Excel制作打印工资条全程详解
用excel做工资条最简单的方法
用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务，只需按照以下步骤进行操作即可。
第一步，打开Excel软件，并创建一个新的工作表。
这是开始制作工资条的第一步，确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。
第二步，设置工资条的标题。
在第一行的第一个单元格中输入"工资条"，可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。
第三步，创建表格的表头。
在第二行开始的单元格中，输入表格的各个列的名称，例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。
可以合并单元格以便于更好地展示表头。
第四步，输入员工信息。
从第三行开始，逐行输入每个员工的信息。
每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。
第五步，计算工资数据。
在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中，根据实际情况输入相应的数值。
可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。
第六步，设置格式。
可以对表格进行格式设置，例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等，以使工资条更加清晰易读。
第七步，添加合计行。
在表格的最后一行，可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值，以便于核对工资数据的准确性。
第八步，保存工资条。
可以将工资条保存为Excel文件，方便以后使用和查阅。
总结一下，用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。
通过按照这些步骤进行操作，我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。
Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据，使工资管理变得更加简单和便捷。
用ECEL制作工资条实例
用ECEL制作工资条实例
一、工资说明
1.基本工资：按每月月底发放，含社会保险费（含养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金）。
2.奖金：分为三类，分别为一级、二级和三级奖金。
（1）一级奖金：根据公司考核条件和完成情况，一级奖金发放金额
随之改变。
（2）二级奖金：按照公司的年度目标，每月发放。
（3）三级奖金：每月完成工作任务及达到指标成绩可以获得一定的
奖金。
3.加班费：按照加班时间，全勤、部分加班和紧急加班，按工时计加
班费，可发放到下月底。
4.津贴：较高的工作岗位可以享受一定的津贴，也可以按月度发放津
贴予以鼓励。
5.其他补助：一些企业有现金补助、免费旅游、班车等，都是提高工
资待遇的一种方式。
二、Excel的操作：
1. 打開Excel，先在A列和B列输入员工的姓名和工号。
2.在C列输入基本工资，填写每个员工在公司的基本工资，注意要把
社会保险费
3.在D列中输入一级奖金，根据员工绩效表现，每个员工可以获得的
一级奖金。
4.在E列中输入二级奖金，按公司的年度目标，每月发放。
5.在F列中输入三级奖金，每月完成指标任务可获取不同金额的奖金。
6.在G列中输入加班费。
Excel制作打印工资条详解
Excel制作打印工资条详解使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序，轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
excel 工资表 逐条 打印
标题：如何使用Excel逐条打印工资表正文：一、介绍在企业或机构中，工资表是每个员工所关心的重要文件，工资表的准确性和保密性对于员工和公司都非常重要。
而在打印工资表时，逐条打印是一种常见的操作方式，可以有效保护每位员工的隐私信息，也方便了员工查阅自己的工资信息。
本文将介绍如何使用Excel逐条打印工资表。
二、准备工作1. 确认工资表格式：在开始逐条打印工资表之前，需要确认工资表的格式和排版是否符合要求，包括工资信息的列数和行数、字体大小、表格边框等。
2. 确认打印设置：在Excel中，需要确认好打印区域和打印设置，包括纸张大小、打印方向、打印比例等。
3. 检查工资数据：在打印之前，需要先检查工资数据的准确性和完整性，确保每位员工的工资信息都已经录入并无误。
三、逐条打印步骤1. 选择所需行数：首先在Excel中选中需要打印的工资信息所在行，可以通过点击行号来选中多行数据。
2. 打开打印设置：点击Excel工具栏中的“文件”选项，选择“打印”以进入打印设置页面。
3. 设置打印区域：在打印设置页面中，可以设置打印区域，选择“选定区域”以确定只打印选中的工资信息行。
4. 预览打印效果：在设置完打印区域后，可以预览打印效果，确认每位员工的工资信息是否符合要求。
5. 调整打印设置：根据需要，可以对打印设置进行调整，包括纸张大小、打印方向、打印比例等，以保证打印效果最佳。
6. 执行打印操作：确认好打印设置后，点击“打印”按钮，即可开始逐条打印工资表，每位员工的工资信息都会分别打印出来。
四、注意事项1. 隐私保护：在逐条打印工资表时，要特别注意保护员工的隐私信息，避免工资信息在打印过程中泄露。
2. 打印质量：确保打印机的墨盒充足、纸张状态良好，以保证打印出的工资表清晰可读。
3. 打印顺序：在逐条打印工资表时，要按照相应的顺序进行打印，确保每位员工的工资信息都能准确对应。
五、结束语逐条打印工资表是一种常见的操作方式，可以有效保护员工的隐私信息，也方便了员工查阅自己的工资信息。
excel表格中工资条的制作方法
excel表格中工资条的制作方法
1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2.在表格中输入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位等。
3.输入员工的工资信息，包括应发工资、扣除项如社保、提成、税费等。
4.计算出员工的实际发放工资，包括应发工资减去扣除项。
5.设计工资条的样式，可以设置表格边框、字体颜色、背景色等。
6.将计算好的实际发放工资填入表格中合适的位置。
7.根据需要添加说明或备注信息，如工资结算周期、加班费等。
8.完成工资条的制作后，保存表格。
注意事项：
1.在计算应发工资时，需要考虑各种因素，如基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。
2.扣除项如社保、公积金等需要按照政策规定计算。
3.在设计样式时，要注意表格整洁美观，方便员工查看和核算。
4.工资条资料涉及个人隐私，需要妥善保管。
Excel打印工资条及隔行打印标题行
Excel打印工资条及隔行打印标题行妙用排序，轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。
假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。
首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。
第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。
在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。
图 3 输入数字，为下一步作准备
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图4)。
图4 最终效果
从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。
等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
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打印工资条的方法
一、利用排序法
首先将原工资表全部复制到sheet2中，然后在sheet2中输入如图2的数字（偶数比奇数小1）
图1
图2
然后复制第一行的标题到第12行，然后利用“填充柄”（鼠标变成实心的黑色十字）填充到第21行
图3 鼠标光标指向数字“1”，然后再选择升序排序
图4 就会得到如图5所示效果
图5 最后删除第一行和第Ⅰ列，此时利用排序方法就做好了工资条效果。
二、利用空行插入，复制填充标题实现工资条效果
先复制原工资表到新的sheet2中，然后在sheet2中输入如图6所示的任意数字（如图6），再利用填充柄填充到第11行（如图7）
图6
图7
然后再选中如图8所示区域，在中选择选择空值，确定
8
图8
再如图9所示在“插入”选项选择“插入工作表行”得到如图10效果
图9
图10
图11
选择复制标题栏，随后选中数据区域再一次利用“查找和选择-定位条件-空值”，确定，粘贴（Ctrl+V）（如图12）删除多余行和列，就完成了
图12。
巧用excel打印工资条
巧用excel打印工资条、成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。
出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
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1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
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3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
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用Excel制作工资条的两种简单方法
用Excel制作工资条的两种简单方法方法一：排序法第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。
第二步：在刚输入的数字下面向下输入，……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入(图2)。
第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步：在单元格K15下方输入，……一直输入到→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了(图3)。
方法二：函数法第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,I NDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)(图4)。
第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。
另外一种方法：工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel 设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
用Excel轻松打印工资条、台账
锦州 １ １ １ ） ２０ ３
摘
要： 本文介绍用 Ｅ ｃｌ ｘｅ解决 实际工作 中制作 工资条 、 台账 时遇到 的问题。
文 献 标 识 码 ： Ａ
Ｕｓ ｆ Ｅｘ ｅ ｓ ｌ ｉ ｔ Ｓ ｌ ｒ ｎ ｃ ｕｎ ｅ ｏ ｃ ｌ Ｅａ ｉｙ Ｐｒ ｎ ａ ａ ｙ ａ ｄ Ａｃ ｏ ｔ
图 ３ 最 终 效 果
方 法 三 ： 用 定 位 、 入功 能 利 插
第 一步 ， 在工资表 的第 三行右侧空 白列 中， 输入任意数 字 ， 然后选 中该单元格和下面 紧挨 的单元格 ，双击右下角 的 “ 填充
柄 ”使之一直填充到工资表 的结束行（ 图 ４ 。 ， 如 ）
入数字 … ， ２’第二行 记录右侧输入 数字 “ ”选 中这 两个单元 格 ， ４，
第 四步 ， 选择表头行 ， 执行“ 编辑” 复制” 选 中 Ａ列中需 一“ ； 加表头 的数据区域 ，执行菜单命 令 “ 编辑 ” “ 一 定位” “ 一 定位 条 件 ”在 打开 对 话 框 中 ， 择 “ ， 选 空值 ” 单 击 “ 定 ” 这 时会 选 ， 确 ， 中 刚插 入 的空 行 ； 执行“ 再 编辑 ” 粘贴”将 表头行 粘贴在 每 一“ ， 行数据上面 ； 删除右侧输入数字 的列 ， 这样工资条就最后完成了
１ 用 Ｅ ｃ ｌ 印工资条 、 ｘｅ打 台账 的方法
这里笔者介绍 给大家三种方法 （ 文中例子使用 Ｅ ｃｌ ０ ３ ｘｅ ２ ０
制作表格） 。
方 法 一 ： Ｂ 编程 ＶＡ
利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 中的 Ｖ Ｂ编辑器 ， 编写程序代 码 ， 实现在 两个相 邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者 会感到不适应 ， 故不 推荐使用 ， 也不详细介绍 。 方法二 ： 利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 排序功能 首先 ， 将工资表 （ 如图 １ 中的标 题行 ， ） 也就是将包含 “ 工号” 、 “ 姓名” “ 、 岗位工资”等 息自 际题行整行剪 切粘贴 到工资条最 后 的空白行 中， 然后选 中这行标题， 用填充俩向下拖动复制标题行 ， 复 制的行数 与职工数相同即可。 接着 ， 在表格第一行记录右边列输
excel制作工资条的步骤方法
excel制作工资条的步骤方法
Excel是一款强大的电子表格软件，可以用来制作工资条。
以下是制作工资条的步骤方法：
1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 在第一个单元格中输入标题，例如“工资条”。
3. 在下一行输入员工姓名、工号、部门等基本信息。
4. 在下面的行中输入工资项目，例如基本工资、津贴、奖金等。
5. 在最后一行中输入“总计”或“应发工资”。
6. 在每个工资项目的下方输入对应的金额。
7. 在“总计”或“应发工资”下方使用SUM函数计算出总金额。
8. 在工资条最下方留出空白行。
9. 在空白行中输入“扣款项目”，例如社保、公积金等。
10. 在下面的行中输入对应的金额。
11. 在空白行下方使用SUM函数计算出扣款总额。
12. 在工资条最后一行中使用SUM函数计算出实发工资。
13. 格式化工资条，例如设置字体、边框、背景色等。
14. 保存工资条并打印出来。
以上是Excel制作工资条的步骤方法，简单易学，可以在日常工作中使用。
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在EXCEL中制作工资条两种方法
在EXCEL中制作工资条两种方法在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。
方法一、运用排序功能快速生成工资条1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。
2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。
3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。
方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称：INDEX主要功能：返回表或区域中的值或值的引用使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)参数说明：Reference 对一个或多个单元格区域的引用。
如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来，如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或column_num 分别为可选项。
例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。
Column_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。
Area_num 选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。
如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1。
应用举例：假如在图3中A2单元格输入公式：=INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行（即当前单元格行号2加4除3后取整的值）第1列单元格的值（即工资计算页A2单元格的值)。
用EXCEL制作工资条的五种方法
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时，可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程，提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法：方法一：使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板，其中包括工资条模板。
在Excel中，可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建"，然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后，可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二：使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值，例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时，可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如，可以使用SUM函数来计算工资总额，使用AVERAGE函数来计算平均工资，使用IF函数来计算奖金等等。
方法三：使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时，可以使用数据透视表功能来按员工进行分组，然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，可以快速查看每个员工的薪资情况，并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四：使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时，可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色，以便直观地展示员工的工资水平。
例如，可以设置条件格式，使大于一些数值的工资以红色显示，小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五：使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作，可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时，可以先手动进行一次填写和计算的过程，然后录制宏并保存。
excel打印工资条的几种方法
excel打印工资条的几种方法一、企业人员少的情况对于一些小企业或办公室类型的公司而言，公司总体人数不多，就算是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成很大的浪费，所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这是最简单快捷的方法。
这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下：在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框，然后单击“确定”按钮使设置生效。
接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据，接下来就可以打印，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法，但太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不适合了。
二、巧用排序，轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。
这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如下：假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。
首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据实际需求来，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。
excel 工资表 逐条 打印
excel 工资表逐条打印
【原创实用版】
目录
1.引言：介绍 Excel 工资表的概念和作用
2.制作步骤：详述如何逐条打印 Excel 工资表
3.注意事项：打印过程中的要点和注意事项
4.结论：总结逐条打印 Excel 工资表的方法和意义
正文
Excel 工资表是企业和组织用于记录和管理员工工资信息的电子表格，具有易于编辑、计算和汇总的特点。
为了方便员工查看和核对工资信息，需要将 Excel 工资表逐条打印出来。
下面将详细介绍如何逐条打印Excel 工资表。
一、制作步骤
1.打开 Excel 工资表，确认表格中的员工信息、工资项目和金额等数据准确无误。
2.选择整个工资表，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
3.在打印设置中，选择“列表”或“表格”打印方式，以保证工资表中的数据按照行列顺序正确打印。
4.设置打印区域，将打印区域设置为整个工资表，确保所有员工信息都能被打印出来。
5.设置页边距和页眉页脚，以便打印出的工资表整洁美观。
6.预览打印效果，确认无误后点击“打印”按钮进行打印。
二、注意事项
1.打印前要确保工资表中的数据准确无误，避免因数据错误导致员工
工资发放出现问题。
2.选择正确的打印方式，如列表或表格打印，以便工资表中的数据按照行列顺序正确打印。
3.设置合适的页边距和页眉页脚，以便打印出的工资表整洁美观。
4.在打印过程中，注意监控打印进度，避免因打印速度过快导致打印不清晰或损坏打印机。
三、结论
逐条打印 Excel 工资表有利于员工查看和核对工资信息，也有利于企业提高工资管理的规范性和效率。
不用公式,让Excel按人头打印出工资条【会计实务经验之谈】
不用公式，让Excel按人头打印出工资条【会计实务经验之谈】使用Excel按人头打出工资条，有用Word邮件合并功能的，也有用VBA功能的，也有采用编写公式直接产生的。
但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。
其实，变通一下，也可以不用公式，直接让Excel按人头打出工资条的，方法简单，适合Excel新手使用。
假定公司有员工100人，工资数据在A2:R101区域。
在工作表的第一行A1:R1区域为工资项目。
我们需要的工资条是第一行为工资项目，第二行为各员工的工资，第三行为空行，以便我们打印后分割。
第一步：先选中A列，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，插入一个辅助列。
在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。
选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至A101单元格，为这些单元格添加序号。
第二步：复制A1:R1单元格，然后在A102单元格单击，并粘贴。
选中A102:R102单元格，将鼠标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至R200单元格。
松开右键，在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令。
这样就复制了99个工资项目，加上第一行的那个，正好100个。
第三步：在A1单元格中输入数字“1”，在A102、A103、A104单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。
然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄，至A200单元格，为所有的工资项目添加序号。
第四步：在A201、A202、A203分别输入数字”3“、”6”、”9”。
然后选中这三个单元格，向下拖动填充句柄至A300单元格。
好了，现在您肯定明白了。
我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。
现在，我们只要根据A列序号，升序进行排列，那么就可以得到所需要的工资条了.最后要做的，就是选中A列数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，将该辅助列隐藏起来。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
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第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）。
图6定位空行
第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如图7）。
图3输入数字，为下一步作准备
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了（如图4）。
图4最终效果
从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
图1选择工资表的头部
接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事
对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。
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图2拖动下边距
小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序，轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。
图7最终效果
四、小结
一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。
假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。
三、轻松插入工资细目数据行
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图5）。