房地产评估公司档案管理制度
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产评估档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。
第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。
第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。
第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。
第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。
估价档案管理制度
第一章总则第一条为规范估价档案管理工作，确保估价活动的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及估价活动的档案管理，包括但不限于房地产估价、资产评估、土地估价等领域的档案。
第三条估价档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：估价档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理，确保档案的合理利用。
（三）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
第二章估价档案管理机构及职责第四条本单位设立估价档案管理办公室，负责估价档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条估价档案管理办公室的主要职责包括：（一）制定估价档案管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责估价档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责估价档案的鉴定、统计和上报；（四）负责估价档案的借阅、复制和利用；（五）负责估价档案的销毁和清点；（六）负责估价档案的保密工作。
第三章估价档案的收集与整理第六条估价档案的收集范围包括：（一）估价项目资料：包括估价委托书、估价报告、估价依据、估价过程中形成的各类文件等；（二）估价过程资料：包括估价现场调查、实地勘查、数据采集、评估计算等过程中形成的各类文件；（三）估价成果资料：包括估价报告、评估结论、相关证明文件等；（四）其他相关资料：包括估价人员资质证明、培训记录、业务交流材料等。
第七条估价档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类整理；（二）确保档案的完整性、准确性和可追溯性；（三）建立档案目录，方便查询和利用。
第四章估价档案的保管与利用第八条估价档案的保管应遵循以下要求：（一）配备专门的档案保管设施，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查，及时发现和消除安全隐患；（三）实行档案借阅制度，确保档案的合理利用。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
房地产中介档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。
第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。
第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。
2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。
3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。
4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。
5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。
第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。
2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。
3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。
3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。
4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。
2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。
3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。
4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。
第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。
房地产公司档案管理实施细则
房地产公司档案管理实施细则前言房地产公司是一种以房地产开发、销售、投资和管理等为主营业务的公司，是一个资本密集型、技术密集型、信息密集型、劳动密集型的产业。
房地产公司档案管理对公司的经营管理和企业文化建设也有非常重要的作用。
因此，本文将介绍房地产公司档案管理实施细则，帮助房地产公司进行档案管理，以提高公司的经营效率和管理水平。
一、档案管理的重要性档案管理是指对企业的各类文书资料进行收集、整理、分类、装订、保存、利用等过程，以保护企业利益、开展各项业务、推进科学决策和历史研究。
房地产公司是一种对数据和信息高度依赖的产业，档案管理对于公司的发展和管理至关重要。
以下是档案管理的重要性：1. 保障公司权益档案是企业发展历程中的有力证明，可以为公司在法律诉讼中提供有力的证据支持，保证公司的合法权益。
2. 提高企业管理效率房地产公司所涉及的文员较多，办公场所分散，如果没有档案管理制度，办公难以规范，从而导致绩效低下和费用增加等问题。
通过档案管理可以将有用信息整理出来，提高企业管理效率。
3. 支持决策制定档案管理可以有效地支持企业决策制定，并且可以避免决策失误和重复。
4. 支持公司文化建设房地产公司通过档案管理可以使企业对于文化建设有更明确的规划和目标，可以为公司培育文化氛围，同时也可以激励员工对公司文化进行认同和支持。
二、档案管理实施细则房地产公司档案管理实施细则是指在房地产公司中，制定一系列的档案管理规范和流程，以规范企业的各项文书收集、处理、保存、使用等工作。
以下是房地产公司档案管理实施细则：1. 确定档案管理部门应当明确档案管理部门，此部门负责档案管理的组织实施，包括档案收集、鉴定、整理、装订和保存等工作。
2. 制定档案管理制度应当制定档案管理制度，以对档案管理工作进行规范，确保档案工作的安全和保密性，同时还可以促进信息的共享。
3. 确定档案保管与利用的原则要明确档案保管和利用的原则，保证档案的安全保密性、可控性和及时性，同时要允许员工合法使用公司档案。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产档案管理制度
房地产档案管理制度一、总则为规范房地产档案管理工作，提高房地产档案管理水平，落实档案的审批、利用、保管和销毁等各项管理工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有房地产档案管理工作，包括但不限于土地证、房产证、房屋租赁合同等相关档案。
三、档案管理组织架构1.设置档案管理部门，其职责由公司领导指定，并配备专业的档案管理人员。
2.明确档案管理部门和各相关部门的职责分工，明确工作流程。
四、档案管理原则1.规范管理：依法、规范、科学地进行管理，确保档案的完整、准确和真实。
2.保密性：严格遵守国家有关档案管理的保密规定，保护档案的完整性和机密性。
3.合规性：建立并执行符合国家有关规定的档案管理制度，严格按照档案管理规定进行管理。
4.便捷性：确保档案查询、利用的便捷性和及时性，为管理部门提供准确、齐全、快捷的档案查询服务。
5.责任制：建立健全档案管理工作的责任制度，明确各岗位的责任和义务。
五、档案管理内容1.档案保存：按照管理要求，对所有房地产档案进行分类、整理，建立档案目录，确保档案的完整性和真实性。
2.档案利用：对需要使用的档案材料，提供准确、齐全、及时的服务。
3.档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅手续，杜绝违规操作。
4.档案销毁：对于已经达到销毁标准的房地产档案，进行及时销毁工作，确保档案的安全和保密。
5.档案迁移：根据公司需要，对需要迁移的房地产档案进行规范操作。
6.档案安全：建立档案保管和安全管理制度，确保档案的安全。
六、档案管理流程1.档案录入：所有房地产档案的录入应符合规定，按照时间顺序进行录入工作。
2.档案整理：对录入的档案进行整理，确保按照规范进行整理工作。
3.档案归档：按照规定进行档案分门别类，建立档案目录。
4.档案存储：建立符合规定的档案存储设施，确保档案的安全。
5.档案保管：对于涉密档案，严格按照保密规定进行保管。
6.档案利用：对需要利用的档案，根据规定进行借阅和利用。
7.档案销毁：对于已经达到销毁标准的档案，建立销毁程序，进行及时销毁工作。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
某房地产公司档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，保障公司档案资源的有效利用，特制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（4）负责公司档案的保密工作，确保档案安全。
2. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）按照公司档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、归档；（2）负责本部门档案的借阅、销毁等工作；（3）负责本部门档案的保密工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照公司档案管理制度，及时收集本部门在工作中形成的各类档案资料。
2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案的种类、时间、性质等进行分类；（2）按照档案的编号、顺序进行排列；（3）确保档案的完整、准确、清晰。
四、档案归档与保管1. 档案归档：各部门应按照档案管理制度，将整理好的档案及时归档。
2. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）确保档案的安全、完整；（2）按照档案的保管期限，对档案进行分类保管；（3）定期对档案进行检查、清理。
五、档案借阅与使用1. 档案借阅：档案借阅应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定借阅范围；（2）借阅人需填写借阅单，经批准后方可借阅；（3）借阅人需在规定时间内归还档案。
2. 档案使用：档案使用应遵循以下原则：（1）严格按照档案的使用范围和用途使用档案；（2）确保档案在使用过程中的安全、完整；（3）使用完毕后，应及时归还档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定销毁范围；（2）销毁档案前，需经公司档案管理部门批准；（3）销毁档案时，需采取有效措施，确保档案不被泄露。
档案管理制度房地产行业
一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
（3）负责档案的保管、保护和修复工作。
（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。
（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。
（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。
（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。
（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。
房地产评估公司档案管理制度
档案管理制度一、估价项目档案管理的主要工作原则在加强房地产估价资料归档管理中，应遵循下述工作原则：1、及时性原则估价人员在出具估价报告后的3天内，及时将一切必要的资料整理归档，避免出错或丢失资料。
2、真实性原则估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价活动过程的可追溯性。
4、可操作性原则估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，并满足保密的要求；应便于开发利用。
二、估价资料管理措施：1、评估报告的台帐建立要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以减少上报信用档案的工作量。
估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐项登记。
2、明确归档估价资料的内容估价报告的归档备案估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。
1) 微机存档的估价报告，应包括以下内容：a) 《房地产估价结果报告》；b) 《房地产估价技术报告》；c) 现场勘察数码照片。
2) 书面存档的估价报告，下列资料必须完善：a) 《房地产估价委托书》；b) 《房地产估价报告》（必须附有技术报告）：c) 《房地产估价现场勘察表》；d) 《房地产估价收费通知单》存根联；e) 房地产估价《业务流程单》；f) 委托人提供的相关权证资料等附件。
有保存价值的一切必要资料都应整理归档。
将应归档资料分为下述四类，并在档案目录中明示：(1)估价报告类：包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。
(2)工作流程类：包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
房地产中介机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产中介机构档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率和档案资源的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有房地产中介业务活动形成的各类档案资料。
第三条房地产中介机构档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、真实、准确地反映业务活动全过程；2. 保密性原则：严格保护档案资料中的商业秘密和客户隐私；3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用；4. 稳定性原则：保证档案资料长期保存，确保档案安全。
第二章档案管理范围第四条房地产中介机构档案管理范围包括：1. 客户档案：包括客户基本信息、交易记录、咨询记录等；2. 业务档案：包括合同、协议、交易文件、房屋评估报告、交易凭证等；3. 人员档案：包括员工入职、离职、培训、考核等相关资料；4. 财务档案：包括收入、支出、费用报销等财务凭证；5. 管理档案：包括机构管理制度、工作计划、会议记录、文件资料等。
第三章档案管理职责第五条机构档案管理员负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 指导各部门做好档案管理工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 确保档案资料完整、真实、准确；3. 配合档案管理员做好档案管理工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并移交档案管理员。
第八条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第九条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案管理制度进行归档。
房地产评估档案管理制度
房地产评估档案管理制度嘿，朋友！说起房地产评估档案管理，这可真是个不容小觑的事儿。
就像盖房子得有稳固的根基一样，房地产评估档案管理也得有一套严丝合缝的制度，才能保证一切井井有条。
咱们先来说说为啥这档案管理这么重要。
你想想，一套房子那可是价值不菲，对它的评估那是牵一发而动全身。
这档案就像是房子的“身世记录”，里面包含了各种关键信息，比如房子的位置、面积、结构、周边环境，还有评估的方法、依据、结果等等。
如果这些档案乱七八糟，那岂不是像在大海里没了罗盘的船，找不到方向？那怎么管理好这些档案呢？首先得有专门的存放地方，就好比给宝贝找个安全的宝箱。
这地方得干燥、通风，还得能防火防盗防潮，不然档案受损了，那不就麻烦大了？而且，还得给档案分类，就像把不同的水果放在不同的篮子里，清晰明了。
按照评估项目、时间顺序、地区分布等等来分，找的时候一目了然，多省心！再说说档案的录入吧。
这可得仔细认真，一个字都不能错。
就好比给人写名字，写错了字那可就不是那个人啦。
录入的信息要完整、准确，不能有遗漏或者模糊不清的地方。
这就像是给房子画一幅精准的画像，每一个细节都不能马虎。
还有啊，档案的查阅也得有规矩。
不能谁想查就查，得有审批流程。
不然，万一有人把重要信息泄露出去，那不就像家里的秘密被外人知道了一样？而且查阅的时候也要小心爱护，不能随便涂画、损坏。
说到这，你可能会问，那要是有人违反了这些制度咋办？那当然得有惩罚措施啦！就像小孩子犯了错得受罚一样，不然制度不就成了摆设？总之，房地产评估档案管理制度就像是一个精心设计的棋局，每一步都要走得稳稳当当。
只有这样，才能保证房地产评估工作的顺利进行，让每一套房子的价值都能得到准确的评估和记录。
咱们可不能在这上面掉以轻心，您说是不是？。
房地产估价_档案管理制度
一、总则1.1 为了规范房地产估价档案的管理工作，保障房地产估价活动的正常进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国房地产估价条例》等法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于房地产估价机构及其分支机构在房地产估价活动中形成的各类档案资料。
1.3 房地产估价档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性、保密性原则。
二、档案管理范围2.1 房地产估价机构应建立房地产估价档案，包括以下内容：（1）估价报告及其附件；（2）估价委托合同；（3）估价依据的法律法规、政策文件、标准规范等；（4）估价项目的调查资料、现场勘查记录、评估分析资料等；（5）估价项目涉及的其他相关资料。
2.2 房地产估价机构应按照国家有关档案管理的标准和要求，对房地产估价档案进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理职责3.1 房地产估价机构应设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。
3.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定房地产估价档案管理制度，并组织实施；（2）负责房地产估价档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（3）负责房地产估价档案的保密工作；（4）负责房地产估价档案的统计、分析、报告等工作；（5）负责房地产估价档案的销毁工作。
3.3 房地产估价机构各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理4.1 房地产估价档案的收集应遵循完整性、连续性原则，确保档案资料的真实性。
4.2 房地产估价档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
4.3 房地产估价档案的归档应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行。
五、档案保管与利用5.1 房地产估价档案的保管应遵循安全、保密、便捷、高效原则。
5.2 房地产估价档案的查阅、复制、借用等，应严格按照国家有关档案管理的标准和要求进行。
5.3 房地产估价档案的利用应确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
六、档案销毁6.1 房地产估价档案的销毁应严格按照国家有关档案管理的标准和要求进行。
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房地产评估公司档案管理制度
为维护本公司利益和各方当事人的合法利益，规范估价操作行为，及时做好估价资料整理归档，方便内部和外部审核，并且防范风险或解决有关估价争议，根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定，结合本公司实际，制订如下评估报告档案管理制度。
一、估价项目档案管理的主要工作原则
在加强房地产估价资料归档管理中，遵循下述工作原则：
1、及时性原则
估价人员在出具估价报告后的3天内，及时将一切必要的资料整理归档，避免出错或丢失资料。
2、真实性原则
估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则
估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价活动过程的可追溯性。
4、可操作性原则
估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，并满足保密的要求；应便于开发利用。
二、估价资料管理措施
1、评估报告的台帐建立
要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以
减少上报信用档案的工作量。
估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐项登记。
2、明确归档估价资料的内容
估价报告的归档备案
估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。
1) 微机存档的估价报告，应包括以下内容：
a) 《房地产估价结果报告》；
b) 《房地产估价技术报告》；
c) 现场勘察数码照片。
2) 书面存档的估价报告，下列资料必须完善：
a) 《房地产估价委托书》；
b) 《房地产估价报告》（必须附有技术报告）：
c) 《房地产估价现场勘察表》；
d) 《房地产估价收费通知单》存根联；
e) 房地产估价《业务流程单》；
f) 委托人提供的相关权证资料等附件。
有保存价值的一切必要资料都应整理归档。
将应归档资料分为下述四类，并在档案目录中明示：
(1)估价报告类：
包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。
(2)工作流程类：
包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
(3)备查资料类：
现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。
(4)档案管理类：立档审查表和估价报告电子文档查找编目。
3、归档的时间要求
估价人员在出具估价报告后两周内，应按有关要求将该项目一切必要的资料整理归档。
部门经理在每个月的月底，应对估价人员已出具估价报告的项目资料整理归档情况进行督促检查。
估价人员整理好有关资料、准备归档时，项目负责人、部门经理和档案管理人员，应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求)，对拟归档资料认真进行审查，如确认符合要求，方可在填妥立档审查表后，准予立档入库。
4、档案室的硬件和软件建设
在硬件建设方面，主要抓下列事项：
(1)设专门的档案室(有专人管理，有严格的档案入库审查和借阅制度)。
档案室内严禁吸烟，坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
保持一定的室温和适当通风。
(2)纸质档案的保管，采用目前档案管理系统较先进的手动密集架，以便最充分地利用档案室的有限空间，存放尽可能多的档案资料。
(3)书面归档资料应选用较好的纸张。
所有签字不准用园珠笔。
归档纸质资料的装订，首先是用打洞机打洞，然后用我公司特地定做的带蛇形金属软条(可穿过纸孔)的硬面档案夹，很方便地装订成册。
这样装订的档案可在密集架上整齐地摆放。
(4)电子文档采用质量好的耐久光盘脱机保存。
每张光盘均可存放一定数量估价项目的归档资料。
光盘集中存放在一个专用的铁皮柜内。
所有光盘均有备份，并另行存放。
在软件建设方面，主要抓下列事项：
(1)制订和不断完善一整套涉及归档、立档、保管、使用和销毁等各个环节的档案管理制度文件和程序文件，以指导档案管理各项具体工作。
(2)制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目，以便查找。
(3)制订和不断完善有关档案资料二次信息开发利用的具体技术路线、电子表格和编目，以便开发利用和查找。
三、档案管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
（一）、档案借阅管理制度
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
（二）、档案销毁制度
１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
3、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
4、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。