政府会计制度待摊费用和预提费用的学习
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政府会计制度待摊费用和预提费用的学习
《政府会计制度》增加了待摊费用和预提费用科目,以前也仅《医院会计制度》使用了这两个科目,象企业会计中老早就取消了此两科目,通过'预付账款'、'应付利息'、'其他应付款'或相关成本等科目替代,但现在政府会计制度中又借尸还魂,也许仅仅是为了体现权责发生制原则。
要知道这么干会计要增加多少的核算工作量,比如预付一年保险费可能也就几千块,以前是直接费用化,按现行会计制度则要求每月摊个几百块,一笔分录能搞定的事拆成了12笔,也是折腾人。
其实'待摊费用'和'预提费用'无非是钱支付方式问题,是先付还是后付,并强制性要求将费用列支的时点与受益期间保持一致。
虽然都叫费用,但并不属于费用的科目,应称之为过渡性科目,会计核算上相对都很简单。
待摊费用
“待摊费用”属于资产类科目,核算单位已经支付,但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在 1 年以内(含 1 年)的各项费用,如预付航空保险费、预付租金等。
注意时间点:一年以内(含1年),超过了1年则在'长期待摊科目'科目核算。
另外是已经支付了,相当于预付性质,但费用是分摊在受益期间列支。
制度只是列举了预付航空保险费、预付租金,其实象预付汽油费、车辆保险费、网络服务费、报刊杂志费、物业管理费、广告费等受益期都不仅仅是一个月的受益期,那么我们都需要去按受益期每月摊销。
它没有更多考虑重要性原则,无论金额大小都要去摊销,造成操作上的繁琐。
相关链接:政府会计制度之「1401 待摊费用」
举例:单位在2019年末一次性支付2020年宽带服务费用1200元。
1.支付时
财务会计
借:待摊费用 1200
贷:银行存款/零余额账户用款额度/财政拨款收入 1200
预算会计
借:行政支出/事业支出 1200
贷:资金结存/财政拨款预算收入 1200
2.到2020年时,单位每月应确认宽带使用费用100元。
财务会计
借:业务活动费用/单位管理费用 100
贷:待摊费用 100
不涉及预算会计业务
预提费用
“预提费用”科目是负债类科目,核算单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,如预提租金费用等。
简单来说,“预提费用”科目适用于单位先计提费用后支付的情形。
单位需要在发生费用的各会计期间和支付时点编制会计分录。
一般来说租金费用支付时点至少是和租期同步的,先租后付几乎没有房东会干这样的傻事,所以预提租金费用的业务很少存在。
事业单位按规定从科研项目收入中提取的项目间接费用或管理费,也通过本科目核算。
事业单位计提的借款利息费用,通过“应付利息”、“长期借款”科目核算,不通过本科目核算。
相关链接:政府会计制度之「2401 预提费用」
单位在发生费用的会计期间期末,按照当期应确认的费用金额,借记费用类科目,贷记'预提费用”科目;在后续支付时点,根据实际支付的金额,借记'预提费用'科目,贷记'银行存款'、'零余额账户用款额度'等科目。
举例:单位采用租金后付方式租用办公场所一年,合同约定年租金60000元,每月5000元,租金在合同期满时一次性支付。
1.单位在租约期内的每个月末,虽然没有实际支付租金,但按照权责发生制应当计提当月租金费用5000元。
财务会计
借:业务活动费用/单位管理费用 5000
贷:预提费用 5000
不涉及预算会计业务
2.到合同期满一次性支付一年的租金时
财务会计
借:预提费用 60000
贷:银行存款/零余额账户用款额度/财政拨款收入 60000 预算会计
借:行政支出/事业支出 60000
贷:资金结存/财政拨款预算收入 60000。