Word案例3

案例3：Word 的高级应用——制作毕业论文
3.1 目标要求
毕业论文文档不仅篇幅长，而且格式比较多且处理起来比一般文档复杂的多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页创建不同的页眉和页脚等。

本案例要求通过样式来快速设置相应的格式、利用大纲级别的标题自动生成目录、利用域命令灵活插入页眉和页脚等方法，完成对毕业论文进行有效的编辑排版。

3.2实现方法
1. 创建毕业论文
（1）创建文本：启动Word 输入毕业论文内容，将论文以“毕业论文”命名保存到自己的文件夹中。

（2）页面设置：打开“毕业论文”文档，单击【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，选择【纸张】标签，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”，选择【纸张】标签，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”，在【文档网格】标签中选择“指定行和字符网格”单选项，设置“每行”为“25”，设置“每页”为“20”，单击【确定】按钮。

2. 属性设置
文档属性有助于了解文档的相关信息，如文档的标题、作者、文档长度、创建日期、最后修改日期等。

（1）单击【文件】/【属性】命令，打开【属性】对话框。

（2）选择【摘要】标签，在“标题”文本框中输入“精品课程教学网站的设计与开发”，在【作者】文本框中输入“胡敏杰”，在【单位】文本框中输入“青海民族大学”，如图4-35所示，单击【确定】按钮。

3. 使用样式
根据毕业论文标题使用多级符号的要求，按照下表参数，对Word 模板内置样式进行修改。

（1）单击【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。

将鼠标指针移到“标题1”样式名处，单击下拉箭头，在弹出的菜单中单击【修改】命令。

（2）打开【修改样式】对话框，在【字体】下拉列表中选择“黑体”，在【字号】下拉列表中选择“小三”，单击【居中】对齐按钮，如图4-36所示。

图4-35 文档属性设置
（3）在【修改样式】对话框中，选择【格式】下拉菜单中的【段落】选项，打开【段落】对话框。

选择【缩进和间距】标签，在【行距】下拉列表中选择【固定值】，在【设置值】中输入“20磅”，在【段后】数值框中输入“30磅”，如图4-37所示，依次单击【确定】按钮即可
（4）按上述方法将毕业论文根据表中参数要求设置其他格式。

样式修改后就可应用了。

选中文档中要应用样式的文字，或将插入点置于要应用样式所在的段落的任意位置，单击【样式和格式】任务窗格中【全选】按钮，然后单击任务窗格中应用样式的名称即可。

4. 大纲
对于同一个文档，Word 可以用不同的方式显示，即可以采用不同的视图方式。

一般的长文档结构比较复杂，各级标题交错，不容易清楚地显示出文档的结构。

使用大纲视图显示文档可以以提纲的形式使各级标题和正文分级别显示，还可以只显示部分级别高的标题。

这样，文档结构一目了然，给编辑和浏览长文档提供了便利的方法。

（1）单击【视图】/【大纲】命令，或单击编辑窗口左下方的【大纲视图】按钮，进入大纲视图。

当进入大纲视图后会自动打开“大纲”工具栏，如图4-38所示。

（2）在大纲视图中，将鼠标定位到样式“标题1”的段落中，在“大纲”工具栏的级别下拉列表中选择“1级”，依次将“标题2”段落设置为“2级”，“标题3”段落设置为“三级”，非标题的无级别段落设置为“正文文本”。

如果是一个已经输入了内容的文档，在输入时没有设置标题的级别，则全部内容都是“正文文本”，这时可以将插入点定位到设置大纲级别的段落中，单击【大纲】工具栏上的【提升】按钮和【降低】按钮，设置为某个级别。

如果想调整文章的章节结构，例如将整章或整节的内容进行前后调整，只要选定所需调整内容的全部章节，然后单击【大纲】工具栏的【上移】按钮或【下移】按钮
，就可以直接将指定的章节整体移动到所要
1 显示/隐藏正文 只显示首行
提升 降低 上移 展开 页眉和页脚 显示级别 显示格式
图4-38 “大纲”工具栏
图4-36 修改样式
图4-37 段落样式设置
去的位置上。

文档大纲视图显示结果，如图4-39所示。

5. 目录
（1）目录通常单独占一页，将鼠标定位到“1 概述”前，单击【插入】/【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框，选择【分节符类型】选项组中的【下一页】单选项，单击【确定】按钮。

（2）插入目录。

将鼠标定位到空白页，单击【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，选择【目录】标签，在常规【格式】下拉列表中选择“正式”，【显示级别】设置为“3”，如图4-40所示。

图4-40 创建目录
图4-39 文档大纲视
（3）单击【确定】按钮，即可生成目录，如图4-41所示。

（4）更新目录。

在区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令可更新目录。

6. 注释和题注
（1）脚注和尾注：脚注和尾注属于注释性文本。

脚注通常加在当前页的下端，用一条直线与正文分隔开，对文档中的文本作注释、批注或其它参考说明；尾注一般
位于文档末尾，用于说明资料所引用的文献。

① 添加脚注或尾注，先将插入点移至要插入脚注或尾注的
地方。

② 选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开
“脚注和尾注”对话框。

如图4-42所示。

③ 选中“脚注”或“尾注”单选按钮，并在单选按钮右侧
下拉列表框中选择脚注或尾注要显示的位置；在“格式”区域
中选择编号格式、起始编号等；
④ 单击“插入”按钮，Word 就在插入点位置插入注释参
考标记，并且在页面下端或文档末尾等指定位置设置分隔符及
新的注释的编号，并将插入点移到新编号处，在此可以输入注
释内容。

在阅读文档时，如果想要查看文档中的注释内容，可以将
鼠标移到注释标记处，注释文本便会自动显示出来。

如果想要
修改注释文本，可以双击注释标记，或者将插入点移到页面下端的脚注或文档末尾的尾注上，在此进行修改即可。

图4-42 “脚注和尾注”对话框
图4-41 毕业论文目录
（2）题注：一篇较长的文档中可能会有多处插图、表格或图表等对象，题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表1”。

为毕业论文中的图添加题注，格式设置为“图4.×”。

① 打开毕业论文文档。

② 选中要设置编号的图，单击【插入】/【引用】/【题注】命令，打开【题注】对话框，如图4-43所示。

③ 单击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的“标签”文本框中输入“图 4.”，【编号格式】为“1，2，3…”，【位置】为“所选项目下方”，如图4-44所示.。

④ 依次单击【确定】按钮，在图的下方就插入一个文本框，并插入新建标签的文字和自动生成的序号，此时可以在序号后输入文字说明“精品课程系统后台界面”。

选中该文本框，可以利用【格式】菜单和【格式】工具栏进行格式化。

如图4-45所示。

⑤ 用同样的方法插入其他图片题注，当再次插入同一级别的图时，则直接单击【插入】/【引用】/【题注】命令即可。

（3）交叉引用：交叉引用是对文档中其他位置内容的引用。

可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

创建交叉引用后，可改变交叉引用的引用内容。

如将引用的内容从页码改为段落编号。

① 选中题注中的文字“图4-1”，单击【插入】/【书签】命令，打开【书签】对话框。

图4-43 插入题图4-44 新建标签
图4-45 插入的题注
②在【书签名】文本框中输入“图四点一精品课程系统后台界面”（不能有数字和-），如图6-46所示。

图4-46 制作书签
③单击【添加】按钮，就可把题注文字“图4-1”做成一个书签。

用同样方法制作其他书签。

④将光标定位在插入的处，即“如”字后面，单击【插入】/【引用】/【交叉引用】命令，在弹出【交叉引用】对话框中的【引用类型】下拉列表中选择“书签”，【引用内容】下拉列表中选择“书签文字”，选择书签名“图四点一精品课程系统后台界面”，如图6-47所示。

图4-47 交叉引用
⑤单击【插入】按钮，将文字“图4-1”插入到光标所在的位置，如图4-48所示。

在其它地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可。

7. 公式编辑器
现编辑如图4-49所示的数学公式，步骤为：
（1）将插入点移到要插入数学公式的位置，单击【插入】/【对象】命令，可打开【对象】对话框， 从“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”（或“Microsoft Equation 3.0”）选项，如图4-50所示,
单击
图4-48 书签引用效果
书签引用
图4-49 公式示例
图4-50 启动公式编辑器
“确定”按钮。

打开“公式”工具栏，。

如果没有上述选项，说明公式编辑器没有安装，需要用安装程序进行安装。

如图4-51所示。

图4-51 公式编辑器的使用
（2）单击符号工具栏上“希腊字母(小写) ”按钮，选字母“η”，再输入“（x，y）=”。

（3）单击模板工具板上的“分式和根式模板”按钮，插入分式符号，在分数线上面和下面分别输入“1”和“n”。

（4）按“→”键移动插入点，单击模板工具板上的“求和模板”按钮，选定求和符号“”，在该符号的上下空插槽中分别输入“n”和“i=1”。

在右侧空插槽中输入“p”；单击模板工具板上的“上标和下标模板”按钮，插入“”，然后按“↑”或“↓”键，分别输入上标“2”和下标“i”。

（5）按“→”键移动插入点，继续输入其它符号，直至完成。

3.3案例小结
以制作毕业论文为例，介绍了长文档的排版方法与技巧，重点掌握样式，目录，注释与题注等的设置方法。

并且通过实例掌握公式编辑器的使用。

在Word中创建标题样式时，要明确各级别之间的相互关系及正确设置标题编号格式等，否则将会导致排版出现标题级别的混乱状况。

为文档创建目录，使目录的制作变得非常简便，但前提是要为标题设置样式。

当目录标题和页码发生变化时需及时更新目录。

通过本案例的学习，可以对调查报告、实用手册、讲义等长篇文档进行有效的排版。