合同执行滞后的管理建议

合同执行滞后的管理建议

合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为治理对象，依照法律、法规等规定，在合同从预备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的治理行为；其可分为三个部分：事前治理（合同书形成过程）、事中治理（合同履行过程）和事后治理（如合同不适当履行时，违约责任的处理等）；

在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监督、治理和掌握机制的缺乏是合同纠纷多发的主要缘由，这也是合同治理的重点阶段；合同履行是指对合同商定的权益和义务的执行，这需要合同承办人的细致周密工作；履行监控是指为爱护合同的正值履行而建立的合同执行调整和掌握制度；履行监控机制的建立的前提是合同治理机构、人员和职责制度的落实，合同台账、档案制度的建立健全，如此才能使得合同治理制度化、签约和履行行为规范化；对合同履行的监控，目前公司存在不足之处，如给与合同谈判等前期阶段的关注度、经费和人员等方面的投入比例，而对合同签订之后的合同履行阶段，就往往存在重视不足、治理不到位等情形；

在谈判和签订合同时，严格审查合同当事人的主体资格、资信情形和履约才能，必要时可向公司要求法律事务治理部门协作帮助调查；业务承办人员应对涉及的业务事实具体告知合同审查人员，在对合同背景明白的基础上仔细对合同条款加以推敲，确保合同应具备的条款齐全、

精确；确保文字表述准确无误，防止条款之间的冲突性；使用格式合同时应留意防止存在免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权益等情形显现；对加强对合同变更、新增程序文件的治理；准时适当履行发送正确的函件等通知义务；重视证据（资料）的保留及保证其有效性；准时行使合同权益以确保诉讼时效；同时，可建立重大项目和合同专项审查治理制度；