开普蓝账本(Excel版)
蓝色商务Excel基础操作知识培训PPT演示课件
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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BASIC
KNOWLEDGE
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXPI函数、OFFICE协同开发
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
会计总账各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做
会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?如题,会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢求一份记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、明细账excel电子表格记账模板求一份现金日记账、银行日记账、总账、明细账、固定资产账excel电子表格记账模板会计总账和明细账的EXCEL的电子表格格式(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账)求电子版带公式的账本(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账)会计报表excel电子表格记帐求全套手工做账EXCEL表格,包括会计凭证,T字账户,各类明细账总账,日记账,科目余额表,报表等相关表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
财务人员42套工作常用财务单据excel模板
财务人员42套工作常用财务单据excel模板财务人员在日常工作中经常需要处理各种财务单据,这些单据是记录和证明财务交易的重要工具。
为了提高工作效率和准确性,使用电子表格软件如Excel可以帮助财务人员更好地管理和处理这些财务单据。
下面是42套工作常用财务单据的参考内容。
1. 预算表单预算表单是财务人员在财务计划期间使用的重要工具。
通过创建预算表单,可以输入和跟踪预算相关数据,包括预算金额、实际金额、差异等,以便及时控制和管理预算。
2. 采购申请单采购申请单是财务人员用来申请采购物品或服务的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单,包括物品名称、数量、单位价格等信息,以便向相关部门申请采购。
3. 采购订单采购订单是财务人员用来记录采购的物品或服务的单据。
通过创建采购订单表单,财务人员可以记录采购的物品名称、数量、价格等信息,并跟踪供应商交付情况。
4. 付款申请单付款申请单是财务部门用来申请支付供应商款项的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单,输入供应商名称、付款金额、付款原因等信息,以便管理和控制付款流程。
5. 发票申请单发票申请单是财务人员向相关部门申请发票的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单,输入发票相关信息,包括发票类型、金额、开票人等,以便及时开具发票。
6. 报销申请单报销申请单是财务人员用来报销个人或公司费用的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单,包括费用类型、费用金额、报销原因等信息,以便及时处理报销流程。
7. 资金申请单资金申请单是财务人员向上级部门申请资金的单据。
通过创建资金申请单,财务人员可以记录资金需求、用途、金额等信息,并跟踪资金审批情况。
8. 预付款申请单预付款申请单是财务人员向上级部门申请预付款项的单据。
通过创建预付款申请单,财务人员可以记录预付款需求、金额、预付款原因等信息,并及时跟踪预付款的审批和支付情况。
9. 收入确认单收入确认单是财务人员用来确认和记录收入的单据。
excel做账模板下载
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel做账模板下载篇一:用excel巧做记帐凭证用excel巧做记帐凭证一、制作凭证模板启动excel,仿照记帐凭证样式,在sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1,切换到sheet2工作表,在a列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2,同时选中b1至h1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3,重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将a1至an区域命名为“一级科目”。
4,切换到sheet1工作表,选中a1至a11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5,同时选中b7至b11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=indiRect(a7)”。
以后,只要点击a1至a11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。
在a列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击b列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1,分别选中e6至n6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
用Excel轻松管理公司财务流水账
用Excel轻松管理公司财务流水账Excel是一款非常方便、强大的电子表格软件,在现代企业中,已经成为财务管理中不可或缺的工具。
公司的财务管理主要包括财务报表的编制、财务数据的收集和整理、记账、查询等方面。
Excel作为财务管理中的重要工具之一,可以帮助企业轻松管理公司的财务流水账。
本文将着重介绍Excel在管理公司财务流水账方面的应用。
一、Excel如何管理公司财务流水账Excel是一款非常方便、易学、灵活的软件,可以通过几个简单的步骤,在Excel中轻松管理公司的财务流水账。
下面详细介绍Excel管理公司财务流水账的过程:1、建立表格在Excel中建立表格是管理公司财务流水账的第一步,我们可以使用Excel 自动建立的模板或自己根据需要建立。
建立表格时,我们需要考虑以下细节:(1)表格要包括哪些列;(2)列的标题要如何命名;(3)表格的风格和颜色要如何设置。
2、设置公式在Excel中,公式是一种非常灵活的工具,可以帮助我们对数据进行加减乘除、求和、平均等计算。
在管理公司财务流水账中,我们可以使用公式来计算每个月的财务收支情况,计算余额等关键数据。
3、插入图表Excel中的图表是一种非常实用的工具,它可以帮助我们更好地展示数据。
在管理公司财务流水账中,我们可以使用图表来展示每个月的财务收支情况、余额的变化等关键信息,更加直观、清晰地呈现数据。
4、自动排序、筛选Excel中的自动排序、筛选等功能,可以帮助我们更加轻松地管理流水账中的数据。
在管理公司财务流水账中,我们可以根据需要使用自动排序、筛选功能,快速地查找和分析数据。
二、Excel管理公司财务流水账的优势在管理公司财务流水账中,Excel具有以下几个方面的优势。
1、易于使用Excel是一款非常易于使用的软件,我们可以通过简单的操作,快速地建立表格、设置公式、插入图表等。
即使没有专业的财务知识,只要掌握了基本的Excel操作技能,也可以轻松地管理公司财务流水账。
EXCEL会计专业应用表格(全套汇总)
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10 计折旧
贷方
11 固定资产清理
Excel表格建立的完整账套 (2)
Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账
四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。
)。
照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。
财务进出帐明细表Excel模板
财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头:包含表格名称“财务进出帐明细表”,以及编制日期、单位名称等信息。
2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。
3. 数据行:用于填写具体的财务数据。
二、列说明1. 日期:记录每笔财务进出的具体日期,格式为“年月日”。
2. 凭证号:填写相关财务凭证的编号,便于查找和核对。
3. 摘要:简要描述财务进出的原因和用途,如“销售收款”、“采购付款”等。
4. 收入金额:填写收入类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
5. 支出金额:填写支出类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
6. 余额:根据收入金额和支出金额自动计算得出,单位为元,保留两位小数。
三、填写规范1. 请使用统一字体和字号,确保表格整洁美观。
2. 日期、凭证号等字段应填写完整,不得留空。
3. 收入金额和支出金额应为数值型数据,避免使用文字或其他符号。
4. 余额栏为计算公式自动,请勿手动填写。
5. 备注栏如无特殊情况,可留空。
四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示:请确保财务进出帐明细表的数据准确无误,以便于财务分析和决策。
如有疑问,请及时与财务部门沟通。
谢谢!五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域,包括总收入、总支出和最终余额。
2. 利用Excel的求和功能(SUM函数),自动计算收入金额和支出金额的总和。
3. 最终余额应为总收入减去总支出,也可以通过设置公式自动计算得出。
六、保护与备份1. 为确保数据安全,建议对财务进出帐明细表进行保护,设置密码防止未授权修改。
excel录入凭证自动生成明细账报表模板(需要启用宏)
工作表保护密码全部为1 或 无。
1、先打开excel基础数据表(本版本为2010版,请安装相应office软件)。
不可用wps打开,否则无法运行。
2、在打开excel文件过程中,按提示启用宏。
3、在excel文件的凭证表中点击按钮:“开始使用本数据表的晨旺excel财务软件”,打开财务系统。
(如果只下载了excel数据表,没有下载应用程序,点击时会提示下载,按提示下载后使用新的表格即可,或者把新下载文件夹中的exe程序复制到当前文件所有目录也可。
)
4、在软件界面点击相应选项,进入对应表页,可以查看明细账、科目汇总表等。
5、所有表格除特殊说明外,均不可以插入列,均可以插入行(包含资产负债表利润表都可以插入行,),可以设置表格格式。
6、关于凭证表的快捷录入:复制上一行的对应单元格(如日期、凭证号、摘要)直接在本行的单元格按ctrl+d ,复制上行多个单元格直接选中本行多个单元格按ctrl+d
7、本excel文件中有数据的表格的工作表名称均不可修改。
打开后如下:。
最好用的会计做账小系统EXCEL做账软件
EXCEL财务做账小系统两年前无意发现这个小系统,个人觉得非常不错,特意在这里给大家推荐下,我本人也就是用过这个小系统真正做过几家公司的账,后来推荐了一个同事,那同事已经用这个小系统做了一年多的账了,所以我觉得还就是满安全的!这个小系统,其实就就是一个EXCEL表格!但就是它可以同时做很多家公司的账,一般的财务软件有的功能这个也基本有,适合小规模纳税人与商业的一般纳税人,工业不适合哦!还有要求很多辅助核算项目的企业也就是不适合的!最适合的就就是代替手工帐的企业!(用这个做账,然后手工帐那些凭证、账表登记的直接到这个系统查询然后对着抄写即可,可以避免手工帐出现的错误与查账时候的不便!)首先介绍这个系统的界面!第一次打开的时候!如果您的电图1脑没有开启宏功能,请先开启宏功能,建议使用2010版本的EXCEL打开,03的就升级下吧,虽然也可以用,但就是界面很不友好。
开启宏请点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置,您可以设置开启所有宏,怕不安全也可以设置禁止并发出通知在这里说明:WPS不能使用这个东西!然后打开后就会有如上图(图一)所示,点击启用内容。
就会弹出一个系统启用的窗口图2这里介绍下,这个系统就是使用帐套的,每家公司都就是独立一个帐套,需要的时候打开下对应公司的帐套即可!帐套文件可以点击新建一个,这里先用一家虚拟的公司帐套给大家介绍下界面先,点击那个文件打开的标志择对应的帐套如图3所示图3,选选择之后点打开,再点击Ok按钮,即可进入这家公司的帐套了!这就是一家虚拟的公司,里面已经有些数据了!现在给介绍下各个界面。
主界面凭证录入界面(可以实现跟财务软件一样录入哦单击会自动弹出会计科目选择哦)双击科目代码后会弹出会计科目选择窗口科目余额表这个表很有用哦!会计报表都就是根据这个取数自动生成的哦!试算平衡表!这就是就是我自己添加的!取数于科目余额表,用来检验资产负债表的!分类凭证汇总表用来计算现金流量表的(比较复杂)总账(凭证做完后可以在这里选择相应的科目,然后就可以得到该科目的总账啦!手工帐的娃用这个来登记账簿最好不过了)明细张(跟总账一样)进销存帐还有固定资产帐、多栏帐等都跟财务软件的一样利润表(只要您做凭证按照一定的规则做不要变,然后再根据自己的做法修改下里面的个别公式,然后选择相应月份点击刷新既可出报表,EXCEL公式厉害的人还可以同理更改现金流量表里面的公式,一样可以一键生成现金流量表、与资产负债表)资产负债表先介绍到这里!后面再更新详细的操作,这个也会免费提供给大家的!请不要着急== !这个系统需要有一定的EXCEL水平的人,如果您真的就是一只菜鸟,那就拿去学习学习,先别用于做账,这个对于新人来说很适合学习,使用起来会更容易了解财务的内部的关系,科目之间的结构。
用excel公式实现轻松明细账功能
用excel公式实现轻松明细账功能
导语
目前还有一些企业选择用excel做手工帐,以前我也有1年多用excel做手工帐的经历,手工帐excel模板最开始是从网上找的,后来就自己动手做了一个,经过慢慢调整完善,最后觉得还不错。
其实一般的企业excel手工帐并不比财务软件差,甚至有时候更加灵活,但关键是手工帐模板要弄好。
今天给大家分享下以前我手工帐模板中做的用excel实现明细账调取的功能,通过指定科目,从凭证明细中调取该科目的明细账。
这个小技巧其实就是用函数实现的,他的运行原理不光光适用于明细账,比如进销存模型等等都可以用得到,让我们一起看下它是如何制作的吧。
本期知识点:
1、IF函数(条件判断)
2、vlookup函数(查找引用)
3、Iferror函数(错误判断,辅助用)
4、Count函数(数字单元格计数)
5、Column函数(返回列,辅助用)
可能有的同学看到需要这么多函数,心里有一点恐惧,其实这些函数都是比较简单的
End。
蓝色商务Excel基础操作知识培训PPT专题演示
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编辑区
基本操作
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
函数
入门 入门 初级 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级 高级
VBA
﹘ ﹘ ﹘ 入门 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级
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Excel技巧
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
目
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
录
CONTENTS
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
前言
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
EXCEL之建立财务数据工作表PPT课件
添加批注
方法:鼠标右键,插入,批注
会计要素
资产
负 债 所有者 收 入 费 用 权益
利润
会计科目
分类
库存现金 应付账款 实收资本 主营业务收入 销售费用 本年利润 原 材 料 应交税费 资本公积 其他业务收入 管理费用 利润分配
三、设置会计科目的原则 会计科目作为分类信息的项目或标志, 必须根据一定的原则来设定。
比较运算的结果是:TRUE或FALSE 例:A2=10 =A2>20返回值为FALSE =A2<20返回值为TRUE
三、EXCEL函数
表达式:函数名(参数1,参数2,参数3,…) 例:=AVERAGE(C4:D5) 表示:对C4:D5区域中的数据求平均值 注意:参数要用括号括起来,括号前后不能有空格
2.公式:
单位折旧额=(固定资产原值-预计净产值)÷预计可完成 的总工作量(时数)
月折旧额=该月完成的工作数量(时数)×单位折旧额
固定资产折旧——双倍余额递减法
1.含义:双倍余额直线折旧率 2.公式:
净残值
进行 折旧 计算 的期 次
原值 使用年限
固定资产折旧——年数总和法
1.含义:又称合计年限法 2.公式:
1、TODAY() 返回当前日期 例:=TODAY(), 返回值2015/10/13
2、DAY()、MONTH()、YEAR() 从日期中抽取日、 月、年的序号
例:=DAY(TODAY()),返回值:13 =MONTH(TODAY()),返回值:10 =YEAR(TODAY()),返回值:2015
分类是管理的一种形式,分类的正确 与否决会计科目应遵循下列原则:
(一)必须结合会计对象的特点。 (二)必须符合经济管理的要求。 (三)要将统一性与灵活性结合起来。 (四)会计科目名称简单明确,字义 相符,通俗易懂。 (五)会计科目要保持相对稳定。
代账excel使用技巧
代账excel使用技巧(原创版3篇)目录(篇1)1.代账 excel 的概述2.代账 excel 的基本操作技巧3.代账 excel 的进阶操作技巧4.代账 excel 的实用功能与工具5.代账 excel 的常见问题与解决方法正文(篇1)一、代账 excel 的概述代账 excel 是指专门用于代理记账的 excel 表格,它是财务人员进行日常财务核算、报表制作和税务申报等工作的得力助手。
代账 excel 的功能强大,操作简便,能够满足不同规模企业和不同业务场景的需求。
通过学习和掌握代账 excel,财务人员可以大大提高工作效率,降低出错率,提升财务管理水平。
二、代账 excel 的基本操作技巧1.熟练掌握 excel 的基本操作,如单元格的编辑、格式设置、行高列宽调整等。
2.学会运用公式和函数,例如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等,以提高数据处理速度和准确性。
3.掌握数据排序、筛选和透视表等操作,以便快速分析和整理财务数据。
三、代账 excel 的进阶操作技巧1.利用条件格式功能,对财务数据进行高亮显示和格式化,便于查看和分析。
2.使用数据验证功能,对输入的数据进行规范和校验,确保数据的准确性。
3.掌握 excel 与外部数据源的连接技巧,如与 SQL Server、Access 等数据库的连接,以实现数据的批量导入和导出。
四、代账 excel 的实用功能与工具1.利用 excel 内置的财务函数,如 AMORT、PMT、FV 等,进行贷款、投资等财务计算。
2.使用 excel 的图表功能,制作各种财务报表,如柱状图、饼图、折线图等,便于数据可视化和分析。
3.掌握 excel 的宏和 VBA 编程,实现自动化操作和定制化功能。
五、代账 excel 的常见问题与解决方法1.解决 excel 文件过大导致的卡顿问题,可以通过插入、删除、合并单元格等方式进行优化。
2.解决公式错误和数据不准确的问题,需要定期审查和校验数据,及时发现并修改错误。
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开普蓝账本(Excel版) (v1.0)欢迎访问,永久免费! © 2005-2009 服务支持:402727623 (验证答案:kbpa@ );email :kbpa@ ;bbs : 操作说明:
1、账本设置表
账本设置表,主要是为满足用户个性化需求。
主要设置有:
(1)现金账户,一般按家庭成员设置,如“本人现金”、“老婆现金”、“老公现金”等;
(2)银行存款账户,一般按银行、账户类型设置,如“XX银行XX账户”;
(3)收入来源,根据本人实际收入来源来设立;
(4)支出去向,根据本人实际支出去向来设立;
(5)货币和汇率,自己如果另有其他币种,请自行增加,如果有些币种,自己用不到,也可以删除;各以上各项设置,不要设置过多,以免分析数据时,项目过细;
2、记账菜单表
开普蓝账本(网络版)提供更加专业、安全、方便的在线记账服务,欢迎使用!网址: 现金账
银行存款账
转账
记账菜单表是日常记账的主要起点。
(1)现金增加
当收到现金时,使用本交易记账;
“日期”为收到现金时的日期;默认是当前系统日期;
“账户”可以选择账本设置表中设置的现金类账户;
“货币”可以选择账本设置表中设置的货币;
“金额”为实际发生的金额,原币,不需要折算为本币;
“摘要”简单记录交易情况,备忘;
“收入性质”,现金增加不一定就是收入,有可能是借入款、收回投资、处置大件、处置房产等
(2)现金减少
当支出现金时,使用本交易记账;
“日期”为收到现金时的日期;默认是当前系统日期;
“账户”可以选择账本设置表中设置的现金类账户;
“货币”可以选择账本设置表中设置的货币;
“金额”为实际发生的金额,原币,不需要折算为本币;
“摘要”简单记录交易情况,备忘;
“支出性质”,现金减少不一定就是支出,有可能是借出款、投资、购置大件、购置房产等。
如
(3)存款增加
同"现金增加"类似,唯一不同的是“账户”选择的是账本设置表中设置的银行存款类账户;
(4)存款减少
同"现金减少"类似,唯一不同的是“账户”选择的是账本设置表中设置的银行存款类账户;
(5)资金转账
当资金在各现金账户、银行存款账户之间转账时,使用本交易,如存款、取款、现金账户调剂、银行存注意:只有资金转账交易会在“记账流水表”中生成两条记录!!
3、记账流水表
(1)年、月、日 是前面记账时选择的日期;
(2)账户:前面记账时选择的现金账户或银行存款账户;
(3)收入/支出:根据记账交易的选择,系统自动设置;
(4)货币、金额:根据记账时的选择和录入;
(5)折本币金额,根据账本设置表中的汇率,将上述的金额折算成本币;本币可以任意选择,但是汇率(6)来源/去向:根据记账选择确定;
(7)损益/资负:本字段用户区分资金增减是否代表收支,如果是收入或支出,则以“损益”表示,如果不(8)摘要:记账是的录入;
4、账户余额表
本表用于查询各现金账户和银行存款账户的余额情况;
更新余额请点击excel工具栏之“数据透视表-红色感叹号”
本表为数据透视表,数据源是上述记账流水表;
具体使用请参见excel说明;
5、收支分析表
本表用于分析资金的来源去向情况;
更新余额请点击excel工具栏之“数据透视表-红色感叹号”
本表为数据透视表,数据源是上述记账流水表;
具体使用请参见excel说明;
6、账户余额图
为帐户余额表的派生图;
7、收支分析图
为收支分析表的派生图;
8、用户测试表
建议用户保留账本默认的数据透视表,如果需要尝试另外的分析方式,可以另建一个数据透视
9、其他说明
(1)本工作簿为简易个人记账本,重点在于掌握现金与银行存款的来源和去向;
(2)记账流水表是基础数据表,用户一般不需要直接操作该表,但下述情况例外:
- 记账错误,需要删除或修改;由于本账本没有删除及修改交易,因此用户遇到需要删除及修改的情况,- 熟手操作;
(3)本账本的使用以熟练掌握excel之数据透视表功能为基础,因此,如果用户对数据透视表比较陌生(4)本账本为开普蓝网络账本之简易版,如需使用更专业、方便、安全的免费个人记账服务,建议使用
更新日期:2010年4月12日
开普蓝账本
,也可以删除;各币种需要有汇率,否则折算会出现错误。
房产等。
如果选择的是第一项“收入”,还需要选择“收入来源”,该选项在账本设置表中定义;
等。
如果选择的是第一项“费用支出”,还需要选择“支出去向”,该选项在账本设置表中定义;
户调剂、银行存款账户间互转等。
可以任意选择,但是汇率需要做相应设置;
,则以“损益”表示,如果不是收支引起,则以“资负”表示;(注:“损益”表示该项影响损益表,“资负”表示该项仅影响
据透视表,或使用本测试表;
需要删除及修改的情况,可以直接操作本表;
户对数据透视表比较陌生,可以先看一下excel联机帮助;熟练掌握数据透视表非常重要!个人记账服务,建议使用开普蓝账本(网络版),网址:
”表示该项仅影响资产负债表)。