档案管理作业指导书

档案管理作业指导书
档案管理作业指导书
一、作业概述
本次作业旨在让学生了解档案管理的基本概念、档案管理的重要性以及如何进行档案分类、归档和检索等工作，提高学生的档案管理能力。

二、作业要求
1. 阅读相关资料，了解档案管理的基本概念和重要性。

2. 根据所学知识，对资料进行分类，并进行归档处理。

要求分类明确，归档规范。

3. 进行档案检索，了解检索方法和档案管理的实际应用。

4. 撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。

三、作业实施
1. 阅读相关资料，了解档案管理的基本概念和重要性。

（此处可提供相关阅读资料，并引导学生进行阅读。

）
2. 对资料进行分类，并进行归档处理。

根据所提供的资料，学生应该按照不同的分类方式进行资料分类，如按照制度、人员、部门等分类。

分类过程中要注意分类明确，不要出现混淆现象。

完成分类后，学生应该按照规范对资料进行归档处理。

归档时应该注意以下几点：
（1）文件或文件夹上要标注清楚文件名称、编号、日期等必要信息。

（2）要把文件或文件夹放在对应的分类架上，并保持整齐。

（3）归档时要注意不同的分类架之间不要混淆。

3. 进行档案检索，了解检索方法和档案管理的实际应用。

学生应该通过不同的检索方式找到所需的资料，如按照文件名称、编号、日期等进行检索。

检索过程中要注意快速准确地找到所需的资料。

4. 撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。

学生应该撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。

学生可以从以下几个方面进行总结和介绍：
（1）档案管理的重要性。

（2）档案分类、归档和检索的基本方法和注意事项。

（3）自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。

四、作业评估
学生在完成作业时，应该按照要求进行分类、归档和检索等工作，并撰写一份总结报告，作业评估应从以下几个方面进行评估：
（1）分类明确，归档规范。

（2）检索快速准确。

（3）总结报告能够对所学知识进行准确总结，并介绍自己的经验和体会。

五、作业参考范文
某公司采购部门的文件资料就要进行整理分类和归档工作了。

学生根据提供的资料进行以下分类，分别应该归档到哪个架子上：
（1）合同：归档到合同架。

（2）发票：归档到发票架。

（3）报价单：归档到报价单架。

（4）采购指令：归档到采购指令架。

完整的作业参考范文请根据具体的情况进行制作。