FDA检查准备工作及注意事项
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无论对FDA检查员还是企业内审员/供应商审核员都具有参考价值。
1.TUV检查,是商业行为,根据计划,安排时间,侧重技术。 FDA检查,是政府行为,任何时候想看什么就什么,所有东西要先准备好。专业 背景有可能差距很大,也许来个是学电子的审核员。
2.TUV检查,2人,带检查表,不带走文件,记录审核发现。 FDA检查,1人,有权根据实际状况调整审核时间,待愈长,愈不妙。
QSR820不适用于人血和血制品的生产商,此企业应遵循21CFR606的规定。
法规体系 FD&C Act Medical Device Amendment (1976-5-28) 21 CFR Part 800-898 联邦法典第21大章800-898部分
法规主要关注医疗器械的安全性和有效性 医疗器械分为3类
美国国会是法律的制定机构,其制定的联邦食品、药品和化妆品法案(FDA)是 美国关于医疗器械管理的最高法律性质文件。
美国食品药品监督管理局(FDA)是负责医疗器械管理的政府机构。其根据各相 关法律授权制定的各类法规性质的文件编号为21CFRXXXXX。(XXXX为阿拉伯 数字)其中21CFR820是FDA根据联邦食品、药品和化妆品法501, 502,510,513,514,515,518,519,520,522,701,704,801,803条款的授权而制定 的规范医疗器械企业质量体系要求的法规,也就是Quality System Regulation,简称QSR820或QSR。
FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责医疗器械企业管理的政府机 构,其根据FDA的授权安排检查员到各企业进行工厂检查。
对美国境内企业一般每2年检查1次,境外企业不定期检查。 所有检查费用均由FDA承担。 在欧洲和美国本土,FDA也授权TUV等第三方机构进行工厂检查,但企业要支付
事传千里) 4.公司曾经被查,但历史上有问题的比较被容易再查。(历史遗留问题) 5.顾客投诉或出口美国量大容易被查。 6.运气不好也会被查。(西门子一年出货大型机台只有几年,也被查)
11
如何检查企业是否有符合QSR820?
2021/10/10
QSIT(质量体系检查技术)是FDA检查员的必修课程,也是FDA专门编制的检查员手册。 该文件详细介绍了检查方法、关注点。
21 CFR PART 801, 有关标签的规定
21 CFR PART 807, 厂商注册,510(K)等方面的相关规定
审核指南
QSIT Quality System Inspection Technique
(质量体系检查技术)
QSIT 的四个部分:
管理职责 (management control),
PS: 1.项次2&项次3,就像权利义务一样,既然要求质量,就一定要 有赏
罚的机制。(FDA检查是攸关公司存亡的大事)试问:如果没有通 过,不能出口美国,怎么办? 2.FDA人员一般现场审核要3-4天,所以公司要特别注意,因为重头戏 真的是在供应商这个部分。
3
美国的医疗器械法规体系
2021/10/10
3.FDA检查员来查厂前,可先电话查询其背景资料,方便因应。 4.FDA检查人员走前可能会copy一些文件,大约100-200页,如果拒绝,其可能会认
为无此程序,故需配合。如文件要保密,可加盖保密章。 5.FDA专业问题可能比较浅,但是QMS应该会很强,有关文件部分的记录、SOP等等
是不是有落实执行?都会逐条讨论确认。(所以不可敷衍行事) 6.FDA工作语言是英文,所以要安排翻译人员,如果FDA检查人员是华人,那可能更
FDA可委托第三方来检查,但一般都是自己来。 美国坚持QSR,但是QSR与ISO13485并无差别,总体上是一样的。 FDA更强调内审,要保留内审相关资料(建议每半年审核一次) 内审的所有记录,不合格事项,要给被审核部门签字,不是用来检查而已。 人员培训方面要有法律法规的规定,公司应建立识别培训的需要。 技术在变,专业的知识也要加强,所以要加强员工培训教育。
2
2021/10/10
个人观点
1.如果真的要完完全全的落实法律法规程序办法的要求,公司要有专 人专职负责人来处理。同样的,供应商也要有专人专职负责人来处 理。
2.企业最高管理者一定要全力支持管理者代表。 (如果管理者代表不适任或无法推动QMS,就立即换人)
3.成立专案小组,负责质量管理系统的执行。(非一人可成事) 4.各公司就自己所负责的内容,先行查核,如有不足则改。 5.要制定供应商的质量协议,其中应该包括质量不良的惩罚条款。 6.如果一切就绪,再找专家复核一次,如此应可以面对FDA了。
企业应该进行内审,并且保留相关资料。 (包括内审、发现的不合格、不合格的整改及整改后的重新审核)。 内审报告应该发给被审核要素的责任部门。 检查:
7
补充资料——工厂检查的结论
2021/10/10
FDA不发任何证书。 工厂检查的最好结果,就是审核员在现场没有任何书面评价。(事后
会收到审核报告EIR) 如有任何观察项,则会当场出具FDA 483表。 所有书面评价都必须在规定时间内正式回复,越快越好。 警告信;(如有重大缺陷)QSR Hold.在此整改期间。 对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留。 对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑。 对美国厂商,FDA将暂停办理其出口许可证的审批。 拒绝FDA的工厂检查,或者工厂检查中发现FDA认为比较严重的与QSR不
符的问题,则该工厂的所有的产品被视为“假冒伪劣”。
8
哪里可以找到QSR820相关的信息呢?
全文部分: 指南部分:
2021/10/10
查询医疗器械分类的网站:
(例1) TIPS: 如果用关键词查不到, 也可以试着查询生产同样产品的大公司的device listing, 看他们是怎么分类的. FDA 网站上有所有工厂检查的警告信.
常见问题: 组织结构图与实际情况不符,某些职能无部门负责,某些职能多部门交叉混淆, 管理评审报告资料不齐。
1.有关质量工作人员的职责要考虑与FDA接口的问题。(要设对FDA窗口) 要建立文件向QSR报告的程序,不要只有ISO13485&CE。
2.有关组织结构图与实际情况不符,FDA会一一核对。(很重要) (公司人事变动,组织结构也许变动,要能对得上)
QSR820
A
总则
B
质量体系要求
ISO13485 I J
4.1 5.6.2 8.2.2
QSR820 不合格产品 纠正与预防措施
ISO13485 8.3
8.5.2 8.5.3
C
设计控制
D
文件控制
7.3
K
标签与包装控制
L
4.2
搬运、储存、发运与安装 7.5.1 7.5.5
E
采购控制
M 7.4
记录
4.2 8.5.1
CLASS I (general control) 例如:检查手套, 洗耳球 CLASS II (special control) 例如:注射器,静脉留置针 CLASS III(PMA)
PS:FDA不喜欢QMS,不要只有ISO13485和CE等法规,也要有QSR820呢!
10
2021/10/10
谁来检查企业是否符合QSR820?
相应的费用。(在亚洲和非洲则否,可能以后会有,是趋势) 无论谁来检查,都只是一个符合性的检查,不颁发任何证书,不属于认证活动。
1.FDA一年会安排审核计划书,每年10月到次年6月。(照理讲每2年查一次) 2.2006年境外300多家被抽查,全世界共有1万多家,亚洲就属中国被抽最多,
大约30-40家,原因是中国出口较多,所以被查的机会也较多。 3.被审核结果如果OK,在网上查不到信息;如果NG,那在网上查得到。(坏
设计控制 (design control),
生产和过程控制 (p&pc), 纠正预防措施 (CAPA)
要想办法找到这些法规, 并纳入程序。(很重要)
ห้องสมุดไป่ตู้
6
补充资料
2021/10/10
FDA根据抱怨查厂一定是生产量很大,出口美国。 如果要查厂,FDA只来一个人,快则2天,慢则4天。 要看的文件最好能翻译成英文,尤其是相关的程序文件。 特别注意第一印象,诚为上策。环境清洁要特别注意,不要采取拖延战术。 在美国境内有可能突击检查,但是美国境外不可能。 FDA一年查300家,其中10%~22%在中国,因为中国出口很大,所以频率很高。
5.生产与过程
4.物料控制
14
2021/10/10
1.管理流程(1)——质量手册资料
企业应该建立质量方针,应确定质量工作人员的职责、权限和相互关系,应书面任命 一名管理者代表,应定期多次进行管理评审。
检查: 管理评审报告、管理者代表任命书、关键岗位(QA/QC、客服专员、灭菌技术员等) 的岗位说明书、组织结构图、书面的质量方针。
3.产品在美国注册510K,进入美国市场销售,企业要注意每年是否要更新资料? 4.FDA人员代表美国政府会看质量手册,看管理者代表职责权限。
FDA要求每年自觉更新表单资料?有没有有关注册讯息更新?要有专人来负责, 不做是不会怎样,不过被查到就惨了。(很重要)
15
2021/10/10
1.管理流程(2)——内审资料
1.根据法律规定,例行检查。(大多数情况) 2.制造被销往美国Ⅱ类器械或有510(K)的器械,容易被抽到。 3.为国外大公司做OEM的。 4.产品在美国市场发生质量事故。
4
补充资料——CFR美国联邦法 规
2021/10/10
QSR质量管理体系法规(21 CFR Part 820) 21 CFR PART 820,即QSR(以前叫做cGMP) 21是联邦法规的代码,820是有关于医疗器械的法规。 QSR=QSR820=21 CFR820都是一样的。 如果产品要出口到美国,那么就要遵守QSR。 成品要遵守QSR,原材料和半成品则不需要,但也鼓励遵守QSR。 美国为消费大国,ISO13485是美国最低的法规要求。 MDR医疗器械(事故)报告(21CFR Part 803) 21 CFR PART 803,即MDR(医疗器械不良反应报告)
QSR820&FDA工厂检查
2021/10/10
美国对医疗器械企业的质量体系要求
2015.03.21
1
说明
2021/10/10
因应将来FDA查厂,建议以此逐条查检公司的执行是不是符合要求?
再以ISO13485标准审核。(以补不足)
坐而言不如起而行,各公司就自己所负责的工作内容,逐一自审,就从 现在开始做都不嫌晚,最怕是没有要做的意念,消极被动,都不足取, FDA早晚会来查,一定会查,如果没有做,到时候自己解释,而且解 释也没有用,如果FDA审核员判刑,恐怕万一产品以后无法出口,谁 也负责不了,配合的供应商也是如此。
9
谁要遵守QSR820?
2021/10/10
21CFR820.1规定:所有在美国和波多黎哥境内的、或者有产品出口到美国和波多 黎哥境内的医疗器械企业必须按QSR的要求建立质量体系。各企业可以根据实际的 情况,满足QSR中与自己活动相关的条款。
QSR820不适用于医疗器械零件生产商,但FDA鼓励这类企业以QSR820中适用的条 款为指导。
PS:美国和欧盟是两大体系,互不相关,所以法规认定不同。 记住,货物出口欧盟,所有包装与现行出货美国是不一样的。
5
补充资料——FDA查厂依据
2021/10/10
法律依据
- 食品药品及化妆品法案
法规
21 CFR PART 820, 即QSR (以前叫做cGMP)
21 CFR PART 803, 即MDR (医疗器械不良反应报告)
惨,看得懂中文,文件资料瞒不过。
12
2021/10/10
QSR的概况
现行版本的QSR820颁布于1996年10月7日,正式生效于1997年6月1日,也成为美国 医疗器械行业的现行良好生产规范(Current Good Manufaturing Practice), 简称cGMP。全文一共15个章节:
F 识别与可追溯性
N 7.5.3
服务
7.5.1
G 生产与过程控制
O 7.5 6.3 6.4 7.6
统计技术
8.1
H
验收活动
8.2.4
13
QSR820的概况
2021/10/10
FDA认为,企业的质量管理体系涉及到7个主要流程:
7.纠正预防措施
2.设计控制流程 1.管理流程
3.设备与设施
6.记录与文件
1.TUV检查,是商业行为,根据计划,安排时间,侧重技术。 FDA检查,是政府行为,任何时候想看什么就什么,所有东西要先准备好。专业 背景有可能差距很大,也许来个是学电子的审核员。
2.TUV检查,2人,带检查表,不带走文件,记录审核发现。 FDA检查,1人,有权根据实际状况调整审核时间,待愈长,愈不妙。
QSR820不适用于人血和血制品的生产商,此企业应遵循21CFR606的规定。
法规体系 FD&C Act Medical Device Amendment (1976-5-28) 21 CFR Part 800-898 联邦法典第21大章800-898部分
法规主要关注医疗器械的安全性和有效性 医疗器械分为3类
美国国会是法律的制定机构,其制定的联邦食品、药品和化妆品法案(FDA)是 美国关于医疗器械管理的最高法律性质文件。
美国食品药品监督管理局(FDA)是负责医疗器械管理的政府机构。其根据各相 关法律授权制定的各类法规性质的文件编号为21CFRXXXXX。(XXXX为阿拉伯 数字)其中21CFR820是FDA根据联邦食品、药品和化妆品法501, 502,510,513,514,515,518,519,520,522,701,704,801,803条款的授权而制定 的规范医疗器械企业质量体系要求的法规,也就是Quality System Regulation,简称QSR820或QSR。
FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责医疗器械企业管理的政府机 构,其根据FDA的授权安排检查员到各企业进行工厂检查。
对美国境内企业一般每2年检查1次,境外企业不定期检查。 所有检查费用均由FDA承担。 在欧洲和美国本土,FDA也授权TUV等第三方机构进行工厂检查,但企业要支付
事传千里) 4.公司曾经被查,但历史上有问题的比较被容易再查。(历史遗留问题) 5.顾客投诉或出口美国量大容易被查。 6.运气不好也会被查。(西门子一年出货大型机台只有几年,也被查)
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如何检查企业是否有符合QSR820?
2021/10/10
QSIT(质量体系检查技术)是FDA检查员的必修课程,也是FDA专门编制的检查员手册。 该文件详细介绍了检查方法、关注点。
21 CFR PART 801, 有关标签的规定
21 CFR PART 807, 厂商注册,510(K)等方面的相关规定
审核指南
QSIT Quality System Inspection Technique
(质量体系检查技术)
QSIT 的四个部分:
管理职责 (management control),
PS: 1.项次2&项次3,就像权利义务一样,既然要求质量,就一定要 有赏
罚的机制。(FDA检查是攸关公司存亡的大事)试问:如果没有通 过,不能出口美国,怎么办? 2.FDA人员一般现场审核要3-4天,所以公司要特别注意,因为重头戏 真的是在供应商这个部分。
3
美国的医疗器械法规体系
2021/10/10
3.FDA检查员来查厂前,可先电话查询其背景资料,方便因应。 4.FDA检查人员走前可能会copy一些文件,大约100-200页,如果拒绝,其可能会认
为无此程序,故需配合。如文件要保密,可加盖保密章。 5.FDA专业问题可能比较浅,但是QMS应该会很强,有关文件部分的记录、SOP等等
是不是有落实执行?都会逐条讨论确认。(所以不可敷衍行事) 6.FDA工作语言是英文,所以要安排翻译人员,如果FDA检查人员是华人,那可能更
FDA可委托第三方来检查,但一般都是自己来。 美国坚持QSR,但是QSR与ISO13485并无差别,总体上是一样的。 FDA更强调内审,要保留内审相关资料(建议每半年审核一次) 内审的所有记录,不合格事项,要给被审核部门签字,不是用来检查而已。 人员培训方面要有法律法规的规定,公司应建立识别培训的需要。 技术在变,专业的知识也要加强,所以要加强员工培训教育。
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2021/10/10
个人观点
1.如果真的要完完全全的落实法律法规程序办法的要求,公司要有专 人专职负责人来处理。同样的,供应商也要有专人专职负责人来处 理。
2.企业最高管理者一定要全力支持管理者代表。 (如果管理者代表不适任或无法推动QMS,就立即换人)
3.成立专案小组,负责质量管理系统的执行。(非一人可成事) 4.各公司就自己所负责的内容,先行查核,如有不足则改。 5.要制定供应商的质量协议,其中应该包括质量不良的惩罚条款。 6.如果一切就绪,再找专家复核一次,如此应可以面对FDA了。
企业应该进行内审,并且保留相关资料。 (包括内审、发现的不合格、不合格的整改及整改后的重新审核)。 内审报告应该发给被审核要素的责任部门。 检查:
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补充资料——工厂检查的结论
2021/10/10
FDA不发任何证书。 工厂检查的最好结果,就是审核员在现场没有任何书面评价。(事后
会收到审核报告EIR) 如有任何观察项,则会当场出具FDA 483表。 所有书面评价都必须在规定时间内正式回复,越快越好。 警告信;(如有重大缺陷)QSR Hold.在此整改期间。 对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留。 对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑。 对美国厂商,FDA将暂停办理其出口许可证的审批。 拒绝FDA的工厂检查,或者工厂检查中发现FDA认为比较严重的与QSR不
符的问题,则该工厂的所有的产品被视为“假冒伪劣”。
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哪里可以找到QSR820相关的信息呢?
全文部分: 指南部分:
2021/10/10
查询医疗器械分类的网站:
(例1) TIPS: 如果用关键词查不到, 也可以试着查询生产同样产品的大公司的device listing, 看他们是怎么分类的. FDA 网站上有所有工厂检查的警告信.
常见问题: 组织结构图与实际情况不符,某些职能无部门负责,某些职能多部门交叉混淆, 管理评审报告资料不齐。
1.有关质量工作人员的职责要考虑与FDA接口的问题。(要设对FDA窗口) 要建立文件向QSR报告的程序,不要只有ISO13485&CE。
2.有关组织结构图与实际情况不符,FDA会一一核对。(很重要) (公司人事变动,组织结构也许变动,要能对得上)
QSR820
A
总则
B
质量体系要求
ISO13485 I J
4.1 5.6.2 8.2.2
QSR820 不合格产品 纠正与预防措施
ISO13485 8.3
8.5.2 8.5.3
C
设计控制
D
文件控制
7.3
K
标签与包装控制
L
4.2
搬运、储存、发运与安装 7.5.1 7.5.5
E
采购控制
M 7.4
记录
4.2 8.5.1
CLASS I (general control) 例如:检查手套, 洗耳球 CLASS II (special control) 例如:注射器,静脉留置针 CLASS III(PMA)
PS:FDA不喜欢QMS,不要只有ISO13485和CE等法规,也要有QSR820呢!
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2021/10/10
谁来检查企业是否符合QSR820?
相应的费用。(在亚洲和非洲则否,可能以后会有,是趋势) 无论谁来检查,都只是一个符合性的检查,不颁发任何证书,不属于认证活动。
1.FDA一年会安排审核计划书,每年10月到次年6月。(照理讲每2年查一次) 2.2006年境外300多家被抽查,全世界共有1万多家,亚洲就属中国被抽最多,
大约30-40家,原因是中国出口较多,所以被查的机会也较多。 3.被审核结果如果OK,在网上查不到信息;如果NG,那在网上查得到。(坏
设计控制 (design control),
生产和过程控制 (p&pc), 纠正预防措施 (CAPA)
要想办法找到这些法规, 并纳入程序。(很重要)
ห้องสมุดไป่ตู้
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补充资料
2021/10/10
FDA根据抱怨查厂一定是生产量很大,出口美国。 如果要查厂,FDA只来一个人,快则2天,慢则4天。 要看的文件最好能翻译成英文,尤其是相关的程序文件。 特别注意第一印象,诚为上策。环境清洁要特别注意,不要采取拖延战术。 在美国境内有可能突击检查,但是美国境外不可能。 FDA一年查300家,其中10%~22%在中国,因为中国出口很大,所以频率很高。
5.生产与过程
4.物料控制
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2021/10/10
1.管理流程(1)——质量手册资料
企业应该建立质量方针,应确定质量工作人员的职责、权限和相互关系,应书面任命 一名管理者代表,应定期多次进行管理评审。
检查: 管理评审报告、管理者代表任命书、关键岗位(QA/QC、客服专员、灭菌技术员等) 的岗位说明书、组织结构图、书面的质量方针。
3.产品在美国注册510K,进入美国市场销售,企业要注意每年是否要更新资料? 4.FDA人员代表美国政府会看质量手册,看管理者代表职责权限。
FDA要求每年自觉更新表单资料?有没有有关注册讯息更新?要有专人来负责, 不做是不会怎样,不过被查到就惨了。(很重要)
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2021/10/10
1.管理流程(2)——内审资料
1.根据法律规定,例行检查。(大多数情况) 2.制造被销往美国Ⅱ类器械或有510(K)的器械,容易被抽到。 3.为国外大公司做OEM的。 4.产品在美国市场发生质量事故。
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补充资料——CFR美国联邦法 规
2021/10/10
QSR质量管理体系法规(21 CFR Part 820) 21 CFR PART 820,即QSR(以前叫做cGMP) 21是联邦法规的代码,820是有关于医疗器械的法规。 QSR=QSR820=21 CFR820都是一样的。 如果产品要出口到美国,那么就要遵守QSR。 成品要遵守QSR,原材料和半成品则不需要,但也鼓励遵守QSR。 美国为消费大国,ISO13485是美国最低的法规要求。 MDR医疗器械(事故)报告(21CFR Part 803) 21 CFR PART 803,即MDR(医疗器械不良反应报告)
QSR820&FDA工厂检查
2021/10/10
美国对医疗器械企业的质量体系要求
2015.03.21
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说明
2021/10/10
因应将来FDA查厂,建议以此逐条查检公司的执行是不是符合要求?
再以ISO13485标准审核。(以补不足)
坐而言不如起而行,各公司就自己所负责的工作内容,逐一自审,就从 现在开始做都不嫌晚,最怕是没有要做的意念,消极被动,都不足取, FDA早晚会来查,一定会查,如果没有做,到时候自己解释,而且解 释也没有用,如果FDA审核员判刑,恐怕万一产品以后无法出口,谁 也负责不了,配合的供应商也是如此。
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谁要遵守QSR820?
2021/10/10
21CFR820.1规定:所有在美国和波多黎哥境内的、或者有产品出口到美国和波多 黎哥境内的医疗器械企业必须按QSR的要求建立质量体系。各企业可以根据实际的 情况,满足QSR中与自己活动相关的条款。
QSR820不适用于医疗器械零件生产商,但FDA鼓励这类企业以QSR820中适用的条 款为指导。
PS:美国和欧盟是两大体系,互不相关,所以法规认定不同。 记住,货物出口欧盟,所有包装与现行出货美国是不一样的。
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补充资料——FDA查厂依据
2021/10/10
法律依据
- 食品药品及化妆品法案
法规
21 CFR PART 820, 即QSR (以前叫做cGMP)
21 CFR PART 803, 即MDR (医疗器械不良反应报告)
惨,看得懂中文,文件资料瞒不过。
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2021/10/10
QSR的概况
现行版本的QSR820颁布于1996年10月7日,正式生效于1997年6月1日,也成为美国 医疗器械行业的现行良好生产规范(Current Good Manufaturing Practice), 简称cGMP。全文一共15个章节:
F 识别与可追溯性
N 7.5.3
服务
7.5.1
G 生产与过程控制
O 7.5 6.3 6.4 7.6
统计技术
8.1
H
验收活动
8.2.4
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QSR820的概况
2021/10/10
FDA认为,企业的质量管理体系涉及到7个主要流程:
7.纠正预防措施
2.设计控制流程 1.管理流程
3.设备与设施
6.记录与文件