综合办公室职能说明书
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
银行综合办公室岗位说明书
银行综合办公室岗位说明书一、岗位概述银行作为金融行业的重要组成部分，在金融服务和管理方面起着重要的作用。
而综合办公室则是银行内各项工作的协调和支持中心。
本文将从银行综合办公室的职责、任职资格、工作内容等方面，对该岗位进行详细阐述。
二、职责1. 文件收发管理：负责收发各类文件，并进行登记、分类和保管，确保文件的安全性和机密性。
举例：日常工作中，综合办公室接收和登记各部门的文件，将其分类整理后，交由对应的部门负责人签收。
2. 会议组织与协调：负责会议的组织与安排，包括会议室预约、资料准备、参会人员通知等。
举例：综合办公室接到通知后，负责会议室的预约，根据会议主题和规模准备相应的会议材料，并通知相关人员参会。
3. 办公用品及设备管理：定期对办公用品进行盘点和采购，并及时维护和保养办公设备。
举例：综合办公室根据各部门的需求，进行办公用品的采购，并做好库存管理，确保各项办公用品的供应充足。
4. 统一接待与电话转接：负责来访客户的接待工作，同时处理来电并根据需要将电话转接到对应的部门或人员。
举例：综合办公室在接待来访客户时，热情地迎接并引导其前往指定地点，在接听电话时，礼貌地询问对方需求并将电话转接到相关部门或人员。
5. 邮件处理与寄送：负责各类邮件的接收、分拣、处理和寄送，确保及时准确地送达目标地点。
举例：综合办公室接收到业务部门的邮件后，根据目标地点进行分类和分拣，并安排快递公司及时寄送。
三、任职资格1. 教育背景：本科及以上学历，金融、管理或相关专业优先。
相关数据：根据银行行业对综合办公室的要求，拥有良好的学历可以提高综合办公室的专业素质。
2. 专业技能：熟练运用各类办公软件，良好的文字处理和沟通能力，具备组织协调能力。
相关数据：在岗位申请中，要求候选人熟悉办公软件，并能够更好地完成工作任务。
3. 工作经验：有相关的办公室工作经验，熟悉银行业务流程和操作规范者优先考虑。
相关数据：根据招聘要求，有一定的工作经验能够更好地适应综合办公室的工作。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责(精选15篇)在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
综合办公室岗位职责1一、助理工作：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；二、行政事务1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；3、管理公司重要资质证件；4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费三、人事事务1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；6、协助总经理完成对员工的年度考核；7、协助修订员工手册；8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；9 、向员工解释各种相关制度性问题；10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；综合办公室岗位职责21、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
综合办公室部门职责范本（三篇）
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理，接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序，负责接收、传达、执行处内对口部门的信息，负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料，并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进，改进的效果的评价、建议及其他信息汇总，上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
国企综合办公室岗位说明书
国企综合办公室岗位说明书1. 岗位概述国企综合办公室岗位是一个多功能的岗位，涵盖了行政管理、文件处理、信息协调和团队沟通等工作。
这个岗位要求岗位人员具备广泛的知识背景和技能，以应对多样化的需求和任务。
2. 岗位职责（1）行政管理：负责日常行政管理工作，包括文件归档、办公用品采购、考勤管理等。
同时，要确保办公环境整洁有序，提供良好的工作条件给其他员工。
例子：通过制定行政管理规范，实施电子文档管理系统，提高办公效率和准确性。
（2）文件处理：负责接收、分发和归档各类文件和资料，确保信息的准确流转和及时处理。
例子：根据文件的性质和紧急程度，确定适当的优先级，以保证文件的及时处理和归档。
（3）信息协调：负责与其他部门和外部合作伙伴之间的信息协调和沟通，确保各方之间的顺畅合作。
例子：组织会议和研讨会，邀请相关部门和合作伙伴参与，并跟进会议期间所产生的行动计划。
（4）团队协作：作为综合办公室的一员，与团队成员紧密合作，共同解决问题和完成任务。
例子：与财务、人力资源等部门沟通，确保各项工作顺利进行，协调处理日常事务并解决潜在问题。
3. 岗位要求（1）学历要求：本科及以上学历，专业不限。
（2）技能要求：良好的文字表达能力、沟通能力和组织能力。
熟练操作办公软件，具备一定的项目管理和协调能力。
（3）经验要求：具备一定的行政管理或综合办公室工作经验者优先。
（4）细节要求：细致认真、注重细节，能够高效地处理文件和信息。
善于协调和解决问题，具备团队合作精神。
4. 职业发展与前景在国企综合办公室岗位上工作，将为您提供广泛的工作机会和职业发展空间。
在熟练掌握基本工作技能之后，您可以进一步发展成为行政管理或项目管理的专家，或通过参与公司战略规划和决策，向管理层逐步发展。
总结：国企综合办公室岗位是一个综合性的岗位，涉及行政管理、文件处理、信息协调和团队沟通等多种工作。
岗位人员需要具备广泛的知识和技能，如行政管理、沟通能力等。
通过充分利用所掌握的技能和机会，国企综合办公室岗位为员工提供了广阔的职业发展前景。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
办公室综合专员岗位说明书
办公室综合专员岗位说明书一、岗位概述办公室综合专员是一个多面手的职位，负责办公室的日常综合事务和各项运营管理工作。
该职位需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室各项工作正常运行。
本文将详细介绍办公室综合专员的工作职责、技能要求以及发展路径。
二、工作职责1. 日常行政管理办公室综合专员负责协助领导层进行行政管理工作。
这包括文件管理、会议组织、日程安排、办公用品的采购和库存管理等。
例如，他们会负责收发文件、筹备会议所需物资，并确保办公室设备正常运行。
2. 客户服务办公室综合专员担任客户服务的重要角色。
他们需要处理来电、来访的客户，并及时解答他们的问题和提供支持。
例如，他们会回答客户的查询、记录客户反馈，并及时转达给相关部门。
3. 内部协调与沟通办公室综合专员需要与各个部门进行紧密合作，确保信息的流通和团队的协作。
他们会协助领导层进行内部沟通，组织和安排会议，并协调各部门之间的工作进度。
例如，当公司决定举办年度庆典活动时，办公室综合专员将负责与各个部门协商，确保活动的顺利进行。
4. 办公设施管理办公室综合专员需要确保办公设施的正常运行和维护。
他们会负责监督办公室设施安全和保洁工作，协调办公室维修和维护，并制定预算和采购计划。
例如，当发现办公室的空调出现故障时，办公室综合专员将与维修公司联系并协调维修事宜。
5. 人力资源支持办公室综合专员是人力资源部门的重要支持力量。
他们会参与员工招聘、培训、薪资福利等方面的工作。
例如，他们负责协助面试流程、为新员工安排入职培训，以及处理员工假期申请等。
三、技能要求1. 组织、协调和沟通能力办公室综合专员需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作，有效协调各个部门之间的工作进度。
他们还需要具备良好的沟通能力，能够与客户和团队成员良好地交流和合作。
2. 熟练使用办公软件办公室综合专员需要熟练运用各类办公软件，例如Microsoft Office 套件，特别是Word、Excel和PowerPoint，以及电子邮件和在线日历等。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色，主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理，为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理：负责办公室设施设备的维护和管理，包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序，确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务：处理公司日常行政事务，如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理：负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作，确保信息的安全和完整。
4. 日程安排：负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排，保证工作的顺利进行。
5. 外部联系：负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调，处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用办公软件和办公设备，熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力，具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力，具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求：有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作，有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理：负责办公设备的采购、报废、维修等事务，并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作：负责行政文件的整理、存档和归档工作，为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程，有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的筹备工作，包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议，并协调与会人员的日程安排。
综合办公室综合岗位说明书
综合办公室综合岗位说明书一、岗位概述综合办公室综合岗位是一个多任务的职位，主要负责协助管理和组织办公室的日常工作，包括文件管理、会议安排、行政支持等。
在这个岗位上工作的人应具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运作。
二、主要职责1. 文件管理综合办公室综合岗位的重要职责之一是文件管理。
这包括收集、整理和保存办公室的文件和记录。
例如，该岗位负责确保所有重要文件都得到正确的归档和存档，以便随时查阅。
此外，该岗位还需要及时更新文件、整理档案以及处理和传递文件。
2. 会议安排作为综合岗位的一部分，综合办公室综合岗位也负责会议的安排和管理。
这包括协助领导安排和准备会议、发送会议通知、预定会议室、准备文件和资料、记录会议纪要等。
在会议结束后，该岗位还需要跟进会议事项，确保行动计划的落实。
3. 日常行政支持综合办公室综合岗位还需要提供日常行政支持，包括接待来访者、处理电话和电子邮件、安排差旅、办公用品采购等。
该岗位需要保持良好的沟通技巧和礼仪，能够有效地与员工、客户和外部合作伙伴进行沟通。
4. 综合协调另一个重要的职责是协调各个部门之间的工作。
综合办公室综合岗位需要与不同部门的员工合作，协调他们的工作进度和任务分配。
这需要灵活的沟通和协商能力，以确保各项工作能够顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求该岗位通常要求本科及以上学历，优先考虑行政管理等相关专业。
2. 组织能力综合办公室综合岗位需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作时间和优先次序，确保高效完成任务。
3. 沟通能力该岗位需要与各级员工、领导和外部合作伙伴进行有效沟通，因此需要具备良好的沟通和表达能力，能够清晰地传达信息和理解他人需求。
4. 协调能力综合办公室综合岗位需要与多个部门协作，协调工作进展。
因此，协调能力是成功担任该岗位的重要素质。
四、工作环境综合办公室综合岗位通常在办公室内工作。
由于需要与不同部门和人员合作，这个岗位可能需要一定的灵活性和适应性。
综合办公室各岗位说明书
综合办公室各岗位说明书一、综合办公室秘书综合办公室秘书是一个关键职位，负责管理和协调办公室日常运作。
他们是综合办公室与其他部门之间的纽带，需要具备出色的组织和沟通能力。
主要职责如下：1. 文件管理：负责整理和归档各种文件，确保办公室的文件系统井然有序。
例如，将文件按照文件编号分类存档，确保各类文件都能及时找到。
2. 日程安排：负责综合办公室重要会议和活动的日程安排。
这包括为会议预定会议室、为参会人员安排出行和住宿，并在会议前后跟进有关事务。
3. 协助上级领导：支持上级领导完成日常工作和项目，例如协调与其他部门的合作、为领导准备会议资料等。
4. 内外部联络：作为综合办公室的联系窗口，需要与内外部人员建立和维护好的合作关系。
举例来说，综合办公室秘书可以协助人力资源部门处理员工的加薪和晋升事宜。
在这种情况下，秘书需要准备并更新员工档案，调查员工业绩和背景等相关信息，以便上级领导做出决策。
二、综合办公室文书综合办公室文书扮演着文员的角色，负责处理各种日常文件和办公事务。
他们需要具备良好的文字处理和机密性管理技能。
主要职责如下：1. 文字处理：负责办公室日常文件的录入和整理。
例如，撰写公文、合同、备忘录等文件，并确保文件格式正确、文法通顺。
2. 文件复印和传真：对办公室所需的文件进行复印和传真处理，保证工作的顺利进行。
3. 办公用品管理：负责办公室文具和设备的采购和管理。
确保各种办公用品的供应，例如纸张、笔记本、打印机等。
4. 文档归档：负责办公室日常文件的整理和归档工作，以确保文件能够快速找到。
例如，综合办公室文书可能会被要求准备一份公司通知公告。
在这种情况下，文书需要确保公告内容准确无误，并将其传达给所有员工。
三、综合办公室行政主管综合办公室行政主管是管理和指导整个办公室运营的核心职位。
他们需要展现出卓越的领导能力和广泛的专业知识。
主要职责如下：1. 办公室管理：负责办公室的日常管理工作，监督和协调所有综合办公室的活动。
综合办公室科员岗位说明书
综合办公室科员岗位说明书一、岗位概述综合办公室科员是负责处理各类文件、资料和信息的管理与整理工作，协助上级完成各项行政工作的专业人员。
该岗位需要具备较强的文字处理和组织能力，以及良好的沟通和协调能力。
二、岗位职责1. 文件管理：负责机关内外文件的管理与归档，包括收发文、传阅和存档等工作。
例如，及时处理各类文件，确保按时发送和收集各类文件，并进行分类整理和存档。
2. 会议组织：协助上级组织会议，包括会议的筹备、准备会议材料、记录会议纪要和跟进会议决议等工作。
例如，协助安排会议场地、邀请参会人员、准备会议资料，并及时整理出会议纪要。
3. 信息传递：负责信息的搜集、筛选和整理工作，及时向上级汇报有关信息。
例如，及时关注相关管理制度、规章制度和政策法规的变化，并向上级提供准确和及时的信息反馈。
4. 协调工作：协助上级协调各种事务，处理与他部门的联络与交流。
例如，及时沟通与其他部门的协作事项，跟进工作进展，并确保工作的顺利推进。
5. 办公协助：协助上级完成各种日常办公事务，例如文件复印、传真、打印和扫描等。
例如，及时处理各类办公设备的故障，维护办公设备的正常运行。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先。
2. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和信息交流。
3. 文字处理能力：熟练操作办公软件，有一定的文字处理和排版能力。
4. 组织能力：具备一定的文件管理和组织能力，能够高效地处理各类文件和资料。
5. 保密意识：具备较强的保密意识，能够妥善保管和处理保密文件和信息。
6. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，具备较强的应变能力和解决问题的能力。
四、综合办公室科员岗位发展综合办公室科员是一个基础性岗位，通过不断的学习和工作积累，可以逐步提升为办公室主任、行政经理等职位。
在岗位发展过程中，可以通过考取相关证书，如办公自动化证书和行政管理证书，提升自己的职业素质和竞争力。
综合办公室岗位职务说明书
综合办公室岗位职务说明书综合办公室岗位职务说明书一、岗位职责：1. 负责办公室综合管理工作，包括会务、档案管理、文件协调等。
2. 组织会议、培训、座谈会等，负责会议场地的安排、协调与准备工作。
3. 负责公司档案的整理、归档、保存与借阅工作，保证档案的完整性和秘密性。
4. 负责办公用品、设备的采购与管理工作，及时处理办公用品、设备的故障维修。
5. 负责接待来访客人，保持公司形象，提供周到的接待服务。
6. 负责公司文件的传递和分发工作，保证文件的及时发送和传达。
7. 协助上级领导完成各项工作任务，协调部门间的沟通与配合。
8. 维护办公区环境的整洁与安全，协调处理办公区相关的问题和突发事件。
9. 完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职资格：1. 大专以上学历，具备较强的组织和协调能力。
2. 具备较好的沟通和表达能力，善于与人打交道。
3. 具备较好的计划和执行能力，能够独立处理并解决问题。
4. 具备较强的服务意识，能够提供良好的接待服务。
5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
6. 具备一定的档案管理知识和经验，熟悉档案管理流程。
7. 具备较好的抗压能力和应变能力，能够处理各种突发事件。
8. 有相关工作经验者优先考虑。
三、工作条件：1. 工作时间：每周工作5天，每天工作8小时。
2. 薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供相应的薪资待遇。
3. 社会保险和福利：按照国家规定，提供相应的社会保险和福利待遇。
4. 培训机会：提供岗位相关培训，提升个人能力和职业素质。
5. 公司环境：提供良好的办公环境和工作氛围。
6. 其他福利：提供员工节假日福利、生日礼物、定期体检等。
四、工作效果考核：1. 工作任务完成情况：按时、高质量完成各项工作任务。
2. 服务质量评价：客户或领导对工作满意度较高。
3. 部门间协调能力：能够与其他部门有效沟通和协作。
4. 纪律态度表现：遵守公司各项规章制度，工作纪律良好。
5. 工作表现评估：定期进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩。
综合办公室主任职位说明书
综合办公室
主任职位说明书
职位编号：
工作权限
1. 人事权限：对本部门人员的选用有任用建议权和否决权，对公司内发生的违规违纪行为等行政 处分有建议和处罚权；
2. 财务权限：对行政经费开支和办公设备，用具及礼仪用品有审核权；
3. 业务权限：对本部门人员有业务指导和监督权；对车辆管理有审核权。
重要工作联系
任职者素质要求
1、教育背景： ⏹ 经济、行政管理、管理学或相关专业大专以上学历。
2、培训经历：
⏹ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、经 验：
⏹ 5年以上行政、人力管理工作经验。
4、技能技巧：
⏹ 具有较强的时间管理能力；
⏹ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
⏹ 良好的公文写作能力；
⏹ 熟练使用办公软件；
⏹ 熟练使用操作办公自动化设备。
5、身体素质
工商行政机构 社会保险机构 主任 总经理 事务管理员、司机
财务
生产技术。
综合办公室主任岗位说明书5篇
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。
对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
综合办公室(党群工作部)职位说明书
综合办公室(党群工作部)职位说明书负责综合办公室日常事务(文秘、档案管理、接待、文印)、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等；负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作;负责监察和纪检工作。
主要工作职责:一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调；负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调；负责公司会务的准备和组织工作；负责公司日常及重大接待工作;负责公司的日常行政管理,办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作;承担领导交办的其他工作。
二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织，会议记录及会议记要的起草工作；负责公司重大活动的组织工作;负责公司对外宣传及宣传文稿的审定;负责组织学习党的理论、方针、政策,执行上级和集团公司部署的各项党务工作；负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作；协助公司领导日常工作的安排;承担领导交办的其他工作。
三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作；负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理；负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续；承担领导交办的其他工作.四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划；负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开辟，针对公司的发展需要,开辟公司网络平台作业功能;保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行,对系统运行进行日常维护;负责网络设备和计算机硬件维护,公司各部室(单位)计算机的日常维护、调试及故障的排除;负责公司网络宣传工作,对内外网所有栏目信息及时更新,协助各部室(单位)维护相关网页；承担领导交办的其他工作。
五、党委工作负责公司党员管理;负责公司党员教育；1负责向上级党委报送各类材料;负责公司党委各项方针、计划的组织落实;负责公司对外宣传工作。
六、群工工作负责公司工会、计生办的工作；负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。
办公室综合岗位说明书
办公室综合岗位说明书一、岗位概述办公室综合岗位是一个重要的职位，它要求员工具备多项技能和能力，承担各种办公室工作。
本文将介绍办公室综合岗位的职责和具体工作内容，分析其重要性和对工作团队的贡献。
二、职责与工作内容1. 文档处理：办公室综合岗位的主要职责之一是文档处理。
这包括收发文件、拟写和编辑文件、整理归档、制作报表等。
例如，综合办公室人员负责收集团队的工作报告，整理成文件并发送给上级领导。
此外，他们负责处理公司合同、许可证和其他法律文件。
2. 行政事务支持：办公室综合岗位还需要提供行政事务支持，例如预订会议室、安排出差和接待访客等。
例如，当公司要组织一次重要会议时，综合办公室人员需要预订适当的会议室，安排会议所需的物品，并协助组织出差人员的行程。
3. 综合协调：办公室综合岗位需要与公司的各个部门协调合作。
他们需要与人力资源部门联系，安排员工考勤和请假事宜。
他们还需要与财务部门沟通，处理报销和资金申请等。
此外，他们还需要与供应商联系，订购和管理办公用品。
4. 日常事务处理：办公室综合岗位也需要处理日常事务，例如接听电话、回复邮件、管理办公室设备等。
例如，当有电话来询问公司产品时，综合办公室人员需要提供相关信息，并安排有关销售人员跟进。
三、重要性与贡献办公室综合岗位在公司的运营中起着重要作用，对团队的贡献不可忽视。
1. 效率提升：办公室综合岗位负责处理公司的日常事务，确保工作的顺利进行。
他们的及时响应和高效处理使得整个团队能够更专注于自己的工作，并提高工作效率。
2. 资源管理：办公室综合岗位负责与供应商联系，管理办公用品和设备。
通过与供应商的合作，他们能够获得最好的价格和服务，为公司节约成本。
3. 协调合作：办公室综合岗位需要与各个部门协调合作，处理跨部门事务。
他们扮演着信息传递和沟通的桥梁角色，促进团队之间的合作与协调。
4. 公司形象塑造：办公室综合岗位在公司对外形象的塑造中起着关键作用。
他们负责接待访客，处理电话和邮件，直接与外部联系。
综合办公室职务岗位说明书
综合办公室职务岗位说明书综合办公室职务岗位说明书综合办公室职务是一个中层管理职位，负责协助办公室主管进行综合管理和协调工作。
为了更好地规范和明确综合办公室职务的职责和要求，特制定本岗位说明书。
一、岗位职责：1. 协助办公室主管制定和完善办公室政策、制度和流程，确保各项工作符合公司规定和要求；2. 组织协调各部门之间的办公室工作，加强沟通与协作，提高工作效率；3. 负责办公室日常文书、报告等文件的起草、处理和归档，确保办公室工作的顺利进行；4. 维护办公室设施与资源的正常运行，及时处理各项设施和设备的报修维护事宜；5. 组织和安排公司会议、活动，包括会议室预定、材料准备、会议记录等工作；6. 协助办公室主管进行业务拓展和合作伙伴的管理，包括合同签订、对接协商等工作；7. 负责员工考勤、请假、外出等工作，保证人事工作的规范和正常进行；8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，专业不限，具备良好的沟通和协调能力；2. 具备较强的组织和计划能力，能够独立处理各项文书和项目管理工作；3. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等；4. 具备一定的团队合作精神和领导能力，能够带领团队高效协作；5. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能够承受一定的工作压力；6. 具备一定的英语读写能力，能够进行日常的英文邮件和简报撰写。
三、岗位培训与晋升：1. 企业将为该岗位员工提供必要的培训，包括公司内部制度和流程的培训，以及职业素养的提升培训等；2. 岗位员工若在岗位上表现优秀，能够熟练掌握各项工作，并能够主动承担更多责任，有机会晋升为办公室主管或其他相关管理岗位。
本岗位说明书对综合办公室职务的职责和要求进行了明确和概括，旨在帮助岗位员工更好地了解自己的职责和发展方向，提高工作效率和水平，为企业的发展做出更大的贡献。
综合办公室岗位职责说明书
综合办公室岗位职责说明书一、工作背景介绍现代企业中，综合办公室是一个重要的工作机构。
作为企业中枢的一部分，综合办公室在协调各种资源，推动企业高效运转方面发挥着重要作用。
因此，综合办公室的工作职责十分关键。
本文章旨在详细探讨综合办公室职责的具体内容和重要性。
二、综合办公室的职责1.日常行政管理综合办公室的首要职责是管理日常行政工作。
这包括但不限于发文、收文、注册、备案、资料管理、文件起草、协调会议和行政事务等。
例如，综合办公室负责制定企业行政管理的规章制度，确保企业各项管理事务的有序进行。
2.人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起着重要的作用。
他们负责员工的招聘、录用、培训和福利待遇等方面的工作。
通过合理的人力资源管理，综合办公室能够帮助企业招聘到合适的人才、提高员工的专业素质，并确保员工的福利待遇得到保障。
例如，综合办公室会负责员工的薪资核算和考勤管理，保证员工的工资发放准确无误。
3.资源协调和供应商管理综合办公室还负责企业资源的协调和供应商管理。
他们需要与各个部门进行沟通和协调，以确保企业各项资源的合理利用。
同时，他们还需要与供应商保持联系，确保企业物资的正常供应，并且与供应商进行合同管理和付款事宜的协商等。
例如，综合办公室会与IT部门协调，确保企业的信息系统顺利运行。
4.事务性支持在日常工作中，综合办公室还需要为其他部门提供协助和支持。
他们可能需要帮助其他部门解决一些简单的事务性问题，如打印文件、修改文件格式等。
此外，他们也需要协助其他部门组织一些活动，如企业年会、员工培训等。
例如，综合办公室可能会协调企业的办公设备维修，确保员工的工作环境良好。
5.危机处理和紧急事件应对综合办公室需要具备危机处理和紧急事件应对的能力。
如果发生突发事件或紧急情况，他们需要及时采取措施，协调相关部门应对，以确保企业的安全和稳定。
例如，综合办公室可能需要协调企业应对突发公共卫生事件，保障员工的健康安全。
三、综合办公室岗位的重要性综合办公室的岗位非常重要，这是因为他们直接负责协调企业各个部门之间的工作。
综合办公室职务岗位说明书
综合办公室职务岗位说明书一、岗位背景综合办公室是一个与组织其他部门紧密合作，为整个公司提供全面支持和协调的重要部门。
作为一个综合性岗位，综合办公室职务需要具备广泛的知识和技能，以保持公司日常运作的顺畅，并提供高效的各项管理服务。
本文将从以下几个方面详细介绍综合办公室职务岗位的要求及责任。
二、职责与要求1. 综合行政支持综合办公室职务需要为公司各个部门提供综合的行政支持。
例如，处理公司日常文档工作，如处理公文、文件传递和记录管理。
此外，综合办公室还需要组织会议、协调行政事务、制定相关政策和规定等。
因此，综合办公室职务需要具备较强的组织和协调能力，能够在多个部门之间高效沟通和协调。
2. 办公设施管理综合办公室职务还包括对办公场所和设施的管理。
例如，负责设备维护和维修、办公用品的采购和库存管理、空调和电力的维护等。
综合办公室职务需要具备较强的项目管理和资源协调能力，以确保公司办公环境的正常运行。
3. 接待和客户管理综合办公室职务还需要负责接待和客户管理。
这包括欢迎访客、协助安排会议、处理来访电话等。
一个热情友好的态度、良好的沟通和协调能力非常重要。
综合办公室职务需要具备较强的服务意识和应变能力，以满足来访客户的需求并提供优质的客户服务。
4. 综合预算与财务管理综合办公室职务需要负责综合预算和财务管理。
这包括制定和执行综合办公室的年度预算、核算和审计工作，以及协助公司其他部门进行财务报告和资金管理。
此外，综合办公室职务也需要处理日常的办公费用和报销事宜。
因此，综合办公室职务需要具备良好的财务管理能力和严谨的工作态度。
5. 信息管理和数据分析综合办公室职务需要负责信息管理和数据分析工作。
这包括综合管理公司数据库，确保数据的安全和准确性，并根据需要生成相应的报告和分析结果。
综合办公室还需要负责保护公司敏感信息的安全，确保公司业务的顺利进行。
因此，综合办公室职务需要具备良好的数据管理和分析能力，并熟悉相关的信息技术工具和系统。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门，负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。
本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。
二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作，确保企业运营的顺利进行；2. 负责人事管理工作，包括招聘、培训、考核等；3. 管理企业内部的行政工作，如办公用品采购、设备维修等；4. 组织开展企业文化建设和内部活动，增加员工凝聚力和归属感；5. 协助领导层进行决策，并完成领导交办的其他工作。
三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各部门的工作；2. 具备较强的组织能力和执行力，能够高效地完成各项任务；3. 具备较强的人际关系处理能力，能够处理好内部员工之间的关系；4. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应各种复杂的工作环境；5. 具备较强的责任心和积极进取精神，能够为企业的发展贡献力量。
四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理，协调各部门之间的协作；2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作；3. 组织和执行企业内部的行政工作，确保办公设施和设备的良好运行；4. 策划和组织企业文化建设和内部活动，增进员工的凝聚力；5. 协助领导层进行决策工作，参与制定和完善企业发展战略。
五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门，具有广阔的职业发展空间。
在综合部工作中，可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。
通过不断学习和积累工作经验，可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层，负责更广泛和重要的工作。
六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门，具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。
综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等，并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
综合办公室职能说明书综合办公室职能说明书部门名称综合办公室部门编号部门性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务车队、保安队、检测中心、维修队、物业、食堂管理直接上级人力资源总监下属部门职位设置主任、副主任、工程师(设备)、助理工程师(检测)、网络技术员、保安队长、维修队长、车队副队长、秘书、宣传文员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建员、物业管理员、俱乐部管理员、保安员、保洁员、司机、电修工。
管理权限1、固定资产调拨的权利2、劳动制度检查和现场安全卫生检查奖罚的权利3、对不按规程和存在安全隐患的工段限期整改的权利4、对不符合工艺要求和入厂不合格产品限期整改和要求退回的权利主要工作:制订与完善公司各项行政管理、安全管理、设备管理奖惩制度、监督检查制度实施、企业文化推广等一、行政事务:1、负责公司行政文书的起草、通告、发放、传达，以及分类存档;2、负责对政府职能部门相应工作;3、负责公司日常行政事务工作;4、负责企业文化的宣传推广工作;5、意外险，财产险、机损险的提报、投缴与出险理赔工作;6、负责前台接待、传真复印、文件下发、快件收发工作7、负责公司废旧物资的处理工作;8、负责组织公司厂区安全、卫生现场管理检查工作;9、负责公司软件系统、网络系统、通讯、监控、防盗设施等电子办公用品管理和生活设施的维护与维修提报工作;10、负责公司办公、劳保用品和福利的管理和发放工作;11、负责公司三个厂区所有车辆和人员安全出入管理;二、物业管理:1、负责公司物业管理方案计划的制定、修改工作;2、负责物业费制定、收缴和开支管理工作;3、负责员工公寓、家属楼、招待所的管理工作;4、负责员工俱乐部、培训室的卫生及管理工作;5、负责三个厂区办公楼、主路、员工公寓、家属楼、食堂、浴室卫生和安全管理工作; 三、安全保卫工作:1、负责来人来客的登记、接待、管理工作2、负责公司车辆出入登记工作3、负责维护公司财产、人身安全4、负责物品、人员放行管理四、设备管理及维修1、设备的采购、安装、验收、固定资产管理2、设备档案及台账的建立和管理3、设备大修计划的制定和实施监督4、公共设施和设备的管理5、公司所有设备保养和维护检查6、设备突发性抢修和计划内大修等五、质量管控1、入厂原材料的检验2、产品生产过程检验(胶水等)3、出具产品检验权威报告和内部质量仲裁鉴定六、宣传管理1、负责公司大型活动、比赛的的策划、组织工作2、名片、宣传画等的设计制作3、电子屏幕、短信群发管理4、宣传板报的管理5、员工生日宣传、生日礼物等的送达6、负责对外宣传工作7、报纸、网站的编辑、更新工作 8、工会会、股东会、监事会等的筹划工作七、车队管理1、车辆(含叉车)的日常维护、管理2、各部门用车的安排3、车辆险的投缴、理赔等工作八、采购管理1、劳保用品和福利的采购2、办公用品的采购3、物业使用的材料采购4、基建现场监管和检查验收5、公司通用材料的采购九、安全管理1、组织安全体系的建立2、安全质量工资考核3、安全消防工作的日常检查和处罚4、安全事故的调查分析和处理5、安全消防知识的培训6、公司所有认证工作综合办公室主任岗位职责岗位名称综合办公室主任岗位定编 1岗位性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务直接上级人力资源总监直接下级副主任、工程师、助理工程师、车队副队长、保安队长、维修队长、网络技术员、宣传员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建验收员。
管理权限在人力资源总监的领导下全面负责对综合办公室的管理工作,对综合办公室各个岗位的工作有指导、建议以及奖惩考核的权利。
主要工作:一、及时传达公司高层领导的指示、决定和文件精神，对公司领导安排的工作及时督促、检查，做到上传下达;二、负责公司的行政、后勤的管理工作，指导行政文秘做好公司文件的拟、收、发、存工作，做好对政府各部门的沟通工作;三、负责办公秩序的维护和办公、通讯设施，后勤、物业的管理和维护，确保公司水、电、汽的正常，保障职工生活;做好公司办公、劳保、福利用品的采购、管理工作;保障各部门工作的顺利进行; 四、负责公司车队的管理，严格按照公司的车辆管理制度管理，确保行车安全，降低运行成本。
五、负责公司安全、卫生现场管理，确保员工有个安全、卫生的工作和生活环境; 六、负责公司设备的维修、维护督查，确保生产的顺利进行;七、负责公司的质量体系的管控工作，确保入厂原料和出厂产品合格率在公司管控的范围内; 八、负责公司企业文化和对外宣传工作;组织好公司的大型会议、活动;九、公司的认证管理工作;十、完成公司领导安排的其他工作。
综合办公室副主任说明书岗位名称副主任岗位定编 1岗位性质安全、环保、环保认证管理直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，负责公司安全、环保、环保认证管理工作主要工作:1、贯彻执行安全生产、环保方针政策、法律、法规和本公司的相关制度，并对执行情况进行监督检查。
2、制定安全生产、环保工作计划和方针目标，并督导实施。
3、掌握安全、环保动态，制定或修改安全生产、环保各项管理制度，对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。
4、协助领导组织推动环保安全生产活动，宣传安全生产、环保法规，提高全体员工的安全生产和环保意识。
5、建立定期环保、安全检查制度，组织开展环保和安全生产检查活动。
发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业或遇有重大险情时，必须采取有效措施，并责令有关单位处理。
6、参加施工组织设计(或施工方案)的会审，并对环保、安全技术措施的执行情况进行监督检查。
7、召开安全生产例会，掌握生产信息，预测事故发生的可能性，提出防范建议。
参加新建、改建、扩建工程"三同时"项目的设计、审查和竣工验收。
9、组织开展环保安全宣传和评比活动，推广先进经验。
10、制定公司员工劳动防护用品、防暑降温及劳动护肤用品的管理办法和发放标准，并组织实施。
11、组织环保、生产安全事故的调查处理，进行事故统计、分析、定性、定责和上报，对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。
12、负责职业健康安全相关信息的分析，并提出改进建议和要求。
13、接受和配合职业健康突发事件和安全事故调查处理，落实和监督检查事故处置方案的实施情况。
14、负责组织公司的环保认证工作。
15、完成领导交办的其他工作。
综合办公室工程师岗位说明书岗位名称综合办公室工程师岗位定编 1 岗位性质设备安全管理直接上级综合办公室主任直接下级维修队长管理权限1、负责公司设备年度大修计划、月度检修计划的制定(1)、组织拟定公司设备年度大修、检修计划的;(2)、组织拟定公司设备月度检修计划2、负责公司设备的统筹管理(1)、负责公司所有设备管理(增、减、调)(2)、负责公司所有设备动力资源管理(3)、负责公司所有设备动力供应管理3、日常职责描述:(1)、组织落实公司所有设备日常维修保养检查指导工作(2)、组织落实公司所有设备突发事故抢修指导工作(3)、组织落实公司所有设备各车间使用情况巡视检查工作(4)、在工作中收集反馈设备问题并进行整合，持续完善4、负责建立主要设备的管理台帐，收集、整理、保存各种记录。
5、负责设备维修、维护管理，物业正常运行。
综合办公室车队副队长岗位说明书岗位名称车队副队长(主持工作) 岗位定编 1岗位性质车辆管理直接上级综合办公室主任直接下级车队司机管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司车队的管理，以及车辆(含叉车)的维护，确保安全行驶。
主要工作:1、及时传达上级领导的指示、决定和文件精神，对上级领导安排的工作及时督促、检查，做到上传下达; 2、负责公司车辆的安排和管理，严格按照公司的车辆管理制度管理，确保行车安全，降低运行成本。
3、全面本公司各种车辆的维护、保养和管理工作，认真执行保养制度并督促、检查制度的执行情况，做好记录;4、做好驾驶员的管理工作，认真贯彻各项法律法规、技术标准、操作规范、规章制度; 5、抓好安全驾驶工作，杜绝各类隐患，确保行车安全;6、合理安排出车次序，认真做好出车前、收车后的检查工作，并做好行车记录; 7、负责处理运营中出现的突发状况，做好与交警、交通等政府部门的沟通、协调工作，定期办理好车辆的各种税、费;8、负责职工班车的营运工作;9、负责对各部门用车的里程的记录与考核10、完成公司领导安排的其他工作。
综合办公室保安队长岗位说明书岗位名称保安队长) 岗位定编 1岗位性质保安、安全管理直接上级综合办公室主任直接下级保安员管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司保安队的管理，以及车辆、人员进出厂的管控，确保公司与员工的人身、财产安全主要工作:1、服从领导，听从指挥，坚决拥护和执行公司的各项规章制度。
2、熟悉保卫目标，并制订相应的保卫应急方案，处理好涉及到安全方面和各种突发事件。
3、搞好内部管理，安排队员上岗和轮休，并制定相应的内部管理制度。
4、随时了解各班次的运作情况，做到有问题及时处理及时汇报。
5、负责保安队的日常管理工作，对保安队日常工作中遇到的问题，并及时向公司反映。
6、对保安员进行相关的业务知识培训。
7、负责夜间对值班队员的巡查、确保值班纪律。
8、对公司的财产安全和员工的人身安全问题进行掌控，有问题及时汇报，并积极协调解决办法。
9、带领保安队完成公司下达的其它各项任务综合办公室网络技术员岗位说明书岗位名称网络技术员岗位定编 1 岗位性质公司网络、网站的维护、管理直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司网络、计算机系统、以及通讯工具的管理、维护，确保各个部门通讯畅通主要工作:1、负责公司网络上使用的各种路由器、交换机、电脑以及其它网络设备的运行、维护和管理，网络线路故障的检测、排除及修复，保证公司网络的正常访问。
2、负责妥善管理网络维修工具及其他物品，做好物品清单和物品使用记录。
3、协助其他员工下载安装工作所需软件，及时做好防病毒软件的更新、升级工作。
4、不断进行业务学习，提高自己的业务水平，积极参与公司应用系统的开发工作。
5、进行公司员工系统化办公的技术培训。
6、负责公司固话、手机的配发、话费缴纳，以及费用的统计、上报。
7、负责公司俱乐部网络体验室的网络管理、维护。
8、负责公司网站的技术维护。
9、负责公司监控中心和电子护栏的正常使用和日常维护。
10、负责公司网站的推广、管理工作11、负责公司财务软件的日常维护工作12、按时并高质高效地完成综合办公室主任交给的工作任务，并作好详细记录综合办公室前台文员岗位说明书岗位名称前台文员岗位定编 1 岗位性质前台服务直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，负责公司前台服务工作主要工作:1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。