档案的自查报告范文8篇

档案的自查报告范文8篇
档案的自查报告范文篇1
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我单位十分重视档
案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案管理负
责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。

根据xxx省档
案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容
及相关要求。

现将自查情况总结汇报如下：
一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行
在今年保持员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完
善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。

在管理上
建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有
效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、开展自查，消除隐患
重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档
案绝对安全。

做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。

在消防系统上，我单位
配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故
的发生。

三、健全机制，完善制度
建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。

建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项。

档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案的自查报告范文篇2
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12?的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、
规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，
铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。

我镇文
件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

xx年至xx年的档案已全部整理上柜。

档案
的分类、排列符合要求。

同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30
年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题
档案意识淡薄，思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对
档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。

由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部
分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

档案收集不齐全，部分文书档案遗失。

镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。

但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案的自查报告范文篇3
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。

8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开
展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全
宣传。

现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。

我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保
密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继
续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理
人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、
供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、
做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。

另还对已配备设施，如：档案柜、温
湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的
方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案
管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档
文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保
密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员
的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档
案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、
准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的.安全和利用。

严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完
成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进
一步强化等等。

针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。

加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确
保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

今后，我镇将继续按照此
次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保
档案的安全和完整。

档案的自查报告范文篇4
根据xx县档案局文件要求，结合检查内容及相关要求。

8月初，我镇在单位内部针对单位
档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同
时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。

我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继
续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理
人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、
供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、
做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。

另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对
案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的
方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的
档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对
归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉
及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理
人员的.业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各
项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

严格执
行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查，
积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进
一步强化等等。

针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。

加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确
保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体
干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安
全隐患。

今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在
实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案的自查报告范文篇5
根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，xx区档案馆对照档案安全
工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、xx区档案馆基本情况
xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资
料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光
盘xx张。

区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。

二、档案安全保管情况
(一)提高认识，加强领导
xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。

xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆
安全保密工作组织体系和责任体系。

采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。

每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，
定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。

全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。

xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

近年来，xx区档案局馆加大了
对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。

消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。

区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配
备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更
换防虫防霉药，档案保管设施齐全。

加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局
域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础建设。

xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现xx区档案馆面
积尚达不到全区档案工作发展需要。

近年来，xx区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政
府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府
工作报告、全区十二五规划，现正在推进前期准备工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。

xx区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。

近年来，随着
信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使
用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数
据送至哈尔滨档案局进行备份保存。

结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信
息的安全。

在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”
负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实
各项规章制度。

在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。

加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的.档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电
子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况
开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工xxx万页。

其中xxx卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成x
幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

档案的自查报告范文篇6
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。

业
务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。

其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专
业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。

目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正
在不断的完善。

二、档案工作概况
xxxx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx—20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。

在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案
管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、
档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案
管理办法、业务档案管理办法。

档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部
门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行
公司相关档案管理办法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部
门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。

在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽。