综合办公室功能与要求介绍及使用说明

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综合办公室功能与要求介绍及使用说明

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综合办公室功能与要求介绍及使用说明 ................................................................................ 错误!未定义书签。

1.综合办公室功能说明 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.综合办公室区域设置与规划要求 ............................................................................ 错误!未定义书签。

3.公共功能区域规划要求 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

4.物品订单及采购要求 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.设备、设施、物品陈列标准 .................................................................................... 错误!未定义书签。

6.建设、验收、启用流程 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

综合办公室建设验收启用流程 ................................................................................ 错误!未定义书签。

1.综合办公室功能说明

综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业(以下统称客户机构)员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下:

1.1硬件功能

1)办公位置

2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统

3)洽谈室及配套设备

4)卫生间

5)储物柜

6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、

7)饮水机

1.2办公服务

1)办公行政服务

A.前台接待:来客接待

B.报刊管理,快递代办

C.卫生保洁

D.当地工商营业执照办理

E.印章、营业执照等重要资料的代管

F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章

G.电话卡代办、手机费用代缴代扣

H.各类补贴申请文件的保管

I.办公行政表格

J.会议室管理

K.邮箱、邮件系统管理和服务

L.OA系统管理和服务

M.日清、周报统计

N.办公耗材等

O.会议管理

P.视频会议管理及相应的培训

Q.办公设备维护与管理

R.公寓住宿管理

S.代理宾馆预订

T.代理机票预订

U.员工工牌制作

V.茶歇及广播体操的播放

W.(特许)合同管理

X.公共政策和制度的宣传

Y.

2)人力资源服务

A.考勤记录及假期的统计管理

B.人员管理

C.当地报纸招聘、招聘会代办

D.员工招聘:知新课堂

E.入离职手续办理

F.工作交接的监督实施

G.员工转正、晋升流程和手续办理

H.公共培训的组织和管理:企业文化、行政人力流程

I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理

J.员工档案管理

K.薪酬核算

L.劳动纠份处理

3)财务服务

A.出差费用代为报销

B.借款代办

C.约定款项代收

D.费用统计

E.税务代办

F.发票代开

4)IT服务

A.网络及无线网络服务

B.根据要求配备电脑

1.3管理职能说明

1)综合办公室由行政人力总部统一管理,提供相应的硬件设备设施。

2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作,提供1.2条款规定的服务。需

要额外办公服务时,请向行政人力总部提出申请。

远见管理体系 管理文件

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3) 入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理,有违规行为的各相关信息反馈至

对应机构负责人。 4) 监督和投诉

入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议,也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。 2. 综合办公室区域设置与规划要求

2.1 主办公区

3-4组办公隔断(每组办公隔断为一个“十”字隔断级合,提供4个办公位置) 2.2 行政人员办公区

0.5组办公隔断,提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部,钉书机等。 3. 公共功能区域规划要求

3.1 会议室

靠房间一侧设立,配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。面积不小于20平。 3.2 洽谈室

靠墙或拐角设置,配备圆面蘑菇形会议桌,标准直径1.2米。面积不小于9平。 3.3 卫生间

沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。 3.4 打印区

一体式打印机、热敏传真机。 3.5 文件柜摆放区

放于办公室门对角或对角偏左/右位置。 3.6 文化宣传墙

主办公区周围墙面,不少于6幅。 4. 物品订单及采购要求 类别 名称

尺寸

单位

数量 说明

办公桌椅

4人位办公隔断 2400mm*1200mm 组

2

橱柜

文件柜 LV-037 个 1 分公司文件存放 置物柜

LX-063

1 每人配1个

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