MOS:PowerPoint 教程2016.8

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Microsoft Office PowerPoint2016强化课程

Microsoft Office PowerPoint2016强化课程

任务2—15
在幻灯片9上,更改圆角矩形对齐方式使每个形状的左边与顶部形状左 边对齐。
任务2—16
将幻灯片6上右侧图片至于中间图片之前,然后将左侧图片置于底层。
任务2—17
在幻灯片6上,将左上角形状与右侧文本框组合。
单元3 插入表格、图表、SmartArt图形和媒体
3.1 插入和格式化表格
任务3—1
在幻灯片4上,修改图表,使图例横跨图表顶部中央。标签应与图表重 叠。
任务3—7
将幻灯片4上的图表更改为[带数据标记的折线图]。
3.3 插入和格式化SmartArt图形
任务3—8
在幻灯片2上,添加[垂直曲型列表」SmartArt图形,从上到下输入文 本「产品范围」、「发展趋势」和「Q&A」。应用[中等效果]样式,将 颜色更改为[彩色填充—个性色1]。可根据需要调整图形大小。
任务1—7
将[图表]占位符添加到「图表」版式。位置在标题占位符下方。将左侧 和右侧边缘与标题占位符对齐。
任务1—8
新建名为「图片与解说」的幻灯片版式,图片占位符位于上方,文本占 位符位于下方。保留所有默认占位符,并适当调整各占位符位置。
任务1—9
将母版的主题更改为[镶边],将字体更改为Arial。
任务2—11
在幻灯片2上,将椭圆形替换为云形。
2.3 插入和格式化图片
任务2—12
在幻灯片2上,对图片应用[圆形对角,白色]样式和[纹理化]的艺术效 果。
任务2—13
在[有关圣方济各的建筑与雕像]幻灯片上,对3张图片应用[硬边缘棱 台]效果。
2.4 排列和组合对象
任务2—14
排列幻灯片6上的图片,使其垂直居中对齐。
任务1—10 对幻灯片1应用默认的[渐变填充]背景。

第9章 PowerPoint 2016基础

第9章  PowerPoint 2016基础

156 WordExcelPPT基础操作详解
9.2 从幻灯片操作入手
知识导读 演示文稿通常是由多张幻灯片组成的,因此,我们需要掌握幻灯片的选 择、添加、复制和移动等操作,接下来将讲解幻灯片的基本操作。
9.2.1 选择幻灯片
对幻灯片进行相关操作前,必须先将其选中。选中要操作的幻灯片时,主 要分选择单张幻灯片、选择多张幻灯片等几种情况。
当占位符框的大小无法满足内容的 输入时,可通过以下两种方式调整其大小。
v 选中占位符框后切换到“绘图工具/格式”选项卡,然后通过“大小”组调 整大小。
v 如果要在没有占位符框的地方输入文本,需要先插入文本框(其方法与 Word文档中的操作相同),再在其中输入文本内容即可。此外,在幻灯片 中输入文本后,PowerPoint会根据占位符框的大小自动调整文本的大小。 输入文本内容后将其选中,在“开始”选项卡中,通过“字体”组可对
155 第9章 PowerPoint 2016基础
01 选择演示文稿样式 ① 打开演示文稿,在“文件”选项卡 中单击“新建”命令。 ② 在该子选项卡中单击需要的演示文 稿样式。
02 选择模板颜色 ① 在弹出的对话框中选择需要的色 调。 ② 单击“创建”按钮即可。
①单击

②选择
①选择 ②单击
9.1.3 保存演示文稿
v 在视图窗格中选择某张幻灯片后按下“Enter”键,可快速在该幻灯片的后 面添加一张同样版式的幻灯片。
v 在“幻灯片浏览”视图模式下选中某张幻灯片,然后执行上面任意一种操 作,也可在当前幻灯片的后面添加一张新幻灯片。
v 打开要进行编辑的演示文稿,在视图窗格中选择某张幻灯片,例如第3张, 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉 按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式,例如“比较”,第3张 幻灯片的后面即可添加一张“比较”版式的新幻灯片。

PowerPoint2016使用技巧

PowerPoint2016使用技巧
精品PPT
Powerpoint课件制作
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6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以, 不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计 信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。 在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
精品PPT
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7.放映时指定跳到某张幻灯片
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5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪 烁。
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其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效
10. 终止幻灯片放映
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11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 可按下列步骤进行:

办公软件实训教程:PowerPoint 2016

办公软件实训教程:PowerPoint 2016

PowerPoint 2016
图3-1-2 新建空白演示文稿 图3-1-3 演示文稿窗口界面
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一.演示文稿的基本操作 2.为演示文稿应用主题 新建空白演示文稿后,可以为演示文稿应用主题,来满足个人述职报告模板的格式要求。 ① 使用内置主题 PowerPoint 2016中内置了39种主题,可以根据需要使用这些主题。操作方法如下: 单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的【其他】按钮 ,在弹出的列表主题样式中任选一种样式,如选择【柏林】主题。此时,主题即可应用到幻灯片 中,设置后的效果如下图3-1-4所示。 ② 自定义主题 如果对系统自带的主题不满意,用户可以自定义主题。操作方法如下: (1)单击【设计】选项卡【主题】选项组右侧的【其他】按钮 ,在弹出的列表主题样式中选择【浏览主题】选项。如图3-1-5所示。 (2)在弹出的【选择主题或主题文档】对话框中,选择要应用的主题模板,然后单击【应用】按钮,即可应用自定义的主题。如图3-1-6所示。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握创建演示文稿、创建、编辑幻灯片、保存演示文稿的方法和对幻灯片文本的 输入、格式设置以及项目符号、编号的使用
办公软件实训教程
一.演示文稿的基本操作 1.新建空白演示文稿 启动PowerPoint 2016会提示创建什么样的 PPT演示文稿,并提供模板供用户选择,单击【空白 演示文稿】命令即可创建一个空白演示文稿。 ① 启动PowerPoint 2016,弹出如图所示的 PowerPoint界面,单击【空白演示文稿】选项。如 图3-1-2所示。 ② 即可新建空白演示文稿,如图3-1-3所示。
①新建演示文稿后,会新建一张幻灯片页面,此时的幻灯片版式为“标题幻灯片”版式页面。如图3-1-4所示。

演示文稿软件PowerPoint-2016

演示文稿软件PowerPoint-2016

演示文稿软件PowerPoint 2016
7.2.1 编辑幻灯片
(2)编辑文本格式 选择文本或文本占位符,在【开始】/【字体】组可以对 字体、字号、颜色等进行设置,还能单击“加粗” “倾 斜” “下划线” “文字阴影” 等按钮为文本添加相应 的效果。 选择文本或文本占位符,在【开始】/【字体】组右下角 单击“展开”按钮,在打开的“字体”对话框中也可对 文本的字体、字号、颜色等效果进行设置。
演示文稿软件PowerPoint 2016
7.1.3 PowerPoint 2016 的窗口组成
启动PowerPoint 2016后,在打开的界面中将显示最近使用的文档信息,并提示用户创 建一个新的演示文稿,选择要创建的演示文稿类型后,进入PowerPoint 2016的操作界面。
演示文稿软件PowerPoint 2016
新建幻灯片的方法主要有以下两种。 在“幻灯片”窗格中新建:在“幻灯片”窗格中的空白区域或是已有的幻灯片上单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。 通过“幻灯片”组新建:在普通视图或幻灯片浏览视图中选择一张幻灯片,在【开始】 /【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种 幻灯片版式即可。
通过快捷键:选择需移动或复制的幻灯片,按“Ctrl+X”组合键(移动)或“Ctrl+C” 组合键(复制),然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴,完成移动或复制操作。
演示文稿软件PowerPoint 2016
7.1.6 PowerPoint 2016 的幻灯片及其操作
5.删除幻灯片
选择要删除的幻灯片,然后单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命 令。
演示文稿软件PowerPoint 2016

PworPoint教程、PPT教程2016版从基础到精通(图片可缩放)

PworPoint教程、PPT教程2016版从基础到精通(图片可缩放)

PowerPoint2016版从基础到精通第一章、PPT2016基础操作:PowerPoint2016简介:PowerPoint简称PPT,是微软公司的演示文稿软件。

PPT是Office办公软件的其中一个组件,广泛应用于各个领域,例如:工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。

PPT2016新增功能:1、主题色:增加了彩色和黑色。

2、幻灯片主题:在2013版的基础上新增了一些。

3、T ell.Me(告诉我你要做什么)功能。

4、墨迹公式:在“数学插入控件”对话框中用鼠标指针手动书写公式。

5、墨迹书写:可以用于手动绘制一些规则或不规则的图形,或文字。

6、屏幕录制:录制电脑屏幕中的内容,以视频文件形式插入在幻灯片中。

认识PPT2016的工作界面:顶部:快速访问工具栏,标题栏,用户名,功能按钮,窗口按钮。

标题栏下方:选项卡、功能区(相当于以前旧版的菜单和工具栏)。

中间:工作区(幻灯片的各种编辑操作)。

底部:状态栏(幻灯片数量,视图模式切换,显示比例)。

PPT2016工作界面的优化:一、自定义“快速访问工具栏”:1、位置:在标题栏左端,或在功能区下方。

2、添加、删除快速操作按钮:常用的命令可直接在下拉列表中勾选。

更多的命令,点击下拉列表中的“其他命令”,打开“选项”对话框设置。

(提示:功能区的按钮,可对着点鼠标右键,选“添加到快速访问工具栏”。

)二、功能区的隐藏和显示:(多种操作方法)1、快捷键:Ctrl+F12、双击当前选项卡(推荐熟练掌握双击法)3、在选项卡或功能区点鼠标右键→折叠功能区。

4、右上角的“功能区显示选项”按钮。

5、功能区右下角的“折叠功能区”小箭头。

三、选项卡的隐藏和显示:1、隐藏一些不太常用的选项卡:文件→选项→自定义功能区。

(快速法:在功能区任意区域点鼠标右键→自定义功能区)2、点击按钮才出现的主选项卡:灰度:视图→颜色/灰度→灰度黑白模式:视图→颜色/灰度→黑白模式幻灯片母版:视图→母版视图→幻灯片母版讲义母版:视图→母版视图→讲义母版备注母版:视图→母版视图→备注母版背景消除:选定图片,“图片工具—格式”→“删除背景”。

第 4 章 演示文稿 PowerPoint 2016 的应用

第 4 章 演示文稿 PowerPoint 2016 的应用

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【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
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2 、保存演示文稿
• 在制作演示文稿的过程中,需要一边制作一边进行保存, 这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。
• 1.保存新建的演示文稿; • 2.保存已有的演示文稿; • 3.另存演示文稿。
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为同一对象添加多个动画效果
• 保持图片或文本的选中状态,在“动画”选项 卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮, 选择需要添加的第2个动画效果。
• 保持图片或文本的选中状态,再次单击“添加 动画”按钮,选择需要添加的第3个动画效果。
• 或进一步添加多个进入、强调、退出或路径 等动画效果。
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• 单击“是”按钮确认后,此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯 片的左下角显示该幻灯片的放映时间。
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• 打开需要转换成视频的演示文 稿,选择“文件”选项卡,在左 侧窗格单击 “另存为”按钮,对
话框中设置存放视频的路径及 格式,单击“保存”按钮。
• 开始转换,转换完成后,进入 设置的存放路径,可看见生成 的视频文件。双击该视频文件, 就可使用默认的播放器进行播 放了。
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插入形状
• 选择“插入”选项卡,单击“插图” 选项组中的“形状”按钮,在弹出的 对话框中选择需要的图片,单击“插 入”按钮。
• 所需形状插入到幻灯片中,根据需要 调整位置和大小即可。
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插入SmartArt图形:
• 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形,其中包括列表图、流程图、循环图、 层次结构图、关系图、矩阵图等。

2023ppt2016培训教案ppt标准课件

2023ppt2016培训教案ppt标准课件

动画效果设计与实
05

添加动画效果及触发器设置
动画效果种类
ppt2016提供了丰富的动画效果,包括进入、强调、退出和路径 动画等。
触发器设置
通过设置触发器,可以在特定的鼠标点击或键盘操作下触发动画效 果。
动画窗格
在“动画窗格”中可以查看和管理当前幻灯片中的所有动画效果。
动画效果调整和优化处理
动画效果调整
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片、添 加形状等,可使用工具栏中的相关功能进 行编辑。
复制、粘贴和删除幻灯片
调整幻灯片顺序
选中需要操作的幻灯片,使用右键菜单或 工具栏中的复制、粘贴和删除按钮进行操 作。
在幻灯片浏览视图中,拖动幻灯片可调整 其顺序。
视灯片 窗格和备注窗格,适合
图片编辑与美化处理
01
02
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04
图片裁剪
根据需要裁剪图片,去除多余 部分,突出主题。
图片色彩调整
调整图片亮度、对比度、饱和 度等参数,改善图片质量。
图片艺术效果
应用艺术效果,如虚化、映像 、发光等,增强图片表现力。
图片边框和阴影
为图片添加边框和阴影效果, 提升图片立体感。
图形绘制及组合操作
绘制基本图形
母版应用场景
母版适用于需要统一风格、快速制作大量幻灯片、以及需要批量修改幻灯片设计的场景, 如企业宣传、产品展示、学术报告等。
音频、视频等多媒体素材插入和编辑
插入音频、视频素

PPT支持插入多种格式的音频和视 频素材,用户可以通过“插入” 菜单中的“音频”或“视频”选 项进行添加。
编辑音频、视频素
图表编辑
用户可以对图表进行各种编辑操作,如添加或删除数据系列、调整 坐标轴范围、更改图表类型等。

PowerPoint2016基础教程ppt课件

PowerPoint2016基础教程ppt课件
新建一个幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮,将打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型,中间选择该类型中的一种布局方式,右侧 则会显示该布局的说明信息。
ppt课件.
20
在放映幻灯片前,可在演示文稿中插入超链接, 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
ppt课件.
3
在PowerPoint 2016中,创建的幻灯片都保存在演 示文稿中,因此,用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
ppt课件.
4
启动PowerPoint后,软件将自动新建一个空白演示文稿。
选择“文件”选项卡,选择“新建”命令,单击“空白演示文稿”按 钮(或选择其他主题),再单击“创建”按钮,即可得到新建的演示 文稿,在中间区域可以选择多种模板类型。
当设置好幻灯片的放映方式后,就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡,单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮,即可从第一张开始放映幻灯片;单击“从当 前幻灯片开始”按钮,即可从当前选择的幻灯片 开始放映;单击 “广播幻灯片”按钮,再单击 “启动广播”按钮等操作,即可广播幻灯片。
ppt课件.
16
为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍,用 户可以通过插入图形或图片的形式,通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
ppt课件.
17
插入相册(相当于以前版本的插入剪贴画):
插入相册的操作:选择“插入”选项卡,在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮,再选择所需的图 片,即可将其自动插入到幻灯片中。
选择全部幻灯片:在左侧【幻灯片/大纲】窗

ppt2016培训课件

ppt2016培训课件

选择要复制的幻灯片,点击右键选择“复 制”选项,然后到目标位置点击右键选择 “粘贴”选项。
02
幻灯片内容编辑
文本框的使用
010203Fra bibliotek插入文本框
在幻灯片中插入文本框, 可以方便地添加和编辑文 本内容。
调整文本框大小
通过拖拽文本框的边角, 可以调整文本框的大小, 以适应不同的文本内容。
设置文本格式
在文本框中选中文本后, 可以设置字体、字号、颜 色等文本格式。
自定义幻灯片放映
选择特定的幻灯片进行放映,或按照自定义的顺序播放幻灯片。
幻灯片输出格式
图片输出
将幻灯片保存为图片文件,如JPEG、PNG等格式,方便在各种设 备上查看。
PDF输出
将演示文稿输出为PDF格式,保持格式和内容的完整性,方便在不 同操作系统和设备上查看。
视频输出
将演示文稿转换为视频文件,如MP4、WMV等格式,方便在各种媒 体上播放。
插件
PPT2016支持插件扩展,用户可以通 过安装插件来扩展PPT的功能,例如 添加新的主题、模板、形状、图表等 ,提高PPT的制作效率和效果。
使用宏和VBA编程

PPT2016中的宏功能可以帮助用户自动化重复的任务,通过录制和编辑宏,用户可以将一系列的操作组合成一个 单独的命令,提高工作效率。
VBA编程
插入图片和形状
插入图片
设置图片和形状格式
在幻灯片中插入图片,可以增加视觉 效果和趣味性。
可以对插入的图片和形状进行格式设 置,如大小、位置、颜色等。
插入形状
通过插入不同形状的图形,可以制作 出各种创意的幻灯片效果。
添加表格和图表
添加表格
在幻灯片中添加表格,可以清晰地展示数据和信息。
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Microsoft Office Specialist认证篇PowerPoint 2010专业级应用单元1 建立和修改演示文稿 (3)任务1-1 设置幻灯片的显示比例 (3)任务1-2 应用不同视图模式查看演示文稿 (3)任务1-3 设置幻灯片的显示颜色 (4)任务1-4 同时查看某个演示文稿中的不同部分 (4)任务1-5 修改幻灯片的尺寸 (4)任务1-6 管理演示文稿中的节及删除幻灯片 (5)任务1-7 设置文本框中文本的段落格式 (6)任务1-8 对文本框中的文本进行分栏设置 (6)任务1-9 设置文本框的文字版式 (7)任务1-10 为演示文稿添加主题 (7)任务1-11 为演示文稿添加页脚 (8)任务1-12 设置PowerPoint选项 (9)单元2 在演示文稿中应用图形 (9)任务2-1 在幻灯片中插入图形 (9)任务2-2 设置图形的样式 (10)任务2-3 为文本框设置形状样式 (10)任务2-4 修改图片的显示效果 (11)任务2-5 创建相册 (12)任务2-6 修改相册 (13)单元3 在演示文稿中使用表格和图表 (14)任务3-1 建立表格 (14)任务3-2 更改图表的类型 (14)任务3-3 设置图表的样式 (15)任务3-4 设置图表中元素的格式 (16)任务3-5 修改图表的坐标轴选项 (16)任务3-6 修改SmartArt图形中的文本 (17)任务3-7 修改SmartArt图形的布局 (18)单元4 在演示文稿中应用动画和其他多媒体元素 (18)任务4-1 为幻灯片中的文本添加进入动画 (18)任务4-2 为幻灯片中的图形添加动作路径动画 (19)任务4-3 修改幻灯片中动画的效果和播放时间 (20)任务4-4 设置幻灯片切换的声音和切换效果 (21)任务4-5 设置演示文稿的换片方式 (21)任务4-6 为演示文稿添加音频 (22)单元5 播放和保存演示文稿 (22)任务5-1 在放映演示文稿时添加墨迹注释 (22)任务5-2 自定义放映演示文稿 (23)任务5-3 设置幻灯片放映类型 (24)任务5-4 打印演示文稿 (24)任务5-5 保存演示文稿为自动放映格式 (25)单元6 保护和共享演示文稿 (26)任务6-1 为幻灯片添加批注 (26)任务6-2 删除幻灯片上的批注 (26)任务6-3 为演示文稿添加属性 (27)任务6-4 加密演示文稿 (28)单元1 建立和修改演示文稿任务1-1 设置幻灯片的显示比例在普通视图中,以65%的大小比例浏览幻灯片。

素材文档:P01-01.pptx结果文档:P01-01-R.pptx任务解析:普通视图是PowerPoint 2010文档开启后的默认视图模式,由左侧的幻灯片窗格和右侧的幻灯片编辑窗格及右侧下方的备注页窗格组成。

使用者可以通过调整幻灯片编辑窗格中幻灯片的显示比例来缩放幻灯片。

○解○题○步○骤1.单击“视图”选项卡/“显示比例”按钮;2.在打开的“显示比例”对话框的“百分比”文本框中输入“65”;3.单击“确定”按钮;4.完成效果如图所示。

任务1-2 应用不同视图模式查看演示文稿在幻灯片浏览视图中,以40%的大小比例显示所有幻灯片。

素材文档:P01-02.pptx结果文档:P01-02-R.pptx任务解析:除了普通视图之外,使用者还可以在PowerPoint 2010中以“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“阅读视图”查看演示文稿。

在幻灯片浏览视图中,可以查看演示文稿中的多张甚至全部幻灯片的概览,这在调整幻灯片的顺序时非常有用。

为了在幻灯片浏览视图中能一次查看更多张幻灯片,可以通过缩小显示比例来达到此目的。

○解○题○步○骤1.单击“视图”选项卡/“幻灯片浏览”按钮,切换到幻灯片浏览模式;2.单击“视图”选项卡/“显示比例”按钮;3.在打开的“显示比例”对话框的“百分比”文本框中输入“40”;4.单击“确定”按钮;5.完成效果如图所示。

任务1-3 设置幻灯片的显示颜色设置视图选项,用“黑白模式”查看演示文稿。

素材文档:P01-03.pptx结果文档:P01-03-R.pptx任务解析:演示文稿在计算机屏幕上通常都是彩色显示的,但在打印输出的时候,往往并不需要打印彩色,PowerPoint 2010提供了“灰度”和“黑白模式”来查看演示文稿,从而允许使用者在打印之前预先了解打印效果。

○解○题○步○骤1.单击“视图”选项卡/“黑白模式”按钮;2.完成效果如图所示。

任务1-4 同时查看某个演示文稿中的不同部分在新建窗口中,显示当前演示文稿,并将窗口全部重排。

素材文档:P01-04.pptx结果文档:P01-04-R.pptx任务解析:对于包含大量幻灯片的演示文稿,有时需要在计算机屏幕上同时查看和编辑演示文稿中的不同幻灯片,通过“新建窗口”功能,可以在屏幕上显示出一个当前演示文稿的“副本”(请注意:“副本”仅仅是和原始文档同时显示在了屏幕上,它们仍然是同一演示文稿),然后可以通过重新排列,使两个窗口并列显示,从而实现查看同一演示文稿不同位置的目的。

○解○题○步○骤1.单击“视图”选项卡/“新建窗口”按钮;2.在新建窗口“P01-04.ppt:2”中,单击“视图”选项卡/“全部重排”按钮;3.完成效果如图所示。

任务1-5 修改幻灯片的尺寸将演示文稿中幻灯片的大小都设置为:——宽:12厘米;——高:20厘米。

素材文档:P01-05.pptx结果文档:P01-05-R.pptx任务解析:新建立的演示文稿中的幻灯片会按照默认的宽度和高度显示,根据演示的需要,使用者可以自由地调整幻灯片的大小及幻灯片的显示方向。

○解○题○步○骤1.单击“设计”选项卡/“页面设置”按钮;2.在打开的“页面设置”对话框的“宽度”文本框中输入“12”;3.在“高度”文本框中输入“20”;4.单击“确定”按钮。

5.完成效果如图所示。

○相○关○技○能PowerPoint 2010默认的幻灯片比例是“4:3”,应当前的宽屏幕的趋势,在“页面设置”对话框中,使用者也可以将幻灯片的比例调整为“16:9”,如下图所示。

任务1-6 管理演示文稿中的节及删除幻灯片在“幻灯片浏览视图”中将演示文稿中的4张版式为节标题的幻灯片删除,并删除第4节。

然后切换回普通视图。

素材文档:P01-06.pptx结果文档:P01-06-R.pptx任务解析:如果某个演示文稿中包含多张幻灯片,并且这些幻灯片具有一定的结构,那么可以将演示文稿的每一个内容上相对独立的部分划分为一个小节,对每一个小节可以进行命名,并且可以将其中包含的幻灯片折叠或者展开,从而方便演示文稿的管理。

○解○题○步○骤1.单击“状态栏”右侧的“幻灯片浏览”按钮,切换到幻灯片浏览视图模式;2.按住Ctrl键不放,同时选中4张“节标题”幻灯片;3.右击,在快捷菜单中单击“删除幻灯片”;4.选定第4节;5.单击“开始”选项卡/“节”下拉按钮,在菜单中单击“删除节”;6.点击“状态栏”右侧的“普通视图”按钮,切换回普通视图模式;7.完成效果如图所示。

任务1-7 设置文本框中文本的段落格式在第2张幻灯片上,对项目符号列表执行以下操作:——取消项目符号;——文本左对齐;——行距调整为:“1.5倍行距”素材文档:P01-07.pptx结果文档:P01-07-R.pptx任务解析:使用者对于幻灯片中的文本框的文本格式可以进行一系列的设置,比如添加或者取消项目符号列表,更改项目符号,调整文本在文本框内的对齐位置。

除此之外,还可以对文本框内的文本的行间距和段落间距做出调整。

○解○题○步○骤1.选定第2张幻灯片;2.在第2张幻灯片上选定项目符号列表所在的文本框;3.单击“开始”选项卡/“项目符号”按钮,取消项目符号;4.单击“开始”选项卡/“文本左对齐”按钮;5.单击“开始”选项卡/“行距”下拉按钮,在下拉菜单中单击“1.5”;6.完成效果如图所示。

○相○关○技○能单击“开始”选项卡/“段落”组右下角的“段落对话框启动器”可以打开“段落”对话框,如下图所示,在其中可以对文本框中的文本的缩进和间距做出更多的调整。

任务1-8 对文本框中的文本进行分栏设置在第5张幻灯片上,将标题下方的文本框中的文字的分栏取消。

素材文档:P01-08.pptx结果文档:P01-08-R.pptx任务解析:如果幻灯片文本框中的项目符号列表条目过多,可以将这些项目符号分栏显示,并且可以进一步设置栏数及栏和栏的间距。

○解○题○步○骤1.选定第5张幻灯片;2.选定标题下方的文本框;3.单击“开始”选项卡/“分栏”下拉按钮;4.在下拉菜单中单击“一列”;5.完成效果如图所示。

任务1-9 设置文本框的文字版式在幻灯片2上,将带项目符号的列表与文本框顶端对齐。

素材文档:P01-09.pptx结果文档:P01-09-R.pptx任务解析:除了可以设置文本在文本框中的水平对齐方式,还可以对其垂直对齐方式做出设定,和水平对齐方式同时使用,可以从垂直和水平两个维度调整文本在文本框中的位置。

○解○题○步○骤1.选定第2张幻灯片;2.在第2张幻灯片上选定项目符号列表所在的文本框;3.单击“绘图工具:格式”选项卡/“设置形状格式对话框启动器”按钮;4.打开“设置形状格式”对话框,在“文本框”选项卡中,单击“垂直对齐方式”文本框右侧的下拉箭头,在下拉列表中选择“顶端对齐”;5.单击“关闭”按钮;6.完成效果如图所示。

任务1-10 为演示文稿添加主题将演示文稿的主题更改为“聚合”,然后将主题颜色更改为“华丽”,主题字体更改为“暗香扑面”。

素材文档:P01-10.pptx结果文档:P01-10-R.pptx任务解析:为演示文稿设定主题,是对新建立的演示文稿迅速美化的有效方法。

PowerPoint 2010内置了多种主题效果,每一种主题效果都会按照一定的风格对演示文稿做出整体设计,如果使用者希望更加细致的调整演示文稿的显示效果,可以在一个主题之下,单独设置其字体、颜色和效果。

○解○题○步○骤1.单击“设计”选项卡/“主题”组列表框的“其他”下拉按钮;2.在主题库中单击“聚合”样式;3.单击“设计”选项卡/“颜色”下拉菜单;4.在下拉菜单中单击“华丽”主题颜色;5.单击“设计”选项卡/“字体”下拉按钮;6.在下拉菜单中单击“暗香扑面”主题字体;7.完成效果如图所示。

任务1-11 为演示文稿添加页脚使用文本“ABC公司介绍”,为除了标题幻灯片之外的所有幻灯片添加页脚。

素材文档:P01-11.pptx结果文档:P01-11-R.pptx任务解析:为了统一幻灯片的风格及对读者作出提示,在演示文稿制作完成后,可以为其添加“日期和时间”、“页脚”、和“幻灯片编号”,这些元素默认显示在幻灯片底部。

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