扁平化企业管理与内部控制环境均衡

扁平化企业管理与内部控制环境均衡
作者：周宏飞
来源：《经营者》2014年第09期
摘要：近些年来，很多企业在扩大自身业务范围的同时遇到了一些内部改革的问题。

而扁平化的管理结构的工作效率更高、信息度更加真实。

但是，由于管理幅度的增大，一些企业对公司内部的管理模式也提出了更高的要求。

关键词：扁平化；企业管理；内部控制；环境均衡
企业的扁平化管理是指，企业为了解决内部各层级的组织形式时，在现代环境下所面临的一些管理层面的难题，针对这些难题找到相应解决办法的管理模式。

而对于内部控制的管理模式而言，主要是指在企业组织的内部，管理人员合理的运用一些经济或行政方面的业务活动从而进行的一种管理活动。

企业的扁平化管理与内部环境的控制之间，既有矛盾的存在，也有相互关联的地方。

所以，将企业的扁平化管理与内部的控制环境相均衡，就成了各大企业面临的严峻问题。

本文两者之间存在的矛盾、关联及企业在这两种制度相协调的环境下存在的优势，提出了一些简单的建议。

一、企业的扁平化管理与内部控制中的矛盾
在一些企业的管理过程中，扁平化的管理制度不只是管理模式的简单转换，更主要的是指管理机构的深层次改革与创新，一些企业在实行扁平化的制度模式时其内部的组织结构有了灵活性的变化特征。

各个企业可以根据自己的发展情况，重新调整企业的内部情况，使之更适合企业的发展和管理。

但是，当企业在实际的操作中，由于对改革制度片面化的了解，使得企业扁平化的管理与内部的控制出现了一些矛盾。

例如，在企业刻意追求扁平化改革时忽略了内部重要的岗位设定，在改革的过程中，过分地追求扁平化的改革结果，注重“多、快、好、省”，改革结果。

但是在实际的实施过程中，却处理的过于简单，将内部人员的调整没有有效的利用，导致一些内部人员在工作中达不到预期效果，在内部的调整过程中存在一些漏洞；另一方面，对于扁平化的认识不足，认为扁平化管理体制的实施，就是减少机构的设置，将毫无联系的岗位融合在一起，造成了人员利用的紧张度，给企业的经营造成了风险。

二、企业的扁平化管理与内部控制的关系
在企业的管理过程中，扁平化的管理模式与公司的内部控制系统是相互协调、紧密配合的关系，两者都是为了企业的发展而共同努力的。

但是就目前的企业管理状况而言，更多的管理模式都只处在改革的初级阶段，没有进行更深层次的改革，为了更好地实现两者的协调发展，就要先认清两者之间的协调关系，在企业在整个管理过程中，在对新员工培训时，要让员工清楚地了解到公司的主要经营模式，发展前景及企业经营的主要目标，让员工在工作中充满信心。

虽然企业扁平化的管理模式与内部控制存在矛盾，但是两者之间也存在着共同性，不论是
企业扁平化的管理改革，还是内部控制的管理都应该有一定的科学管理基础，通过认真的分析管理，让企业可以在更大的程度上获得利润，从而减少一些不必要的风险发生。

三、企业的扁平化管理与内部控制相互协调的有效措施
（一）制定严格的管理办法
在企业的经营管理中，如果不能将管理层的思想完整地反映到企业文化之中，那么公司的控制环境将会受到严重的影响。

因此，通过扁平化的内部管理模式制定一套完整的员工管理方案手册，让每个员工对公司的管理模式熟悉、照做，这样会让每个员工对公司的发展方向有更深的了解。

这样不但提高了管理人员的工作效率，还降低了在工作过程中出现的错误。

（二）建立相关的风险评估机构
在企业的内部改革过程中，应该通过扁平化的内部组织结构制定更为严密的风险评估办法，通过位置风险的及早评估，建立应急小组，并根据扁平化的风险评估程序，在一些风险存在较大的工作岗位上，建立相关的内部控制机构，全面降低风险产生的概率。

从而避免风险发生给公司企业带来的不必要损失。

（三）明确责任，确立职责
在企业的管理过程中，应该对每个岗位、每位员的具体工作进行明确的分工，制定严格的项目实施计划，责任到人，加强每位员工的责任心，通过具体的责任制，更好地完成企业所制定的工作计划。

同时对于相应的控制因素也要得到加强，特别是在工作中存在的一些关键环节，要严格控制，对于公司建立中必要的岗位，不但要将这些岗位单独分开，还要明确各部门的职责和权利，按照内部控制的要求，建立管理监督的工作流程，完善管理的监督机制，实现管理制度的透明化。

（四）建立完善的人力资源系统
如果一个企业缺乏完整的人力资源系统，那就会导致所雇用的人员素质存在偏差，员工素质的高低，严重地影响着企业的发展。

因此，企业在雇佣员工时，要寻找符合企业发展方向的工作者，制定严格的人员招聘计划，在招聘结束后，要为新人提供上岗培训的机会，培训的材料由总公司提供，从而保证培训的质量和培训人员的整体素质。

在以后的工作过程中，要对员工定期考核，通过定期的考核来评价员工在一段时间内的工作质量。

由于完整的人力资源的模式，可以大大地降低公司人才外流的风险，人才得到了系统的管理，企业的工作质量及效率也会有所提高。

（五）建立审计机构加强监管制度
通过企业扁平化的组织结构的改革，应该在每一级的管理层面上设立相应的审计委员会，并在企业内部的管理体系中通过制作相关报告，交给上一级的管理人员审阅，完善管理的监督机构，由于审计委员会的建立，可以让企业的内部管理工作有效地展开的同时又不会受到管理层面的影响，所以净化了企业内部的环境。

大大地提高了员工的工作效率。

四、结束语
由于企业与企业之间的竞争力不断加大，其管理手段的好坏直接影响着企业的发展及建立，所以，各大企业可以通过扁平化的管理制度与内部控制环境的相互均衡采取相应的管理办法。

提升企业的盈利空间，加强企业内部的管理模式，建立良好的经营品牌，在完善企业内部管理制度的同时创造良好的企业工作氛围。

参考文献：
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