大学经费支出审批制度

费用支付
经过审核与审批后，学校财务部门将 报销款项支付给使用部门或相关个人 。
03
经费支出审批制度
审批权限与职责
大学校长
01
负责审批大学的所有经费支出，确保经费的合理使用和符合规
定。
部门负责人
02
负责审批本部门的经费支出，确保支出符合预算和学校规定。
项目负责人
03
负责审批本项目的经费支出，确保支出符合预算和管理规定。
经费使用与监管
经过审批后，使用部门按照预算计划使用经费，同时接受学校财务 部门和审计部门的监管。
经费报销审批流程
报销申请
使用部门在经费使用后，向学院（系） 负责人提出报销申请。
上报与审批
经过审核后，报销申请上报至学校财 务部门，由财务人员进行二次审核并
办理报销手续。
审核
学院（系）负责人对报销申请进行初 步审核，确认费用是否合理、单据是 否齐全。
审核与调整
学校财务部门对各部门预算进行审核 ，并根据实际情况对预算进行调整。
批准与执行
经过审核与调整后的预算计划，由学 校领导审批后执行。
经费使用审批流程
经费申请
使用部门根据实际需要，向学院（系）负责人提出经费使用申请。
审核与审批
学院（系）负责人对申请进行审核，根据权限进行审批，对于超出 权限的申请，需上报至学校财务部门。
该高校通过举办专题讲座、发放宣传资料 等方式，加强对师生员工的宣传教育，提 高其对经费报销规定和要求的了解和认识 。
该高校开发了电子化报销系统，实现了线 上填报、线上审核、线上支付等功能，大 大提高了报销效率。
该高校建立了由财务、审计、科研管理等 部门组成的联合审查机制，对重大科研项 目等进行联合审查，确保经费使用的合理 性和合规性。
THANK YOU
大学经费支出审批制度
2023-11-10
• 引言 • 经费支出审批流程 • 经费支出审批制度 • 经费支出审批中的问题与对策 • 经费支出审批制度的优化建议 • 案例分析与应用
01
引言
目的和背景
确保大学经费的合理 使用
提高大学管理水平和 工作效率
防止经费滥用和非法 使用
定义与概念
大学经费支出审批制度是指对大学经费出的申请、审核、批准等流程进行规范和 管理的制度。
3. 改革效果
经过改革，该高校的经费支出审批效率得到了显著提高， 审批周期大幅缩短，同时经费使用也更加合理和规范。
案例二：某高校加强经费报销管理的措施
1. 背景介绍
2. 加强宣传培训
3. 推行电子化报销
4. 建立联合审查机制
为了提高经费报销的规范性和效率，该高 校采取了一系列措施，包括加强宣传培训 、推行电子化报销、建立联合审查机制等 。
规范审批程序
制定详细的审批流程和操作指南，确保审批过程规范、公正。
建立分类审批制度
根据经费支出的性质和金额，设立不同的审批权限和流程，确保 审批的合理性和科学性。
加强审批责任与监督
落实审批责任制
明确各级审批人员的职责和权限，对违规审批、不作为等行为进行 问责。
加强内部监督
设立专门的监督机构或监督岗位，对审批过程进行全程监督，确保 审批的公正性和合法性。
案例三：某高校建立经费支出审批信息系统
1. 背景介绍
为了提高经费支出审批的效率和规范性，该高校建立了经费支出审 批信息系统。
2. 系统功能
该系统具备预算编制、审批流程设定、审批数据统计等功能，能够 实现全流程的数字化管理。
3. 系统应用效果
通过该系统的应用，该高校的经费支出审批效率得到了显著提高， 同时数据统计和分析也为学校的管理决策提供了有力的支持。
经费支出审批应包括对支出项目的合理性、合法性、必要性等进行评估和审核。
审批流程应遵循公开、公平、公正的原则，接受监督，并对审批结果进行公示。
02
经费支出审批流程
预算制定与审批流程
预算制定
大学各部门根据自身发展需要，制定 详细的预算计划，包括人员经费、科 研经费、教学经费等。
上报审批
各部门将预算计划上报至学院（系） 负责人，由负责人进行初步审核，并 上报至学校财务部门。
05
经费支出审批制度的优化建议
优化审批流程
简化审批流程
减少审批环节，提高审批效率。
明确审批时限
规定每个环节的审批时限，防止审批过程拖延过久。
建立网上审批系统
利用信息技术，实现远程审批和电子签批，减少人力成本和审批时 间。
完善审批标准与程序
制定明确的审批标准
明确各类经费支出的审批条件和标准，避免审批时的主观性和不 透明性。
审批标准与程序
预算内支出
对于预算内的经费支出，需提交相关证明文件， 经过部门负责人和校领导审批后支付。
超预算支出
对于超预算的经费支出，需提交详细的申请报告 ，经过相关部门和校领导审批后支付。
违规支出
对于违规的经费支出，不予审批并追究相关责任 。
审批责任与监督
01
校长办公会议
校长办公会议负责监督全校的经 费支出审批工作，确保审批程序 的合规性和公正性。
建立信息公开制度
定期公布经费支出审批情况，接受公众监督，提高审批的透明度和公 信力。
06
案例分析与应用
案例一：某高校经费支出审批制度改革实践
1. 背景介绍
该高校传统的经费支出审批制度存在审批流程繁琐、审批 周期长、审批效率低下等问题，严重影响了教学和科研工 作的开展。
2. 改革措施
针对以上问题，该高校进行了经费支出审批制度改革，主 要措施包括简化审批流程、推行电子化审批、加强事前论 证和预算控制等。
02
03
内部审计部门
社会监督
内部审计部门负责对学校的经费 支出进行审计监督，发现问题及 时处理并报告。
学校接受社会监督，公开经费支 出情况，接受公众和媒体的质询 和监督。
04
经费支出审批中的问题与对策
问题一：审批流程不规范
总结词
流程冗长、效率低下、缺乏透明度
详细描述
在经费支出审批过程中，存在审批流程冗长、环节过多、缺乏透明度等问题， 导致审批效率低下，延误了项目的正常进行。
问题二：审批标准不明确
总结词
标准模糊、难以操作、主观因素多
详细描述
在审批过程中，存在审批标准不明确、过于笼统或模糊，导致难以具体操作，同 时主观因素较多，影响了审批的公正性和客观性。
问题三：审批责任不清晰
总结词
责任不明确、互相推诿、缺乏问责机制
详细描述
在审批过程中，存在审批责任不清晰、互相推诿等问题，缺乏有效的问责机制，导致审批出现问题时无法追究相 关责任人的责任。