档案保护技术学

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4、磁信息处理的交互性强,失真度小。 可以直接检读、反复使用,并对记录信号无 破坏。
5、磁记录不仅能记录声音和图像,而且还能利 用摄影和编辑的特级处理,根据用户需要在动和静、 快和慢、大小等方面选择信息的显示。
6、具有短期保存信息的足够稳定性,但不能长 期保存所记录的信息。外界因素都能影响磁记录档 案的寿命。及时外界环境合适,磁性介质颗粒的磁 化强度也会随着时间而逐渐减少甚至消失,引起磁 性介质失效,使所记录的信息丢失。
三、施胶
是指在浆料中加入抗水性的胶体物质 和沉淀剂,经过沉淀和干燥成膜的生产 过程。它能提高纸张抗水能力,从而保 证书写时墨迹不会扩散。
施胶对纸张性能的影响:
造纸厂家在内部施胶时通常采用松香和 明矾,其中松香是抗水性胶料,明矾是沉 淀剂,帮助松香沉淀到纤维上的毛细孔中 发挥抗水作用。
经过施胶后的纸张在书写性能上有明显 改善,可防止墨水字迹扩散,但同时也带 来一些不利影响,具体表现在以下几个方 面:
• 虽然具有诸多优点,也有一些不足之处。
1、磁带的制造、使用和保存对环境有较高 要求,记录信号的检读易受外界因素的干扰, 尤其是温度、湿度及外界强磁场的影响,造成 磁性载体档案耐久性下降。
2、信息的存取与设备关系密切,对伺服机 械装置要求精密,否则很难达到信息读取效果。
二、磁性载体档案的种类 目前广泛应用的主要是磁带和硬盘。
不适宜的湿度:高湿是导致磁带物理和 化学降解的重要因素,磁带吸水,使粘结剂 水解或溶解,且容易发霉。
四、磁性载体档案的保护
1、磁带的保管
防止外磁场的消磁影响。磁带保存环 境一定远离变压器、电动机、发电机、无 线电设施以及其他能形成较强磁场的机电 设备。
防止产生复印效应。新磁带在使用前应 走带、倒带一次。长期保存的磁带应定期检 查并重新卷绕一次。
3、调控空气温湿度。低温干燥、恒温恒 湿的温湿度环境,最适宜光盘的长期保存。 光盘保存比较适宜的温度范围是14℃-24℃, 较适宜的相对湿度范围是45%-60%,且每 天的温度变动不应超过±2℃,湿度每天的 变化范围不要超过±5%。
4、保持信息读取面的清洁。不能有过大 的脏污和划痕。
5、防止标记面的机械损伤。标记面的保 护涂层非常薄,因此,即使轻微的划伤都有 可能大面积地破坏信息记录地坑点,导致原 始记录信息地不可纠正性地损坏。
三、档案信息的稳定性
1、材料的变化与信息的稳定性。光盘 存储介质虽然采取了防氧化等保护措施, 但随着氧和水、光和热作用时间的推移, 逐渐受到破坏,使光盘的寿命受到影响。 据资料介绍,光盘的寿命一般在10-20年 左右。
2、光盘档案检读设备的运行状况。光盘 档案信息的再现,不同于传统纸制档案的阅 读,必须借助于特定的设备。设备的功能、 技术性能对信息检读至关重要。光盘档案检 读设备不正常运行,光盘驱动器的损坏等情 况既不能对档案信息进行正常的读取,而且 极易造成光盘档案的损坏,破坏光盘档案信 息的稳定。
纤维的长度是衡量造纸植物纤维原料优劣 的重要指标之一。纤维越长越能提高纸张的抗 张强度、耐折度、耐破度及撕裂度。
质量比较:种毛纤维>韧皮纤维>木材纤
维>禾本纤维
造纸植物纤维化学成分纸张耐久性
要想提高纸张的耐久性,在纸张的 生产过程中,要尽可能保留纤维素,除 去木素,保留适量的半纤维素。
纤维素的形成:植物体从周围环境 吸收二氧化碳和水,在日光和叶绿素的 作用下,发生光合作用生成葡萄糖,葡 萄糖脱水聚合生成纤维素。
6、正确使用与维护光盘档案设备。在读取 光盘信息时应该注意:
减轻自退磁效应的影响。
创造适宜的温湿度。
防止污损。油渍、汗渍等污物被磁带吸 附,会产生腐蚀作用。
避免光辐射。光,尤其是高能量的紫外 线直接照射到磁带上,会降低抗断力,加速 老化。
防止氧化。
防霉。
2、硬盘 防止随意关机和频繁启动。 保持电源稳定。 保持空气洁净。 防止温度骤变。 硬盘的防震。 磁头的归位。
二、光盘的种类
按记录方式划分:
1、只读型光盘。主要用于一次写入而 无需修改的数据、资料的存储和分发,使用 者不能在光盘上追加数据。
2、追记型光盘。也称为一次性写入光 盘。数据一旦写入,便不能删除或修改。
3、可擦写型光盘。可擦写光盘属第三 代光学存储设备。如磁带、磁盘一样,可 以擦除原有的记录信息,并能重新进行信 息的写入。
• 纸质档案的耐久性 • 档案字迹材料的耐久性 • 声像档案的耐久性 • 档案库房温湿度的调节与控制 • 光、空气污染对档案的危害与防治 • 档案有害微生物及其防治 • 档案库房建筑与设备 • 档案修复技术
第一章 纸质档案耐久性-纸张
• 造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性 • 造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性 • 纸张生产过程与纸张耐久性 • 纸张老化
纸张老化是指在环境因素的作用下,纸 张的主要化学成分发生不可逆的化学变化, 从而使纸张性能下降的过程。
第二章 档案字迹材料的耐久性
决定字迹材料耐久性的因素 一、色素成分
碳黑:理化性质非常稳定,耐光、耐热、耐 酸碱、耐氧化,不易与其他物质起反映,不溶于 水、油和一般溶剂,热稳定性和光稳定性好,呈 现的黑色不会因发色团破坏而褪色。因此,碳黑 是字迹色素成分中最耐久的一种。以碳黑为色素 成分的字迹材料有:墨和墨汁、黑色油墨、碳素 墨水、黑色铅笔等。
光盘档案
一、激光记录技术的特点 1、存储量大,记录密度高。 2、光盘能记录文字、数字和图像。
最早的光盘是视频(或音频)光盘,随 后出现数据存储光盘,多媒体CD-ROM 等多种信息形式。
3、信息输入形式多样、存储时间短、 检索准确迅速。
4、与计算机联机能力强,信息远距离传 输强。
5、信息处理功能强。 6、系统规模较小,易拷贝复制。
• 库房管理
1、控制温湿度:胶片档案对环境温湿 度要求较为严格,控制好库房的温湿度在 胶片档案的保护工作中占有重要的地位。 保存一般胶片的适宜温度是14℃—24℃, 相对湿度为45%-60%;保存母片的适宜 温度是13℃-15℃,相对湿度为35%-45 %。
2、防止阳光照射:阳光直接照射在胶片 上,会使胶片变色、脆裂。保存胶片档案的 库房最好选用无窗库房。
档案保护技术学
• 档案保护技术学是研究档案制成材 料损坏规律及科学保护档案技术方法的 一门技术学科。它的任务是最大限度地 延长档案的寿命。
档案保护的主要特点表现为: 第一、技术含量高,专业性强。 第二、技术更新快。 第三、保护手段灵活多样,实现了传统 与现代,手工与机械的良好融合。
体现在具体的档案保护实践中,即是对 库房温湿度进行有效调控,实施防火、防盗 、防紫外线、防尘、防虫霉等防护措施,加 强档案保管状况的跟踪检查,磁介质、胶片 介质档案的定期拷贝,以及对破损或变质的 档案及时做出修复处理等。
2、比较耐久的字迹材料:凡是以颜料 作为色素成分的,而字迹色素成分转移固定 在纸张上的方式是结膜或吸收的,这样的字 迹材料是比较耐久的。包括彩色油墨、蓝黑 墨水、印泥等。
3、不耐久的字迹材料:凡色素成分是 染料,无论以何种方式与纸张结合,都属于 不耐久的字迹。凡字迹仅以填充方式或粘附 固定在纸上,无论其为何种色素成分,都属 于不耐久的字迹。
三、磁性载体档案的保管
1、影响磁性载体档案变化的因素
外界磁场的影响:外界磁场会干扰磁信 号,降低磁层耐久性,并能导致信号的消失。
强烈的摩擦和撞击:摩擦和撞击的机械 作用会降低剩磁感应强度,影响磁记录信号 的稳定性和磁层的耐久性。
不适宜的温度:温度对磁带的影响十分 显著,不适宜的温度条件下磁性载体档案易 发生磁粉脱落,磁带粘连,磁头缝隙堵塞的 现象,并形成电杂波,促使磁层粘结剂失效, 使磁记录信号发生改变。
5、加强检查:胶片入库时,均应严格 检查验收。
磁性载体档案
一、磁记录技术的特点 1、记录密度高,存储容量较大。在一
个磁带上可以记录几百万位的信息,节省 大量空间和载体。
2、记录的频率范围宽。可以记录从直 流到几百万赫兹的频率讯号,其记录的动 态音频范围大,可以越过40分贝。
3、设备功能较全,信息处理与操作简单。 再现、复制和传递等操作过程十分简单。
造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性
一、造纸植物纤维原料的种类
针叶木:松木、柏木等 木材纤维
阔叶木:杨木、桦木等
造纸原料
非木材纤维
种毛纤维:棉花 韧皮纤维: 麻纤维:黄麻、檀皮等
树皮纤维:桑皮
禾木科纤维:稻草、竹、芦苇、 玉米秆
二、造纸植物纤维原料的质量要求
不同种类的造纸植物纤维原料,由于其纤 维形态以及化学成分的含量不同,原料的质量 也各不相同,因此,抄造出来的纸张在强度、 耐久性方面均有很大差别。
3、保持库内清洁:搞好库房清洁卫生工 作,是防尘的措施之一。因为灰尘能随风飘 扬而散布到库房的每一个角落,对胶片造成 危害。
4、注意预防火灾:胶片库房要远离火 源;要禁止将火种携带进库;严禁在库内吸 烟;库内禁止使用明火;要定期检查电器设 备和线路,发现问题及时处理;库内应设置 气体灭火设备和自动报警装置。
3、其他组份对档案信息的影响。如光 盘保护层破坏,将影响信息的正常读取, 金属铝等反射层的腐蚀,也会使信息不能 准确读取。
四、光盘的保管
1、减少使用。光盘寿命的长短,与光 盘累计使用时间的长短息息相关。为延长光 盘寿命,要采取有效措施,减少光盘使用时 间。
2、防治空气污染物。工业区的空气中 常有氟化氢、氯化氢气体等有害气体。氨气 对光盘的寿命也有较大的影响。有机溶剂会 使光盘表面产生龟裂。
一、制浆
制浆就是用化学或机械的方法,使植 物纤维原料分离成纤维的过程。分离后得 到的粘浆状物质称为纸浆。
目前主要有机械纸浆、化学纸浆和破 布纸浆。
二、漂白
漂白是用各种漂白剂去除有色物质,获得 洁白的,具有良好物理和化学性能的纸浆。 根据漂白原理不同,可分为还原性漂白和氧 化性漂白。还原性漂白只能脱色而不能去除 木素,适用于木素含量较高的纸浆即机械浆。 氧化性漂白是用氯、次氯酸盐和二氧化氯等 物质来处理纸浆,它能脱除木素而使纸浆变 白,常用于木素含量较少的化学浆。
颜料:颗粒细小,不溶于水、油和普通 溶剂,耐光性好,具有一定的耐酸碱性,是 比较耐久的字迹色素成分。
染料:是一种有色的有机化合物,化学 性质不稳定,耐光性差,不耐酸、不耐碱, 且溶于水、油和醇等有机溶剂,是不耐久的 字迹色素成分。
二、档案字迹材料耐久性评价
1、最耐久的字迹材料:凡是以碳黑作 为色素成分的,字迹色素成分转移固定在 纸张上的方式是结膜的,这样的字迹材料 是最耐久的。包括墨和墨汁、碳素墨水等。
纸张生产过程与纸张耐久性
我国是发明纸张的国家。早期的纸都是 用手工制作的,称为手工纸。后来出现了用 机器生产的机制纸。在我们档案部门保存的 档案中,既有手工纸,又有机制纸。它们的 耐久性除了与植物纤维原料质量有关外,还 与纸张的生产过程有关。纸张的生产过程很 多,与档案保护关系较密切的工序主要是制 浆、漂白、打浆、施胶和加填。
\色素
结合 方式
耐久结 膜
较耐久 吸收最
不耐久 粘附
最耐久碳黑
较耐久颜料
不耐久染料
最耐久字迹材料:墨、较耐久字迹材料:
墨汁、黑油墨
彩色油墨、红印

较耐久字迹材料: 碳素墨水
较耐久字迹材料: 不耐久字迹材料:
蓝黑墨水、铁盐 各种彩色墨水、
晒图线条
圆珠笔、复写纸、
印台油、重氮盐
晒图线条
不耐久字迹材料: 不耐久字迹材料:
(1)沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝, 硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸,从而增加纸 张的酸度;
(2)松香本身是一种弱酸物质,因此松香也 会给纸张带来酸;
(3)明矾中的金属离子(如铁离子等)会促 进纤维素的氧化;
(4)加入松香后会使纸张发黄;
(5)胶料就影响纤维之间的结合,降低纸张 强度。
纸张老化
石墨铅笔
彩色铅笔
精选版课件ppt
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第三章 声像档案耐久性
声像档案,也称视听档案,是通过专 门设备和特殊载体以声音、图像等方式记 录信息的档案。常见的有机械录音档案、 胶片档案、磁性载体档案和光盘等。
• 胶片档案 • 磁性载体档案 • 光盘档案
• 胶片档案的保护
胶片档案的保管就是要采取各种有效的 措施,科学的方法,克服与限制可能损坏 胶片档案的各种不利因素,从而达到安全 保管胶片档案的目的。
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