公司文件格式规范(模板)
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公司文件格式模板
公司文件格式模板在公司日常工作中，文件格式的规范化对于提高工作效率、保证文件整洁性和提升公司形象都起着至关重要的作用。
因此，制定适合公司实际情况的文件格式模板是非常必要的。
下面将为大家介绍一套公司文件格式模板，以便大家在工作中能够更加规范地处理文件。
一、文件标题。
文件标题应该简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或者含糊不清的标题。
例如，报告类文件可以使用“年度销售报告”、“市场调研报告”等简洁明了的标题，避免使用“报告”、“调研”等模糊的词语。
二、文件格式。
1. 字体，文件正文一般使用宋体或者仿宋字体，标题可以使用黑体或者加粗，以突出重点。
同时，要保证整个文件的字体一致，不要在一个文件中出现多种字体。
2. 字号，正文一般使用小四号字体，标题可以使用小三号或者小二号字体。
标题和正文之间的字号差异要明显，以便突出标题的重要性。
3. 段落，每一段之间要有明显的分隔，可以使用段前空两个字符或者段后空一行的方式进行分段。
同时，要保证段落之间的间距一致，不要出现段落之间距离过大或者过小的情况。
4. 对齐，文件正文一般采用左对齐，标题可以采用居中对齐或者左对齐，以便突出标题的重要性。
5. 行距，文件正文的行距一般可以设置为1.5倍行距，以便提高文件的可读性。
三、文件排版。
1. 页边距，一般情况下，文件的上下左右页边距可以设置为2.5厘米，以便保证文件整洁。
2. 页眉页脚，文件的页眉可以包括公司名称、文件标题等信息，页脚可以包括页码、日期等信息，以便方便文件的管理和归档。
3. 标题序号，如果文件包含多个章节或者小节，可以使用标题序号进行标注，以便读者能够清晰地了解文件的结构。
四、文件保存。
保存文件时，要根据文件的内容和用途选择合适的文件格式，一般可以选择.docx、.pdf等格式进行保存。
同时，要注意文件命名的规范，避免使用过长或者不规范的文件名。
五、文件审阅。
在完成文件排版和保存后，要进行文件审阅，确保文件的格式、内容和排版都符合公司的规范要求。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
制度类文件标准格式模板
制度类文件标准格式模板一、前言为加强公司制度建设，规范公司内部管理，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本模板。
本模板适用于公司各类制度文件的编写，包括人事管理、财务管理、市场营销、生产运营等方面的制度。
二、文件编号文件编号：_____（由公司统一编制，包括类别、序号、年份和编号）三、文件名称文件名称：_____（简明扼要地反映文件内容，不超过20个字）四、制定依据1. 国家相关法律法规：_____2. 行业标准及规范：_____3. 公司实际情况：_____五、适用范围本制度适用于公司_____（具体部门、岗位或业务范围）六、正文1. 目的：_____2. 适用范围：_____3. 定义与术语：_____4. 职责与权限：_____5. 工作流程：_____6. 监督与检查：_____7. 奖惩措施：_____七、附录（如有附件，请在此处注明附件名称及编号）八、生效日期本制度自_____年_____月_____日起生效。
九、修订历史1. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____2. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____3. 修订日期：_____年_____月_____日修订内容：_____（如有多次修订，请继续添加）十、其他说明1. 本模板仅供参考，具体制度编写需结合公司实际情况进行调整。
2. 编写制度时，请务必保持语言简练、条理清晰、逻辑严密。
3. 制度发布前，需经公司领导审批。
4. 制度发布后，需进行宣传和培训，确保全体员工了解并遵守。
5. 制度如有变更，应及时更新，并通知相关人员。
（本模板结束）。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
(完整word版)企业红头文件标准格式(公文必备).docx
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔 2004 〕××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
XXXX公司公文格式说明
XXXXXXXX公司公文格式说明说明：本公文格式说明按照国家标准GB/T9704－2012并结合公司实际情况制定。
一、公文用纸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
二、页面设置页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米三、文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
四、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
五、字体及字号（一）公文标题用2号小标宋体字（二）红头文件发文字号用3号仿宋体（三）正文第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体；（四）第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号仿宋体；（五）第三层和第四层用“1、”“（1）”标注，3号仿宋体；（六）页码用4号半角宋体阿拉伯数字；（七）另面编排附件二字用3号黑体；（八）红头文件版记部分一般用4号仿宋体字注：如无特殊说明，公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
六、公司红头文件行文格式编排规则公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1、公司标志：公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
公司全称居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号编号由总经办统一管理。
（二）主体1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
2、公文首页必须显示正文。
3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；页码连续编排。
企业制度文件格式规范
企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。
可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。
二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。
编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。
三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。
应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。
四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。
五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。
六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。
七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。
可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。
1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。
2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。
3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。
4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。
5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。
八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。
这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。
九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。
十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。
同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。
以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。
规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
常用公文格式标准【范本模板】
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。
×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
制度文件格式标准模板
制度文件格式标准模板一、前言为加强企业内部管理，规范制度文件的编写、审批、发布、修订等工作，确保制度文件的合法性、合规性、权威性和实用性，提高企业管理水平，制定本标准模板。
本标准模板适用于企业内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式制度文件采用Word或PDF格式编写，文字采用中文简体，字号统一使用四号字体，行间距设置为1.5倍。
2. 文件结构制度文件分为首部、正文、尾部三个部分。
（1）首部：包含文件名称、文号、发布日期、发布部门等信息。
（2）正文：包含引言、条款、说明、附件等部分。
（3）尾部：包含生效日期、有效期、废止原文件、抄送部门等信息。
3. 文件标题文件标题应简明扼要，反映文件内容的主旨，格式为“发文类型+制度名称+文号”。
如：“通知”+“员工考勤管理制度”+“No.2021001”。
4. 文号编制文号由年份、序号组成，格式为“年份+序号”。
如：“2021001”。
5. 发布日期发布日期应为企业正式发布的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
6. 发布部门发布部门为制度文件的归口管理部门，应明确标注。
7. 生效日期制度文件自发布之日起生效，格式为“自发布之日起生效”。
8. 有效期制度文件的有效期限，格式为“自发布之日起至YYYY年MM月DD日止”。
9. 废止原文件如有原文件废止，应明确标注废止的原文件名称及文号。
10. 抄送部门制度文件抄送相关部门，格式为“抄送：XX部门、XX部门”。
三、编写要求1. 引言简要阐述制度文件的制定背景、目的、依据、适用范围等。
2. 条款制度文件的主要内容应分为条款，条款应简洁明了，层次分明，格式如下：第1条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义第2条某某事项的具体规定2.1 某某规定2.2 某某规定2.3 某某规定……3. 说明对条款中的专业术语、操作流程等进行解释说明，以便于员工理解和执行。
4. 附件如有相关表格、样表、流程图等，可作为附件附后。
公司文件格式规范
*******有限公司文件**（2011）003号关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条抬头凡公司的文本，请依据模板设置抬头。
宋体、加粗、居中、二号字体。
编号为宋体小四号，居中，加粗。
抬头与标题之间空一行。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用宋体小二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各章节大标题为宋体三号字，居中，加粗。
小标题为宋体四号字，加粗。
正文为宋体四号字，不加粗。
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进正文段落设置一般为首行缩进（2个字符）。
第六条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米。
第七条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“****”，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“YT/XR-001-001(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗。
第八条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。
第九条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按其各自样本样本。
附录文件编号格式：总文件 YT-***、行政人事部 YT/XR-***-***、财务部 YT/CW-***-***、设计部 YT/SJ-***-***、国际部 YT/GJ-***-***、技服部 YT/JF-***-***、研发部 YT/YF-***-***（公司/部门-公司总文件序号-部门文件序号），其它以此类推。
(完整word版)企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
B 密★一年 特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知（批复、函）××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××.××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司文件规章制度文字格式
公司文件规章制度文字格式第一章总则第一条为规范公司内部文化建设，保障员工权益，维护公司利益，根据公司整体发展需要制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，在公司内部具有法律效力。
第三条员工应遵守公司规章制度，维护公司形象，提高员工素质，努力完成工作任务。
第四条公司领导应加强对员工执行规章制度的监督，及时发现违规行为，严格处理。
第二章员工权利与义务第五条员工有下列权利：1.有权获得公司提供的合理培训、晋升机会；2.有权享受公司规定的各项福利待遇；3.有权依法享受劳动报酬；4.有权享受劳动法规定的其他权利。
第六条员工有下列义务：1.遵守公司规章制度，服从公司管理；2.遵循公司工作安排，认真履行各项工作任务；3.保守公司商业秘密，维护公司形象；4.积极学习，不断提高自身素质；5.维护公司内部和谐稳定。
第七条员工应当爱岗敬业，互相尊重，不得有损公司利益的行为。
第八条员工在工作中发现违规行为，有权向公司主管部门举报。
第三章工作制度第九条公司实行标准工作时间制度，员工应按时上下班，不得迟到早退。
第十条公司采用签到制度，员工上班前需在规定地点签到，下班后需签退。
第十一条公司禁止员工在工作中私自接收外部业务，发展个人私人利益。
第十二条公司实行严格考勤制度，对迟到早退的员工做出相应处罚。
第十三条公司严禁员工在工作中使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第四章安全保密第十四条公司要求员工在工作中严守商业秘密，不得向外泄露公司机密信息。
第十五条员工应加强安全意识，认真执行公司安全规定，确保公司财产和人员安全。
第十六条公司对员工进行保密意识培训，加强保密工作。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违规的员工做出相应处罚。
第十八条公司建立奖惩档案，对员工的奖惩行为进行记录。
第十九条公司严格执行奖惩原则，公平公正处理奖惩事宜。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。
第二十一条员工如有异议，可向公司相关部门提出申诉。
行文格式范本（上行文格式）×公司文件
行文格式范本（上行文格式）×公司文件第一篇：行文格式范本(上行文格式)×公司文件行文格式范本（上行文格式）×××××××××公司文件×××××字…2011‟×号签发人：××××××××公司关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示陕西省工业和信息化厅：我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。
特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：1、××××××××2、×××××××××××年×月×日（盖章）联系人：×××联系电话：×××主题词：第二篇：公司常用文件行文格式最新1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体(7)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm；订口（左白边）为：28mm±1 mm；版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司文件格式模板(内部使用)
前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。
议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。
公司常用经典文件平行文格式模板大全
各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
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致力于中国林产工业的技术升级
公司文件格式规范
说明书
永港伟方（北京）科技股份有限公司
二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号
字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四
号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体
_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明
与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款
中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩
进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘
米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，
靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉
文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编
号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）
文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无
需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、
页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图
表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡
绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解
文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附
件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件YG—XZ—070101、
2、人事管理文件YG—RS—070101、
3、财务管理文件YG—CW—070101、
4、销售管理文件YG—XS—070101、
5、技术研发文件YG—JS—070101、
6、产品市场文件YG—CP—070101、
7、乳液事业部文件YG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。
永港伟方（北京）科技股份有限公司
2007年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）
1.1标题2（黑体小四，不加粗）
1.1.1标题3（楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。