国有企业职能管理部门办公设备配置管理暂行办法模版

职能管理部门办公设备配置管理暂行办法
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第一章总则
第一条为加强科技集团有限公司（以下简称集团公司）总部职能管理部门（以下简称部门）办公设备配置管理，规范采购审批流程，提高办公设备的使用效率，根据集团公司相关规定，特制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括：
（一）为满足部门基本工作需要而配备的必要的机器设备，如电脑等；
（二）部门内部公用的机器设备，如打印机、传真机等；
（三）部门间公用的机器设备，如投影仪、复印机等。

第三条部门办公设备实行归口管理：集团办公厅负责办公设备购置和处置审批，编制部门办公设备购置预算；财务部负责办公设备账务管理，按照经集团公司批准的办公设备购置预算，做好预算执行情况分析；行政保卫部负责办公设备实物资产管理；各部门负责对本部门使用办公设备的保管和维护。

涉密办公设备的购置和管理应当符合国家和集团公司关于保密工作的相关规定。

第二章办公设备的配备
第四条部门办公设备本着节约资金，有效利用资产，满足工作需求，提高工作效率的原则进行配备。

第五条对为满足部门基本工作需要而配备的必要的办公设备按岗位配备标准进行配备；对部门内部公用和部门间公用的办公设备根据实际工作需要情况配备。

第六条办公设备岗位配备标准
（一）总部所有岗位标准配置为台式电脑。

（二）部门主任（含）以上岗位可加配笔记本电脑。

第七条部门主任以下岗位，确实因工作需要配备笔记本电脑的，应提出书面申请，经本部门主任签署意见后提交集团办公厅，经分管办公厅的集团公司领导审批后，列入部门办公设备购置预算。

第八条部门内部公用办公设备的配备
（一）每个部门可配备一台传真机和一台网络打印机作为部门内部公用设备。

（二）承担宣传职能的部门，可配备单反相机；其他部门确实因为工作需要,可申请配备数码相机。

部门配备相机应提出书面申请，经本部门主任签署意见后提交集团办公厅，经分管办公厅的集团公司领导审批后，列入部门办公设备购置预算。

第九条部门间公用办公设备的配备
（一）按照目前部门办公用房分布，每楼层可配备两台复印机作为部门间公用设备。

（二）目前总部会议室均固定安装投影仪，原则上不再为各部门配备投影仪。

确有特殊需要，应提出书面申请，经本部门主任签署意见后提交集团办公厅，经分管办公厅的集团公司领导审批后，列入部门办公设备购置预算。

第三章办公设备的采购
第十条为统一技术要求、控制采购成本、确保设备质量、方便维护管理，部门办公设备的购置实行统一采购，采购工作由集团办公厅组织，采用招投标方式完成。

部门确因特殊情况需要自行采购的，必须经集团办公厅审核
后，报分管办公厅的集团公司领导批准。

对于未经批准而擅自采购的设备，集团办公厅将不予入网运行。

第十一条设备采购应遵循“品牌优先、技术适度先进、性能稳定、质量可靠、维护有保障”的原则。

第十二条办公设备的采购流程：
（一）每年11月，各部门根据岗位变动情况和工作需要，向集团办公厅提交书面的“办公设备岗位配置申请单”（见附件2）。

（二）集团办公厅组织论证各部门提出的办公设备配置需求，经过论证确实需要配置的，提交总经理办公会审议，批准后列
入下一年度职能部门办公设备购置预算，纳入集团公司本部支出预算管理。

没有列入购置预算的设备，原则上不允许购置。

（三）集团办公厅于每年一季度组织财务部、行政保卫部、纪检监察部等相关部门，完成设备供应商招标评审工作。

（四）确定供应商后，集团办公厅负责合同签订及执行过程的管理，确保按合同约定保质保量地完成采购工作。

（五）设备到货后，集团办公厅组织验收。

验收完成后，由需求部门领用，并于五个工作日内完成固定资产入账手续。

（六）由于属于涉密办公设备等特殊原因，已列入预算但未能参加统一招标采购的办公设备，经集团办公厅审核，分管办公厅的集团公司领导批准，可单独购置。

购置工作由需求部门自行完成，并及时办理固定资产入账手续。

第四章办公设备的使用和维护
第十三条集团办公厅负责对统一采购的非涉密电脑及打印机等相关设备分配IP地址。

第十四条集团办公厅负责选聘设备维护维修公司，对统一采购的设备提供统一外包维修维护服务。

第十五条集团办公厅严格监控并采取必要的技术手段限制办公电脑的网络应用，以确保集团公司总部整体网络运行的效率和安全。

第十六条各部门员工在使用办公设备时，应爱护设备，每天正
常开关设备，定时清洁卫生；要保管好个人在电脑中设置的个人密码，经常更换设置，切实维护自身利益；定期对重要数据和文件进行备份，确保个人和集团公司利益不受侵害。

第五章办公设备的退库和调拨
第十七条办公设备原则上在达到使用年限时才可退库。

如果在折旧期限内，该设备已彻底损坏不可修复，且不再具有使用价值，或者维修费用支出高于净值，经分管办公厅的集团公司领导批准后，可以办理退库。

若设备损坏是由于人为因素，应按照集团公司相关规定，追究相关人员的责任。

第十八条部门之间的办公设备调拨时，在调入、调出设备部门主任签字同意后，应及时到资产管理部门办理相关手续。

第六章附则
第十九条本办法由集团办公厅负责解释。

第二十条本办法自发布之日起实施，在此之前各部门使用的办公设备超过本办法规定配备标准的，可以由该部门继续使用，直至到期报废。

各部门新提出申请购置办公设备的，按本办法规定执行。

附件1：科技集团有限公司总部办公设备配备标准（部分）附件2：科技集团有限公司总部办公设备岗位配置申请单
二〇一三年八月二十七日附件1：
科技集团有限公司总部办公设备配备标准（部分）一、部门、岗位配备标准
（一）电脑的配置
1、总部所有岗位标准配置为台式电脑；
2、部门主任（含）以上岗位可加配笔记本电脑；
3、部门主任以下岗位，确实因工作需要配备笔记本电脑的，应提出书面申请，经本部门主任签署意见后提交集团办公厅，经分管办公厅的集团公司领导审批后，列入部门办公设备购置预算。

（二）打印机的配置根据工作需要，每个部门可配备一台传真机，一台网络打印机。

二、技术配备标准（一）电脑的配
备
1、台式电脑技术性能：机器采用主流技术，性能稳定、满足日常办公、综合信息管理和OA等操作的需要，并适当超前。

2、笔记本电脑技术性能：机器采用主流技术，性能稳定、满足日常办公、综合信息管理和OA等操作及移动办公需要。

（二）打印机的配备技术性能：输出速度高、字迹清晰、耗材性价比高的产品。

三、设备更新周期根据集团公司固定资产管理相关规定，电脑、打印机、投影仪的折旧期限一般为5年；相机、复印机的折旧期限一般为10年。

附件2：
科技集团有限公司总部办公设备岗位配置申请单申请部门：填报时间：
配置岗位员工姓名职务入职时间设备类型新配备 o r
更新
配
置
说
明
填报人：部门主任签字：。