采购pr流程与po流程

采购pr流程与po流程
一、PR流程
1.1 PR申请
当公司需要采购物品或服务时，员工需要提交PR（采购申请）表格。

该表格包括以下信息：
- 物品或服务的名称和描述
- 数量
- 预算
- 交付日期
- 供应商信息（如果已经确定）
1.2 PR审批
提交PR表格后，它将被发送到审批流程中。

通常，这个流程涉及到多个人员的审批，包括部门经理、财务主管和采购主管。

他们将会检查PR表格是否符合公司政策和预算，并确保采购的物品或服务是必要的。

1.3 PR确认
当所有人员都已经审批通过后，PR表格将被确认，并转移到PO（采购订单）流程中。

二、PO流程
2.1 PO创建
通过PR确认后，PO将由采购部门创建。

PO包括以下信息：
- 物品或服务的名称和描述
- 数量
- 价格
- 预算
- 交付日期
- 供应商信息
2.2 PO审核
在PO创建后，它需要被送到财务部门进行审核。

他们将会检查PO是否符合公司预算，并确保所有费用都是必要的。

2.3 PO确认
当财务部门审核通过后，PO将被确认，并发送给供应商。

2.4 发货和收货
供应商将会根据PO中的信息发货。

当物品或服务到达公司时，员工需要确认收货，并将该信息输入到系统中。

2.5 发票和付款
供应商将会向公司发送发票。

财务部门将会审核发票，并进行付款。

如果有任何问题或争议，采购部门将会介入并解决。

2.6 PO关闭
当所有物品或服务已经被交付并且所有费用已经被支付后，PO将会被关闭。

总结：
PR流程和PO流程是公司采购过程中的两个重要环节。

PR流程涉及到员工提交采购申请表格，并进行审批。

而PO流程则涉及到采购部门创建采购订单，并与供应商进行沟通和交互。

通过这两个流程，公
司可以更好地管理和控制其采购成本，并确保采购的物品或服务是必要的。