公司文件格式规范.
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。
标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。
文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。
编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。
起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。
二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。
纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。
文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。
2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。
正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。
字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。
3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。
段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。
左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。
4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。
正文要使用宋体、不加粗，字号适中。
正文的内容要简明扼要，突出重点。
句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。
同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。
5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。
页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。
三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。
每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。
编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。
存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
企业制度文件格式规范
企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。
可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。
二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。
编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。
三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。
应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。
四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。
五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。
六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。
七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。
可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。
1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。
2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。
3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。
4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。
5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。
八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。
这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。
九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。
十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。
同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。
以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。
规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。
公司文件格式规范制度
公司文件格式规范制度一、背景和目的在现代化办公环境中，文件是公司员工之间沟通交流、组织管理的基础工具。
为了提高文件的规范性、统一性和可读性，制定公司文件格式规范制度是必不可少的。
本制度的制定旨在规范公司文件的格式要求，确保文件的排版、字体、标点等符合规范，提高工作效率和协同办公质量。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工作人员和实习生等。
三、文件格式规范要求1.文稿格式：1.1页面设置：A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米；1.2字体：正文使用宋体，标题使用黑体；1.3字号：正文字号为小四号（12磅），标题字号按级别设置，一般为二号（14磅）、三号（16磅）或四号（18磅）；1.4行间距：正文行间距使用1.5倍行距；1.5对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐；1.6首行缩进：段落首行设置为2个字符；1.8标题层级：标题按层级设置，一级标题为主标题，二级标题以下为副标题；1.9标题格式：标题使用加粗或段落用大号字体突出；2.附件格式：2.1文件命名：文件名与正文相关联，简洁明确；2.2 文件格式：附件使用常见的文档格式，如.doc、xls、pdf等；2.3文件大小：附件尽量控制在合理范围内，避免过大；2.4附件注释：在正文中提及的附件应标明相应附件的名称和编号；3.图片格式：3.1图片插入：图片应与正文相协调，插入到对应位置；3.2压缩处理：图片尽量经过合理的压缩处理，以控制文件大小；四、执行责任1.部门负责人应对本制度进行教育和宣贯，并监督员工遵守；2.行政部门应对公司文件进行审核，确保格式符合规范；3.公司高级管理人员应起到示范作用，严格遵守制度，并对违规者进行纠正；4.违反制度的员工，行政部门有权采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、通报批评等。
五、附则1.此规范制度将定期进行评估和更新，以适应公司发展的需求；2.本制度对于特殊情况下的文件格式要求，可根据实际需要进行灵活调整；3.此制度自颁布之日起执行。
（完整版）企业公文格式规范
（完整版）企业公文格式规范企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司规章制度管理办法文件格式规定
公司规章制度管理办法文件格式规定一、文件格式1.1 文件格式应为Word文档格式，后缀名为.doc或.docx。
1.2文件的纸张大小应为A4纸，页面设置为上下、左右间距均为2.54厘米。
1.3字体格式为宋体，字号为小四（12磅）。
1.4文字行距为1.5倍，段前段后距离均为0.5字符。
二、文件标题2.1文件标题应居中放置于文档首页的正中央位置。
2.2文件标题的字号应为二号（22磅），加粗。
2.3文件标题应简明扼要地描述文件内容。
三、页眉和页脚3.1页眉中应包含公司名称和文档名称，分别居左和居右。
3.2页眉字号应为五号（10.5磅），宋体。
3.4页脚字号应为五号（10.5磅），宋体。
四、内容部分4.1正文内容应使用标准段落格式，段前段后距离均为0.5行。
4.2一级标题使用黑体加粗，二级标题使用黑体不加粗，三级标题使用宋体加粗，依次类推。
4.3内容部分应按照逻辑顺序编排，段落之间要有明显的分隔。
4.4列表应使用符号或数字编号，项目前空两个字的空格。
五、图表插入5.1图表应尽量以矢量图的形式插入文档，如有特殊需要，也可以插入位图。
5.2图表应居中放置，图标题应位于图的下方，字号为五号（10.5磅），加粗。
5.3表格应采用标准的表格格式，标题应位于表格上方，字号为五号（10.5磅），加粗。
六、引用和注释6.2注释应以小五号（11磅）字体书写，引号内的文献资料应斜体显示。
七、附件7.1如有需要，可以在文档末尾添加附件，附件应体现在目录中，并进行编号或标记。
八、版权声明8.1文档的版权归公司所有，在文档末尾添加版权声明，声明内容应包含公司名称和版权年份。
以上为公司规章制度管理办法文件格式规定，各部门和员工在编写规章制度管理办法文件时应遵守以上要求，以确保文件格式统一、规范。
公司公文规定格式
公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于说明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字说明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
公司文件公文格式通用版
公司文件公文格式通用版一、概述公司文件公文是商务活动中常见的书面文件，用于传达重要信息、决策结果、业务安排等。
为了保证公司文件的规范性和统一性，特编制该通用版公司文件公文格式，以便广泛应用。
二、纸张和版面设置1. 纸张大小：A4（210mm × 297mm）2. 页边距设置：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距3cm3. 字体设置：正文使用宋体，字号12，标题使用黑体，居中，字号16加粗4. 行间距：正文为多倍行距1.5，标题为多倍行距2三、页眉页眉位于每一页的上方，包含公司名称、文件标题和页码。
页码格式可使用阿拉伯数字，从第一页开始编号。
示例：公司名称：ABC公司文件标题：XXX文件页码：1四、文件标题文件标题位于每一页的正文之前，使用居中对齐的黑体字来突出文件名称。
示例：XXX文件五、正文内容1. 文章主体文件正文以简洁明了的语言表达主要内容。
一般可以分为引言、主体和结论三个部分，可以根据实际情况进行调整。
在写作过程中，要注意以下几点：- 采用段落分节，每一段落的首行空两个字符。
段落之间用空格或空行隔开。
- 可使用项目符号或编号来列举事项，使内容更加清晰易读。
- 文章要简洁明了，措辞准确，注意用语得体，避免使用含糊不清或太生僻的词汇。
- 需要引用他人观点、数据或事实时，务必注明出处，遵循知识产权相关规定。
2. 字号和格式设置- 正文内容使用宋体字体，字号12，多倍行距1.5。
- 特殊内容如表格、图表、公式等应根据实际情况进行排版，并在正文中进行引用。
六、文末格式1. 结束语正式文件一般包含结束语，用于总结全文主旨或呼吁相关行动。
- 可使用诸如“敬请配合”、“望尽快处理”等词语表达。
- 结束语应简短明了，行文态度礼貌得体。
2. 签署人信息正文下方空一行，署名人信息左对齐。
一般包括署名人全称、职位、日期等。
如果需要附上联系方式或其他附注信息，可根据实际需求添加。
示例如下：署名人：[姓名]职位：[职位]日期：[日期]七、附件如果在文末需要附上其他相关文件或资料，可在文末签名人信息下方使用“附件”一词进行标注，并在正文中提及具体附件的名称。
办公文件格式标准范文
办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。
本标准适用于公司及所属各部门。
二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。
会议纪要：各类会议的记录和总结。
函件：用于部门间沟通的正式信函。
合同文件：业务合同、协议等。
内部管理文件：管理制度、流程等。
其他文件：其他需要正式发布的文件。
三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。
页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。
字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。
行间距：固定值20磅。
页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。
四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。
文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。
文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。
文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。
五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。
文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。
对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。
公司文件格式规范
公司文件格式规范(模板)0001 × ×★×××× ××××〔××××〕××号关于×××××××的通知×××××：××××××××××××××××，×××××××××××××××××× 。
一、××××××（一）×××××××××××××××××。
1、××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
（1）×××××××××××××××××。
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公司文件格式规范
说明书
河南三体优创企业管理咨询有限公司
二〇一六年一月一日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体、宋体和仿宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号
字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
一般文件各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标
题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标
题为宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正
文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的
正文均使用黑体小四号字，不加粗。
英文、阿拉伯数字使用Arial字
体或与中文使用同一字体。
各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级，标题
使用宋体，正文使用仿宋字体，或根据外部要求或惯例使用其他格式。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和标题之间空一行，各条
款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩
进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘
米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“北京金瑞中科投资有限公司”，
靠右“致力于中国第四方物流产业腾飞”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“金瑞中科”，靠右“文件编号(编号格式见本规定附录)”
或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性
文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文
件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号
字，不加粗，带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图表内容中，
标题栏需用黑体，四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内
容用宋体，小四号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五
号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附
件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件STYC—XZ—070101、
2、人事管理文件STYC—RS—070101、
3、财务管理文件STYG—CW—070101、
4、销售管理文件STYG—XS—070101、
5、技术研发文件STYG—JS—070101、
6、产品市场文件STYG—CP—070101、
7、乳液事业部文件STYG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件STYG—MC—070101，依此类推。
河南三体优创企业管理咨询有限公司
2016年1月1日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1前言部分（黑体四号，加粗）
1.1标题2（黑体小四，不加粗）
1.1.1标题3（楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
产品市场部 2007年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1一级标题（黑体四号，加粗）
1.1二级标题（黑体小四，不加粗）
1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
表一表格示例（楷体五号，不加粗）
说明：楷体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
产品市场部 2016年1月1日。