Word讲义

文档的输入
中英文输入法之间的切换可以按 中英文输入法之间的切换可以按CTRL+空格 可以按 空格 键。 特殊符号的输入：可以用键盘、 特殊符号的输入：可以用键盘、软键盘直接 输入，也可以执行“插入”菜单中的“符号” 输入，也可以执行“插入”菜单中的“符号” 命令输入。 命令输入。 日期、时间及图片的输入： 插入” 日期、时间及图片的输入：“插入”菜单中 选用。 选用。
文本的删除、复制和移动
复制文本：选中文本后， 复制)组 复制文本：选中文本后，按ctrl+C(复制 组 复制 合键， 合键，将光标移动到要插入文本内容的位 粘贴) 置，按ctrl+V (粘贴 组合键；或按住鼠标 粘贴 组合键； 左键加“ 左键加“Ctrl”键拖动 键拖动 在工具栏中调出“剪贴板”工具栏， 在工具栏中调出“剪贴板”工具栏，可保 次剪切或复制的内容。 存12次剪切或复制的内容。 次剪切或复制的内容
选中若干个字符或词组： 选中若干个字符或词组：把光标移到字符 之前，按下鼠标左键拖动,直到选中内容后 之前，按下鼠标左键拖动 直到选中内容后 再放鼠标。 再放鼠标。 选中一行或多行： 选中一行或多行：把光标移到要选的内容 之前，按下鼠标左键拖动,直到选中要选择 之前，按下鼠标左键拖动 直到选中要选择 的行后再放鼠标。 的行后再放鼠标。
工作对象的选择
选中一个段落：将光标定位到段首， 选中一个段落：将光标定位到段首，按 下shift键，再用鼠标单击段尾；或在段 键 再用鼠标单击段尾； 落中用鼠标左键击三下； 落中用鼠标左键击三下；或将鼠标移到 某一段左侧的空白栏中， 某一段左侧的空白栏中，当光标变成右 倾斜的形状时，双击鼠标左键。 倾斜的形状时，双击鼠标左键。
保存正在编辑的文件 单击“常用”工具栏上的“ 单击“常用”工具栏上的“保 存”按钮 按Ctrl+S组合键 组合键 单击“文件”菜单的“保存” 单击“文件”菜单的“保存” 命令
注意:保存位置和文件名。 注意 保存位置和文件名。 保存位置和文件名
保存文档的说明
在按“保存” 未命名文档的存盘 ：在按“保存”按钮时会 出现“另存为”对话框，要求你命名。 出现“另存为”对话框，要求你命名。 保存时除存为word文档类型外，还可保存为 文档类型外， 保存时除存为 文档类型外 其它类型的文件，例如“ 格式文件， 其它类型的文件，例如“rtf”格式文件，便于 格式文件 其它软件的操作。 其它软件的操作。 自动存盘：利用系统的自动存盘功能存盘。 自动存盘：利用系统的自动存盘功能存盘。 通过“工具”菜单中的“选项”命令的对话 通过“工具”菜单中的“选项” 框中“保存”标签来完成。 框中“保存”标签来完成。
Word 2003的特点
图文混排：文字与图形的混合编排。 图文混排：文字与图形的混合编排。 表格处理：创建、 表格处理：创建、修改表格或把一个文本转 换为表格。 换为表格。 传真、电子邮件与web：在word环境下可直 传真、电子邮件与 ： 环境下可直 接上网，将网上的word文档或其它文档直接 接上网，将网上的 文档或其它文档直接 下载到word2003中，也能将自己的文档发布 下载到 中 到网上去。 到网上去。
来自百度文库
关闭文件
单击“文件”菜单的“关闭” 单击“文件”菜单的“关闭”命令 或按Ctrl+W组合键。 组合键。 或按 组合键 要关闭多个文件时，可先按下shift 要关闭多个文件时，可先按下 键，再单击“文件”菜单，此时原 再单击“文件”菜单， 来的“关闭”命令变成“全部关闭” 来的“关闭”命令变成“全部关闭” 命令，单击该命令即可。 命令，单击该命令即可。
工作对象的选择
选中整篇文档：按下 组合键； 选中整篇文档：按下ctrl+A组合键；或将鼠 组合键 标移到某一行左侧的空白栏中， 标移到某一行左侧的空白栏中，当光标变 成右倾斜的形状时， 成右倾斜的形状时，三击鼠标左键或按下 Ctrl键并单击。 键并单击。 键并单击 注意：对一个对象操作，必须先选定对象再操作。 注意：对一个对象操作，必须先选定对象再操作。
启动word 2003
单击“开始”菜单选定“程序” 单击“开始”菜单选定“程序” 命令的 菜单项。 “Microsoft word”菜单项。 菜单项 在桌面上创建一个word快捷方式，在快捷方 快捷方式， 在桌面上创建一个 快捷方式 式上双击鼠标左键启动word。 式上双击鼠标左键启动 。 单击“开始“菜单选定“新建office文档” 文档” 单击“开始“菜单选定“新建 文档 单击“开始“菜单选定“打开office文档” 文档” 单击“开始“菜单选定“打开 文档
撤消、恢复
撤消：对无意中做错的某个编排动作， 撤消：对无意中做错的某个编排动作，进行 撤消（后悔） 操作。 “撤消（后悔）”操作。 组合键； 按Ctrl+Z组合键； 组合键 单击工具栏的“撤消”按钮。 单击工具栏的“撤消”按钮。 恢复： 恢复：将刚刚撤消的操作进行恢复； 按Ctrl+Y组合键。 组合键 单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。 单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
WORD窗口的组成
1、标题栏：显示所编辑的文件名称。对于新建的 文件，系统先给出文档1、文档2等临时文件名，用 户在存盘时可以重新命名。 2、菜单栏：九大菜单分别适应于不同对象及目的。 ⑴文件：对整个文件进行操作。 ⑵编辑：提供一些编辑方法，进行输入等的编辑。 ⑶视图：设置窗口中显示的内容及辅助工具等。
Word 2003
文字表格处理软件
Word 2003的特点
文字编辑：除常见的选定、移动、复制、 文字编辑：除常见的选定、移动、复制、删 除功能外， 除功能外，还提供了自动更正及自动图文集 功能。 功能。 格式编辑：涉及字符、段落及页面格式设置。 格式编辑：涉及字符、段落及页面格式设置。 模板、向导及样式： 模板、向导及样式：模板是包含特定格式说 明的专用文档， 明的专用文档，向导能帮助用户选择合适的 模板，并按一定次序填写内容，样式是具有 模板，并按一定次序填写内容， 名字的特定编排格式的组合。 名字的特定编排格式的组合。
Word2003的新特征
即点即输。在任何位置，双击鼠标左键， 即点即输。在任何位置，双击鼠标左键，便 开始输入。 开始输入。 打印缩放。 打印缩放。设置文档的打印比例或每页打印 的版数。 的版数。 中文简繁字体转换。 中文简繁字体转换。 收集与粘贴。在剪贴板上保留12次复制内容 收集与粘贴。在剪贴板上保留 次复制内容 浮动表格。可拖动表格，像拖动图片一样。 浮动表格。可拖动表格，像拖动图片一样。
文档的输入
自动换行：到行尾时无须按键换行，继续输入。 自动换行：到行尾时无须按键换行，继续输入。 段落的划分与合并： 段落的划分与合并：在要分段的位置按回车键进行 分段；将段尾的段落标识删除，即可合并两段。段 分段；将段尾的段落标识删除，即可合并两段。 前空格可以用“首行缩进” 前空格可以用“首行缩进”功能进行 删除、修改与添加操作： 键或退格键进行删。 删除、修改与添加操作：用DEL键或退格键进行删。 键或退格键进行删 系统默认的编辑状态为插入(添加 状态， 添加)状态 系统默认的编辑状态为插入 添加 状态，在两种状 态之间进行切换，可以双击状态栏中的“改写” 态之间进行切换，可以双击状态栏中的“改写”标 识或按键盘的“ 识或按键盘的“insert”键。 键
创建新文档
双击word快捷方式图标，系统自动 快捷方式图标， 双击 快捷方式图标 创建新“文档1” 创建新“文档 单击“文件”菜单的“新建”命令， 单击“文件”菜单的“新建”命令， 系统将提供各种模板供用户套用格式 单击“常用”工具栏上的“ 单击“常用”工具栏上的“新建空白 文档”按钮 文档” 按Ctrl+N组合键 组合键
文档的编辑
对文档进行编辑主要包括对文本进行删除、 对文档进行编辑主要包括对文本进行删除、 复制、移动、修改、撤消、恢复、重复、 复制、移动、修改、撤消、恢复、重复、查 找和替换，以及拼写错误检查等， 找和替换，以及拼写错误检查等，按“先选 后操作”的原则编辑。 定，后操作”的原则编辑。
工作对象的选择
文本的删除、复制和移动
删除文本：选中文本后， 删除文本：选中文本后，按delete键。 键 移动文本：选中要移动的文本后， 移动文本：选中要移动的文本后，按 ctrl+X(剪切 组合键，再将光标移动到 剪切)组合键 剪切 组合键， 要插入文本内容的位置， 要插入文本内容的位置，按ctrl+V(粘 粘 组合键； 选中要移动的文本后， 贴)组合键；或选中要移动的文本后， 组合键 按住鼠标左键拖动,一直拖动到要插入 按住鼠标左键拖动 一直拖动到要插入 文本内容的位置。 文本内容的位置。
文本的查找与替换
查找：单击“编辑”菜单中“查找”命令或 查找：单击“编辑”菜单中“查找”命令或按下 Ctrl+F组合键。 组合键。 组合键 替换：单击“编辑”菜单中“替换” 替换：单击“编辑”菜单中“替换”命令或按下 Ctrl+H组合键。 组合键。 组合键 定位：单击“编辑”菜单中“定位” 定位：单击“编辑”菜单中“定位”命令或按下 Ctrl+G组合键或 键。 组合键或F5键 组合键或 统计特殊信息的个数： 统计特殊信息的个数：在查找和替换对话框中的 查找内容” 替换内容” “查找内容”和“替换内容”中输入相同的特殊信 然后执行“全部替换”命令，弹出“已完成＊ 息，然后执行“全部替换”命令，弹出“已完成＊ ＊＊处替换 处替换” ＊＊＊” ＊＊处替换”，“＊＊＊”就是统计的特殊信息的 数量。 数量。
打开旧文件
单击“常用”工具栏上的“打开” 单击“常用”工具栏上的“打开” 按钮 按Ctrl+O组合键 组合键 单击“文件”菜单的“打开” 单击“文件”菜单的“打开”命 令
说明： 说明：打开文档的几种方式 只读、副本、浏览器） （只读、副本、浏览器）
打开旧文件 也可以在“文件” 也可以在“文件”菜单中选择打 开最近使用的文档。 开最近使用的文档。 3、同时打开的多个文档，可以 、同时打开的多个文档， 窗口”菜单中进行切换。 在“窗口”菜单中进行切换。
WORD窗口的组成
⑷插入：添加特殊的符号、图片及其他控制 方式等。 ⑸格式：进行字符的格式编辑等。 ⑹工具：实用的工具集。 ⑺表格：用于表格的创建及编辑和操作等。 ⑻窗口：不同文档之间的切换及多文档的排 列。
WORD窗口的组成
3、工具栏：菜单命令对应的快捷按钮。可根据需 要进行定制：在“视图”菜单中的“工具栏”的子 菜单中选取；也可右击任一工具栏，在“快捷菜单” 中选取。 4、标尺：显示文本在页面中的位置。用它可以调 整段落的宽度等。 5、文本区：编辑区。其中光标闪烁处为“插入 点”、页边距标识、段落标识等。 6、状态栏：显示文本的相关信息：页码、行号、 列号及编辑状态等。 7、滚动条：移动显示文档。
文档视图方式
说明：显示比例、全屏显示。 说明：显示比例、全屏显示。 可分屏显示文档， 可分屏显示文档，将鼠标移动到竖起滚 动条的顶部，当鼠标变成“拆分” 动条的顶部，当鼠标变成“拆分”状态 按着鼠标向下拖动。 时，按着鼠标向下拖动。要取消分屏显 可用鼠标左键双出“拆分条” 示，可用鼠标左键双出“拆分条”，或 拆分条”拖开。 将 “拆分条”拖开。
退出word
1、双击标题栏左侧的控制菜单图标 、 2、单击标题栏右侧的关闭按钮 、 3、按Ctrl+F4组合键 、 组合键 4、单击“文件”菜单的“退出”命 、单击“文件”菜单的“退出” 令
文档视图方式
视图： 视图：word文档在计算机屏幕上的显示 文档在计算机屏幕上的显示
普通视图：在文本编辑区内最大限度显示文本 普通视图： 内容，连续显示文本，不显示页边距。 内容，连续显示文本，不显示页边距。 页面视图：显示和打印出来的结果一样， 页面视图：显示和打印出来的结果一样，是一 种“所见即所得”的方式。 所见即所得”的方式。 大纲视图：根据文档的标题大小分级进行显示。 大纲视图：根据文档的标题大小分级进行显示。 web版式视图：在屏幕上以最佳方式显示，方 版式视图： 版式视图 在屏幕上以最佳方式显示， 便阅读，自动换行适应窗口大小。 便阅读，自动换行适应窗口大小。