HH-IPGL-013知识产权申请控制程序

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公司知识产权管理流程

公司知识产权管理流程

公司知识产权管理流程1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司的知识产权,保护公司的创新成绩和商业机密,确保公司的核心竞争力和连续发展。

全部公司员工都应遵守本流程,并认真履行本身的知识产权保护职责。

2. 定义2.1 知识产权:指由公司员工创作和开发的专利、商标、著作权、商业秘密等可商业化运用的知识和信息。

2.2 知识产权管理:是指对公司的知识产权进行全面规划、组织、实施和监督的管理活动。

3. 知识产权的申报和登记3.1 公司员工发现有可能具有知识产权价值的创新成绩,应立刻向公司知识产权管理部门进行书面申报。

3.2 知识产权管理部门会对申报的创新成绩进行初步评估,决议是否启动知识产权保护流程。

3.3假如决议启动知识产权保护流程,知识产权管理部门会帮助员工进行有关料子的准备和知识产权的登记申请。

3.4 公司会全力支持知识产权的申报和登记工作,并承当相应的费用。

4. 知识产权保护4.1 公司将采取必需措施保护知识产权,并据此订立相应的保护策略和措施。

4.2 公司会委托专业律师团队对知识产权进行法律维权,包含监测侵权行为、提起诉讼等。

4.3 公司全部员工都有义务保护公司的知识产权,不得泄露、窜改或滥用知识产权。

如有发现侵权行为,应立刻向知识产权管理部门举报。

4.4 公司将定期对知识产权进行监督和检查,如发现问题将及时矫正并采取相应措施。

5. 知识产权的使用和共享5.1 公司鼓舞员工乐观使用公司的知识产权,提高工作效率和创新本领。

5.2 公司可能依据具体情况,与其他公司或组织进行知识产权的合作、共享和沟通。

但必需在经过合法授权和签署保密协议的基础上进行。

5.3 公司员工在处理知识产权合作和共享事务时,应遵守相关合同和规定要求,并确保保密性和安全性。

6. 知识产权的维护和更新6.1 公司知识产权管理部门将负责维护和更新公司的知识产权清单,保持其准确性和及时性。

6.2 公司会定期对知识产权进行评估和分类,以及订立相应的维护计划和措施。

ip知识产权认证流程 -回复

ip知识产权认证流程 -回复

ip知识产权认证流程-回复知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指人们在科技、商业、艺术等领域中创造的智力成果所享有的法律权益。

为了保护这些智力成果,许多国家都制定了知识产权法律法规,并建立了相应的认证流程。

本文将详细介绍IP知识产权认证的流程。

第一步:确定申请的知识产权认证类型知识产权认证主要包括专利认证、商标认证、版权认证等不同类型。

在申请之前,需要确定所要认证的知识产权类型,以便进行相应的准备工作和申请流程。

第二步:准备申请资料根据所选认证类型的要求,准备相应的申请资料。

通常包括但不限于以下内容:1. 申请人的身份信息:包括个人或企业的名称、注册地址、联系方式等;2. 认证申请书:详细描述所要认证的知识产权内容,并陈述其创新性和独立性等特点;3. 相关技术或作品的说明书:详细描述技术发明或作品的原理、设计等内容,并提供足够的证明材料;4. 相关证明文件:如授权委托书、优先权证明、商标样本等。

第三步:提交申请材料将准备好的申请材料提交给相关的知识产权认证机构。

申请材料一般可以以书面形式提交,也可通过在线平台进行电子申请。

第四步:初步审查知识产权认证机构会对申请材料进行初步审查。

审查的内容包括但不限于以下几个方面:1. 材料的完整性:是否提供了所需的所有申请资料;2. 法律合规性:申请是否符合相关法律法规的要求;3. 技术或作品的创新性:是否具备独立创造的特点。

初步审查的目的是确认申请材料的基本合格性,如果材料不完整或不符合相关要求,可能需要补充材料或进行修改。

第五步:实质审查通过初步审查的申请进入实质审查阶段。

在这个阶段,专业的审查人员会对申请材料进行深入研究和评估,以确定是否符合知识产权认证的相关标准。

实质审查的内容会根据不同的认证类型而有所差异。

例如,在专利认证中,审查人员会对申请的技术发明进行专利检索和比对,评估其是否具有创新性、实用性和可行性等特点。

在商标认证中,审查人员会对商标的注册性、区分性和独特性进行评估。

知识产权管理体系程序文件清单

知识产权管理体系程序文件清单
IP-COP-14
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一:知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标

知识产权-内部审核控制程序(含流程图)

知识产权-内部审核控制程序(含流程图)

修订履历1 目的1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施,以期能适时发现问题,并及时采取纠正和预防措施,确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求,知识产权管理体系能够持续改进,并维持体系的完整性、适宜性与有效性。

2 适用范围2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用5 职责5.1管理者代表5.1.1 批准《内部审核计划》,并确定年度内部审核的重点和关键。

5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。

5.1.3任命内部审核组组长。

5.2审核组长5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。

5.2.2负责内部审核的主导工作。

5.2.3总结内部审核结案报告。

5.3审核员5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。

5.3.2填写《内部审核检查表》,以及现场审核记录,报告内部审核过程中发现的不符合事项,填写《内部审核矫正通知单》。

5.3.3配合审核组长安排的其他工作。

5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。

5.4各部门负责配合审核员执行内部审核,并按要求对不符合项目进行原因分析,采取纠正和预防措施及将有效措施实施标准化。

5.5体系部负责内部审核过程及结果记录的保存。

6 程序内容6.1 拟定内部审核计划6.1.1管理者代表于年初编制本年度内部审核计划,填写《内部审核计划》呈总经理核准;编制审核计划时,需考虑以下因素:以往知识产权管理体系内部审核、外部审核的结果;组织结构调整、产品重大变更、体系运行异常等情况;第二、三方审核的计划。

6.1.2通常情况下,在第三方审核之前,必须安排一次全面的知识产权管理体系内部审核,包括知识产权管理体系的全部要素及公司所有部门;每年至少有一次全面的体系内部审核,特殊情况发生时,管理者代表可追加内部审核。

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。

控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。

本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序,确保对知识产权的保护和管理。

二、定义1. 知识产权:指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。

2. 知识产权文件:指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。

三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或云存储平台中,确保文件的完整性、机密性和可访问性。

2.2 访问权限控制设置不同的权限级别,确保只有授权人员能够访问和编辑知识产权文件。

禁止未经授权的人员访问。

3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份,确保文件的安全性和可恢复性。

备份数据应存储在不同的地点,以应对突发事件。

4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查,确保文件的准确性和完整性。

发现问题及时进行修订和更新。

4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况,包括修订日期、修订人员和修订内容。

5. 文件销毁与归档对于过期或无效的知识产权文件,应按规定进行销毁或归档。

文件销毁过程中应确保文件信息的完全销毁,以防泄露。

四、附件本所涉及的附件如下:1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权:指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序简介在现代社会中,知识产权的保护显得尤为重要。

知识产权获取控制程序是一种用于保护知识产权的软件系统,通过对知识产权的获取和控制,确保知识产权的合法性和安全性。

本文将介绍知识产权获取控制程序的基本原理、功能特点以及实际应用场景。

基本原理知识产权获取控制程序的基本原理是通过对知识产权进行有效的申请、管理和保护,确保知识产权的独立性和独占性。

其具体流程包括以下几个步骤:1. 知识产权申请:用户通过系统提交相关的知识产权申请,包括专利、商标、版权等。

系统根据申请的内容相应的申请文件,并发送给相关的权威机构进行审批。

2. 知识产权管理:一旦知识产权申请获得批准,系统将对其进行管理,包括分类、编码和存储等。

用户可以通过系统对已获得的知识产权进行查询和修改,并进行有效的授权管理。

3. 知识产权保护:知识产权获取控制程序还提供了一系列的保护措施,包括防护和维权。

系统可以对已获得的知识产权进行定期的监测和检测,及时发现和处理侵权行为。

功能特点知识产权获取控制程序具有以下几个重要的功能特点:1. 自动化处理:系统能够自动化地处理知识产权的申请、管理和保护,减少了人为操作的错误和繁琐。

用户只需在系统中输入相关的信息,系统将自动所需的文件和报表。

2. 多样化支持:系统支持不同类型的知识产权申请,包括专利、商标、版权等。

用户可以根据自身需求选择相应的申请类型,并进行相关的操作和管理。

3. 权限控制:系统提供了严格的权限控制机制,确保用户只能访问和操作其具备权限的知识产权。

不同角色的用户具有不同的权限,可以进行相应的操作和管理。

4. 实时监测:系统能够实时地监测知识产权的使用情况和侵权行为。

一旦发现有侵权行为,系统将及时通知相关的权威机构和用户,以便及时采取相应的行动。

5. 易于集成:知识产权获取控制程序可以与其他管理系统进行集成,实现更加便捷的知识产权管理。

例如,可以与企业的内部管理系统或专利检索系统进行集成,实现知识产权的全面管理和保护。

知识产权运用控制程序

知识产权运用控制程序

1目的对公司知识产权实施、许可、转让进行控制,确保公司在实施、许可、转让知识产权时,满足保密性和利益要求。

2范围凡是有关公司知识产权的实施、许可、转让等管理。

3职责知识产权部负责有关公司知识产权的实施、许可、转让等管理。

4程序内容4.1知识产权的实施4.1.1根据法律法规的规定,在生产经营和市场交易活动中,合理运营知识产权。

产品在市场销售需要进行知识产权介绍和标记时,由市场部向知识产权部提交《知识产权运用审批表》,经审核批准后,方可以使用相关知识产权,并由知识产权在知识产权管理台账中做好实施情况的登记工作。

4.1.2专利技术实现产业化时,提交《知识产权运用审批表》,批准后方可使用相关知识产权。

采取各项激励措施促进知识产权在产品中的实施,并由知识产权部在专利管理台账中更新实施情况。

4.1.3直接实施专利的,每年从实施该项专利的产品所得利润纳税后提取一定比例,作为报酬支付发明人或者设计人;或者参照比例,发给发明人或者设计人一次性报酬。

4.1.4被授权的专利由本公司许可其他单位或者个人实施其专利的,从许可实施该项专利收取的使用费纳税后提取一定比例作为报酬支付发明人或者设计人。

4.1.5职工设计的商标被本公司采用后给公司带来巨大效益的,将给予重奖,以促进实施。

4.1.6具体的实施奖励措施详见《技术进步奖励办法》4.2知识产权许可与转让本公司无条件或不能充分实施的,应适时进行转让或许可他人实施,知识产权部根据市场部门提出的知识产权许可和转让申请,组织对知识产权进行评估,评估该知识产权的市场价值和技术价值;根据评估结果对知识产权进行许可或转让,可采用独家许可、普通许可、交叉许可、转让专利权的方式,并与受让方/被许可方签订合同。

在制定知识产权运用策略前,针对公司作为让与方和受让方分别设定调查内容。

5相关记录编制/日期:审核/日期:批准/日期:。

GBT29490-2013企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度

GBT29490-2013企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度
第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理,增强员工知识产权保护意识,维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
第四条本公司设立知识产权管理部,负责知识产权的管理工作。知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位,在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。知识产权管理部的主要职责:
第二章管理制度
第六条知识产权评估制度。
知识产权属于公司的无形资产,公司根据实际需要对之加以评估,并在公司财务会计上反映。
在进行国内外科技开发、市场交易等产权变更时,必须进行知识产权评估,重大的事项须经主管领导和管理部门批准,报知识产权管理部备案。评估报告应当备案保存。
第七条知识产权查新、检索制度。
公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前,相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。
第八条知识产权工作备案制度。
公司对涉及知识产权的有关工作进行备案,主要包括:高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同;知识产权转让合同;知识产权评估;涉及知识产权的公司批准文件;知识产权成果处理方案;知识产权纠纷处理方案;具体的知识产权奖励措施;知识产权会议的决议;知识产权领导小组组成成员、知识产权管理部成员名单;知识产权中涉密范围人员名单;商业秘密保护范围划定;商业秘密保护措施;知识产权保护承诺书及相关的劳动合同;有关的知识产权规定;知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理部备案。
15.
记录控制程序
QM-008
16.
持续改进控制程序
QM-023
第一章总则
第一条为保护本公司持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求,制定本办法。

知识产权体系文件控制程序

知识产权体系文件控制程序

文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理,使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化,确保有关部门能迅速、正确地使用文件。

2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。

3 职责3.1 体系部:3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。

3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。

3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门:负责文件原稿制定、变更、废止通知,负责指定文件的分发部门及数量。

3.3 使用部门:负责文件签收、保管、执行、回收,发现不妥之处向制定部门提出修改意见。

3.4 文件管理人员:由使用部门指派,负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。

4 术语及定义4.1 体系文件:按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。

4.2 技术文件:与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件,包括但不限于:图纸、物料清单等。

4.3 文件:信息及其载体,载体的形式不限;4.4 附录:有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息,如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件:文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件(非复印件)由体系部存档4.6 受控文件:文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件:文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件:文件内容已经失效的文件4.9 外来文件:与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件,包括但不限于:相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。

5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件(管理手册):简要说明本管理系统如何满足标准要求。

5.1.2 二级文件(程序文件):规定何人于何时在什么地方做什么事。

知识产权保密管理控制程序

知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。

5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前,由知识产权部起草下发知识产权管理文件,通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备,并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定,并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

知识产权管理制度及流程

知识产权管理制度及流程

知识产权管理制度及流程知识产权是指人们在创造和运用智力成果时所享有的权利,它包括专利、商标、版权、商业秘密等形式。

随着科技和信息社会的发展,知识产权的重要性也日益凸显。

为了更好地保护和管理知识产权,制定和执行知识产权管理制度及流程变得尤为重要。

本文将探讨知识产权管理制度的内容和执行流程。

一、知识产权管理制度的内容1. 知识产权政策:制定明确的知识产权政策,以确保公司对知识产权的保护和管理具有明确的方针和目标。

2. 组织结构:建立专门的知识产权管理机构或团队,负责协调公司内部有关知识产权的工作和决策。

3. 知识产权登记:及时申请注册专利、商标、版权等知识产权,并定期更新和维护相关登记信息。

4. 知识产权保护:采取有效措施,包括保密制度、技术保护手段、合同约束等,保障公司的知识产权不受侵害。

5. 知识产权合作:积极参与知识产权合作与交流,与其他企业、研究机构等建立合作关系,实现知识共享与互利共赢。

二、知识产权管理流程1. 知识产权策划:制定明确的知识产权策略和目标,明确优先保护的领域和方向。

2. 知识产权获取:组织开展创新研发活动,及时申请专利、商标等知识产权,并确保申请资料的完备性和准确性。

3. 知识产权评估:对已申请或已拥有的知识产权进行评估,包括价值评估、风险评估等,为后续的运营和管理提供参考依据。

4. 知识产权管理:建立知识产权台账,完善知识产权管理系统,及时更新和维护相关信息;制定知识产权保护措施,采取技术手段、法律手段等措施保障知识产权的安全。

5. 知识产权维权:对于发现的侵权行为,及时采取法律手段保护知识产权,维护公司的合法权益。

6. 知识产权培训:开展相关的知识产权培训和宣传,提高员工对知识产权保护的认识和意识。

三、知识产权管理的意义1. 提升竞争力:有效的知识产权管理可以帮助企业在市场竞争中脱颖而出,保护企业的核心竞争力。

2. 增加创收:合理保护和管理知识产权可以帮助企业实现技术转让和授权许可,获得更多的收益。

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1、管理制度文件目录 (2)1、知识产权管理总则 (3)2、专利管理制度 (9)3、商标管理制度 (17)4、企业著作权管理制度 (21)5、商业秘密管理制度 (22)6、知识产权奖惩制度 (27)7、知识产权应急方案 (29)8、技术合同管理办法 (33)9、知识产权申请控制程序 (36)10、知识产权检索控制程序 (37)11、知识产权变更、放弃控制程序 (39)12、知识产权信息发布控制程序 (40)13、保密合同 (40)14、竞业禁止协议书 (42)15、公司文件管理制度 (45)16、知识产权文件控制程序 (46)17、知识产权法律控制程序 (49)18、管理评审控制程序 (50)19、知识产权保密控制程序 (52)20、内部审核控制程序 (54)IPGL-01 知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求,制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中主要包括:(一)专利权和技术秘密:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。

(二)商标权:本公司拥有的注册商标专用权。

(三)著作权(含计算机软件):主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本公司提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

(五)其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

知识产权保护控制程序

知识产权保护控制程序

知识产权保护控制程序导言:知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指与思维和创造力的产物有关的财产权益。

由于现代社会信息经济的快速发展,知识产权的保护和控制成为了一个重要的议题。

本文将重点介绍知识产权保护控制程序,包括申请、审查和保护等方面,以供读者更好地了解并保护自己的知识产权。

一、知识产权的保护与控制1.1 知识产权的含义知识产权是指人们以智力创造的作品或经济上可利用的信息,包括专利、商标、著作权、商业秘密等,具有独立性、公开性和实用性。

1.2 知识产权的重要性知识产权的保护不仅对于个人和企业的利益至关重要,还能促进科技创新和社会进步。

良好的知识产权保护有助于鼓励创新,为创造者提供合理回报,以及推动经济发展。

二、知识产权保护控制程序的主要步骤2.1 申请知识产权在保护知识产权前,首先需要进行申请。

根据不同类型的知识产权,需要在相应的知识产权管理机构进行申请,例如专利申请可以提交给国家知识产权局,商标注册申请可以提交给商标局。

2.2 审查和注册知识产权的申请需要经过审查程序。

在审查过程中,相关机构将核查申请文件的合法性、实质性和技术性等。

如果申请符合要求,申请的知识产权将会被注册并获得权益保护。

2.3 保护与维权一旦知识产权被授予,就需要采取有效措施进行保护与维权。

这包括定期监测侵权行为、维护自己的权益,并采取法律手段解决侵权和侵犯行为。

三、知识产权保护控制程序的优势和挑战3.1 优势知识产权保护控制程序提供了合法保障和法律手段,帮助创造者维护自己的权益。

知识产权的保护有助于激励创新,促进技术发展和经济增长。

3.2 挑战知识产权保护控制程序也面临一些挑战。

例如,知识产权侵权行为的隐蔽性较高,需要采用先进技术手段进行监测和维权。

此外,跨国知识产权纠纷和争端的处理也需要各国合作和国际法律的支持。

四、完善知识产权保护控制程序的建议4.1 建立健全的法律制度制定完善的法律法规和规章制度,明确知识产权的保护范围和保护措施,为创造者提供更有效的保护。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序

文件制修订记录1.0目的为了保障公司知识产权获取工作的高效有序进行,提高公司知识产权的获取数量和质量,防范知识产权获取过程中的风险,特制定本程序。

2.0适应范围适用于公司知识产权获取计划的制定、立项与研发、检索与分析以及申请流程等获取过程的控制。

3.0职责3.1 品管部为本程序的归口管理部门,负责制定年度知识产权获取计划,组织与协调知识产权获取前的检索与分析等工作,并负责与知识产权代理机构之间的衔接工作。

3.2 管理者代表负责知识产权获取过程的审批工作。

3.3 其他各部门协助品管部的工作,执行获取计划,并保管知识产权获取过程中产生的记录。

4.0程序4.1 获取计划4.1.1品管部根据年度知识产权目标,制定年度《知识产权获取计划》,明确知识产权成果的获取途径以及获取方式,并明确计划的执行部门,交由管理者代表审批确定。

4.1.2知识产权获取途径分为内部获取与外部获取两种方式,内部获取是指企业通过自主研发、自主设计等方式产生知识产权成果;外部获取是指企业通过许可、转让、委托开发、合作开发等方式获取知识产权成果。

4.1.3其他各部门应当执行与本部门有关的年度知识产权获取计划,努力实现本部门的知识产权年度目标。

4.2 检索与分析4.2.1在获取知识产权成果前,品管部应当组织相关部门,进行相应的检索与分析,以便指导知识产权成果的获取并控制获取过程的知识产权风险。

4.2.2检索与分析的时机:包括但不限于立项前的检索与分析、研发阶段跟踪检索与分析以及申请前的查新检索与分析。

4.2.3检索与分析的方式:分为内部自行检索分析与委托代理机构检索分析。

立项前、研发阶段跟踪检索原则上由项目组或者责任部门自行组织,行成《知识产权检索分析报告》,并将检索分析结果作为是否立项或者调整项目方向的依据。

申请前的查新检索原则上由外部知识产权代理机构完成,品管部负责与外部知识产权代理机构对接。

4.2.4特殊情况下,有检索需求而缺少专业检索分析能力的部门,可填写《知识产权检索申请表》,经部门领导审批后提交品管部,由品管部根据申请的内容请示管理者代表决定是否需要委托外部代理机构检索。

知识产权争议处理控制程序

知识产权争议处理控制程序

知识产权争议处理控制程序合同编号:[合同编号]本文档是由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)就知识产权争议处理控制程序(以下简称“程序”)达成以下协议:1.甲方与乙方合作,共同开发或使用某项知识产权,为确保双方权益,规定本程序。

2.知识产权:指著作权、商标权、专利权、商业秘密及其他相关知识产权。

3.争议:指在程序实施过程中,双方对于所涉及的知识产权产生的任何争议或纠纷。

三、争议解决途径1.协商与调解:双方发现争议时,应首先通过友好协商与调解解决。

2.诉讼管辖:如协商与调解无法解决争议,甲方与乙方同意提交争议给本协议签订地所在地法院进行诉讼解决。

四、程序实施1.争议提起:任何一方发现涉及本程序的争议,应书面通知对方,在争议解决前,各方继续履行本程序。

2.协商与调解:收到争议通知后,双方应在十五天内进行协商与调解,以寻求共同解决方案。

协商与调解不得超过三十天,双方可以自行决定是否延长。

3.诉讼申请:如协商与调解无法解决争议,任何一方可以向签订地所在地法院提出诉讼申请。

4.诉讼程序:在诉讼期间,双方应继续履行本程序的其他约定,在法院判决产生前,不得擅自变更程序。

五、知识产权保护1.甲方与乙方应共同保护知识产权的合法权益,并采取合理的措施防止他方侵害。

2.如发生知识产权侵权情况,受侵权方有权向侵权方提起索赔,并保留追究法律责任的权利。

六、保密条款1.双方保证不披露本程序的细节、内容和秘密信息给任何第三方,除非经过对方书面同意。

2.双方保证对在程序中获得的对方秘密信息予以保密。

七、其他约定1.本程序的修改和变更必须由双方签署的书面协议进行。

2.未经双方书面同意,任何一方不得将本程序中的权益和义务转让给第三方。

3.本程序一经签署生效,对双方具有约束力,具有法律效力。

以上为《知识产权争议处理控制程序》的主体文档,甲方和乙方应认真阅读并理解其内容。

任何对于本程序的违反、变更或追加约定,双方应进行及时协商,并签署书面协议进行确认。

知识 产权管理体系管理制度文件及控制程序

知识 产权管理体系管理制度文件及控制程序

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1、管理制度文件目录 (2)1、知识产权管理总则 (3)2、专利管理制度 (9)3、商标管理制度 (17)4、企业著作权管理制度 (21)5、商业秘密管理制度 (22)6、知识产权奖惩制度 (27)7、知识产权应急方案 (29)8、技术合同管理办法 (33)9、知识产权申请控制程序 (36)10、知识产权检索控制程序 (37)11、知识产权变更、放弃控制程序 (39)12、知识产权信息发布控制程序 (40)13、保密合同 (40)14、竞业禁止协议书 (42)15、公司文件管理制度 (45)16、知识产权文件控制程序 (46)17、知识产权法律控制程序 (49)18、管理评审控制程序 (50)19、知识产权保密控制程序 (52)20、内部审核控制程序 (54)IPGL-01 知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求,制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中主要包括:(一)专利权和技术秘密:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。

(二)商标权:本公司拥有的注册商标专用权。

(三)著作权(含计算机软件):主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本公司提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

(五)其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

知识产权-知识产权风险管理控制程序(含流程图)

知识产权-知识产权风险管理控制程序(含流程图)

修订履历1 目的1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险,特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司所有部门。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》4 术语及定义4.1 知识产权风险:是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权,从而发生法律纠纷的不确定因素。

5 职责5.1知识产权部:主导对收集到信息的分析、识别。

负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析,主导和解可能性分析;主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。

5.2研发部:负责产品及有关技术性分析。

5.3市场部:主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集,负责产品市场情况分析。

5.4各相关部门:协助知识产权信息收集。

6 程序内容6.1在生产、办公设备、软件采购时,采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定,要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。

相关采购合同还需经知识产权部出具《合同知识产权审查表》,方可签署。

6.2其他部门在使用生产、办公设备、软件时,需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态,知识产权部每年一次开展自查,编制《生产、办公设备及软件自查表》,一旦发现侵权风险,制定《生产、办公设备及软件侵权处置方案》报管理者代表审批执行。

6.3由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息,市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息,对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录,每月登记IPJL741-27-1《知识产权纠纷记录台账》,并提交知识产权部进行信息甄别或判断,如果发生纠纷事件,发现部门还需提交《侵权反馈表》。

6.4知识产权部每月定期监控公司主营产品可能涉及他人知识产权的状况,监控依据每月更新的《知识产权信息汇总表》相关产品领域知识产权信息,分析判断我方产品是否涉嫌侵犯他人知识产权,并登记IPJL741-27-2《知识产权纠纷记录台账》,如果发生纠纷事件,发现部门还需提交《侵权反馈表》。

知识产权变更、放弃控制程序

知识产权变更、放弃控制程序

知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
1目的
对公司知识产权变更和放弃进行控制,保证企业知识产权放弃和变更时,满足保密性和利益要求。

2范围
适用于本公司知识产权变更和放弃过程的控制。

3职责
1、知识产权管理部门
负责受理本部门或其他部门提出的知识产权变更、放弃申请,并组织评估,提交审批;
2、其他部门支持和配合知识产权管理部门工作。

4控制程序
1、公司知识产权由于某种原因,需要进行知识产权权属变更或放弃时,填写《知识产权变更、放弃审批表》,在审批表中写明变更或放弃的知识产权名称,以及放弃理由,报请知识产权管理部门进行知识产权的评估,知识产权管理部门组织各部门对该项知识产权进行评估,评估该知识产权的市场价值和技术价值,形成《专利价值评估表》;
2、知识产权管理部门根据各部门的评估内容在《知识产权变更、放弃审批表》中写明该知识产权的评估结论;
3、知识产权管理部门经理根据评估结果,在《知识产权变更、放弃审批表》中写明知识产权变更、放弃意见,报送管理者代表审批。

4、管理者代表根据知识产权管理部门出具的意见,对知识产权的变更和放弃进行审批;
5、总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认审批;
6、知识产权管理部门根据审批及执行的情况,停止对该知识产权的维护,并变更《知识产权台账》中的法律状态,流程如下图:。

专利申请控制程序

专利申请控制程序

专利申请控制程序专利申请控制程序是指在专利申请过程中使用的一种软件程序,用于管理和控制专利申请的各个环节,包括申请的准备、审核、提交以及后期的维护和管理等。

该程序可以提高专利申请的效率和准确性,减少人工操作带来的错误和漏洞。

以下是一个简单的专利申请控制程序的设计和实现方案,供参考。

一、功能需求1.申请准备:提供一个界面用于录入专利申请的相关信息,包括发明人、发明名称、摘要、附图等内容。

程序需要对录入的内容进行检查和验证,确保申请文件的完整性和正确性。

3.提交:提供一个提交功能,将审核通过的申请文件提交给专利申请机构。

提交过程需要记录提交的时间、地点等相关信息,并提供提交后的反馈结果。

4.后期维护和管理:提供一个管理界面用于管理已提交的专利申请。

可以查询和修改已提交的申请文件,并提供相关的统计报表。

二、技术实现1. 界面设计:使用图形化界面设计,方便用户操作和管理。

可以使用现有的界面设计工具,如VB、Java等,设计一个直观美观的用户界面。

2. 数据库管理:使用数据库管理系统,如MySQL、SQL Server等,来管理专利申请的相关数据。

数据库可以存储申请者的信息、申请文件以及审核、提交等过程中产生的数据。

3.数据检查和验证:在录入专利申请的过程中,使用数据验证和格式检查的功能,对录入的数据进行验证。

可以使用正则表达式等技术,对输入的数据进行格式、完整性等方面的验证。

4.文件管理和上传:实现对申请文件的管理和上传功能。

可以使用文件上传组件,如HTML5的文件上传控件,将申请文件上传到服务器。

在服务器端,需要使用文件管理系统对文件进行管理,包括存储、备份等功能。

5.审核和提交:在审核和提交功能中,可以使用工作流引擎对申请文件进行审核和提交的流程管理。

工作流引擎可以根据不同的规则和条件,对文件进行自动化的审核和提交过程。

6. 统计报表:使用报表生成工具,如Crystal Report、Birt等,对已提交的专利申请进行统计分析,生成相关的报表。

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知识产权申请控制程序
编制:××××××
审核:××××××
批准:××××××
河北鸿海环保科技股份有限公司
知识产权申请控制程序
1目的
1.1为规范知识产权获取流程,保证本公司在知识产权申请过程中符合法律、法规和保密性
要求,特制定本程序。

2范围
2.1适用于本公司知识产权申请过程的控制。

3职责
3.1知识产权部负责组织知识产权申请论证及申请流程管理;
3.2管理者代表负责知识产权申请审批;
3.3相关部门负责知识产权申请材料的准备和修改。

4参考文件
4.1《商标管理规定》
4.2《著作权管理规定》
4.3《中华人民共和国专利法》
4.4《中华人民共和国商标法》
4.5《中华人民共和国著作权法》
4.6《中华人民共和国反不正当竞争法》
4.7《知识产权评估控制程序》
4.8《文件管理程序》
5程序正文
5.1 需求部门根据部门内部知识产权目标,提交知识产权申请并填写《知识产权申请审批
表》,经部门领导审核后,递交知识产权部;
5.2 知识产权部组织对提出的知识产权申请进行论证,依照《知识产权检索控制程序》对
相关知识产权进行检索分析,给出检索结论,确定知识产权级别,并将意见填入《知识产权申请审批表》对应栏内;
5.3 管理者代表审批通过后,知识产权部按照知识产权级别分类进行对外申报;对外申报
过程中出现的问题由知识产权部牵头协调解决。

知识产权申请控制程序
5.4 普通级、重要级知识产权申报由知识产权部自行办理。

其中申请过程中的发明专利审
查意见自行撰写或委托专利代理机构撰写;重大级知识产权申请委托专业代理机构办理;
5.5 知识产权部跟踪知识产权申请事项,并办理相关手续,并在2年内完成申报,并通知
知识产权需求部门申请结果,如逾期无法完成申报,则应及时与知识产权需求部门联系,并给出计划完成日期,直至申报完成;
5.6 知识产权部对申请完成的相关文件进行归档、维护。

6相关表格
6.1 HH-IPGL-013-01知识产权申请审批表
7文件变更历史
知识产权申请控制程序附录1:知识产权信息发布控制流程图。

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