秘书资格考试技巧心得每日一练(1月29日)
秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(4月19日)
秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力每日一练(4月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处2、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突3、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面4、国家信用的典型形式是()。
(A)公债(B)赊销(C)预付(D)消费信贷5、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚,但不愿澄清事实C、主动告诉老师,放弃“殊荣”D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名6、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于()。
(A)要约邀请(B)承诺(C)反要约(D)对要约的撤销7、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
秘书资格考试:秘书二级考试题三
秘书资格考试:秘书二级考试题三1、问答题握手的技巧是什么?正确答案:同性之间特别是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或者若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。
异性之间、特别是女同志对男(江南博哥)同志的握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了。
与领导同志或者身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去;如果他无意握手,就不要勉强。
2、单选秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中枢D.中介正确答案:B3、多选秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。
A.公司五年规划B.总经理的工作报告C.公司员工的培训计划D.财务总监的预算报告正确答案:A, B参考解析:公司的年会主要是最近公司取得成果、未来的发展方向,它是一个比较宏观的方面,而员工的培训计划、财务总监属于具体执行方面,他们都要对总经理负责,他们的报告已经融合于总经理的工作报告,因此只要参考总经理的工作报告即可以。
4、单选弹性工作模式的优点突出表现在()A、减少了总部的费用支出B、员工能自我控制上下班的时间C、能有效发挥团队协作精神D、监督、管理员工更加便利正确答案:B5、单选“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。
”画线处的标点符号应为()。
A.句号B.逗号C.分号D.冒号正确答案:C6、多选会议的作用,主要包括()。
A.决策指挥作用B.组织协调作用C.动员教育作用D.信息交际作用正确答案:A, B, C, D7、多选批复写作应注意掌握()等要领。
A.口气婉转B.态度明确C.内容简短D.紧扣请示正确答案:B, C, D8、单选了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别正确答案:B9、多选调查的方法,主要有文献调查法()等。
秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式,它不仅考察秘书的基本理论知识,还包括实际工作技能和职业素养。
以下是一份模拟的秘书资格证考试试题,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作?A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时,应确保以下哪项?A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中,秘书应如何接听电话?A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。
2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。
3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司要求你安排一次重要的商务会议。
请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。
2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,其中包含了一些敏感信息。
作为秘书,你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益?结束语:秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试,更是对职业素养和工作态度的考察。
通过这样的考试,可以确保秘书人员具备必要的知识和技能,以更好地服务于企业和客户。
希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。
请注意,以上内容仅为模拟试题,实际考试内容和形式可能有所不同。
考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。
秘书资格考试技巧心得每日一练(9月14日)
秘书资格考试技巧心得每日一练(9月14日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展2、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信3、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等4、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信5、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能6、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研7、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争8、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠9、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题10、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练11、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研12、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。
文秘考试题及答案
文秘考试题及答案文章标题:文秘考试题及答案:如何高效地进行会议记录一、引言在许多企业和机构中,文秘扮演着重要的角色,他们负责进行会议记录、整理文件和提供行政支持。
为了提高工作效率,文秘人员需要具备高效地进行会议记录的技能。
本文将提供一份文秘考试题及答案,帮助文秘人员更好地掌握会议记录的技巧。
二、问题分析在进行会议记录时,文秘人员需要注意以下几个方面:1、准确记录会议内容:会议记录需要准确反映会议讨论的关键问题和决策结果,以便与会者在会后查阅。
2、清晰明了:会议记录应该清晰明了,使用简明扼要的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
3、全面性:会议记录应该涵盖会议的所有议程和讨论内容,包括时间、地点、与会人员和讨论的主题等。
三、解决方案为了高效地进行会议记录,文秘人员可以采取以下措施:1、提前了解会议议程:在会议开始前,了解会议的议程和要点,有助于文秘人员更好地准备会议记录。
2、注重听力:文秘人员需要具备良好的听力,以便准确捕捉会议内容。
在会议期间,应该集中注意力,认真听取与会者的发言。
3、采用适当的记录方法:文秘人员可以使用速记、缩略词或符号等记录方法,提高记录效率。
同时,在记录过程中,应该保持客观、准确和完整。
四、实施计划为了确保会议记录的准确性和完整性,文秘人员可以采取以下措施:1、确认记录内容:在会议结束后,文秘人员需要仔细检查会议记录,确保没有遗漏或错误。
如有需要,可以向与会者咨询,以确保记录的准确性。
2、整理和归档会议记录:文秘人员应该将会议记录整理成清晰的文档,并将其归档。
这样可以方便与会者查阅和参考。
3、利用现代技术:文秘人员可以使用现代技术,如语音识别软件和数字录音设备,来辅助记录会议内容。
这些技术可以提高记录效率,减少错误。
五、结论通过以上分析和解决方案,我们可以得出以下结论:文秘人员在进行会议记录时,需要注意准确性和完整性。
为了实现高效记录,他们可以采取适当的记录方法和措施,并利用现代技术来提高效率。
商务秘书资格考试技巧心得最新考试试题库
1、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。
(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录2、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
(A)具体目标(B)数量、质量(C)所需资源(D)负责的部门或个人4、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升5、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表()。
(A)贸易(B)水平(C)面积(D)时间6、在日常工作中,要办事公道,必须做到()A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落7、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力8、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力9、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
考试技巧心得每日一练(9月26日)
考试技巧心得每日一练(9月26日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”2、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发3、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性4、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传5、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念6、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题7、可以接受的目标是谈判的()。
A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标8、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化9、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查10、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求11、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局12、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”13、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。
2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。
3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。
秘书资格考试试题(附参考答案)
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的( ),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生( )情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度,重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
2016年秘书从业心得:职场新人的关键九十天考试题库
2016年秘书从业心得:职场新人的关键九十天考试题库第一篇:2016年秘书从业心得:职场新人的关键九十天考试题库1、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚,但不愿澄清事实C、主动告诉老师,放弃“殊荣”D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名2、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。
(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键3、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。
(A)定题利用服务(B)信息咨询服务(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务4、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体5、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。
(A)有效(B)无效(C)部分有效(D)效力待定6、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。
(A)出库单(B)交货单(C)入库单(D)订购单7、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A)Router(B)TCP/IP(C)Novell(D)Sybase8、在工作过程中,我常有()。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉9、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。
(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录10、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候可以翻翻11、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”每日一练(6月27日)
秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”每日一练(6月27日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系2、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法3、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法4、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本5、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱6、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次7、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局8、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话9、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局10、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底11、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名12、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发13、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底14、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
秘书资格练习题及参考答案.doc
秘书资格练习题及参考答案1.检查会议决定事项的催办工作要做到()。
A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度2.订货单的特点是()。
A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性3.编写档案参考资料的种类有()。
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介4.提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
A.缩短会议时间B.一律由参会者自己负担交通费C.尽量租用会议所需的设备D.减少伙食补贴5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到()。
A.必须由领导对问题提出处理意见B.必须由主管领导亲自解决C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D.及时将纠偏的结果进行通报6.会议安全保卫人员的职责包括()。
A.熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者B.熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序C.能详细向领导汇报事故情况D.监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗7.问答函的类型有()。
A.询问函B.请批函C.答复函D.稿纸函8.word有插入和改写两种编辑状态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。
A.用鼠标左键双击状态栏中的改写B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的改写9.会议常用的视听设备使用时应注意()。
A.会前由专门人员负责检查所有设备B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修C.设备出现故障时最好及时更换新的设备D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码10.效沟通的目标是()。
A.说明事物B.表达感情C.建立联系D.和谐工作环境参考答案:1.BCD检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。
故答案为BCD。
2.BC订货单的特点是:协约性、严肃性。
故答案为BC。
3.ABCD在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。
秘书资格考试技巧心得分享
秘书资格考试技巧心得分享秘书资格考试技巧心得分享1、要有良好的心态。
看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。
老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。
2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。
秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。
考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的',等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。
理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。
实务部分先是情景题,就是看录像,各位考友一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。
拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。
还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。
3、要做历年考题。
做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。
4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。
我们老师还建议在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。
最后总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。
会议记录有关内容与涉及要点内容如下:一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。
二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。
三、结构:标题正文尾部1、标题(1)会议名称文种。
如"温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录"。
(2)文种。
如"会议记录"。
考试技巧心得每日一练(12月20日)
考试技巧心得每日一练(12月20日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求2、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人3、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.4、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展5、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局6、上级机关查询并要求答复的文件属于()。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件7、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审B.初审C.复审D.终审8、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白9、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度10、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息11、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门12、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向13、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
经验分享秘书资格证考试简答题方法解析秘书资格考试
经验分享:2013年秘书资格证考试简答题方法解析-秘书资
格考试
为大家推荐经验分享:2013年秘书资格证考试简答题方法解析,希望大家在学习愉快!ﻭﻭ
1.现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?ﻭ
参考答案:操作如下:ﻭ
(1)开机预热。
(2)放置原稿。
ﻭ
(3)设定份数.
(4)选择与安装a4复印纸.
(5)开始复印。
ﻭ
(6)复印结束后,取出复印品和原稿.ﻭ
2。
与通报有哪些区别?
参考答案:它们的区别如下:
(1)发文目的不同。
(2)内容不同。
(3)发送对象不同.
3.收藏有哪些步骤?
参考答案:收藏的步骤如下:ﻭ
(1)打开该web站点,选择“收藏→添加到收藏夹”命令。
(2)在弹出的“添加收藏夹”窗口中,选中“允许脱机使用”复选框.然后单击“自定义”按钮,进行设置。
(3)把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数,如4层。
然后单击“下一步”,直至完成。
ﻭ
(4)ie浏览器会自动将web站点的内容下载到硬盘上,很快用户就可以断线,慢慢地浏览该站点的全部页面.ﻭ
1
2。
秘书资格考试练习题及答案
秘书资格考试练习题及答案1.一家医药公司“想病家患者所想,做病家患者所需”,不仅为患者提供了方便,更重要的是保证了药品的质量。
他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的古训,自觉践行这一道德规范。
其公司如此重视药品质量,根源在于(ABCD )。
A.治病救人,为患者所想B.形成了良好的职业道德规范C.创立品牌,取信患者D.履行生产者的责任2.从图书馆拿杂志看完后,你最习惯的举动是( C )。
A.看完就走B.把杂志放回原处C.把杂志整理好后放在原处D.叫管理员来整理3.单位组织集体活动时,你一般会( D )。
A.领导要求参加就参加B.能不参加就不参加C.身体许可就参加D.积极参加4.同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( A )。
A.将新发明卖给自己的公司B.将新发明公开拍卖C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D.以技术入股的方式,与他人注册一家新公司5.某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。
你认为秘书应该怎么做( D )。
A.怕领导分心,不告诉领导B.让该职工自己向领导反映C.立即告诉领导D.在自己认为合适的时候告诉领导6.去快餐店进餐,你觉得应该( A )。
A.把吃剩下的东西和用过的餐具,自己拿到垃圾桶或餐具回收处去B.把吃剩下的东西收到盘子里,放在桌上等服务员收拾C.服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具,自己无需帮忙D.视具体情况而定,但大多数情况下,不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具7.在做某工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( C )。
A.把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导B.为了维护领导的权威,保留自己的想法C.私下向领导说明自己的想法D.认为这是个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法8.面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是( D )。
A.只在没有损害我的利益,就没有必要站出来说话B.说了也没有用,还是不说的好C.习以为常D.不管有没有损害的我利益,都要坚持原则9.在工作单位中,我会( B A )。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书资格考试技巧心得每日一练(1月29日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、招标书的标题的正确写法有()。
(A)招标项目名称+文种
(B)招标单位名称+招标项目名称+文种
(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种
(D)招标单位名称+文种
2、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
3、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
4、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。
(A)定题利用服务(B)信息咨询服务
(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务
5、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
6、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。
(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录
(C)事故处理记录(D)证人记录
7、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。
(A)出库单(B)交货单
(C)入库单(D)订购单
8、在法国()。
(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人
(B)向女性送花宜送单数
(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
(D)送礼要避开数字“1”和“13”
9、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分
(C)回顾部分(D)预测部分
10、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。
(A)有效(B)无效
(C)部分有效(D)效力待定
11、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。
(A)库存费用(B)等待时间
(C)无效支出(D)库内积压
12、承办期限以任务完成的()为制定的规则。
(A)目标性(B)时效性
(C)过程性(D)阶段性
13、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
(A)主持人议程(B)会议规则
(C)调查资料(D)问答提纲
14、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)在会场外面临时增设另一签到处
15、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。
(A)灭火器(B)急救包
(C)疏散通道(D)报警装置
16、与法律相比,道德的()
A、时效性差
B、作用力度强
C、操作性强
D、适用范围广
17、你认为“责任感”()
A、非常重要
B、无所谓
C、市场经济不将责任感
D、少数人的事情
18、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。
(A)投资费(B)成本
(C)办公费(D)折旧费
19、与()交往,多带几张名片是很有必要的。
(A)泰国人(B)俄国人
(C)日本人(D)美国人
20、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
(A)签发(B)复核
(C)缮印(D)分发
21、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。
(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令
(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键
(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键
22、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。
(A)集合的时间地点(B)中转注意事项
(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
23、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()
A、两手下垂
B、目视前方
C、叉腰而立
D、活动身体
24、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()
A、当作二手书卖给需要他们的人
B、当作废品卖钱,以便购买新书
C、送给别人,让它们发挥余热
D、留起来,将来想看的时候可以翻翻
25、你认为“责任感”()
A、非常重要
B、无所谓
C、市场经济不将责任感
D、少数人的事情
26、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。
(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作
27、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
28、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
29、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()
A、只要品德端正,学不学无所谓
B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性
30、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A、有职业道德的人一定能够胜任工作
B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用
D、职业道德无关紧要,可有可无
31、关于职业责任,下列说法正确的是()
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
32、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。
(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作
33、承办期限以任务完成的()为制定的规则。
(A)目标性(B)时效性
(C)过程性(D)阶段性
34、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。
(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作。