明星见面会方案

负责人
胡瑞我
21：20－21：30
程星 王福燕 王飞雪 程星
21:20-21:23
胡瑞我、王福燕
21：24－21：30
黄丽兵
21：31－21：32 21:33-21:50
胡瑞我 胡瑞我、周月华
21:50-结束
胡瑞我、王福燕
注：请各位责任人将对讲机配好并且需带上耳机，接通知后统一调整至3频道
备注
明星离开VIP后,VIP员工跟随入6好听,准备献花,大麦
负责人 张总 程星
万有红 万有红 万有红
19:30-21:10 21:10-结束 21:10-21:50
30号18:00之前完成 30号18:00之前完成
பைடு நூலகம்
程星 游江
30号18:00之前完成 30号18:00之前完成
王飞雪 周月华
19:30-结束 20:40-结束
程星 乐巧明
30号18:00之前完成 30号18:00
明星见面会
筹备时间 具体内容 见面会总负责 见面会总协调
影片放映 大堂音乐更换成影片主题曲 现场音响灯光（充足电源话筒4个） 物料准备，桁架设计，麦标，明星袖贴，VIP厅拍照 使用的背景易拉宝。电影海报，剧照照片，各种“I LOVE YOU”KT版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调 当天现场氛围布置监督工作，包括见面会结束后的收 尾工作 该场次影票的分配。具体划分出活动票区域，大客户 票区域，影民粉丝票区域，可对外销售票区域 签名版，各色签字笔，手模，大麦2,鲜花2。现场使 用的手掌拍，硬圆棒。安排专业摄影摄像师，安排好 兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车 负责当天现场定点定位工作，监督各部门的执行工作 负责当天跟随剧组参与其他见面会，并对时时情况作 跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予 及时反馈。 当天VIP厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨 玫)，准备茶水，烟灰缸。 设计明星线路行程。包括地下预留车位3个，专用电 梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。 维护见面会当天的现场安保工作及预案。 开会确认各部门完成事宜
王福燕30号之前下函给商管预留影城下方3个车位
备注
指定主持人
胡瑞我 张敏
当天现场流程
21：00－21：20
具体内容
安保部人员集合完毕待命。 VIP休息室清点所有物料，明星签字海报，照片，手 模，拍照背景易拉宝 6号厅需要现场的物料检查，DJ沟通 6号厅内追光灯，音响最后一次调试，确保见面会顺 畅使用 现场需要的影迷物料，欢迎手掌，硬圆棒，KT版及大 麦等。并交由指定座位员工现场派发，回收工作 与主持人最后一次流程对接，指定提问员工座位。确 认提问问题 从地下停车场乘商管通用客梯至影城，徒步进入VIP 厅。负二层电梯黄周宁、关玉宝两人，4层电梯口彭 用虎、吕涛负责.马恭斌、郑世丁人全程护卫。 进入VIP厅休息，负责引导剧组就坐休息。巧明负责 传递签名海报和照片。一张桌子由一人专门负责，轮 流让剧组签名。（若有剩余时间，可安排经理级与剧 组合影一张） 剧组按指定线路进入6号厅。马恭斌、郑世丁陪同护 卫。其余安保安排在6号厅内形成人墙防卫等带剧组 进场。 明星现场见面会 1，主持人介绍剧组及到场人员 2，每位剧组人员提问一个问题 3，针对两位主演提2-3个问题 4，结束见面会，离场 剧组人员按指定线路离场