集团安全生产基本知识培训试卷

□□□□□□有限公司作业指导书编号: 第A版标题: 提案改善制度第 1 页共 4页修改状态:0
1 目的
1.1 为激励员工发挥聪明才智，进行开发研究，不断提出有利于改善工作的方案，以求
提高本公司产品质量、降低成本、开拓更大市场，从而达到创造一个永远进步的公司的目的，特制定本流程。

2 适用范围
2.1 本公司全体员工
3 权责
3.1 提案人
员工提案须填写“提案建议表”以书面形式提报。

提案人可以是员工个人也可以是若干人（“提案建议表”从办公室获取）。

3.2 各部门主管
3.2.1 负责主导达成本处提案目标；
3.2.2 负责指导员工改善意念及方法；
3.2.3 负责收集本部门员工之提案；
3.3 提案管理小组
3.3.1 负责确认及初审员工之提案；
3.3.2 负责大提案呈报及会审（节约费用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效率之提案）；
3.3.3 负责定期召集审核会议；
3.3.4 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务。

3.4 总经理
负责大提案成果确认。

4 内容重点
4.1 提案管理小组
4.1.1 公司成立“提案管理小组”用于进行提案的审核、推进等与提案有关的事务管理；
4.1.2 提案管理小组成员由公司高管（总经理、副总经理、总监）及管理者代表组成，
管理者代表为提案管理小组组长，办公室指定专人负责协助组长开展此项工作。

4.2 提案改善范围
4.2.1 能缩短制造时间，提高生产效率。

4.2.2 作业程序、动作程序的改进方式，同时能节省人力。

4.2.3 原物料、产品储存、控制、搬运等改善事项。

4.2.4 工作技术、方法，工艺的改善。

4.2.5 品质改良及防止不良品等改进事项。

4.2.6 节省原物料、呆废料之改善利用。

4.2.7 工装，模具，夹具、零件等的改善、设计及设备仪器改进维护保养。

4.2.8 产品包装技术的改善。

4.2.9 市场销售推广等活动强化事项。

4.2.10 能促进人际关系、激发工作意念、提高工作效率、改善工作环境、员工福利等各项措施。

4.2.11 事务简化、资料处理、管理方式、制度之创新改善事项。

4.2.13 新产品开发、搜索、评估之分析。

4.2.14 有利于能源节约的改善方式。

4.2.15 其他有关能提高各项工作效率的改善措施。

4.3 不予受理或暂予保留范围
4.3.1 提案无具体内容。

4.3.2 非建设性之批评者。

4.3.3 曾被采用之提案者。

4.3.4 已公开事实或正在改善者。

4.3.5 本属工作职责范围之内容。

4.3.6 个人行为或类似之情形者。

4.4 提案作业流程
4.4.1 员工提案，以《提案建议表》的形式，交本部门主管或直接投入“提案箱”内，
提案箱保管由办公室专人负责。

4.4.2 办公室指定专人每周六对前周内投入提案箱的《提案建议表》汇总一次，交提案
管理小组组长进行审核;所有的提案都（由）办公室（指定专人）负责进行汇总分解及公布（每月公布一次）.
提案中涉及相应业务部门的，由所归各口的公司高层领导负责进行改善跟踪，并将结果汇总至办公室统一公布。

4.4.3 提案管理小组每周召开一次审核会议。

提案初审为立案，则指定改善执行人员及
预完成日期，并奖励提案人20-50元；初审为不立案，则由提案管理小组组长与提案人员进行解说不立案理由。

4.4.4 提案时，若改善对策能够由提案人讨论实施，则由提案人负责完成；若提案人不
4.4.5 提案改善事项完成后，管理小组需及时召开会议再行评议，并按提案改善结果确
定奖励金额。

将提案改善成果在公司范围内通告，以鼓励提案人。

如系大提案，则提报总经理。

4.4.6 专题发表会
4.4.6.1 提案成果付诸实施时，部门主管须召集提案执行人，由提案人或执行人作为讲
师向相关执行人（提案受益部门或人员）做技术或管理技能等专题发表。

4.4.6.2 讲师做专题发表时，应就提案的目的、改善前状况、改善内容、改进方式、操
作规划等做详细说明，并由办公室指定专人记入《提案改善成果报告》。

4.5 奖励办法
4.5.1 员工提案经立案后，由提案管理小组组长签发并即予奖励20-50元；不立案则无奖励。

4.5.2 员工之提案改善为小提案，经确认成果后，由提案管理小组组长报请公司总经理
签发并予以予提案人奖励50-200元（含）。

4.5.3 员工提案改善为大提案，经总经理确认成果并由提案人员做专题发表后，予提案
人奖励200至2000元。

4.5.4 主管人员提案若系本部门职责所属，则不给奖励。

4.5.5 所有奖励的人员名单，奖励金额由办公室统计，公布后；交人力资源部在当月的工资内计入。

5 附则
5.1 每位主管需全力配合，乐意协助部属解决提案上的问题。

5.2 未经采用之提案，经提案人改善后，且能提供可行之证据，可以要求重新审核。

5.3 若由数人提出同一提案，以先提出者优先考量。

5.4 同一提案由数人共同提出，其奖金由共同参与人均分。

5.5 职务内部指令改善者，不属于本办法奖励范围。

5.6 提案不论采用与否，皆由管理小组组长通知提案人，未经采用者，其提案者姓名将保密不予公布。

5.7 凡提案人皆需填写（或主管代写）“提案建议表”。

5.8 各级审核人员应掌握处理时效。

5.9 提案改善以本部门自主检讨改善为主。

5.10 提案所涉奖励事务，可参照公司其它《产品质量与工作质量奖惩实施细则》处理。

6 附件
6.1 QR-06-113《提案建议表》 6.2 QR-06-114《提成案改善成果报告》
提案改善流程图
提案流程
负责人
备注
提案人员或主管代写
QR-06- 《提案建议书》办公室室负责
分发到各帮忙呢
办公室
每周六收集，统计
提案管理小组 高管会议上进行确认
管理小组组长 当面反馈
管理小组组长 采纳的《提案建议书》
责任部门/提案人
分管副总负责跟踪提案的执
行情况
提案管理小组 重大提案由总经理参与确认
提案人 针对重大提案改善
总经理/管理小组组
长 针对重大提案由总经理安排
奖励
填写《提案建议书》
收集《提案建议书》
提交《提案建议书》整理报告
提案反馈
提案初步奖励
提案采纳并实施
提案成果确认
提案改善成果汇报
提案改善成果汇报
提案奖励
提案改善成果报告 QR-06-114 提案编号提案日期
提案人姓名职位
所属部门与本身工作有关□与本身工作无关□提案名称
实施单位（或个人，团体）实施日期
改善动机：
改善前之状况：
改善方法：
改善效益：
结论：
说明：
1、改善动机：简单叙述动机、原因；
2、改善前之状况：简单叙述改善前所使用的方法、效率和需附数据；
3、改善方法：简单叙述如何改善、改善经过和投资金额；
4、改善效益：叙述何时完成、成果（节省金额、对质量、产量的改善……）以及回改期；
5、结论：对改善提案做简单扼要的结论。

6、空间不够时，可加纸张书写。

7、如有图案及其他相关资料，请以附件形式列出。

提案建议表 QR-06-113提案编号提案日期年月日提案人姓名职位
所属部门与本身工作有关□与本身工作无关□建议改善之提案名称：
现行状况：
目的：
方法：
预期效果：
说明：1、空间不够时，可加纸张书写。

2、如有图案及其他相关资料，请以附件形式列出。