中层主管之时间管理

時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
所謂時間管理的誤區， 所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素 誤區之一：工作缺乏計劃 誤區之二：組織工作不當 誤區之三：時間控制不夠 誤區之四：整理整頓不足 誤區之五：進取意識不強
時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
誤區之一： 誤區之一：工作缺乏計劃
時間管理之十大關鍵 時間管理之十大關鍵
1. 設立明確的目標 2. 列一份總的工作清單 3. 20/80法則與輕重緩急 4. 充分的授權 5. 做好時間日志
6. 時間分配與你的價值觀相吻合 7. 時時刻刻都做最有效率的事情 8. 同類事情一次性做好 9. 留點時間獨立思考 10. 花錢跟成功人士學習
時間管理之內容探討 時間管理之內容探討
“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效 地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以 時間管理的物件不是“時間”，它是指面對時間而進行 的“自管理者的管理”。 所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。 所謂“自管理者的管理”——你必須抛棄陋習，引進新 的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、 分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。
時間
經濟學家 企業家 文學家
時間管理之時間特性 時間管理之時間特性
供給毫無彈性： 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。 無法蓄積： 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄 儲藏。 無法取代： 無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說， 時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無 法取代的。 無法失而復得： 無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪 失，則會永遠喪失。
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學會利用資源
對於管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不願意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權。
時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
誤區之三： 誤區之三：時間控制不夠 我們通常在時間控制容易陷入下面的 陷井： 習慣拖延時間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的“會議病”困擾。
謝謝你的參與…… 謝謝你的參與
本節課程結束﹗ 本節課程結束﹗
設立明確的目標----SMART原則 設立明確的目標----SMART原則 ----SMART
具體的(specific) 可衡量的(measurable) 可達到的(attainable) 相關的(relevant) 基於時間的(time-based)
時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
誤區之 誤區之四：整理整頓不足 辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因爲雜亂是人 爲的。“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。
時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
誤區之五： 誤區之五：進取意識不強 個人的消極態度 做事拖拉，找藉口不幹工作 唏噓不已，做白日夢 工作中閑聊
時間管理之時間特性 時間管理之時間特性
請列出您一天的工作時間安排表！ 請列出您一天的工作時間安排表！
時間管理之內容探討 時間管理之內容探討
有人曾粗略地統計過一個活到72歲的美國人對時間 是怎麽花的：
– 睡覺：21年 – 工作：14年 – 個人衛生：7年 – 吃飯：6年 – 旅行：6年 – 排隊：6年 – 學習：4年 – 開會：3年 – 打電話：2年 – 找東西：1年 – 其他：3年
中層主管之時間管理
時間管理之概念解說： 時間管理之概念解說： 概念解說
哲學家這樣說： 哲學家這樣說： “時間是物質運動的順序性和持續性，其 時間是物質運動的順序性和持續性， 特點是一維性，是一種特殊的資源。 特點是一維性，是一種特殊的資源。”
時間管理之概念戲說： 時間管理之概念戲說： 概念戲說
數學家 物理學家 化學家
時間管理之管理誤區談 時間管理之管理誤區談
誤區之二： 誤區之二：組織工作不當
主要體現在以下幾個方面： 職責權限不清，工作內容重復 “事必躬親，親力而爲” 溝通不良 工作時斷時續
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學會如何接受請托
第一：“拒絕”是一種“量力”的表現。 第二，拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段 我們接受請托之前不妨先問問自己：這種請托是屬於我 的職責範圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？如果接受 它，將付出什麽代價？如果不接受他，則需承擔什麽後 果？經過這一番“成本——效益分析”之後，你就可以 決定取捨了。
因過分強調“知難行易”而認爲沒有必要在行動之前多 做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不瞭解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨於一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。
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工作缺乏計劃，將導致如下惡果：
目標不明確 沒有進行工作歸類的習慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則
白 紙 黑 字 書 面 列 明
20/80法則與輕重緩急 20 80法則與輕重緩急 80
緊迫的事 1 st 急 3 rd 輕 不緊迫的事 2 nd 重 4 th 緩
重要的事
不重要的事
做好時間日志
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