机关数字档案管理制度规范

第一章总则
第一条为加强机关数字档案管理，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各部门、各单位产生的数字档案的管理工作。

第三条数字档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理原则；
（二）安全保密原则；
（三）规范管理、方便利用原则；
（四）持续改进、不断提高原则。

第二章数字档案的收集与整理
第四条数字档案的收集应遵循以下要求：
（一）严格按照档案收集范围和标准，确保档案的完整性和准确性；
（二）及时收集各部门、各单位产生的数字档案，包括电子文件、电子数据、数字化档案等；
（三）对收集的数字档案进行初步鉴定，剔除无保存价值的档案。

第五条数字档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类方案，对数字档案进行分类、编目；
（二）对数字档案进行编号、命名，确保档案的唯一性；
（三）对数字档案进行备份，确保档案的完整性。

第三章数字档案的保管与利用
第六条数字档案的保管应遵循以下要求：
（一）采用先进的数字档案存储设备，确保档案存储安全；
（二）定期对数字档案进行备份，防止数据丢失；
（三）加强数字档案的保密工作，确保档案安全。

第七条数字档案的利用应遵循以下要求：
（一）严格按照档案利用规定，对档案进行查阅、复制、借阅等操作；
（二）对查阅、复制、借阅的档案进行登记，确保档案利用的透明度；
（三）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格保密。

第四章数字档案的鉴定与销毁
第八条数字档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）按照档案鉴定标准，对数字档案进行鉴定；
（二）对不再具有保存价值的数字档案，提出销毁意见；
（三）销毁数字档案前，应报经单位领导批准。

第九条数字档案的销毁应遵循以下要求：
（一）按照档案销毁规定，对数字档案进行销毁；
（二）销毁数字档案时，应采取安全措施，防止数据泄露；
（三）销毁数字档案后，应做好销毁记录。

第五章附则
第十条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，确保数字档案管理工作规范化、制度化、科学化。