工程资料保证措施

工程资料保证措施
根据规定，施工验收资料的形成符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

工程质量验收资料的形成应与工程进度同步，采用规定中的统一表格进行记录，对于规定未做规定的表格需要增加时也应依据规定的统一格式进行记录、归类、汇总。

1 工程资料填报、整理职责分工
1.1资料员职责范围
1.1.1资料员在总工的领导下，主要负责项目资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

1.1.2工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
1.1.3施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
1.1.4认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料
1.1.5负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

1.1.6确保施工技术资料的真实性、完整性和有效性。

1.1.7负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

1.1.8建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

1.1.9协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

1.1.10 完成领导交办的其他工作。

1.2施工员职责范围
1.2.1隐蔽工程验收附报验申请表（签字齐全后送到资料室）；
1.2.2施工日记（要填写标准、交圈，每半个月检查一次）；
1.2.3技术交底（签字齐全后送到资料室）；
1.3质检员职责范围
负责填写各个分项检验批（签字齐全后送资料室）
1.4材料员职责范围
各种材料进场报验、数量清单、附材质书（签字齐全后送资料室）
1.5测量员职责范围
申报测量仪器检测报告、测量定位放线记录（签字齐全后送资料室）
1.6试验员职责范围
各种施工材料复试报告及材质书、见证取样记录（签字齐全后送资料室），负责同条养护试件测温记录的记录与填写。

1.6.1材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；
1.6.2做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；
1.6.3收集设备安装完后相应的系统调试记录；
1.6.4收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；
1.6.5及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；
1.6.6做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；
1.6.7各类资料报审监理的必须填好报验单；
1.6.8认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；
1.6.9做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

1.7安全员职责范围
1.7.1负责违章、违纪的监督、检查处理工作。

1.7.2协助安全大检查、大联查的作好记录并监督问题整改和复查验收工作。

2 施工过中的资料收集
2.1工程施工前收集、整理的资料
工程施工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。

其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

施工组织设计应该在施工之前编制完成。

施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。

资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。

同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。

2.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：
2.2.1及时收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。

若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。

收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。

2.2.2做好施工试验资料的收集、整理
2.2.3做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等
记录下来，作为以后各项工程所需的重要技术资料。

凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。

2.2.4认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。

除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。

分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。

2.2.5做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。

技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。

技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。

施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。

填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施
工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。

3 施工质量记录
3.1开工前资料
3.5施工过程资料
4.1综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）
4.2工程开工、竣工报告
4.3设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）
4.4施工过程资料（隐蔽工程验收记录）
4.5声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）
4.6工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

4.7及时做好传递和变更记录。

在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录。

5 工程资料内外部移交
5.1内部移交
各个部门所编写的资料一定要在与施工进度同步的前提下，真实、完整、有效且签字盖章齐全，及时交与资料员整理、汇总、归档、保管；
5.2外部移交
文员接收到的所有文件应在1小时之内填写收文处理专用纸，原件交于并督促项目经理批阅（如领导不在情况则需及时打电话请示处理），根据项目经理批阅内容，通知相关人员阅办；最后文员整理归档存放妥善保管。

阅文人接到文件后，要及时阅文并履行签字手续，不得横传、积压或私自留用文件，每人阅文时间原则上不得超过1小时，阅后及时交回文员处。

阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，严格控制传阅范围，不得随意扩大或缩小阅读范围。

无论内部或外部如不及时移交或迟报、迟传所造成的一切损失有当事人负责。

5.3竣工组卷移交
竣工资料由资料员整理、汇总评定、分类组卷、装订成册及时移交相关部门。

6 具体资料管理措施
6.1工程资料确保资料的真实、有效、完整和齐全，保证工程资料的可追溯性。

6.2加强施工资料的管理工作，实行项目经理负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，由项目资料员负责施工资
料的收集、整理。

6.3负责审查汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位各自负责对分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

6.4当任何部分的隐蔽工程已经具备检验条件时，提前24小时书面通知监理工程工程师，所有分包单位的工程质量检查验收，均由我单位先行检查验收，合格后报监理单位检查验收。

6.5本工程的各种材料、设备等检验结果在监理工程师见证下现场随机抽样，合格后方可使用
6.6工程采用的主要材料、成品、半成品、建筑构配件、器具和设备必须进行由建设单位、监理单位的现场验收，并做好验收记录。

6.7子分部、检验批工程的验收执行《建筑工程施工质量验收统一标准》。

6.8对专业性比较强的工程整理资料时单独组卷。

6.9工程施工资料的验收内容、程序和组织符合国家现行标准《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业验收规范规定。

6.10工程竣工验收前，对工程形成的工程施工资料进行竣工审查，保证资料完整、准确。

6.11工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

7 提高工程资料质量的措施
7.1加大宣传，提高意识。

在工程建设初期，应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，组织项目
人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

7.2加强培训，提高能力。

在工程建设过程中，注重资料管理和整编方面的培训。

一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。

7.3健全制度，落实责任。

工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

7.4过程参与，同步管理。

从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。

对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。

要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。