人事档案保管合同样书4篇

人事档案保管合同样书4篇
篇1
人事档案保管合同样书
甲方：（单位名称）
地址：（单位地址）
法定代表人：（法定代表人姓名）
联系电话：（联系电话）
乙方：（保管公司名称）
地址：（保管公司地址）
法定代表人：（法定代表人姓名）
联系电话：（联系电话）
鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。

第一条保管内容
1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。

1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确
保文件的完整性和安全性。

第二条保管期限
2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。

2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给
甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。

第三条保密责任
3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息
进行保密，不得向第三方披露。

3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担
相应的法律责任。

第四条合作方式
4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。

4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。

第五条违约责任
5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。

5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第六条其他条款
6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。

祝双方合作愉快！
篇2
人事档案保管合同样书
甲方（单位名称）：______________
地址：________________
法定代表人/负责人：______________
电话：________________
传真：______________
邮编：______________
乙方（档案保管公司名称）：______________
地址：________________
法定代表人/负责人：______________
电话：________________
传真：______________
邮编：______________
鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：
一、档案保管的内容及范围：
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。

2. 乙方收到委托档案后，应当进行妥善保管，并按照甲方要求提供相关档案查询、复印等服务。

3. 甲方可随时要求乙方提供档案的归档、整理等服务，乙方须积极配合。

二、档案保管的期限：
1. 本合同自双方签订之日起生效，至双方协商终止为止。

2. 甲方可根据需要随时要求乙方提供档案，乙方应当及时提供。

3. 在合同期限届满前，双方如需终止本协议，应当提前30个工作日书面通知对方。

三、档案保密及安全：
1. 乙方应当严格保密甲方委托的所有档案信息，不得泄露给第三方。

2. 乙方应当采取必要的安全措施，确保档案信息不被盗窃、泄露或损坏。

3. 如果因乙方过失导致档案信息泄露或丢失，乙方应当承担相应的责任，并与甲方协商解决。

四、费用支付：
1. 甲方应当按照双方约定的方式和时间向乙方支付保管费用，如迟延支付应当支付逾期违约金。

2. 乙方在提供档案服务的过程中产生的额外费用，由甲方承担。

3. 双方可根据实际情况协商调整保管费用标准。

五、违约责任：
1. 如一方未能履行本合同约定的义务，应当承担违约责任，赔偿
对方因此遭受的损失。

2. 如果一方违约给对方造成重大损失，对方有权解除本合同，并
要求违约方承担相应的违约责任。

六、争议解决：
1. 若双方在合同履行过程中发生争议，应当协商解决，如协商不成，可向双方所在地法院申请仲裁。

2. 甲、乙双方在签署本协议前应当认真阅读并理解协议的所有条款，并严格遵守协议的各项规定。

七、其他：
1. 本合同自双方签字盖章后生效，合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同如需修改，双方应当经过书面协商一致，并补充签订书
面协议。

（以下无正文）
甲方（盖章）：_____________ 日期：_____________
乙方（盖章）：_____________ 日期：_____________
篇3
人事档案保管合同样书
甲方（公司名称）：
乙方（存档公司名称）：
为明确甲、乙双方在人事档案保管方面的权利与义务，经友好协商，特订立本合同。

一、保管内容
1. 甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工档案、合同协议、考勤记录、奖惩记录等各类人事文件。

2. 乙方有权根据甲方要求为其保管不同类型的人事档案，并应按照分级管理的要求进行合理分类、整理和存储。

二、保管期限
1. 人事档案的保管期限为_____年（自合同签订之日起计算）。

2. 保管期限届满后，乙方应将人事档案按照甲方的要求交还或销毁。

三、保密条款
1. 乙方对甲方委托保管的人事档案应严格保密，不得擅自查看、复制或泄露给第三方。

2. 乙方应建立完善的信息安全制度，并采取必要措施保障人事档案的机密性。

四、合作方式
1. 乙方应按照甲方的要求为其提供人事档案查询服务，确保信息的及时性与准确性。

2. 甲方有权随时要求乙方提供人事档案的备份资料，以确保信息的安全性。

五、违约责任
1. 若乙方未能按照约定保管人事档案，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

2. 若乙方违反保密协议，泄露人事档案信息给第三方，应承担法律责任。

六、解决争议
1. 本合同的履行、解释及争议的解决均应依据中华人民共和国法律。

2. 甲、乙双方在履行本合同过程中出现的争议应友好协商解决，若协商不成，应提交至_____人民法院诉讼解决。

七、其他事项
1. 本合同自双方签字生效，有效期____年。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（公司盖章）：______________
乙方（公司盖章）：______________
签署日期：____年____月____日
以上为人事档案保管合同样书，甲、乙双方遵守相关条款，共同维护人事档案的安全与完整，以保障企业的利益和员工的权益。

愿双方合作愉快！
篇4
人事档案保管合同样书
甲方：（公司名称）
法定代表人：（法人代表）
地址：（公司地址）
电话：（公司电话）
乙方：（档案管理公司名称）
法定代表人：（法人代表）
地址：（公司地址）
电话：（公司电话）
鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业的保管和管理，为确保档案的安全、完整和保密性，双方经友好协商，达成以下协议：
一、档案移交
1.1 乙方应按照甲方的要求，接收并妥善保管甲方员工的人事档案，确保档案的安全和完整性。

1.2 甲方应按照乙方的要求，提供员工的人事档案，包括入职资料、离职资料、绩效评定和考核等相关资料。

1.3 档案移交的时间和方式由双方协商确定，双方应保证移交过程中档案的完整性和准确性。

二、档案保管
2.1 乙方应根据甲方的要求，妥善保管员工人事档案，确保档案的安全和保密性。

2.2 乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的清晰和完整。

2.3 甲方应定期检查员工的人事档案，确保档案的准确性和完整性。

三、档案查阅
3.1 甲方有权随时查阅员工的人事档案，乙方应配合提供必要的协助。

3.2 乙方不得擅自查阅或透露员工的人事档案内容，如有违反，应承担相应的法律责任。

四、档案归还
4.1 在甲方需要档案资料时，乙方应按照甲方的要求，及时归还档案资料。

4.2 档案归还的时间和方式由双方协商确定，双方应确保档案的完整性和安全性。

五、保密责任
5.1 双方应保守档案中的涉密信息，不得擅自披露或泄露给第三方，如有违反，应承担相应的法律责任。

5.2 双方应建立和健全保密制度，确保档案的机密性和安全性。

六、违约责任
6.1 任何一方未履行合同约定的，应承担相应的违约责任。

6.2 如因一方的原因导致档案的遗失或泄露，应承担相应的赔偿责任。

七、其他事项
7.1 本合同自双方代表签字之日起生效，期限为（时间），过期可续签。

7.2 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（公司名称）：_______________ 乙方（公司名称）：_______________
法定代表人：_______________ 法定代表人：
_______________
签字日期：________________ 签字日期：
________________
以上为人事档案保管合同样书，双方应严格遵守合同约定，共同维护员工的人事档案安全和保密性。

希望双方能够友好合作，共同促进公司的发展和进步。