝客服售后工作进行总结,总结工作中的问题、挑战以及解决方案,旨在为提升淘宝售后服务质量提供参考。
1. 工作目标与任务淘宝客服售后工作的目标是保证用户的购物体验,提供及时、准确、友好的售后服务,并解决用户遇到的问题和投诉。
主要任务包括但不限于:•回答用户的咨询与问题•处理用户的退换货申请•跟进订单的物流信息•解决用户的投诉与纠纷2. 工作中的问题与挑战2.1 高峰时段处理淘宝作为电商平台,每天都有大量订单和用户咨询涌入,尤其是在促销、双11等重要时期。
由于高峰时段处理的订单和咨询数量巨大,客服人员需要应对大量的提问和咨询,保证及时回复并处理用户的问题。
2.2 涉及复杂问题的处理有些用户的问题可能较为复杂,需要客服人员具备一定的产品知识和解决问题的能力。
例如,某些商品需要特殊操作或配置,对于这类问题,客服人员需要通过培训和学习,提高解决问题的能力。
2.3 用户情绪管理在售后工作中,难免会遇到一些不满意的用户,他们可能会情绪激动、投诉甚至恶意操作。
客服人员需要保持冷静,尽力化解矛盾,提供满意的解决方案。
对于恶意用户,需要及时采取相应的措施,维护平台的正常秩序。
2.4 与其他部门的协作淘宝售后工作需要与仓储、物流以及平台其他部门进行协作,以解决用户问题和投诉。
与其他部门的协作需要高效沟通、快速响应,以满足用户的需求。
3. 解决方案3.1 提前准备面对高峰期的订单和咨询涌入,提前准备是必不可少的。
可以通过增加客服人员的数量,制定应对方案,提前规划和安排各项工作,以确保能够应对大量订单和咨询的处理工作。
3.2 培训与学习为了提高客服人员解决复杂问题的能力,可以通过培训和学习,增强产品知识和解决问题的能力。
可以邀请专业人员进行培训,也可以定期进行团队学习,分享解决问题的经验和技巧。
淘宝售后规章制度
淘宝售后规章制度1. 规章制度的目的•确保淘宝售后服务的高效运作;•维护消费者权益,提升消费者满意度;•建立良好的淘宝商家形象。
2. 退换货政策2.1 退货政策1.消费者在收到商品后,如需退货,需在签收后7日内提出申请。
2.申请退货时,消费者应保证商品的原包装、所有配件以及发票完好无损。
3.淘宝商家收到退货申请后,应在72小时内审核并处理,其中,退货成功后,应在7个工作日内将退款金额返还给消费者。
2.2 换货政策1.消费者在收到商品后,如需换货,需在签收后15日内提出申请。
2.申请换货时,消费者应保证商品的原包装、所有配件以及发票完好无损。
3.淘宝商家收到换货申请后,应在72小时内审核并处理,其中,换货成功后,应在7个工作日内安排发货,并提供快递单号给消费者。
2.3 快递费用1.退货:若商品存在质量问题或淘宝商家发错货,淘宝商家需承担退货的运费;2.换货:若商品存在质量问题或淘宝商家发错货,淘宝商家需承担换货的运费;若非淘宝商家问题,消费者需承担换货的运费。
3. 售后服务流程3.1 消费者申请退换货1.消费者在淘宝平台上提出退换货申请,填写相关信息并提供退换货的原因;2.淘宝商家收到申请后,在72小时内审核申请信息,判断是否满足退换货政策要求。
3.2 审核申请1.淘宝商家审核申请时,应在72小时内审核完成,并向消费者发送审核结果通知;2.若审核通过,商家需要提供退换货的地址,并告知消费者退换货的相关流程。
3.3 处理退换货1.在收到消费者退货后,淘宝商家需在7个工作日内进行退款处理;2.在收到消费者换货后,淘宝商家在7个工作日内安排发货,并提供快递单号给消费者。
3.4 售后服务评价1.消费者在完成退换货流程后,可以对淘宝商家的售后服务进行评价;2.淘宝商家根据消费者的评价不断改进售后服务质量,提升消费者满意度。
4. 处理纠纷与投诉4.1 纠纷处理机制1.如发生纠纷,淘宝商家应积极与消费者沟通,协商解决;2.若协商无法解决,消费者可以向淘宝平台投诉,并提供相关证据。
淘宝网店售后方案计划
淘宝网店售后方案计划淘宝网店售后方案计划一、背景与目标:淘宝网店是现代电子商务的一种形式,在快速发展的同时也面临着客户售后服务需求的不断增加。
为了提高网店的口碑和品牌形象,保证顾客的满意度,制定一个全面有效的售后方案成为迫切需要解决的问题。
二、售后服务原则:1. 诚信原则:网店要秉承“诚信经营”的原则,对售后问题要实事求是,以实际行动取信于顾客。
2. 快捷原则:网店要设立专门的售后服务团队,及时响应顾客的售后需求,迅速解决问题,提供快捷高效的售后服务。
3. 专业原则:售后服务人员应具备一定的专业知识和技能,能够对产品进行准确评估和处理。
4. 公正原则:售后服务要根据事实客观处理问题,不偏袒任何一方,保持公正的态度和客观的立场。
三、售后服务流程:1. 售后服务团队接收顾客投诉,并进行评估,判断是否属于售后范畴。
2. 如果属于售后范畴,售后服务团队应针对不同情况,采取不同的处理方式:例如对于质量问题,可以提供维修、更换、退货等服务;对于产品使用问题,可以进行技术指导和解答等。
3. 售后服务团队应及时回复顾客的投诉,并提供解决方案。
在解决问题的过程中,要与顾客保持良好的沟通,了解顾客需求,争取达到双方的满意。
4. 售后服务团队要及时记录每一个顾客的售后问题和处理过程,建立完整的售后服务档案,以备后续参考和分析。
四、售后服务的质量控制:1. 对售后服务人员进行专业培训,提高其技术水平和服务质量。
2. 建立严格的售后服务制度和标准,确保售后服务的统一、规范和高效。
3. 定期对售后服务团队进行绩效考核,对表现优异的员工进行奖励,激励其提高售后服务质量。
4. 针对售后服务出现问题的情况,组织专门的调查和分析,找出问题产生的原因并采取相应措施加以改进。
五、售后服务的营销功能:1. 售后服务是网店的重要一环,通过提供优质的售后服务可以增强顾客的忠诚度和满意度,进而提高顾客的回购率。
2. 在售后服务过程中,可以向顾客提供其他相关产品的推荐和介绍,以促进销售额的增加。
淘宝售后客服人员岗位职责范文(三篇)
淘宝售后客服人员岗位职责范文一、处理售后问题1. 接听客户的售后问题咨询电话;2. 耐心聆听客户反馈的问题,并准确记录;3. 根据淘宝规则和售后政策,为客户提供合理的解决方案;4. 解答客户的疑问,并提供必要的技术支持;5. 协调与其他部门的沟通,确保问题得到及时解决。
二、处理退款申请1. 对客户的退款申请进行认真审核,核实相关订单信息;2. 根据退款政策,判断退款是否符合条件;3. 协调客户和售后团队,确保顺利退款并及时通知客户;4. 解答客户关于退款流程和时间的疑问;5. 及时跟进退款的进展,保证退款及时到账。
三、处理换货申请1. 根据客户的换货申请,核实相关订单信息;2. 判断换货是否符合换货政策的规定;3. 协调客户和物流团队,安排顺利的换货流程;4. 提供换货的操作指导,并解答客户的疑问;5. 跟踪换货进展,确保客户尽快收到新的商品。
四、处理投诉与纠纷1. 接听客户的投诉电话,倾听客户的不满和问题;2. 规范化处理投诉,遵循相关的投诉处理流程;3. 及时沟通和协调与相关部门,解决客户的问题;4. 提供合适的补偿和赔偿方案,以满足客户的合理需求;5. 跟进投诉和纠纷的解决情况,确保客户满意度的提高。
五、记录和分析数据1. 准确记录售后问题和处理方案,并输入系统;2. 分析售后问题的原因和发生频率,提出改善建议;3. 统计和分析售后处理的效率和满意度;4. 通过数据分析,为售前和运营部门提供参考意见;5. 定期汇报售后数据和工作情况,向上级汇报。
六、提高售后服务质量1. 不断学习和了解新产品和服务,提升专业技能;2. 关注行业动态和竞争对手的售后服务,寻求创新和提升;3. 加强团队协作,共同解决难题和提高工作效率;4. 整理和总结常见的售后问题和解决方案,形成知识库;5. 及时反馈客户的意见和建议,为公司改进提供参考。
七、做好售后服务记录1. 记录客户的售后问题和沟通内容,形成服务记录档案;2. 对重要的售后问题进行分类整理,方便后续查询;3. 对常见的售后问题进行归纳总结,形成常见问题解答;4. 做好追踪和回访,查看售后服务的满意度;5. 根据记录和反馈,持续改进售后服务流程和方法。
淘宝售后服务卡模板
淘宝售后服务卡模板篇一:淘宝售后策划售后管理策划一、查件催件1、查询快递我们发货后客户暂时没有收到衣服需要我们帮忙查询快递的。
我们通常是先让客户稍等下。
帮客户查询出结果后发给他们,然后问客户还有什么需要帮助的吗?通常这时客户就没有什么需要帮助的了1.1 忘点发货的第一时间将单号上传网页1.2不想买了,问其原因,尽力挽留,实在不行就进行退款二、流程三、售后处理1、退货签收流程(1)检查退货产品的数量、质量(2)退货收到后及时与客户沟通,做好备注。
退货订单进行退款,换货订单进行换货流程2、质量问题或个人原因退换货这种我们会先发问候语,然后问清楚是质量问题退换货还是非质量问题退换货。
还有要把邮费问题给客户解释清楚,质量问题我们承担邮费。
非质量问的话是客户承担邮费。
邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的衣服后帮亲充值到支付宝。
质量问题的话客户需要24小时内提供质量问题衣服的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说材质处破损。
我们要备注材质处有破损,等待买家退货。
非质量问题的话可以直接备注买家不喜欢等原因退货。
然后把我们的收件地址发给客户。
让他们给我们寄回。
换款式需要客户在售后服务卡上填写退回的款式和需要换的款式。
价格采取多退少补的方式。
多的我们会给亲充值到支付宝,少的话我们需要联系亲补邮费。
我们收到客户退回的衣服后要及时检查,质量问题客户只需承担差价,非质量问题客户需承担差价及其邮费3、快递原因造成在运输途中因快递原因造成的质量问题。
这类问题的解决方法是让客户拒签。
同时联系我们说明。
我们这边收到客户的说明后需要给客户备注,等衣服退回后我们会给客户从新发出,由于快递原因造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任4.折价衣服有质量问题。
但是影响不大。
客户也不愿意耽误时间换货。
我们可以给客户点补偿。
但是补偿通常不能超过邮费。
要是实在不行的话可以请示下主管。
主管同意得话可以在后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间、并且需要把客户帐号发给退款充值或者财务格式是店铺、帐号、原因、金额、时间。
淘宝七天无理由退换货方案具体资料[精选多篇][修改版]
第一篇:淘宝七天无理由退换货方案具体资料淘宝七天无理由退换货方案具体资料.txt男人的承诺就像80岁老太太的牙齿,很少有真的。
你嗜烟成性的时候,只有三种人会高兴,医生你的仇人和卖香烟的。
开通7天退换,才可以开通退货运费险(我们现在退换货的客户蛮多的,这个可以减少运费。
)7天退换:买家签收货物后的7天内,若对货物不满意,在不影响二次销售的前提下,支持退换货要求。
退货运费险:加入此服务的卖家当发生退货时,产生的退货运费由保险公司来承担。
(买家付款时需选择同意购买运费险有效)以下是具体协议:7天无理由退换货服务协议本协议由您与浙江淘宝网络有限公司共同缔结,本协议具有合同效力。
本协议中协议双方合称协议方,浙江淘宝网络有限公司在本协议中亦称为“淘宝”。
一、协议内容及生效1、本协议内容包括协议正文及所有淘宝已经发布或将来可能发布的与“7天无理由退换货服务”相关的规则。
前述规则为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
2、您应当在申请7天无理由退换货服务之前认真阅读全部协议内容。
如您对本协议有任何疑问,应向淘宝咨询。
但无论您事实上是否在申请7天无理由退换货服务之前认真阅读了本协议内容,只要您签署或在线接受本协议,且您的申请经淘宝审核通过后,本协议即在您和淘宝之间产生法律效力,届时您不应以未阅读本协议的内容或者未获得淘宝对您问询的解答等理由,主张本协议无效,或要求撤销本协议。
3、您承诺接受并遵守本协议的约定。
如果您不同意本协议的约定,您应立即退出7天无理由退换货服务。
4、淘宝有权根据需要不时地制订、修改本协议及/或与“7天无理由退换货服务”相关的规则,并以网站公示的方式进行公告,不再单独通知您。
变更后的协议和规则一经在淘宝网站公布后,立即自动生效。
如您不同意相关变更,应当立即退出7天无理由退换货服务。
您继续向其他淘宝网会员(以下简称“买家”)提供7天无理由退换货服务,包括但不限于继续使用7天无理由退换货服务标识,即表示您接受经修订的协议。
如何处理售后纠纷和中差评
如何处理售后纠纷和中差评质量很好的产品客户硬说很差,屁大点事都要退货;客户收货后,先给了中差评,旺旺也不上线,给客户打电话,客户说不是自己买的,是朋友送的,让你喊冤都没地方喊;很多卖家都遇到过这种情况,尤其是新手卖家,自己缺乏处理能力,遇到售后纠纷和中差评就脑筋短路。
有交易就一定会有纠纷,有交易就一定会有中差评,如果你还没遇到过,其中一个原因就是你的交易量还不够大处理淘宝售后纠纷及中差评,你需要了解四个方面:一:淘宝售后纠纷的常见类型淘宝交易是由卖家通过快递方式将商品寄给客户的流程,那么有纠纷,要么就是卖家原因、要么就是快递原因、要么就是客户原因。
1、卖家原因:主要有四种:1)宝贝有问题:比如发货的手机听筒是坏的2)宝贝与描述不符:比如详情页写手机是四核的,客户用安兔兔测试后发现是双核的3)延迟发货:比如跟卖家说好24小时内发货的,结果因为断货三五天了才给发货,没及时通知客户4)漏发错发:比如手机漏发电池之类的配件2、快递原因:主要有四种:1)快递服务态度差2)快递送货速度慢3)快递发错省份3)快递公司丢件3、客户原因,主要有两种:1)买完后悔了:比如客户买了一款手机,到货后发现自己用不着这么高端的手机,后悔要退货了2)期望过高,与想像中的不符:比如客户买了一款手机,发现实物并没有图片上的那么好看3)客户拍错:比如客户想买的是黑色的手机,结果拍的时候不小心拍成白色的了4)客户操作问题:比如客户买了一个读卡器,发现不能用要求换货,实际上是客户插错卡槽了二、处理淘宝纠纷常见错误很多淘宝客服在处理淘宝纠纷上容易犯一些低级的错误1、直接拒绝客户2、跟客户争辩、争吵3、指责客户4、认为一两个客户给中差评无所谓5、强调自己正确、不承认错误6、发生变更没有及时通知客户(比如断货需要延迟发货等情况)三、客服售后纠纷处理原则1、快速反应客户跟你提出收到的产品跟描述的不一样或者其他什么的,客服一定要第一时间做出反应。
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售后处理方案导入语您好亲,我是售后。
鞋子有什么问题不要着急哦,我会帮您处理好的。
放心哈一,简单的售后问题处理1.小瑕疵(面积比较小的污渍、胶水、破洞、变形)首先看他的地址,江浙沪优惠3-5元,不能接受可以支持给他退换。
新疆、内蒙古、青海、西藏,这些地区尽力给他优惠,不要让他退换,这些地区运费过高、优惠的金额保持在15元以下,10元左右,要求优惠金额比较大就直接找总监、老板娘、行政总监商量。
其他地区优惠5-10元,尽量不要让他退换,要求的优惠超过10元就直接让他退了重新拍。
瑕疵小我们也不能完全不给任何的优惠或者是直接不管了,这样对后面的评价和评分不会很理想。
买家找到我们,大部分是希望让我们给与优惠或者是承担一点责任。
真的不在意的,他不会来找我们的。
其次,在给予优惠的同时别忘记提出一些去除瑕疵的方法,根据自己生活中的常识给买家去除污渍的建议,实在不知道可以百度下。
如何去除鞋子上的污渍:麂皮绒、绒面的用热水毛巾+牙膏,一般的污渍可以去除,擦的时候不要过度用力,会将鞋面的绒毛层擦掉的,切忌不要用毛刷刷Pu皮的用热水毛巾、牙刷+牙膏或者是橡皮擦可以去除污渍,切忌毛刷布面的用热水+牙膏+牙刷,刷子可以适当的刷刷,但是不推荐拖鞋用牙刷+热水+牙膏,毛刷不推荐帆布鞋增白:1."用废弃牙刷沾满牙膏将鞋子里里外外全部刷一遍,然后清洗。
2.洗完裹上两三层白色的纸巾,就普通的卷纸,颜色一定要白色的。
包裹好后用清水洒上去,让纸巾贴在鞋面。
3.将包裹好的鞋子放在通风的阳台,不要放在阳光直射的地方,会将鞋子晒黄。
最后,记住,不要忘记说“对不起”“谢谢您”,这非常的重要,随时保持感恩的心。
买家并不欠我们,我们需要为他们的帮忙和配合抱一颗感恩的心。
2.,退换货(尺码不合适、不喜欢)先去查看他购买的鞋子标题是否包括:特价、清仓、秒杀以及其他的活动名称。
有,那就是特价商品。
没有,就是正价商品。
特价商品:在不影响二次销售的前提下,买家自己承担来回的运费,7天内可以退换。
运费保险单独提出来说,不要将特价不包邮退换的原则和运费保险完全混淆。
这样的不提倡退,会增加退款率,尽量让他自己补运费直接换出。
正价商品:在不影响二次销售的前提下,我们是7天内无理由包邮退换,不管是不喜欢还是尺码不合适,来回运费都是我们承担。
收到鞋子给他全额退款+淘宝退给他他寄来的运费。
退运保险有金额标准,可以先点击退运保险进去查看能退的金额,让买家自己注意运费,不是质量问题我们不会补给买家多付的运费。
请将以下设为快捷短语:地址是:浙江省XXXX,邮编:XX电话:XXX收件人:XXX收。
请您记得在包裹里面留下纸条哦~一定要写上您的旺旺账号,写上退换货原因非常重要,拒收ems、顺丰和到付的哦,在发出货后的2-3天上网来联系我们哦!!【注:寄回来的快递单号一定要记住哦,到时候方便我们查询】记得点击退运保险进去查看您寄来的运费淘宝所承担的金额/:^_^也不要忘记告诉买家:收到鞋子我们会全额给您退款+淘宝退给您您寄来的运费。
不要和他扯运费保险,很多买家并不懂,扯来扯去更麻烦。
二、疑难售后问题处理1.,不属于.质量问题:@左右脚做工不对称:有的手工缝纫的鞋子左右脚鞋面不对称,有轻微的差异,这属于正常现象,给买家解释好就行。
差异比较大的,就需要寄来退货,我们承担运费。
@左右脚颜色不对称:扎染鞋,手绘鞋,水洗布鞋,渐变色鞋,这几种常出现左右脚颜色不对称的情况,这都是正常范围内的。
可以将我们页面的实物拍摄图能看出差异的截图给他。
这不属于质量问题范围,这是鞋子本身的特征。
确实区别很大的,可以让其他人一起帮忙参考下,看看是不是确实有深色和浅色的鞋子混发了。
@尺码问题:有2种,一种是童鞋,一种是大人鞋。
出现最多的应该算是童鞋。
童鞋测量方法:用一张白纸画下孩子的脚型,笔要垂直与纸面,然后测量白纸上脚型最大距离处。
不能直接用直尺等测量,这样是不准确的。
当买家找来,说童鞋尺码不对的时候。
我们不要生气也不要惊慌,更不要乱了阵脚,买家说的不一定对,我们自己测量的也不一定对。
先告诉买家我们的尺码是经过多次测量才上架的,一般是不会出错的。
同时检查下这款鞋子的评价,如果没有问题,就可以说其他的亲们买去也没有反应尺码不对。
然后确定一下是我们错了,还是买家测量的脚长错了。
(弄清楚我们测量内长的方法很重要:目前是按照鞋子的外长减去1cm=鞋子的内长。
帮买家参考尺码的时候要注意,女童凉鞋尺码后面对应的内长也是合适的脚长,不需要加大买。
其他的鞋子:春秋款式需要按孩子的净脚长加大0."5—1cm购买=鞋子的内长;冬款按照孩子的净脚长加大1——1."5cm购买=鞋子的内长)。
这时候,打电话到仓库,让永国将买家已经购买的尺码、比买家购买尺码大一码和小一码总的三个尺码测量出内长、外长,然后初步判断是不是我们的测量有误。
如果是,不要和买家纠缠,直接问他鞋子能不能将就,周围有没有小孩能穿,有就优惠些或者重新拍的鞋子给他免邮。
没有,那就寄来退了重新拍,不要忘记备注好退换货原因,日期,运费谁出。
如果我们这边测量的内长没有问题,那就需要让买家自己仔细检查下,看看尺码有没有发错,是不是将我们的尺码看做是鞋子的外长了,或者是否用错误的方法测量的孩子脚长。
这里需要一定的技巧,可以让自己站到他的角度去考虑孩子,让孩子作为彼此间的调和剂。
就说知道孩子准确的脚长能帮忙找到更合适的尺码,让孩子穿得更安心,更舒服。
大多数买家是很愿意接受这样的提议的,比生硬的让他挑他自己的错误更有效果。
大人鞋出现尺码不规整的,一般是鞋尖偏瘦,脚尖偏宽,脚背偏低,鞋口过紧或者是偏码不足一码的。
找到这款鞋子的原因,就能对症下药了。
他穿鞋子大了,那可以夸奖下他的脚很瘦,我们很羡慕,买家听着赞美心情愉悦了,后面自然就好办了。
退换来回运费需要他出,再次拍下的鞋子可以送份小礼物。
¥¥¥有一种特殊情况:那就是买家找茬,想要我们承担运费给他退换。
我们心里明了,但是不要和他说穿,给他说说我们的难处,或者帮他找能省运费的方法。
将他当做朋友一样的对待,慢慢的他会理解你,并且接受你的提议的。
高难度的,那就找销售总监、行政总监、老板娘商量。
正价的鞋子我们就不用那么多废话啦!包邮退换:7天内在不影响二次销售的情况下,包邮退货,他需要的自己重新拍。
只有这样我们为他购买的运费保险才能使用。
@@发错商品:有三种情况一是发错鞋码,二是发错鞋子尺码是对的,三是发错颜色。
发错尺码,一般情况下都是需要调换的。
可以询问下他周围有没有亲人朋友可以穿,可以的话免去运费,或者他重新拍的给他免邮。
或者是直接给他优惠,以运费为最高标准。
实在不行就包邮退。
发错鞋子尺码对的:这时候可以大力的推荐下他收到的这款鞋子,尽量给予优惠。
退一步就和发错尺码的处理方法一样。
实在不行就包邮退。
发错颜色的,大部分都可以被说服,留下鞋子,少部分需要我们给予一定的优惠。
2.质量问题破口:达到1cm以上就不用说优惠一类的话题了,直接让他寄来退了重新拍,我们出运费。
他寄来的运费一般都比运费保险退的多,差的我们需要直接打款支付宝给买家。
脱胶:可以先和买家商量下能不能帮忙找师傅粘上,好点的修鞋师傅有白色的胶水,是厂里面粘鞋子用的。
千万不要让他、买家自己买胶水粘,粘鞋子用的好胶水不好买。
当然,费用还是我们出。
脱胶范围比较大,就简单的提下,不要硬让买家去帮忙,超出3cm就是严重的质量问题了,买家不愿意就让他退了重新拍。
地址远,特价商品的尽量优惠。
瑕疵:鞋面污渍较多,比较明显的就属于严重的瑕疵了。
能接受优惠的就尽量多给优惠,不超过半价的优惠就可以的,有特殊情况找销售总监、行政总监、老板娘商量。
开线:指只是缝纫的线开了,再次缝纫上去就可以恢复原样,但是鞋子本身没有太大的影响的情况。
尽量说服他帮忙找师傅缝纫下,费用我们出。
不要忘记感谢他的帮忙和我们给他带来的麻烦。
如果实在不能帮忙的,也就是不愿意配合的,那就承担来回运费给他退吧。
特别是开线面积大的,不要强迫他一定要帮忙自己修理,提一下,他不愿意就必须给他退。
运费我们承担。
请将以下设为快捷短语:地址是:浙江省xxxxx,邮编:325200~~电话:xxxx收件人:xxx收。
请您记得在包裹里面留下纸条哦~一定要写上您的旺旺账号,写上退换货原因非常重要,拒收ems、顺丰和到付的哦,在发出货后的2-3天上网来联系我们哦!!【注:寄回来的快递单号一定要记住哦,到时候方便我们查询】记得点击退运保险进去查看您寄来的运费淘宝所承担的金额/:^_^也不要忘记告诉买家:收到鞋子我们会全额给您退款+淘宝退给您您寄来的运费。
三、退款中处理(需要退货的)未申请退款,让他申请退款:选择已收到货,需要退货,7天无理由退换。
申请退款的:查看下申请内容,核实后点击同意退款申请。
然后让买家点击退款中进去---------退货给卖家,认真填写他寄来的快递单号,那是淘宝退运费的依据。
错了无法修改,淘宝也不会再给买家任何的核赔。
退款中显示:同意退款,拒绝退款,这样的提示的时候,核对下信息,没有错就发到群里面。
格式为:ID,店铺,退款后记不管是任何人以何种态度有售后问题来找,都不要惊慌,先告诉他我们是保质量的,请他放心,我们这边会帮他处理好。
这样说的目的是安抚他紧张、愤怒的心情,有利于后面进一步的处理。
然后让他发照片给我们,说的时候语气尽量的多带几个:很抱歉,麻烦您了,谢谢….之类的,这样是表示尊重和理解他,让他觉得我们队这件事情看得很重要,会帮他处理好。
活泼热情的谈话会让彼此间的谈话轻松很多情绪很急躁的:遇到这样的不用慌,站到他的角度去想想会是什么样的心情,多体谅他,多说安抚的话,还可以将自己买东西的一些经历三句两句带出来,以便会引起他的共鸣博得他的信任,再慢慢的引导他去给您图片,这时候害羞,委屈的表情图最能排上用场。
遇到不讲理的:不要先起了厌烦的情绪,这样对后面的聊天很不利。
该有的步骤不能少,可以给他说说你的苦衷,将他当做好朋友般对待,慢慢和他聊,最重要的还是站到他的角度去想想那种心情。
这种有的是实在是无聊,找你打发时间的,有的是脑筋转不过弯来,想不明白其中的道理,那就尽快的处理掉。
只要在有利于我们的角度去给予折扣或是退换就可以了。