《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论.pptx
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《教育部高校图书馆事实数据库系统》 填报项目常见问题讨论
2019-11-8
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1
提纲
1、背景说明 2、常见问题讨论
2019-11-8
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2
背景说明
• 根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制 表
• 细化了某些项目，如将A3中的高级职称细分正 高级职称和副高级职称。
• 增加了项目：N 系统与网络 • 修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将
2019-11-8
பைடு நூலகம்
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32
L 设备
L5 个人电脑（包括笔记本）
曾出现过填报1台的情况，估计是理解有误。
N 系统与网络 新增项目
2019-11-8
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33
请于2009年3月底之前提交报表。 请于2009年2月底之前提交各馆的大事记。
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34
感谢大家 一直以来对图工委工作的支持！
2019-11-8
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14
B 年度经费情况
B1 当年图书馆运行费
B1.2 设备设施维护费
（包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）
指经图书馆花出去的设备维护费。 如果图书馆没有这笔开销，可以填0。
2019-11-8
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15
B 年度经费情况
B1.3 办公费 （包括业务费、差旅费）
业务费： 除资源购置、文献装订（修补）资
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17
B 年度经费情况
B2.4 文献装订、修补费 很多学校为0，有疑问。
2019-11-8
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18
B 年度经费情况
B2.5 通讯费（含上网费和电话费） 很多学校为“0”，有疑问。
今后通讯费统一放入办公费
2019-11-8
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19
B 年度经费情况
B2.6 资源共享费 包括资源交换、馆际互借、文献传递费
等。 资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费 馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆 际互借（10元/册+单向邮费） 文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。
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C 文献资源累积量
搞清电子资源的统计是关键
C1.1 纸质图书累计量 必须填写，否则系统默认为100册。
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23
E 阅览室
E1与E2有什么不同？
E1 阅览室座位： 含开架阅览室、电子阅览室、视听室等
各种可利用馆藏/网络文献的阅览室 。 E2 自习室座位：
含专设的自习室座位，厅堂、走道等区 域的座位。
2019-11-8
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24
G 电子资源开放情况
G1 周开放时间
基本上都是7天，个别馆为5天。
“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用
的所有PC机以及笔记本电脑”。
2019-11-8
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3
A 图书馆基本情况
A1 馆舍
馆舍面积不要出现“万”字，例如， 32000，不要填写成3.2万。
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4
A 图书馆基本情况
A2 馆长 A2.1 学历 以个人最高学历为准。 如果是研究生学历，应写明是“硕
http://www.google.cn/analytics/zh-CN/
从注册之日起开始统计，建议尽快注册， 以便了解2009年的情况。
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K 自建数据库
K1 自建文献数据库 无论什么数据库，有一种算一种。
K2 自建数据资源量 指自建资源的字节数，单位为GB。
个别馆达到4000 GB ？
源共享费之外一切与业务有关的费用， 包括通讯费 。必填项，否则系统默认为 100。
2019-11-8
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B 年度经费情况
B2 文献资源购置费及相关费用
注意：无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将 中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填 写，不可填总数。
购纸质中文图书：必须填，否则系统默认100元。 购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认100元。 外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0”。 不要出现“万”字。
不包括学生工；常年聘用人员1 个算1人；“非常年聘用人员按8小时 ×22天× 12个月折算一人/年计算，四 舍五入 。”
8小时/天× 22天/月× 12个月/年
即：2112小时/年折算1人
2019-11-8
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7
A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工
举例1 图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，
士”还是“博士”，不能只写“研究 生”。
2019-11-8
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5
A 图书馆基本情况
A3 工作人员 经常出现1+1≠2 的情况
A3.1 正式职工 正式职工=男职工+女职工
A3.2 年龄带、 A3.3 学历、 A3.4 职称 都有类似的情况
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6
A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工
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的读者，目前主要包括本省高校图书馆。
不是为本校读者服务的借阅量！
2019-11-8
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H 资源利用情况
H6 网上访问量 点击量，包括主页和数据库。 如果不填，系统默认为0。
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H 资源利用情况
H6 网上访问量
如果想了解本馆主页和数据库的点击情 况，请访问下列网址
的，比正常学生多读一年，大本四年， 预科一年，共五年。
2019-11-8
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12
A 图书馆基本情况
A5 疑问3
A5.1.8 博士夜大（业余学生）
我们为夜大学生办理借书证了吗?
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13
A 图书馆基本情况
A5 疑问3 A5.1.8 函授生
我们为函授生办理借书证了吗?
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21
D 当年新增文献量
D1.1 当年购置纸质中文图书 必须填写，否则系统默认为100册。
D2.1 当年购置纸质中文报刊 必须填写，否则系统默认为100册。
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22
D 当年新增文献量
D2与D-2有什么不同？
D2 的单位是份 D-2的单位是种
D2 有可能大于D-2
周末会关机停服务吗？
2019-11-8
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25
G 电子资源开放情况
G2 日开放小时数
流行的理念是7×24服务 但我们很多馆电子资源日开放不是24小 时
每天下班都关闭主页服务器吗？是 否错将电子资源日开放小时理解为物理 图书馆的日开放时间？
2019-11-8
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H 资源利用情况
2500÷2122=1.18 折算为1人 举例2 图书馆搬馆，聘用10人工作20天，则
10×20×8=1600 1600÷2122=0.75 折算为1人
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8
A 图书馆基本情况
A5 读者总人数 指办理借书证的总人数，包括学生、
教工和校外读者。
A5.1.1 …… A5.1.9之和一定小于读者 总人数。
！
2019-11-8
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10
A 图书馆基本情况
A5 问题2 某些图书馆不删除已办理离校手续
的读者记录，统计时应将这些历史数据 去除。即：我们统计的读者人数是“年 度服务人数”，不是累计量。
2019-11-8
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11
A 图书馆基本情况
A5 疑问2 A5.1.5 预科生
百度： 不到考试的水平，保送的或者花钱
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9
A 图书馆基本情况
A5 问题1：一定要分项填写
A5.1.6 成人脱产班学生
A5.1.7 进修生
经 费
A5.1.8 夜大（业余）学生
的 填
A5.1.9 函授生
报
也
有
A5.1.6 成人脱产班学生
类
A5.1.7 进修生
似 问
A5.1.8 夜大（业余）学生
题
A5.1.9 函授生
H1 外借书刊 由图书馆集成管理系统统计，流通部
或系统管理员提供。
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27
H 资源利用情况
H2 馆际互借借入量 指从其它图书馆借入图书满足本校读者
的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国 家图书馆。
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H 资源利用情况
H3 馆际互借借出量 指将本学校图书馆的书的借给其它学校
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1、背景说明 2、常见问题讨论
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背景说明
• 根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制 表
• 细化了某些项目，如将A3中的高级职称细分正 高级职称和副高级职称。
• 增加了项目：N 系统与网络 • 修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将
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L 设备
L5 个人电脑（包括笔记本）
曾出现过填报1台的情况，估计是理解有误。
N 系统与网络 新增项目
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33
请于2009年3月底之前提交报表。 请于2009年2月底之前提交各馆的大事记。
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感谢大家 一直以来对图工委工作的支持！
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B 年度经费情况
B1 当年图书馆运行费
B1.2 设备设施维护费
（包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）
指经图书馆花出去的设备维护费。 如果图书馆没有这笔开销，可以填0。
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B 年度经费情况
B1.3 办公费 （包括业务费、差旅费）
业务费： 除资源购置、文献装订（修补）资
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B 年度经费情况
B2.4 文献装订、修补费 很多学校为0，有疑问。
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18
B 年度经费情况
B2.5 通讯费（含上网费和电话费） 很多学校为“0”，有疑问。
今后通讯费统一放入办公费
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19
B 年度经费情况
B2.6 资源共享费 包括资源交换、馆际互借、文献传递费
等。 资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费 馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆 际互借（10元/册+单向邮费） 文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。
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C 文献资源累积量
搞清电子资源的统计是关键
C1.1 纸质图书累计量 必须填写，否则系统默认为100册。
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E 阅览室
E1与E2有什么不同？
E1 阅览室座位： 含开架阅览室、电子阅览室、视听室等
各种可利用馆藏/网络文献的阅览室 。 E2 自习室座位：
含专设的自习室座位，厅堂、走道等区 域的座位。
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G 电子资源开放情况
G1 周开放时间
基本上都是7天，个别馆为5天。
“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用
的所有PC机以及笔记本电脑”。
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A 图书馆基本情况
A1 馆舍
馆舍面积不要出现“万”字，例如， 32000，不要填写成3.2万。
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4
A 图书馆基本情况
A2 馆长 A2.1 学历 以个人最高学历为准。 如果是研究生学历，应写明是“硕
http://www.google.cn/analytics/zh-CN/
从注册之日起开始统计，建议尽快注册， 以便了解2009年的情况。
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K 自建数据库
K1 自建文献数据库 无论什么数据库，有一种算一种。
K2 自建数据资源量 指自建资源的字节数，单位为GB。
个别馆达到4000 GB ？
源共享费之外一切与业务有关的费用， 包括通讯费 。必填项，否则系统默认为 100。
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B 年度经费情况
B2 文献资源购置费及相关费用
注意：无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将 中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填 写，不可填总数。
购纸质中文图书：必须填，否则系统默认100元。 购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认100元。 外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0”。 不要出现“万”字。
不包括学生工；常年聘用人员1 个算1人；“非常年聘用人员按8小时 ×22天× 12个月折算一人/年计算，四 舍五入 。”
8小时/天× 22天/月× 12个月/年
即：2112小时/年折算1人
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A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工
举例1 图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，
士”还是“博士”，不能只写“研究 生”。
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A 图书馆基本情况
A3 工作人员 经常出现1+1≠2 的情况
A3.1 正式职工 正式职工=男职工+女职工
A3.2 年龄带、 A3.3 学历、 A3.4 职称 都有类似的情况
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A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工
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的读者，目前主要包括本省高校图书馆。
不是为本校读者服务的借阅量！
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H 资源利用情况
H6 网上访问量 点击量，包括主页和数据库。 如果不填，系统默认为0。
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H 资源利用情况
H6 网上访问量
如果想了解本馆主页和数据库的点击情 况，请访问下列网址
的，比正常学生多读一年，大本四年， 预科一年，共五年。
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A 图书馆基本情况
A5 疑问3
A5.1.8 博士夜大（业余学生）
我们为夜大学生办理借书证了吗?
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A 图书馆基本情况
A5 疑问3 A5.1.8 函授生
我们为函授生办理借书证了吗?
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D 当年新增文献量
D1.1 当年购置纸质中文图书 必须填写，否则系统默认为100册。
D2.1 当年购置纸质中文报刊 必须填写，否则系统默认为100册。
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D 当年新增文献量
D2与D-2有什么不同？
D2 的单位是份 D-2的单位是种
D2 有可能大于D-2
周末会关机停服务吗？
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G 电子资源开放情况
G2 日开放小时数
流行的理念是7×24服务 但我们很多馆电子资源日开放不是24小 时
每天下班都关闭主页服务器吗？是 否错将电子资源日开放小时理解为物理 图书馆的日开放时间？
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H 资源利用情况
2500÷2122=1.18 折算为1人 举例2 图书馆搬馆，聘用10人工作20天，则
10×20×8=1600 1600÷2122=0.75 折算为1人
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A 图书馆基本情况
A5 读者总人数 指办理借书证的总人数，包括学生、
教工和校外读者。
A5.1.1 …… A5.1.9之和一定小于读者 总人数。
！
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10
A 图书馆基本情况
A5 问题2 某些图书馆不删除已办理离校手续
的读者记录，统计时应将这些历史数据 去除。即：我们统计的读者人数是“年 度服务人数”，不是累计量。
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11
A 图书馆基本情况
A5 疑问2 A5.1.5 预科生
百度： 不到考试的水平，保送的或者花钱
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A 图书馆基本情况
A5 问题1：一定要分项填写
A5.1.6 成人脱产班学生
A5.1.7 进修生
经 费
A5.1.8 夜大（业余）学生
的 填
A5.1.9 函授生
报
也
有
A5.1.6 成人脱产班学生
类
A5.1.7 进修生
似 问
A5.1.8 夜大（业余）学生
题
A5.1.9 函授生
H1 外借书刊 由图书馆集成管理系统统计，流通部
或系统管理员提供。
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H 资源利用情况
H2 馆际互借借入量 指从其它图书馆借入图书满足本校读者
的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国 家图书馆。
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28
H 资源利用情况
H3 馆际互借借出量 指将本学校图书馆的书的借给其它学校