柏拉图制作过程
柏拉图制作步骤
柏拉图的制作方法我们这里制作柏拉图使用的是Excell2003，当然也可以在其他版本Excell 制作，现在以Excell2003为例制作柏拉图，步骤如下： 首先打开Excell2003， 1、制作如下表格：2选中所需要的数据选择“插入”→选择“图表”→选择“柱形图”此列按从大到小排列 此列数据为同行B 列数据除以总和所得3、依次选择“下一步”→输入选择“图表标题”，输入图表标题→单击完成4、点击柱形图，右击选择“数据系列格式”→选择“选项”→选择“分类间距”，把分类间距改成“0”，柏拉图中的柱状图初步完成，如下图5、在图表区右击，选择“源数据”→选择“系列”→选择“添加”→选择“名称”，输入名称→选择“值”，输入“值”，如下图6、点击确定，如下图，这里我们几乎看不到“累计百分比”的图形，是因为“累计百分比”的数值相对“存在问题”的数值来说太小了，我们可以适当的将图表拉的长一些，如下图隐隐约约可以看到“累计百分比”的图形，如下图：击此处，依次添加数据点击此处，然后选择“累计百分比” ”点击此处，然后选择 D3-D11的数据，即累计百分比的数值0-100%7、选中“累计百分比”的图形，右击，选择“数据系列格式”→“坐标轴”→选择“次坐标轴”→单击“确定”，“累计百分比”的图形已经很明显的显现出来了，如下图：8、选中累计百分比的图形，即途中紫色的柱形图，右击选中“图表类型”→选择“折线图”→选择“确定”，如下图：9、下面需要调整坐标轴的刻度了，在Y轴数据处右击选择“坐标轴格式”→选择“刻度”，依次设置最小值、最大值、主要刻度单位，最小值设置为“0”，最大值一般为所有问题的和，主要刻度依据个人爱好设置，如下图，同样的方法设置次坐标轴刻度10、设置刻度之后的图表如下图，但是我们可以看出来折线图的起点不在原点，但是我们需要它在原点，所以下面我们需要通过“次X 轴”来实现折线图的起点在原点11、在图表区右击选择“图表选项”→选择“坐标轴”→将“次坐标轴”前面的方框选中，如下图：选择此处数据，右击，设置Y 轴刻度选择此处数据，右击，设置次坐标轴刻度选中方框，可以将测次X 轴显现出来12、在次X轴的数值上右击，选择“坐标轴格式”→选择“图案”，将图案里面均选择无，→选择“刻度”，将“数值（Y）轴置于分类之间”选项前面的对勾删除，如下图13、我们的柏拉图就制作好了，我们还可以设置调整柱形图、折线图的颜色，只需要进行形影的设置就行了，大家可以试一试。
《柏拉图制作方法》课件
柏拉图的重要性和优势
柏拉图是一种有效的可视化工具，能够清晰地呈现数据和趋势，帮助观众更好地理 解信息。
柏拉图具有简洁明了的特点，能够快速传达关键信息，避免冗余和复杂的信息过载 。
柏拉图可以直观地比较不同数据之间的差异和相似之处，有助于发现数据背后的规 律和趋势。
柏拉图的未来发展方向
随着数据可视化技术的不断发展和进 步，柏拉图将会更加注重交互性和动 态效果，提高观众的参与感和体验感 。
突出重点
使用不同的颜色、字体或标注 来强调关键信息。
突出关键信息和重点
使用标注和提示
在图表中添加标注、提示框或 说明文字，以强调关键信息。
调整数据系列格式
通过调整数据系列的颜色、线 条样式等格式，突出重点数据 。
使用图例和标签
在图表下方添加图例和标签， 解释图表中的符号和颜色。
总结和提炼
在幻灯片中添加总结和提炼的 文字，强调图表所表达的核心
观点。
使用动画和交互功能
使用动画
通过添加动画效果，使图表更加生动有趣， 吸引观众的注意力。
添加交互式按钮
在幻灯片中添加交互式按钮，用于控制动画 或交互功能的开关。
交互式图表
利用PowerPoint的交互功能，允许观众自 己探索和操作图表。
交互式问答
设计交互式问答环节，让观众参与互动，提 序的集成
03
Visio与Office套件其他应用程序（如Word、Excel）无缝集成
，方便用户在多个应用程序之间共享和传递数据。
SmartDraw
简单易用的绘图工具
SmartDraw提供了直观的界面和丰富的图形库，让用户轻松绘制 各种图表和图形。
支持多种输出格式
SmartDraw支持将图表输出为多种格式，如PDF、PNG、JPEG等 ，方便用户在不同场合使用。
《柏拉图制作方法》课件
2 引人入胜
利用柏拉图制作方法，您 可以设计出吸引人的演示 文稿，激发观众的兴趣， 提升演示效果。
3 逻辑清晰
柏拉图制作方法可以帮助 您组织演示文稿的结构， 使其逻辑清晰，易于理解。
步骤一：建立主题和大标题
1. 确定演示文稿的主题和目标。 2. 编写一个简明扼要的大标题，用以概括整个演示内容。 3. 选择一个引人注目的背景图像或颜色方案来增强主题。
演讲技巧
考虑演讲技巧，如语调、节奏和表情，来让您的演示更加生动有趣，并与观众建立良好的互 动。
总结和使用提示
总结 简洁明了 图文并茂
多维度思考
使用提示
避免详述无关信息，保持演示内容简洁明了。
使用图像和图表来增强演示效果，让观众更易理 解。
考虑观众的不同背景和需求，从多维度的视角来 呈现您的演示。
2
过渡和连接
使用过渡语句和连接词，使每个步骤之间的关系更加清晰，确保演示文稿整体连 贯性。
3
信息优先级
根据每个步骤的重要性确定其在演示中的排列顺序，确保观众能够理解和记住重 点信息。
步骤四：添加说明和细节
文字内容
使用简洁明了的文字内容，配合图像或图表，让观众更好地理解和记忆您的演示。
多媒体支持
添加音频、视频或动画等多媒体元素，以增强您的演示效果，并吸引观众的注意力。
步骤二：生成子主题和关键字
思维导图
使用思维导图，记录子主题和关 键字，以帮助您组织思路和展示 内容。
黏贴便签
拼图
通过黏贴便签记录和整理关键字， 使其易于理解和记忆。
将不同的子主题和关键字组合成 一个完整的图像，突出表达您的 演示主题。
步骤三：定义结构和顺序
1
主要内容
柏拉图 手把手教你用WPS 和E CELL 制作 含归零设置
西王特钢图转，型含升折级线汇归报零材设料置)
南 月9日
中国 济 2016年11
1
1 柏拉图简要说明 2 做柏拉图的作用 3 注意事项 4 柏拉图制图步骤
2
1 柏拉图简要说明
1897年，意大利经济学家V.pareto （1848—1923年）在对19世纪应国社会各阶 层的财富和收益统计进行分析时发现:80%的社会财富掌握在20%的人手中，而 80%的人只拥有社会财富的20%。之后，在对不同时期和不同国度的社会财富分 配的统计资料做分析时，这种现象反复出现,后被称为“柏拉图法则”。 后来，美 国质量管理专家朱兰博士（Mr. Joseph H.Juran）通过自己的分析和研究发现，在 产品品质中隐含着“80/20法则”。在他的倡导和实践下，“80/20法则”成为全球 品质革命的中心思想。 以后，“二八法则”也被人们叫做“柏拉图法则”、“柏 拉图定律”、“80/20法则”、“最省力法则”、“不平衡原则”等。
7
柏拉图应用范围
1、时间管理 2、安全 3、士气 4、不良率 5、成本 6、营业额 7、医疗
8
4 柏拉图制图步骤
利用EXCEL2007制作柏拉图
9
步骤1：收集数据把分类好的数据进行汇总，由多到少进行排序，并计算 累计百分比。
10
步骤2：选择钢种、不合格数量、累计比例插入图表
11
步骤2.1：修改累计比例为折线图
4、确定了主要因素，采取了相应的措施后，为了检查“措施效果”，还要重新 画出排列图；
5、不良项目一般为6－8项，其他不超过10％。
6、分界点---重要或关键项目的分界点，一般依照80-20原则。
柏拉图制作步骤
EXCEL柏拉图制作步骤一、先开新档案后,输入三组数据。
二、进入工具列的”数据分析”后，选取直方图。
三、选择数据范围，如下图所示。
四、选择完成后按确认，会出现图表、累计百分率及柏拉图，如下图。
五、依以下步骤删除不必要储存格。
六、删除储存格
七、删除以下三栏储存格。
八、得到下列结果。
九、更改自己所要之表头项目，如下例。
十、选取数据范围后依需求作计算。
十一、选取储存格数据范围后按鼠标右键，选取数据范围
十二、将累计%中的数值消除，重新输入累加百分率公式。
十三、如下图。
十四、输入完成后如下。
十五、依个人喜好调整柏拉图刻度。
十七、如下例。
十八、调整后如下。
十九、订正坐标轴名称。
二十、更改数列宽度。
二十一、调整间距。
二十二、完成后可依需要输入实验名称、日期时间、作业者等，或做改善前后比较。
11。
柏拉图制作的方法和步骤
柏拉图制作的方法和步骤
柏拉图制作的方法是通过对话形式来表达思想。
他的作品通常由一个主要的对话人物（例如苏格拉底）与其他角色之间的对话组成。
以下是柏拉图制作作品的一般步骤：
1. 提出问题或主题：柏拉图选择一个具有争议性的问题或主题作为作品的起点。
这可以是伦理、政治、教育等方面的问题。
2. 创造角色和对话场景：他通过创造各种角色来展现不同观点，并安排对话背景场景，通常是在雅典的公共场所。
3. 引发对话：柏拉图的主要角色（通常是苏格拉底）会提出问题或观点，激发其他角色的反应和回答。
4. 辩论和探索：对话的进程中，角色们会互相辩论，提出自己的论点，并试图推翻其他人的观点。
他们会通过逻辑思维和推理来探索问题的本质。
5. 提出理论和观点：通过对话的辩论过程，柏拉图会逐渐提出自己的理论和观点，并通过主要角色的口述来表达。
6. 总结和结论：柏拉图会在对话的结尾进行总结，通过对角色们的辩论进行评价和总结，并得出结论。
柏拉图的对话作品通常通过辩论和哲学思考来阐述哲学观点，通过对话来揭示真理。
这种对话的形式让读者可以亲身参与讨论，思考和探索问题的深层含义。
柏拉图制作步骤
一、做出柏拉图基础表格
项目：可能出现问题的具体项目
频次：问题在时间段内的发生次数
累计百分比：所有项目累计相加百分比为100%，例：第二列累计百分比=（刷卡问题频次+报销区域选择错误频次）/合计总频次
二、插入图表
具体步骤：拉选基础表格→插入→柱状图→簇状柱形图
生成图表如下
三、修改表格模板
右键选择累计百分比→更改系列图表类型→xy散点图→带平滑线和数据标记的散点图修改后如下图：
单击选择图表→Excel工具框中选择设计→图表布局→布局一（带标题即可）
选择后图表如右图
删除右边图例→右键柱状图→设置数据系列格式→分类间距→0
右键折线图→设置数据系列格式→点击主坐标轴一次→再次点击次坐标轴→关闭
修改后如下图
右键坐标轴左侧数值→设置坐标轴格式→最小值选择固定，数值为0→最大值选择固定，数值为频次合计数
右侧做同样操作，最大数为1
最后结果如图
右键柱状图→添加数字标签
折线图同理
完成后效果
右键单击数字标签→设置数字标签格式→进行位置修改至自己觉得满意
因柏拉图折线图需从0起步，故在基础表格所有项目前插入一行
而后左键单击柏拉图图表
将表格蓝色框选区域拉大
在累计百分比下方一格空白区域填入0
所有步骤完成后成果如图。
QC工具-用Excel制作排列图(柏拉图)
02
CATALOGUE
使用Excel制作排列图（柏拉图）
数据准备
收集数据
收集需要分析的质量问题数据，确保数据的准确性和 完整性。
整理数据
将收集到的数据进行分类整理，按照问题类型、发生 频率等进行整理。
排序数据
将整理好的数据按照问题发生频率从高到低进行排序 ，以便制作排列图。
创建图表
选择图表类型
05
CATALOGUE
实例展示
实例一：生产过程中的不良品分析
总结词：通过排列图（柏拉图）分析 生产过程中出现的不良品，找出主要
问题并采取措施解决。
详细描述
收集生产过程中不良品的种类、数量 等数据。
使用Excel制作排列图（柏拉图），按 照不良品数量从大到小进行排列。
分析排列图，找出主要问题，如某一 类不良品数量特别多。
优先次序的确定有助于制定改进 措施，持续改进产品或服务质量 。
制定改进措施
针对主要问题制定措施
通过排列图确定的主要问题，可以针对性地制 定改进措施。
实施改进措施
制定改进措施后，需要具体实施，以解决主要 问题。
监测改进效果
实施改进措施后，需要监测效果，评估是否解决了主要问题，并据此调整措施 。
04
通过排列图，可以明确问题的优先级 ，合理分配资源，集中力量解决主要 问题。
优先级排序
排列图可以用于确定问题的优先级， 将问题按照影响程度进行排序，优先 解决影响最大的问题。
优先次序的确定
01
关键问题优先
排列图可以清晰地显示出哪些问 题是关键的，因此应该优先解决 。
02
03
资源有效利用
持续改进
优先解决关键问题可以更有效地 利用资源，避免浪费在次要问题 上。
如何制作品管圈柏拉图(WPS版)模板可直接使用
例数 累计百分比%
选择，更改系列图表类型，将红色柱状图改为折线图 ，再选择 “次坐标轴”
中“坐标轴”，将最小值固定为“0”，最大值固定为“1”。2 ”，将最小值固定为“0”，将最大值固定为"总例数".3、修改
图表标题
100%
60
90% 80%
50
70%
40
60%
30
50% 40%
20
30%
图表标题
30
100%
25
90% 80%
20
70% 60%
15
50%
10
40% 30%
5
20% 10%
0
0%
例数
累计百分比%
第六步：为了使折线图起点位于0刻度线上，1、选中整个图形，选择 添加元 置坐标轴格式”对话框中，将“位置坐标轴”选择为“在刻度线上”，并且把
图表标题
69
60 50 40 30 20 10
36.23%
57.97%
图表标题
88.41% 79.71%
94.20%
98.55%
100.00% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
例数
累计百分比%
第八步：折线图上最接近80%的点即为A点（改善重点），1、点击菜单—插入 角各画一条直线，然后选中所画直线，右击“设置对象格式”，将“短划线类 可。
图表标题
30 25 20 15 10
5 0
例数 累计百分比%
图表标题
30
120%
25
100%
20
80%
15
60%
10
柏拉图制作方法(QC手法)
第一步：先做表格
不良名称 不良数量
百分比
累计百分比
问题1
150
25.21%
25.21%
问题2
120
20.17%
45.38%
问题3
100
16.81%
62.18%
问题4
8013.45%来自75.63%问题5
70
11.76%
87.39%
问题6
65
10.92%
98.32%
其它
10
1.68%
100.00%
合计
595
1.1 不良数量：应由多到少向下依次排列，其它项要放在最下面（因为它不太重要）
1.2 百分比计算：不良数量占总不良的比率=不良数量/595*100%
1.3 累计百分比：不良所占百分比的累加
第二步：做柏拉图
2.1 选择数据源
红方框内为选 取的数据源
选好数据源， 点击此图标
2.2 选择图表类型： 自定义类型→两轴线-柱图→下一步（N) 2.3 在下图红色方框内输入标题，然后点击完成（F）
第三步：图表格式设置（使其看起来美观，舒服）
3.1 Y坐标轴格式设置：双击A处→弹出下图对话框→点刻度
最小值：0 最大值：不良总数 主要刻度单位：自己设置
3.2 次Y坐标轴格式设置：双击B处→弹出下图对话框
AK-47
98%
100%100.00%
500
87%
76%
400 62%
300 45%
200
150
100
25% 120
100
80
70
柏拉图制作方法(QC手法)
柏拉图的制作方法柏拉图定义：可分析出多数不合格是由相对少数原因引起的；第一步：先做表格不良名称不良数量百分比累计百分比问题115025.21%25.21%问题212020.17%45.38%问题310016.81%62.18%问题48013.45%75.63%问题57011.76%87.39%问题66510.92%98.32%其它10 1.68%100.00%合计5951.1 不良数量：应由多到少向下依次排列，其它项要放在最下面（因为它不太重要）1.2 百分比计算：不良数量占总不良的比率=不良数量/595*100%1.3 累计百分比：不良所占百分比的累加第二步：做柏拉图2.1 选择数据源红方框内为选取的数据源选好数据源，点击此图标2.2 选择图表类型： 自定义类型→两轴线-柱图→下一步（N) 2.3 在下图红色方框内输入标题，然后点击完成（F）第三步：图表格式设置（使其看起来美观，舒服）3.1 Y坐标轴格式设置：双击A处→弹出下图对话框→点刻度最小值：0最大值：不良总数主要刻度单位：自己设置3.2 次Y坐标轴格式设置：双击B处→弹出下图对话框最小值：0最大值：1主要刻度单位：自己设置3.3 数据系列一格式设置：双击C处→弹出下图对话框3.3 数据系列二格式设置：双击D处→弹出下图对话框3.4 图标E区格式设置：双击E处→弹出下图对话框3.4 图标F区格式设置：双击F处→弹出对话框 按上面操作方式选择图案第四步： OK对少数原因引起的；要放在最下面（因为它不太重要）数量/595*100%下一步（N)。
柏拉图绘制方法
柏拉图绘制方法1、打开Excel，做好排列图，选中“项目”、“频数”、“累计百分比”三列，再点“插入”——柱状图。
2、左键点中“累计百分比”项柱状图，即砖红色柱状部分；右键单击，选择“更正系列图表种类”。
3、在弹出的新窗口中选择“折线图”，便出现下面第二张图里砖红色曲线。
砖红色柱状图变成了红色折线图4、左键点中“累计百分比”项折线图，即砖红色折线部分，单击右键，选择“设置数据系列格式”5、在弹出的新窗口中选择“系列选项”中的“次坐标轴”选项（若为2003版Excel，则在新窗口中点“坐标轴”—“次坐标轴”），此后关闭窗口。
6、以下图为初步完成的图，还需要连续绘制（加油！）7、左键点中蓝色柱状图，单击右键，选择“设置数据系列格式”，在新窗口中的“分类间距”中调至“无间距”，便出现第三张图所示的柱状图。
这时，我们发现，折线图的起点还不在坐标轴的0点上，所以要进行以下的调整：8、左键再次点中红色折线图，排列图中会出现各种颜色的框框，将代表“累计百分比”的框框（即蓝色箭头所指部分）往上拉一格，折线的起点就会回到横坐标轴（x轴）的0点，如第二张图红色箭头所示。
上图看到折线起点与x轴重合，那么以下这两步，要将起点调至左y轴0点。
9、点中柏拉图，选择图表工具中的“布局”选项，再点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“显示从左到右坐标轴”，获取图3图1图2图310、再次点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“其他次要横坐标轴选项”，获取以下图：11、在弹出的新窗口中选择“在刻度线上”，获取以下图：12、左键单击上方横坐标轴，右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的窗口中间，将“主要刻度线种类”及“坐标轴标签”都设为“无”（如箭头所指），获取图2：图1图2从上图我们看到折线的起点和终点都在x轴和y轴上，但是还需要更正主y轴和次y轴的标签，其中左y轴的最大值设为不良要因累计频数的总和，右y轴最大值设为1。
13、左键点中左y轴标签，右键选择“设置坐标轴格式”，以以下图：14、在弹出的新窗口中将“最小值”设为“0”；“最大值”设为不良要因累计频数值，在本例中，即设为“19”；“主要刻度单位”和“次要刻度单位”依照频数的大小设置合理的间距，本例设为“5”，以以下图：15、同样方法，设置右y轴的最小值为“0”，最大值为“1”（即100%），获取以下图：16、调整各柱状图的颜色方便区分。
柏拉图制作流程
柏拉图制作流程
新建一个Excel，建好后右击，选择Excel打开方式（注：不要选择WPS的打开方式）
输入内容（包括项目、例数、累计百分比）
选中内容，插入图表，选择自定义类型中的两轴线-柱图
点击下一步，点击标题输入标题，点击坐标轴，勾选次坐标轴中的分类X轴，选中数据标志中的值，点击下一步，完成
选中绘图区，右击，绘图区格式区域选择无，点确定
选中柱子，右击，选中数据系列格式中的选项，把分类间隔数值改为“0”，
并勾选依数据点分色
选中次数值Y轴（百分比），右击，选中坐标轴格式中的刻度，
把最大值改为1.0，点确定
选中数值Y轴（数字列），右击，选中坐标轴格式中的刻度，把最小值改为“0”，
最大值改为例数的总和，点确定
选中折线，右击，选中图表类型中的标准类型，
选中“XY散点图”中的折线散点图，点确定
选中次数值X轴（最上面），右击，选中坐标轴格式中的刻度，最大值改为项目总数（有几项内容），再选中图案，把主要刻度线类型、次要刻度线类型、刻度线标签全部选无，最后点确定。
柏拉图制作举例(1)
柏拉图制作举例步骤一：收集数据；某电子厂品管部将上个月的组装线的制程不良作出统计，抽样2800件，总不良数为148件，其中不良数为：脱漆：53氖灯不亮：10赃污；5无功率：12耐压不良；36色差：7变形：22其他：3步骤二：把分类好的数据进行汇总、分层，由多到少排列，并计算出序号不良项目不良数百分比% 累计百分比%1 脱漆53 35.8 35.82 耐压不足36 24.3 60.13 变形22 15 75.14 无功率12 8.1 83.25 氖灯不亮10 6.8 906 色差7 4.7 94.77 脏污 5 3.4 98.18 其他 3 1.9 100合计148 100步骤三：绘制柏拉图1）横轴表示不良项目；左纵轴表示不良数；右纵轴表示不良率；2）左纵轴的不良品总数为148件；右纵轴最高刻度为100%；3）左边的纵轴座高刻度与右边的纵轴刻度在一条水平线上。
4）绘制柱状图5）绘制累计曲线148 98,10 10090% 94.70%893.20% 80 112 75.10%60.10% 60 8435.80% 40 5620 28脱漆耐压不良变形无功率奈灯不亮色差脏污其他步骤四：记入必要事项1）总检查数：2800件；2）总不良数：148件；3）不良率；5.28%；4）检验者：罗信波；5）绘图者：邓敏；步骤五：分析柏拉图1）图中可见：脱漆/耐压不良/变形占总不良率碧绿的75.1%，判为重点改进项目；2）应确定改善责任人及完成期限，争取9月份降低如上指标到目标；3）改善前后的柏拉图进行比较；改善前。