告知函关于办公室设备维修的告知函

告知函关于办公室设备维修的告知函尊敬的办公室全体员工：
大家好！本函是关于办公室设备维修的告知函。

为了增强我们办公室设备的正常运行，提高工作效率，我们计划对办公室设备进行维修和保养。

具体细节如下：
一、维修时间和地点
为了尽量减少对您的工作造成影响，我们将选择在周末进行维修。

具体的维修时间为下周六和下周日的上午，从早上8点开始到下午2点结束。

维修地点将设在办公室一楼的维修中心。

二、维修设备清单
以下是需要维修的设备清单：
1. 打印机：由于使用频繁，多台打印机的打印质量逐渐下降，需要进行打印头更换和清洁维护，以保证打印质量和速度。

2. 复印机：由于长时间使用，多台复印机出现纸卡现象较多，需要清洁和更换部分零部件，以确保正常复印和扫描功能。

3. 电脑：由于操作系统更新和软件安装等原因，需要对办公室电脑进行全面的系统优化和维护，以提高电脑的运行速度和稳定性。

4. 空调设备：由于使用了一段时间，我们需要对办公室的空调设备进行清洁和内部部件的更换，以确保空调系统的正常运行和舒适度。

5. 照明设备：由于长时间使用，部分照明设备出现灯泡熄灭或亮度不足的情况，需要更换灯泡和进行线路检测，以确保照明系统的正常运行。

三、维修期间的工作安排
在维修期间，为了确保您的工作不受影响，我们将采取以下措施：
1. 设备分时段维修：我们将根据设备的优先级和工作需求，合理安排维修时间，以便维修期间影响最小化。

2. 提供临时设备：针对需要维修的设备，在维修过程中，我们将提供临时替代品，以确保您的工作能够正常进行。

3. 工作场所调整：在维修期间，我们将视情况调整工作场所，确保维修区域和正常工作区域的隔离和安全。

四、维修后的庆祝活动
为了感谢大家对办公室设备维修的支持和理解，维修完成后，我们将组织一个简单的庆祝活动。

届时，您将有机会与维修团队交流，并且有可能赢得一些小礼品。

希望在维修期间，大家能够相互配合，给予维修团队支持和理解。

我们将尽力减少维修对您的工作带来的影响，并确保维修质量和时间的把控。

如果您有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

最后，非常感谢大家的合作和支持！
祝好！
公司办公室设备维修部门。