第4章 Excel 2010 电子表格
第四章 EXCEL 电子表格-选择题
A．查找
B．替换
C．查找和替换
D．定位
解析：在Excel2010中，进行查找或替换 操作时，单击“开始”选项卡中的“编辑”下 方的三角按钮，从中单击“查找”或“替换” 选项，即打开“查找和替换”对话框。
在Excel2010中，从工作表中删除所选定的 一列，则需要使用“开始”选项卡中的
若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻
的一个单元格的地址为____A______。
A．F6
B．G5
C．E5 D．F4
解析：一个工作表又称为一张电子表格。 列编号又称列标，从左向右依次为A、B、 C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号 又称行号，从上向下依次为1、2、3、 4、……。在一张工作表中，行与列交叉的 一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列
____B______。
A．4个 B系统自动打开一个空白 的电子工作簿，同时建立三个空白工作表， 其工作表名称依次为“Sheet1”、“Sheet2”、 “Sheet3”。
用来给电子工作表中的行号进行编号的是
_____A_____。
A．“货币”选项卡 B．“数字”选项卡 C．“对齐”选项卡 D．“字体”选项卡
解析：Excel“设置单元格格式”对话框包含6 个选项卡，分别是“数字”、“对齐”、“字体”、 “边框”、“填充”和“保护”。
对电子工作表中所选择的区域不能够进行
操作的是____D______。
A．调整行高尺寸 B．调整列宽尺寸 C．修改条件格式 D．保存文档
在Excel2010中，选中单元格后按Delete键将执
行的操作是____A______。
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(2)
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
第四章_EXCEL
【提醒】设置格式之前，一定先选定单元格 （1）在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单 元格（行、列）。 （2）在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格（行、列）。 （3）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定 的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 （4）按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的 同时单击对角单元格。
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计算机应用基础
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 （1）函数功能 （2）迷你图 （3）更加丰富的条件格式 （4）公式编辑器 （5）开发工具 （6）其他改进 4.1.2 启动Excel （1）“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 （2）桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 （1）先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素（如“甲、乙”）。 （2）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状（我们通常称其为“填充柄”）。 （3）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序 自动填入相应的单元格中。
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
《计算机统考》第4章 Excel电子表格
《计算机统考》第4章 Excel电子表格1．Excel2010中的电子工作表具有____。
BA．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．在Excel2010中，日期数据的数据类型属于____。
AA．数字型B．文字型C．逻辑型D．时间型3．在Excel2010的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个____。
A A．记录B．字段C．属性D．关键字4．在Excel2010的电子工作表中建立的数据表，通常把每一列称为一个____。
C A．记录B．元组C．属性D．关键字5．在Excel2010中，按下Delete键将清除被选区域中所有单元格的____。
A A．内容B．格式C．批注D．所有信息6．Excel2010的每个工作表中，最小操作单元是____。
AA．单元格B．一行C．一列D．一张表7．在具有常规格式的单元格中输入数值后，其显示方式是____。
BA．左对齐B．右对齐C．居中D．随机8．在具有常规格式的单元格中输入文本后，其显示方式是____。
AA．左对齐B．右对齐C．居中D．随机9．对电子工作表中所选择的区域不能够进行操作的是____。
DA．调整行高尺寸B．调整列宽尺寸C．修改条件格式D．保存文档10．在Excel2010的页面设置中，不能够设置____。
BA．页面B．每页字数C．页边距D．页眉/页脚11．在一个单元格引用的行地址或列地址前，若表示为绝对地址则添加的字符是____。
C A．@B．#C．$D．%12．在一个单元格的三维地址中，工作表名与列标之间的字符为____。
A A．！B．#C．$D．%13．假定一个单元格的地址为$D$25，则此地址的表示方式是____。
BA．相对地址B．绝对地址C．混合地址D．三维地址14．假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的表示方式是____。
CA．相对地址B．绝对地址C．混合地址D．三维地址15．在向一个单元格输入公式或函数时，其前导字符必须是____。
第4章 电子表格Excel 2010
第4章电子表格Excel 2010（单选题）完成下列题目，这些题目与期末考试题或将来的统考题类似，请同学们认真做一遍。
注意：上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
∙Excel 2010概述∙Excel 2010是__C____。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略∙Excel 2010所属的套装软件是____D__。
A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 2010[解析]Office 2010套装软件有许多组件，它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等，其中前面4个组件就是本课程要学的。
∙Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。
A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[解析]看p.142。
在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为xlsx。
每个工作簿文件都由许多张工作表组成（默认下为三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3），数据就存放在每张工作表的单元格中。
∙在Excel 2010中，每张工作表是一个__B____。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。
在该二维表中，列用字母A、B、C…序号来表示，行用1、2、3..序号表示。
∙在Excel 2010主界面窗口（即工作窗口）中不包含__B____。
A.“插入”选项卡B.“输出”选项卡C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡[解析]看图示。
∙Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的，例如Excel 2010有一个编辑栏（又称为公式栏），它被分为左、中、右三个部分，左面部分显示出___D___。
（请看图示）（请参考p.136）A.活动单元格名称B.活动单元格的列标C.活动单元格的行号D.某个单元格名称[解析]请看图示∙Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入___D_____。
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
6
4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
8
4.1 Excel 2010概述
9
3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
13
4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
24
❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
第四章Excel电子表格第一讲
附录：
教案
教学科目：
专业层次：XX专业 XX 级
教学班次：学员XX队XX区队
授课人：
批准人：
石家庄士官学校XX系XX教研室
XX年XX月
1
课程简介
教学组长（签字）：年月日
- 2 -
教学进程
教学组长（签字）：年月日
- 3 -
- 4 -
图4-1 学员成绩总表
- 6 -
图4-2 统计表
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“
Excel操作环境，系统新建默认名称为工作簿
用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩
个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3
中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干
- 7 -
- 8 -
图4-3 Excel 2010窗口界面
3.工作簿
功能区选项卡
对话框启动器
名称框
编辑栏
工作区
行号
列标
工作表标签
当前单元格
- 9 -
- 10 -
- 11 -
- 12 -
- 13 -
- 14 -
- 15 -
- 16 -
- 17 -
图4-4 周值班安排表
图4-5 首长值班表
- 18 -
- 19 -
- 20 -
- 21 -
课后反思
- 22 -
结课分析
- 23 -
附属页（第讲：）
- 24 -。
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
天津专升本 计算机 第四章 电子表格处理软件 Excel 2010
第4章电子表格处理软件Excel 2010一、填空题1.在Excel 2010中，选项卡有、、、、、、、。
2.在Excel 2010中，视图方式分为、、。
3.在Excel 2010中，下列工具按钮代表的是：4.在Excel 2010中，文件的存储以为单位，默认的第1个工作簿的名称为。
5.在Excel 2010中，默认情况下工作簿中有个工作表，工作表的名称依次为、、。
6.在Excel 2010中，工作表标签尾部的“”按钮的作用是工作表。
7.在Excel 2010中，保护工作簿或工作表，应执行“”选项卡“”选项中“保护工作簿”命令。
8.在Excel 2010中，一个工作表中最多有列，最多有行。
9.在Excel 2010默认情况下，工作表第25列的列号为。
10.在Excel 2010中，列标Z之后是，第28列的列标是。
11.在Excel 2010工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现，双击工作表标签可以。
12.在Excel 2010中,若想复制工作表Sheet1，则可按住键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为。
13.在Excel 2010中，文字型对齐方式为，数值型对齐方式为，逻辑型对齐方式为。
14.在Excel 2010中，逻辑型数据用表示真，用表示假。
15.在Excel 2010中，图片、公式、艺术字等对象称为型数据。
16.在Excel 2010单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为。
17.在Excel 2010默认情况下，要使单元格内容为字符串“010203”，应输入。
18.在Excel 2010中，某单元格如图所示，则该单元格内容为类型。
19.在Excel 2010默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示。
20.在Excel 2010单元格中输入4/5，默认情况下显示。
21.要在Excel 2010单元格中显示数值型数据“1/8”，则应在编辑栏中输入。
4.电子表格Excel 2010知识题(高起专)答案
第4章 电子表格Excel 2010（单选题）1. Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。
A.docx /B.xlsx /C.pptx /D.mdbx2. 通过选择“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Excel 2010命令，启动Excel 2010，自动建立的工作簿文件的默认文件名为___C____。
A.工作簿1 /B.工作簿文件1 /C.Book1 /D.BookFile13. 对于新安装的Excel 2010，一个新建的工作簿文件默认的工作表个数为__C_____。
A.1 /B.2 /C.3 /D.255提示：默认的工作表有3张，但工作表根据需要可以添加和删除。
4. 在Excel 2010的操作界面中，整个编辑栏被分为左、中、右三个部分，左面部分显示出___D___。
A.活动单元格的行号B.活动单元格的列标C.某个单元格名称D.活动单元格名称 （单元格名称也叫单元格地址）提示：什么是活动单元格？被选中的单元格称为活动单元格。
请看图示：5. 在Excel 2010中，每张工作表是一个___B___。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表提示：选B 。
在该二维表中，列标用字母A 、B 、C …序号来表示，行号用阿拉伯数字1、2、3..表示。
6. 在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个__A______。
A.记录B.二维表C.属性D.关键字7. 当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时，默认的表标签中的英文单词为__A___。
A.SheetB.BookC.TableD.List8. 看p.174【例题4-2】，在Excel 中，若一个单元格的地址为D3，则其右边紧邻的一个单元格的地址为____C____。
A ．F3B ．D4C ．E3D ．D2活动单元格，其名称是C3(第C 列第3行交叉处) "fx"按钮用来向单元格插入”函数”活动单元格名称9.在Excel 2010中，电子工作表中的列标为___B____。
电子表格Excel201-电子表格Excel2010
4.2 格式化学生成绩表
✽ 突出显示单元格|条件格式 1. 选中目标数据区域 2. “开始”选项卡 →“样式”功能区 →“条件 格式” ◪ 突出显示 ◪ 项目选取 ◪ 彩色数据条 ◪ 使用色阶 ◪ 图标集 ◪ 清除规则
19
2020年5月6日
4.2 格式化学生成绩表
✽ 拆分窗口
✰ “视图”选项卡 →“窗口”功能区 →“拆 分”
4.3 统计分析学生成绩
✽ 公式的输入 ✰ =公式 ✰ 如, =C2+D2
✽ 公式的复制 1. 鼠标拖动 2. 选择性粘贴
27
2020年5月6日
4.3 统计分析学生成绩
✽ 函数的一般格式 ✰ <函数名>(<参数1>, <参数2>, ……)
✽ 求和函数 =SUM() ✰ 如, 求A1, A2, A3, A4四个单元格数值之和 ✰ =SUM(A1:A4)
✽ 求平均值函数 =AVERAGE () ✰ 如, 求C2到F2之间数值的平均值 ✰ =AVERAGE(C2:F2)
28
2020年5月6日
4.3 统计分析学生成绩
✽ 求最大、最小值函数 =MAX()、MIN() ✰ 如, 求C2到F2之间数值的最大值 ✰ =MAX(C2:F2)
✽ 计数字个数函数 =COUNT() ✰ 如, 求A2:G2之间数字的个数 ✰ =COUNT(A2:G2)
4.3 统计分析学生成绩
✰ 关系运算符
◪ >, <, >=, <=
◪ 如, 假设B2单元格中的内容为32
◢ =B2<42, True
◢ =B2=32, True
◢ =B2<30, False
✰ 日期时间型数据的运算
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(1)
方法:拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格：
（1）初始值为数值型，填充相当于复制。如果按住Ctrl键再填充，则数值递增1。
（2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。
（3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字递增1；如果按住Ctrl键再填充，则填充相当于数据复制。
“工具/选项/自定义序列”
4．快速输入相同数据
选定所有要输入相同数据的单元格，在惟一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。
（四）数据编辑
1、清除数据
选定单元格（区域）→“编辑/清除”→（内容、格式、批注、全部）
2、修改数据
单击单元格后直接输入新内容
双击单元格后修改内容
3、复制和移动数据
（一）工作表及单元格的基本操作
1、工作表的选定
选择一张工作表：单击表标签
同时选定多张工作表：按住Ctrl，依次单击表标签
2、工作表更名
右击表标签→”重命名”
双击表标签，直接输入新名字
3、插入工作表
右击表标签→“插入/工作表”
4、删除工作表
右击表标签→“删除”
5、复制工作表
按住Ctrl拖动表标签
6、移动工作表
教案
授课时间
月日至月日
课时数
课题类型
理论+实验
教学课题
主要内容
1、中文Excel 2010概述
2、Excel 2010的基本操作
重点与难点
重点：工作表中各类数据的输入与自动填充方法
难点：各种数据类型概念
教学目标
知识目标：通过讲解和演示，使学生初步了解Excel 2010。
能力目标：通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。
office 2010 Excel应用
4.1.2 项目知识准备
（2）填充复杂数据 在“开始”功能区的“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹 出的下拉框中选择“序列”命令，弹出如图4-1-11所示的“序列” 对话框，从中可实现具有一定规律的复杂数据的填充。 （3）用户自定义填充序列 操作步骤如下。 ① 选择“文件”→“选项”菜单命令，在弹出的“Excel选项” 对话框中选择“高级”选项，在右侧窗格的“常规”选项区域单 击“编辑自定义列表”按钮，将弹出“自定义序列”对话框，如 图4-1-12所示。
温馨提示
Excel计算时将以输入数值为准，而不是显示数值。 输入分数时，应在分数前加个0并用空格隔开，否则系统会当作日期处理，如输入 “0 1/5”。
4.1.2 项目知识准备
（2）文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输 入的符号，文本在单元格中默认向左对齐。如果输入的文本长度 超过单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列，否则， 截断显示。
4.1.2 项目知识准备
⑦“视图”功能区。 “视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗 口和宏几个组。该功能区主要用于帮助用户设置Excel 2010表 格窗口的视图类型，以方便操作，如图4-1-8所示。
图4-1-8 “视图”功能区
4.1.2 项目知识准备
（2）编辑栏 当选择单元格或单元格区域时，相应的地址或区域名称 即显示在编辑栏左端的名称框中。在单元格中编辑数据时，其 内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中，以方便用户输入或修 改单元格中的数据。中间是确认区，当在右侧进行编辑时，将 变成 ， 按钮为“取消”按钮， 按钮为“输入” 按钮， 按钮用于调用函数，当编辑完毕后可单击 按钮或按 【Enter】键确认，或单击 按钮取消刚才编辑的内容。
920302-计算机应用基础(第3版)-4 基于Excel 2010的电子表格软件应用(20160330)
同时显示多个工作簿的操作
依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同 工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工 作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。
保存工作簿
选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具 栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前 工作簿按已命名的文件存盘。若
【相关知识与技能】
3.公式编辑 4.显示公式 5.复杂公式的使用
(1)公式的数值转换。 (2)日期和时间的使用 (3)公式返回错误值及产生原因 6.数组公式的使用 7.中文公式的使用
【相关知识与技能】
返回的错误值 #####！
表4-4 公式返回的错误值及其产生的原因 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可以解决
单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有重 新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。 当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果单 元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，用“#”号填 满单元格，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。
【相关知识与技能】
@Div/0 #N/A #NAME？ #NULL! #NUM!
#REF！
#VALUE!
除数为0 公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格使用
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算机结 果的数字太大或太小，Excel无法表示
第4章 基于Excel 2010的电子表格 软件应用
4.1 Excel 2010的基本操作 4.2 格式化工作表 4.3 公式与函数的使用 4.4 数据表管理 4.5 Excel 2010综合技能
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• 4.7 数据分析
使用Excel 2010对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得 到的计算结果还不能更好地显示出数据之间的关系和变化趋势。 为此，Excel提供了各类型的图或表来分析展现表格中的数据，相 比单纯的数据而言，图表更加生动形象，也能更具有层次性和条 理性的显示表格中的数据。 本节将主要介绍三种较常用的图或表： 图表、迷你图和数据透视 表。
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– 4.2.4 自动填充
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– 4.2.5 查找和替换
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• 4.3 管理工作表与工作簿
– 4.3.1 管理工作表 （添加、删除、重命名、移动和复制等） – 4.3.2 查看工作簿窗口 （工作簿视图、并排工作表、重排窗口、拆分和冻结 窗口） – 4.3.3 共享与保护工作簿 （共享工作簿、查看与修订共享工作簿、设置保护工 作簿与工作表、设置允许用户编辑区域）
第4章 Excel 2010 电子表格
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• 4.1 认识Excel 2010
Excel 是目前市面上功能最强大、技术最 先进、使用最方便灵活的电子表格软件。其 功能主要是进行各种数据的处理，用来执行 计算、分析信息以及可视化电子表格中的数 据。更能够方便地与Office 2010的其他组件 相互调用数据，实现资源共享。广泛地应用 于管理、统计财经、金融等众多领域。
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– 4.1.1 Excel 2010 的工作界面
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• “文件”选项：打开“文件”菜单选项，用户可以利用其中的命令新 建、打开、保存、打印、共享以及发送文件。 • 快速访问工具栏： Excel 2010的快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。 • 功能区：是Excel 2010工作界面中添加的新元素，它将旧版本中的菜 单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式分组列出常用的功能操作 命令。 • 名称框：用于定义或显示当前单元格的名称和地址。 • 编辑栏：用于显示或编辑活动单元格中的数据或公式。 • 列标：用于显示列数的字母，单击列标可以选择整列。 • 行号：用于显示行号的数字，单击行号可以选择整行。 • 翻页按钮：当工作表数目较多时，通过该按钮可以查看前面或后面等 多个工作表标签 • 视图方式：主要用来切换工作表的视图模式，包括普通、页面布局与 分页预览
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– 4.6.2 筛选
筛选是从无序且庞大的数据清单中找出符合指定条件的数据，并暂时隐藏无用 的数据，从而帮助用户快速、准确地查找与显示有用的数据。在Excel 2010 中， 用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。 自动筛选 自动筛选是一种简单快速的条件筛选，使用自动筛选可以按列表值、按格式 或按条件进行筛选。执行【排序和筛选】|【筛选】命令，使用自动筛选功 能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。用户可以单击该按 钮，在下拉列表中选择【筛选】条件。
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-4.5.2 函数
函数是系统预定义的特殊公式，它将具有特定功能的一组公式组合在一起以形 成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同 时减少了错误的发生。 在单元格内使用函数的基本语法格式为： =函数名（参数列表） 在Exce2010 中，用户可以通过直接输入、【插入函数】对话框或【函数库】 选项组等几种方法输入函数。
– 4.6.5 数据合并计算
Excel中的合并计算功能非常强大，包括求和、平均值、计 数、最大值、最小值等一系列合并计算。通过合并计算， 可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并建立合 并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中 ，也可以在同一工作簿的不同工作表中，或是在不同的工 作簿中。
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• 4.5 数据计算
– 4.5.1 公式
公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。公式 遵循一个特定的语法或次序：最前面必须是等号“=”，后面是参与计 算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引 用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象， 并说明进行了哪种公式运算 Excel 2010中主要包含4种类型的运算符：算术运算符，比较运算符， 文本运算符，引用运算符。各含义及用法如下表所示。
– 4.6.3 分类汇总
数据的分类汇总是分为两个步骤进行的：第一个步骤是利 用排序功能先以分类字段为依据对数据进行排序。第二个 步骤是利用函数的计算，进行一个汇总的操作。
– 4.6.4 分组显示
在Excel 2010 中，用户还可以以行或列为单位，创建行与 列分级显示表内数据。首先选择需要进行行分级显示的单 元格区域，如选择单元格区域A3：A12。然后执行【分级 显示】|【组合】命令，在下拉列表中选择【组合】选项。 在弹出的【创建组】对话框中，选中【行】单选按钮即可
– 4.2.1 输入数据
在Excel 2010中的文本数据通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入 到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或 者逻辑值，则Excel 2010一律将其视为文本。在单元格中输入文本时，系统 默认的对齐方式是左对齐，数字则默认右对齐。
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– 4.2.2. 添加批注
在Excel 中可以为某个单元格或单元格区域添加批注，批注一般都是简短的 提示性文字。操作方法为先选定单元格或单元格区域，然后执行下列两种操 作中的任一种。 【审阅】|【新建批注】命令后，编辑批注内容。 右击待插入批注的单元格，在弹出菜单中选择【插入批注】然后编辑批注内 容。
-4.7.1 图表
图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据，想要制作图表 ，必须有和图表相对应的数据。有了数据我们就可以开始创建图 表了。
在Excel 2010 中，用户可以通过【图表】功能组或【插入图表】对话框两种方法 建立图表。 首先选取需要展现在图表上的数据区域。 选择【插入】|【图表】功能组中常用的图表样式“柱形图”后，创建成功的图表 如图4-72所示。
信息科学技术系｜Excel 2010中，除了可以套用单元格样式外，还可以整 个套用工作表表格样式，节省格式化工作表的时间。在【 样式】组中，单击【套用表格格式】按钮，弹出工作表样 式菜单。 – 4.4.6 创建页眉和页脚 如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在【插入】选项 卡的【文本】组中选【页眉和页脚】进行设置。 – 4.4.7 打印输出 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印 输出。利用Excel 2010提供的设置页面、设置打印区域、 打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设 置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作 。
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运算符优先级 优先级是公式的运算顺序，如果公式中同时用到多个运算符，Excel将按照一 定的顺序进行运算。对于不同优先级的运算，将会按照从高到低的顺序进行 计算；对于相同优先级的运算，将按照从左到右的顺序进行计算。各种运算 符的优先级如表4-6 所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。若要改 变求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来。
高级筛选
在实际的应用中，用户可以使用高级筛选功能按指定的条件来筛选数据。使用高级 筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。 条件区域可以建立在与待筛选的数据区域不相邻的任意位置。 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段 名必须完全一样。 条件区域中，在同一行中输入多个筛选条件之间是并且的关系，则筛选的结果必须 同时满足多个条件；在不同行中输入的多个筛选条件之间是或者的关系，则筛选结 果只需满足其中任意一个条件。 例如在学生成绩表中筛选出总分高于340分的男生记录，则条件区域的建立如下图 4-58所示。
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– 迷你图
迷你图是Excel 2010中加入的一种全新的图表制作工具，它分为折线图、柱形图、盈 亏。特点是在表格里生成图形，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出 简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前。 可以通过以下的方法步骤创建迷你图。 准备原始数据，本节仍然用“商场家电销售表”来说明如何制作迷你图。 选择【插入】|【迷你图】中的【折线图】，系统弹出【创建迷你图】选项卡。 在【数据范围】选择你要展现的数据；在【位置范围】定义需要在哪个单元格里显 示销量变化趋势。
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4.7.3 数据透视表 数据透视表是一种具有创造性与交互性的报表。使用数据透视表，可以汇总、 分析、浏览与提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在需要对一长列数 字求和时，数据透视表非常有用。而数据透视表强大的功能主要体现在可以 使杂乱无章、数据庞大的数据表快速有序地显示出来，是Excel 2010 用户不 可缺少的数据分析工具。 在Excel 2010工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步： 选择数据来源； 设置数据透视表的布局。 选择需要创建数据透视表的数据区域，该数据区域要包括列标题。执行【插 入】|【表】|【数据透视表命令】，选择【数据透视表】选项即可弹出如图所 示的【创建数据透视表】对话框。
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• 4.4 格式化工作表
– 4.4.1 设置单元格格式
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- 4.4.2 设置行列格式
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– 4.4.3 条件格式
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-4.4.4 单元格样式
在Excel 2010中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样 式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。 套用内置单元格样式 如果要使用Excel 2010的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单 元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。