召开股东大会的流程是怎样的
公司股东大会职责及召开操作流程
公司股东大会职责及召开操作流程公司股东大会职责及召开操作流程作者戚谦一、股东大会的职责(一)有限公司股东大会的职权(第38条)第三十八条股东会行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划(方向性的指引);(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
(二)股份有限公司股东大会的职权(第100条)(1)第一百条本法第三十八条第一款关于有限责任公司股东会职权的规定,适用于股份有限公司股东大会。
(2)上市公司股东大会的特别决策事项(第122条):第一百二十二条上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的,应当由股东大会作出决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
二、股东大会的召集人与主持人(一)有限公司(第41条)1、首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。
2、董事会或不设董事会的执行董事召集(1)有限责任公司设立董事会的,股东会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
(2)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。
3、监事会或不设监事会的监事召集董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;4、代表十分之一以上表决权的股东监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
股东大会召开流程
股东大会召开流程股东大会是公司治理的重要组成部分,是公司最高决策机构,也是股东行使权利的重要场所。
股东大会的召开流程是公司治理的重要环节,本文将从召开前、召开中、召开后三个方面,详细介绍股东大会的召开流程。
一、召开前1.确定召开时间和地点公司应当根据公司章程的规定,确定股东大会的召开时间和地点,并在规定的时间内向全体股东发出召集通知。
召集通知应当包括召开时间、地点、议程、参会方式等内容。
2.编制议案公司应当根据公司章程的规定,编制股东大会的议案。
议案应当包括公司的重大事项,如公司的经营计划、财务报告、分红方案、董事会和监事会的选举等。
3.公告通知公司应当在规定的时间内,通过公司网站、报纸、电视等媒体,公告股东大会的召开时间、地点、议程等信息,以便股东及时了解相关信息。
4.准备会议材料公司应当在规定的时间内,准备好股东大会的会议材料,包括议案、报告、决议等,以便股东参会时查阅。
二、召开中1.主持人开场白股东大会的主持人应当在规定的时间内,宣布股东大会的召开,并介绍与会人员、议程等信息。
2.报告和讨论公司应当根据议程,向股东报告公司的经营情况、财务状况、分红方案等信息,并就相关问题与股东进行讨论。
3.表决股东大会应当根据议程,对相关议案进行表决。
表决可以采用手举牌、电子投票等方式进行。
4.记录会议纪要公司应当在股东大会结束后,及时记录会议纪要,并将会议纪要公告给全体股东。
三、召开后1.公告决议公司应当在股东大会结束后,及时公告股东大会的决议,以便股东及时了解相关信息。
2.履行决议公司应当根据股东大会的决议,及时履行相关义务,如分红、选举董事会和监事会等。
3.报告股东公司应当在规定的时间内,向全体股东报告股东大会的情况,包括议案、表决结果、决议等信息。
股东大会的召开流程是公司治理的重要环节,公司应当严格按照公司章程的规定,制定相关程序和流程,确保股东大会的顺利召开和决议的有效执行。
同时,公司应当加强与股东的沟通和交流,增强股东的参与感和信任度,促进公司的长期稳定发展。
股东大会流程
股东大会流程步骤及流程1. 引言股东大会是上市公司的最高决策机构,是公司治理的核心环节之一。
在股东大会上,股东们可以行使其权益,参与公司的决策和监督,对公司的发展方向和经营管理进行表决和决策。
本文将详细介绍股东大会的流程步骤及流程。
2. 准备工作在召开股东大会之前,公司需要进行一系列的准备工作,以确保大会的顺利进行。
以下是准备工作的主要步骤:2.1 确定召开日期和地点公司需要确定股东大会的召开日期和地点,并提前通知股东,确保股东能够及时参加大会。
2.2 准备会议材料公司需要准备股东大会所需的各项会议材料,包括会议议程、决议草案、股东权益表决表、会议通知书等。
这些材料需要在规定的时间内发送给股东,以便股东事先了解会议内容,并做好相关准备。
2.3 选择主持人和监票人公司需要选择一名主持人和一名监票人。
主持人负责主持会议的进行,确保会议秩序井然;监票人负责统计投票结果,并确保投票的公正和准确。
2.4 确定股东名单公司需要核实股东名单,确保只有符合条件的股东才能参加股东大会。
股东名单需要提前准备,以便股东在会议前进行核对。
2.5 确定会议的形式公司需要确定股东大会的形式,可以选择线下会议或线上会议。
线下会议需要确定会议场地、设备和安全等事宜;线上会议需要选择合适的会议平台,并确保股东可以顺利参与会议。
3. 召开股东大会股东大会的召开是按照以下步骤进行的:3.1 主持人开场白主持人在会议开始前发表开场白,向股东介绍会议的目的和议程,说明会议的规则和程序。
3.2 确认与会股东名单主持人宣布股东名单,并确认与会股东名单的准确性。
只有在与会股东名单确认无误后,会议才能正式开始。
3.3 审议和表决议案按照会议议程,逐一审议和表决各项议案。
主持人依次宣读议案内容,并邀请股东发表意见和提问。
在讨论和提问环节结束后,主持人发起表决,股东通过投票表决来决定是否通过议案。
3.4 计票和公布结果监票人负责统计投票结果,并将结果公布给与会股东。
董事会、股东大会、监事会召开业务流程
1、股东大会会议召开流程2、董(监)事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知;监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董(监)事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市,办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认,指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%,变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%(中小板适用)董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备,独立董事无异议深交所网站公示董(监)事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备(系统)每年修改一次简历二年一次参加培训董(监)事连选可连任独董任期二届(不超六年)辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通,发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告,半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项,重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件:1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验:1、公告日期大于或等于当日,且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合,给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人,确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询,及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押(1天内)其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期:每月一次临时:重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂(如需) 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。
股东大会决议通过流程
股东大会决议通过流程在公司治理结构中,股东大会是重要的决策机构,股东们通过大会形式共同参与公司的重要事务决策。
本文将介绍股东大会决议通过的流程。
一、召开股东大会首先,在召开股东大会之前,公司应提前向股东发出《召集通知》,通知内容应明确大会的时间、地点和议程。
召集通知可以通过邮寄、电子邮件等方式发送给股东。
二、股东大会的组织与规定股东大会的组织一般由公司董事会负责。
在大会召开之前,董事会应明确大会的主持人及秘书,并组织相关人员进行会务准备工作。
大会主持人应确保会议的秩序和有效进行。
三、股东大会的会议程序1. 登记签到在股东大会开始之前,股东和代理人需完成登记签到,确认参会人员身份,并领取相关的会议材料。
2. 宣布开会主持人在确认到场股东代表的人数符合法定规定后,宣布大会正式开始。
3. 选举表决权人主持人组织选举表决权人,确保会议表决程序的正常进行。
4. 宣读决议草案主持人宣读相关决议草案,包括议题、解释说明和相关背景材料等。
5. 讨论和辩论股东根据决议草案进行讨论和辩论,提出意见和建议。
辩论时间应根据议题的复杂程度进行合理安排。
6. 表决在讨论和辩论结束后,主持人对相关决议进行表决。
根据股东属性,表决方式可以采用无记名投票、有记名投票等形式。
7. 宣布决议结果主持人宣布表决结果,确认是否通过,并将通过的决议内容予以记载。
四、决议通过后的程序1. 《决议公告》股东大会的决议结果应由公司制作决议公告,并在规定时间内向公司内外发出。
2. 会议纪要会议纪要是对股东大会过程和决议结果的记录,应详细记录大会的时间、地点、参会人员、议程以及重要发言内容等。
3. 报备相关部门根据相关法律法规,公司应将股东大会的决议结果及时报备给相关行政部门。
五、决议结果的执行公司董事会和相关部门应根据股东大会的决议结果采取相应的行动,并推动决议的有效实施。
总结:股东大会决议通过流程是公司治理的重要一环,它保障了股东的参与和决策权益。
新公司第一次股东大会流程(5篇模版)
新公司第一次股东大会流程(5篇模版)第一篇:新公司第一次股东大会流程新公司第一次股东大会流程一、会前准备工作(一)确定会议召集人及其职责1、会议召集人:第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。
根据公司的具体情况,可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。
2、会议召集人的职责:根据《公司法》的要求,负责组织召开公司第一次股东会,审议股东提请的议题。
二、股东会会议议程由会议召集人负责:1、介绍会议组织机构;2、《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》;3、提请决议《公司章程》和《三会议事规则》;4、根据《公司章程》的要求选举董事会成员;确定董事会成员的报酬;5、根据《公司章程》的要求选举监事会成员;确定监事会成员的报酬;6、表决通过公司第一次股东大会决议注:股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和参加表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。
股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前3天通知会议筹备组。
股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。
新公司第一次董事会流程董事会会议议程1、推荐选举董事长、副董事长。
2、董事长宣读公司章程3、推荐总经理及其他相关人士的任命。
4、确定总经理及其他人士的薪酬第二篇:新公司注册流程1、核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
这一步的手续费是30元。
(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。
核名通过后,打印名称预先核准通知书。
2、租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
股东大会召开流程
股东大会召开流程一、前期准备。
1. 通知股东,在召开股东大会之前,公司应当向所有股东发出正式通知,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会方式等信息。
通知应当提前合理时间发出,以确保股东有充分的时间准备和安排出席会议。
2. 准备会议文件,公司应当准备好与议程相关的文件和资料,如年度报告、财务报告、提案文件等,以便股东在会议上进行审议和表决。
二、会议召开。
1. 主持人开场,在会议开始之前,主持人应当宣布会议正式开始,介绍会议议程和规则,并致辞欢迎股东的到来。
2. 展示会议议程,主持人应当展示会议议程,明确会议的各项议题和安排,以便股东了解会议的整体安排和内容。
3. 逐项审议议案,按照议程安排,逐项进行议案审议,主持人应当邀请相关人员就每一项议案进行介绍和说明,并允许股东提出问题和意见。
4. 表决决议,在经过充分讨论和说明后,主持人应当组织股东进行表决决议,根据公司章程和法律规定进行表决,以确定议案的通过与否。
5. 宣布会议结果,主持人应当宣布每一项议案的表决结果,并记录在会议记录中,以便后续的执行和备案。
三、会议结束。
1. 主持人总结发言,会议结束前,主持人应当对本次会议进行总结发言,回顾会议的主要内容和结果,并对股东的参与和支持表示感谢。
2. 会议记录备案,会议记录应当在会议结束后及时整理和备案,以便公司后续的执行和监督。
3. 交流互动,在会议结束后,公司应当安排股东与管理层进行交流互动,解答股东提出的问题和意见,加强公司与股东的沟通和互动。
四、后续跟进。
1. 执行决议,公司应当根据股东大会的决议,及时进行执行,并将执行情况报告给股东,以保障决议的有效实施。
2. 完善制度,公司应当根据股东大会的情况和意见,及时完善公司治理制度和股东权益保护措施,以提升公司治理水平和股东满意度。
以上即是股东大会召开的流程,希望公司在召开股东大会时能够按照以上流程进行,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
有限责任公司股东会召开的具体程序流程是什么样的
有限责任公司股东会召开的具体程序流程是什么样的股东会流程五大要点,这些法规你都清楚吗?股东会是由公司全体股东组成的最高权力机关,透过股东会的召集,来决定公司政策、检讨公司成果、跟选任董事、监察人等。
一、会议召集及时间确认,议案送监察人审查股东会最常见由董事会召集,公司法第170规定有两种:1.至少每年需要召集一次。
在每会计年度终了六个月内召开常会。
如有正当事由并请主管机关核准者,不在此限。
2.可在必要时召集。
公司法第220条规定,监察人除董事会不为召集或不能召集股东会外,必要时得召集股东会。
公司法第245条也规定,法院选派检查人后,对于检查人报告认为必要时,可命监察人召集股东会。
另外公司法173条规定,一年以上持有已发行股份总数百分之三以上股份股东,可以书面记明提议事项及理由,请求董事会召开股东临时会。
董事因股份转让或其他理由,使董事会不能召集股东会时,可由持有已发行股份总数百分之三以上股份之股东,主管机关许可后,也可自行召开股东会。
继续三个月以上持有已发行股份总数过半数股份之股东,得自行召集股东临时会。
前项股东持股期间及持股数之计算,以第一百六十五条第二项或第三项停止股票过户时之持股为准。
※停止过户日:每年股东常会的前60日为停止过户期间,停止过票日前持有或购买股票的股东才有参与股东会的资格。
若股东常会设在2023年6月30日,则停止过票日为5月初,从5月初至6月30股东会前的期间,取得股票的股东都不具有参与股东会的资格。
依照营业报告书财务报表盈余分派或亏损拨之议案二、开会通知公告董事会于拟定股东会应讨论决议或承认之议案、会议时间和地点和股东会流程等等事项后,公告股东会资讯并开始通知股东。
有关「股东会前通知」的期程规定如下:1股东常会的召集,于二十日前通知各股东,对于持有无记名股票者,于三十日前公告之。
公开发行股票之公司股东常会的召集,于三十日前通知各股东,对于持有无记名股票者,于四十五日前公告之。
股东大会的召开流程及注意事项
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召开股东大会的流程是怎样的
召开股东大会的流程是怎样的(一)会前1:会议筹备1、确定召开股东大会;2、会务组织;3、会议提案、内容和确定会议议程;4、准备会议资料。
(二)会前2:会议通知(三)会前3:会前检视(四)会中:审议及决议1、律师见证;2、审议及表决;3、会议记录及签字;4、会议决议及签字。
(五)会后:善后,开启新的循环。
公司在对一些重大事项进行表决之前,一般是需要先召开股东大会,有各个股东充分了解清楚事情的情况之后,才对事情投票作出决议。
不过这召开股东大会也是有一定流程的,那到底召开股东大会的流程是怎样的呢?我们一起在下文中进行具体了解吧。
一、股东大会的召集1、股东大会的主持根据《公司法》第一百零一条的规定,股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举1名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
由此可见,监事会和连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东拥有补充召集权和补充主持权。
2、股东大会的会议通知召开股东大会会议,公司应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东;发行元记名股票的,应当于会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
公司在计算会议通知的起始期限时,不应当包括会议召开当日。
股东大会不得对股东大会(包括临时股东大会)会议通知中未列明的事项作出决议。
3、股东大会会议公司应当每年召开一次年会(年度股东大会)。
年会应当于上一会计年度结束之日起的6个月内举行,即最迟不得晚于6月30日召开。
4、股东的出席和代理出席股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人代为出席和表决,但股东应以书面形式委托代理人,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。
公司召开股东会议流程
公司召开股东会议流程嘿,咱今儿就来讲讲公司召开股东会议那点事儿!这事儿啊,就好比一场大戏,得精心准备,才能演得精彩。
股东们那可都是公司的大主角呀!要把他们聚到一块儿可不容易呢。
首先得选个好时间,这时间就像做菜的火候,得恰到好处,不能太早也不能太晚,不然股东们可不一定有空来捧你的场哦。
然后呢,地点也得讲究。
不能找个太憋屈的地儿,得宽敞明亮,让大家坐得舒服,不然人家心里能痛快嘛。
这就好比请客吃饭,得找个好馆子不是?通知股东们那更是重中之重啦!你得把会议的时间、地点、议程啥的,都明明白白地告诉人家,可别含含糊糊的,不然人家还以为你在打马虎眼呢。
就像你约朋友出去玩,总得说清楚啥时候在哪儿干啥吧,不然朋友能乐意嘛。
会议当天,可得早早地准备好一切。
文件啦、资料啦,都得整整齐齐的,就像战士上战场前得检查好自己的装备一样。
要是到时候缺这少那的,那可就闹笑话啦。
会议开始啦,主持人就得像个导演一样,把节奏把握好。
议程得一项一项来,可不能乱了套。
大家发言的时候,要认真听,这就跟聊天一样,得尊重别人说话呀。
要是有人啰嗦了,你也别急,就当听故事呗,说不定还能有点启发呢。
讨论问题的时候,那可真是见真章的时候啦!大家各抒己见,就像辩论赛一样,但可别吵起来哦,咱得文明,得讲道理。
这时候就考验主持人的本事啦,得把大家的意见都整合好,找出个最佳方案。
投票的时候可得严肃点,这可不是闹着玩的。
每个股东的票都很重要呀,就像选班长一样,得慎重再慎重。
等会议结束了,也别松劲呀!得把会议记录整理好,这可是很重要的证据呢。
就像你写日记一样,得把当天发生的事情都记清楚。
哎呀呀,你说这公司召开股东会议是不是挺有意思的?虽然有点麻烦,但这可关系到公司的未来呀!咱可得认真对待,把这场戏演好,让公司发展得越来越好!这不就是咱的最终目的嘛!原创不易,请尊重原创,谢谢!。
有限公司首次召开股东会流程是怎样的?
What we are most proud of is not that we never fall, but that we can get up every time we fall.同学互助一起进步(页眉可删)有限公司首次召开股东会流程是怎样的?有限公司首次召开股东会流程是有限责任公司的股东将具体的股东大会召开的时间和地点告诉公司内部的股东就可以召开了,当然这样的一种召开的话,通常情况下会议要做出一些表决的话,必须要具有一定的比例人数来表决通过。
一、有限公司首次召开股东会流程是怎样的?有限公司首次召开股东会流程是有限责任公司的股东将具体的股东大会召开的时间和地点告诉公司内部的股东就可以召开了,公司法关于召开股东大会的规定是有限责任公司临时股东会议的召开,必须由1/10以上表决权的股东提议、1/3以上董事提议、监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
二、股东大会的性质股东大会的性质,主要体现在两个方面:1、体现股东意志股东大会是由全体股东组成的权力机关、它是全体股东参加的全会,而不应是股东代表大会。
现代企业股权分散,股东上万甚至几十万,不可能全部出席股东会。
因此,股东不能亲自到会的,应委托他人代为出席投票,以体现全体股东的意志。
2、企业最高权力机关股东大会是企业经营管理和股东利益的最高决策机关,不仅要选举或任免董事会和监事会成员,而且企业的重大经营决策和股东的利益分配等都要得到股东大会的批准。
但股东大会并不具体和直接介入企业生产经营管理,它既不对外代表企业与任何单位发生关系,也不对内执行具体业务,本身不能成为企业法人代表。
三、股东大会的召开流程1、召集股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。
董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
召开股东大会程序是怎么样的
召开股东⼤会程序是怎么样的召开股东⼤会⾸先要召集股东们、确定召开的时间与地点,保证确定⽆误、确定临时的提案内容、表决与通过⼤会内容、最后就要提交会议的记录。
这样才算是召开股东⼤会的完美流程。
关于召开股东⼤会程序的问题,下⾯店铺⼩编为您详细解答。
⼀、召开股东⼤会程序是怎么样的1、召集。
股东⼤会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。
董事长因特殊原因不能履⾏职务或不履⾏职务时,由副董事长主持,副董事长不能履⾏或不履⾏职务的,由半数以上董事共同推举⼀名董事主持。
董事会不能履⾏或者不履⾏召集股东⼤会会议职责的,监事会应及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九⼗⽇以上单独或者合计持有公司百分之⼗以上股份的股东可以⾃⾏召集和主持。
2、确定时间地点。
会议召开⼗五⽇前通知各股东;发⾏⽆记名股票的,应当于会议召开三⼗⽇前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。
⽆记名股票持有⼈出席股东⼤会的,应当于会议召开五⽇以前⾄股东⼤会闭会时⽌将股票交存于公司。
3、临时提案。
单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东⼤会召开⼗⽇前提出临时提案并书⾯提交董事会;董事会应在收到提案后⼆⽇内通知其他股东,并将该临时提案提交股东⼤会审议。
临时提案的内容应属于股东⼤会的职权范围,并有明确的议题和具体决议的事项。
股东⼤会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。
4、表决与通过。
股东⼤会的表决可以采⽤会议表决⽅式,但表决时要求:要有出席会议的多数股东表决同意,即同意的表决权数占出席会议的表决权总数的⼀半以上;第三,股东表决的基础是股票数量。
每股⼀票,⽽不是每个股东⼀票。
5、股东⼤会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
但是,股东⼤会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分⽴、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之⼆以上通过。
6、会议记录。
股东⼤会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持⼈、出席会议的董事应当在会议记录上签名由出席会议的董事签名。
股东会召开程序是什么?
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股东会召开程序主要是会议筹备确定召开股东大会、会务组织、会议提案、内容和确定会议议程、准备会议资料、会议通知、会前检视审议及决议、善后,开启新的循环等。
股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。
但是,公司持有的本公司股份没有表决权。
一、股东会召开程序是什么?股东会召开程序主要是:(一)会前1:会议筹备1、确定召开股东大会;2、会务组织;3、会议提案、内容和确定会议议程;4、准备会议资料。
(二)会前2:会议通知(三)会前3:会前检视1、修正会议议题;2、印发会议资料;3、签到和清点参会人数;4、落实委托授权签字;5、关注签字事项的准备。
(四)会中:审议及决议1、律师见证;2、审议及表决;3、会议记录及签字;4、会议决议及签字。
(五)会后:善后,开启新的循环1、出具法律意见书;2、补正资料;3、发文;4、准备及披露;5、归档。
股份有限公司召开股东大会如何确保所作决议合法有效?1、从召集会议程序要求上看,按照《公司法》第一百零一条的规定,股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
同时根据该法第一百零二条的规定,召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
2、需要注意的是,为确保决议合法有效,按照《公司法》第一百零三条的规定,股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。
但是,公司持有的本公司股份没有表决权。
股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。
但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
股东大会召开工作流程(发起设立)
非上市公众公司以截止日股东名册记载为准
T-2
参会人员的会前提醒
1.电话提醒董事、监事、高管、律师(会计师、保荐人)会议的时间、地点;
2.确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师(会计师、保荐机构)等人员;
3.将议案发给律师,并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页(两名见证律师及事务所
决议、纪要的签名页
股东签到
1.仔细核对身份证和股份登记书(股东代码卡);
2.授权委托的,需核对营业执照复印件、授权委托书、法人代表证明书、股东卡等资料。
统计到会股东人数及股份数额
会议开始前统计完成股东人数、持股数、持股比例等并提交给主持人宣布
分发表决票
将表决票发给参会股东
纪要
纪要股东发言要点
收取表决票
投票箱
计票、监票、统计票数
注意股东签到人数和表决票数及总股份数是否相符
完成决议、纪要、法律意见书
完成会议决议、纪要、法律意见书
主持人宣读决议并询问股东是否有异议
见证律师宣读法律意见书
董事在决议、纪要上签字
仔细检查签字文件,看是否存在漏签
会场清理
删除重要电子文件等
T
会后重要事项
上市公司需要完成公告,并上传至深交所/上交所。
1.跟踪决议执行进度;
2.记录决议执行结果。
提醒律师,股东大会需由两名律师见证。
T-20
董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知
T-15(年度T-20)
对外公告会议通知和议案
通常和董事会决议一起公告;
会议通知应确定股权登记日及会议登记日。
T-10
安排制作会议礼品或纪念品(如需要)
股东会的表决程序
股东会的表决程序
1、会议通知
召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。
2、会议主持
股东会会议由执行董事召集和主持,执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事召集和主持,监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以召集和主持。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权。
3、会议表决
股东会会议由股东按出资比例行使表决权,股东会每项决议需代表多少表决权的股东通过规定如下:
(1)股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
(2)公司可以修改章程,修改公司章程的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
(3)股东会对公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议,必须经出席会议的除上述股东或受实际控制人支配的股东以外的其他股东所持表决权的过半数通过。
(4)股东会的其他决议必须经代表二分之一以上表决权的股东通过。
非上市企业股东大会程序规范
非上市企业股东大会程序规范导言:作为非上市企业的股东大会是公司决策的最高权力机构之一,对于确保公司治理的透明性、公平性和合法性具有重要意义。
为了规范非上市企业股东大会程序,提高决策的科学性和规范性,本文将详细介绍非上市企业股东大会的程序规范。
一、股东大会召开程序非上市企业股东大会的召开应当按照公司章程中规定的时间和地点进行。
在通知股东大会时,公司应当提前合理时间进行通知,并向股东提供有关会议的文书材料,包括议程、决议草案等。
通知方式可以以书面或电子邮件等形式发送通知。
通知股东大会的内容应当明确包括:会议召开的时间、地点和召集人;会议的议程;会议期间的权益表决事项;所需的议案的说明和相关文件的附带文件;以及大会的形式(线上或线下)等。
二、股东大会的组织与议程1. 股东大会的主持人:股东大会的主持人由董事会主席或公司章程明确指定的人担任。
主持人应当在会议开始前宣布议程,并引导会议的进行。
主持人应当确保会议的公开透明,遵守规范程序。
2. 股东大会的出席:非上市企业股东大会的出席应当符合公司章程中规定的股东出席条件。
股东可以亲自出席大会,或通过授权他人代表自己出席。
代表股东出席的代表人应当持有有效的代表证明文件或授权委托书。
3. 股东大会的议程:股东大会的议程应当包括公司章程规定的必要事项,如董事会报告、审计报告、财务报告、利润分配等。
除此之外,还可以根据需要增加其他议题。
在制定议程时,应当合理安排议题的顺序,并根据相关法律法规和公司章程要求对会议的时间进行控制。
三、股东大会的决策程序1. 股东大会的表决:股东大会的表决应当基于每股一票的原则。
在表决时,股东可以亲自投票,也可以委托他人代表投票。
所有表决结果应当记录在会议记录中,并由主持人宣布。
2. 内幕信息的披露:股东大会的决策应当建立在充分披露的基础上。
公司管理层应当提供关于各项议案的必要信息,包括公司财务状况、项目投资计划、业务运作情况等。
对于涉及公司重大事项的决策,还应当报备相关监管机构并征得必要的审批。
股东会议议程
股东会议议程一、会议时间:20XX年X月X日X时至X时二、会议地点:XXX大厦X楼X会议室议程安排:1. 主席开幕致辞主席对与会股东表示诚挚的欢迎,并介绍本次股东会议的目的和意义。
2. 确认参会股东及委托代表由秘书进行现场登记或确认委托代表身份,并统计出席股东人数。
3. 审议并通过上一次股东会议纪要秘书宣读上一次股东会议的纪要,与会股东对纪要内容进行讨论并投票表决通过。
4. 公司董事会工作报告董事长或执行董事向股东汇报公司近期经营情况、业绩变动、重要决策等,并回答股东提问。
5. 财务报告及利润分配方案财务总监或财务部门负责人宣读财务报告,对公司上期财务状况进行明细汇报,并提出利润分配方案。
6. 选举及换届事宜根据公司章程有关规定,进行董事会及监事会换届选举(如适用),并进行监事会成员选举(如适用)。
7. 公司治理相关事宜(1)讨论、审核并决定制定或修订公司治理相关政策、制度或规范文件。
(2)审议对公司治理结构、内部控制、董事及高级管理层履职情况进行评估,并提出相关意见和建议。
8. 公司重大事项决策(1)审议并决定重大投资或收购计划。
(2)审议并决定股权变动、增资、减资、合并、分立、解散等事项。
(3)审议并决定重大合同签订或解除。
(4)审议并决定涉及公司长期利益和战略规划的重大事项。
9. 公司股份变动相关事宜(1)审议及批准股权转让、股份发行、增发、减持或回购等事项。
(2)讨论并决定公司股票的上市、退市事宜。
10. 提案讨论与表决股东可自由提出与公司经营管理、投资发展等相关议题,讨论与表决。
11. 其他事项开放性讨论,股东可提出其他相关议题进行讨论。
12. 主席总结闭幕主席对本次股东会议进行总结,并感谢与会股东/代表的支持与参与。
注:会议议程可根据需要进行调整,确保会议顺利进行。
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Quality is a matter of tutoring, and it has nothing to do with minors.同学互助一起进步(页眉可删)召开股东大会的流程是怎样的
(一)会前1:会议筹备1、确定召开股东大会;2、会务组织;3、会议提案、内容和确定会议议程;4、准备会议资料。
(二)会前2:会议通知(三)会前3:会前检视(四)会中:审议及决议1、律师见证;2、审议及表决;3、会议记录及签字;4、会议决议及签字。
(五)会后:善后,开启新的循环。
公司在对一些重大事项进行表决之前,一般是需要先召开股东大会,有各个股东充分了解清楚事情的情况之后,才对事情投票作出决议。
不过这召开股东大会也是有一定流程的,那到底召开股东大会的流程是怎样的呢?我们一起在下文中进行具体了
解吧。
一、股东大会的召集
1、股东大会的主持
根据《公司法》第一百零一条的规定,股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举1名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
由此可见,监事会和连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东拥有补充召集权和补充主持权。
2、股东大会的会议通知
召开股东大会会议,公司应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东;发行元记名股票的,应当于会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
公司在计算会议通知的起始期限时,不应当包括会议召开当日。
股东大会不得对股东大会(包括临时股东大会)会议通知中未列明的事项作出决议。
3、股东大会会议
公司应当每年召开一次年会(年度股东大会)。
年会应当于上一会计年度结束之日起的6个月内举行,即最迟不得晚于6月30日召开。
4、股东的出席和代理出席
股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人代为出席和表决,但股东应以书面形式委托代理人,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。
如果委托人为法人,应当加盖法人印章或由其正式委任的代理人签署。
个人股东亲自出席会议的,应当出示本人身份证和持股凭证;接受委托代理他人出席会议的,应当出示代理人身份证、代理委托书和持股凭证。
法人股东应当由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席
会议。
法定代表人出席会议的,应当出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应当出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
元记名股票持有人出席股东大会的,应当于会议召开5日前至股东大会闭会时止,将股票交存于公司。
二、股东的临时提案
股东大会审议的事项,一般由董事会提出。
但是,股东有时也会有一些较为重大的事项提交股东大会审议而没有被董事会
提出来,因此,《公司法》第一百零三条赋予持有一定股份的股东临时提案权:单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可
以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后2日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。
当然,临时提案的内容应当属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项。
三、提议召开临时股东大会
有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:
(1)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的
2/3时;
(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;
(3)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;
(4)董事会认为必要时;
(5)监事会提议召开时;
(6)公司章程规定的其他情形。
四、股东大会的议事规则
股东大会的议事规则是指股东大会开会期间必须遵守的一系列程序性规定,这些规定是股东大会是否规范运作、其决议是否存在瑕疵的前提和基础。
在议事规则里,可以规定股东大会如何召集、召开,其职权如何行使,审议和决定事项的提案等一系列运作细则。
股东大会在审议有关关联交易事项时,关联股东不得参加前款规定事项的表决,其所代表的有表决权的股份数不计人有效表决权总数。
五、股东大会决议的无效与撤销
公司股东大会的决议内容违反法律、行政法规的无效。
股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。
人民法院可以应公司的请求,要求提起诉讼的股东提供相应担保。
公司根据股东大会决议已办理变更登记的,人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后,公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。
一般的事务可以由公司总经理决定执行,而召开股东大会的必须要符合相应的条件规定才可以。
以上就是为大家带来的召开股东大会的流程内容,希望可以为您提供一些帮助。