明细账的概念是什么,明细账的基本要素都包括哪些内容
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明细账的概念是什么,明细账的基本要素都包括哪些内
容
明细账的概念是什么?明细账的基本要素都包括哪些内容?明细账填写需要注意哪些问题,怎么填写明细账?这些基本的会计常识你都知道吗?
⼀、明细账的基本要素:
明细分类账是总分类账的明细记录,它是按照总分类账的核算内容,更加详细的分类。
明细账反映的是某⼀具体科⽬经济活动的财务状况,是总分类账起补充说明的作⽤,同时也是编制会计报表的重要依据,虽然明细账有不同的格式,但⼀般⽽⾔,明细账有其基本的格式要素,其基本要素包括:
总账科⽬名称
⼀般为会计法规定的⼀级科⽬,对于有些公司某⼀科⽬明细较多时,可在总账科⽬下再设置明细科⽬,以对其分别汇总。
业务发⽣⽇期,凭证编号
登记明细账时,⼀般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发⽣的情况分别登记,凭证编号⼀般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。
业务摘要及⾦额
⼀般⽽⾔,填写的摘要与记账凭证的摘要是⼀致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。
但需要注意的是,摘要⼀定既是简明扼要,⼜能反映业务内容。
填写的⾦额⼀定要保持与原始凭证,记账凭证的⼀致性。
同时还要注意的是填写的⾦额⼀定要注意借贷的⽅向。
⼆、明细账的填制要求:
账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计⼈员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每⼀笔经济业务,⼀般明细账的填制要求包括以下⼏个⽅⾯:
启⽤时的要求
启⽤新账时应将上⼀年度的余额转计到新张的第⼀页第⼀⾏,并在摘要栏内注明“上年结转”
使⽤⼯具的要求
记账时必须使⽤蓝、⿊⾊的⽔笔或签字笔写;红⾊⽔笔只有在结转、改错、画线、冲销时使⽤;严禁使⽤圆珠笔和铅笔登记账簿!
书写规范的要求
登记明细账时,书写的⽂字及数字必须规整,书写数字时,数字⼀般不能只占到格⾼的三分之⼀⾄⼆分之⼀,以⽅便必要时更正。
登记账簿时的要求
账页使⽤中不许跳⾏、跳页,如出现空⾏或空页应画对⾓线予以注销,并加盖“作废”戳记;⼀般情况下账页的第⼀⾏和最后⼀⾏⼀般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。
结账时填制要求
对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表⽰过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某⼀账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。