南大梁高速JL4总监办管理办法(正文)【呕心沥血整理版】
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第一章总则
一、为了加强对项目监理部的管理,保证监理任务的完成,制定本办法;
二、项目监理部是经业主批准,公司任命总监理工程师而组建的专业工程技术队伍,由公路工程技术人员、试验技术人员、行政后勤工作人员组成;
三、项目监理部在实施监理工作中以国家规范为准绳,以施工合同为依据,以旁站、巡视为手段,以科学检测为基础,严格执行“三控制(质量控制、进度控制、投资控制)、二管理(合同管理、信息管理)、一协调(组织关系协调)”,依靠业主、依托业主,服务业主、服从业主,公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作,争创优良工程;
四、项目监理部的工作期限是从中标进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务;
五、总监理工程师是项目监理部的负责人,项目监理部实行总监理工程师负责制.
第二章人力资源管理
总监办所有从业人员上岗的途径一般有:(1)公司推荐;(2)总监办推荐;(3)个人自荐;(4)公开招聘应聘;(5)其它途径。
拟上岗的人员均按以下程序办理。
第一节员工报到
1、新报到员工先到总监办办公室领《员工报到登记表》,并按照表格要求认真填写。
完后上交相关资格证书由办公室统一保管、登记,并出具收据。
2、在办公室学习《总监办管理办法》,并签字确认。
3、两天之内签订《劳动合同》(合同一式三份,公司两份,员工一份),开始入职进入试用期,试用期为3个月,试用期内不办理社保,工资按照转正后的80%发放,剩余20%在转正后补发.
4、员工在试用期内可以对总监办相关的管理制度提出可行性建议,好的总监办将采纳,并作为员工转正和《龙虎榜》评比中的加分依据。
5、特殊工种人员,如厨师、驾驶员,应提供相应的从业资格证书、岗位技能证书,交办公室复印登记存档。
厨师必须在体检合格后方能上岗.
6、员工所需的办公、生活用品到办公室签字领取并妥善保管,项目结束或离职、工作调动等情况要交回。
需要进驻施工现场的监理人员由总监办统一安排。
7、员工在完成报到入职手续后,总监办办公室应及时将新入职人员的情况及相关资料上报公司进行备案。
第二节员工转正
1、试用期期满后,员工应到办公室领取、填写《转正申请表》,经总监办考核通过后,由总监批准转正.转正后按照公司相关规定为员工办理社保,
2、经考核不合格的人员,由办公室通知试用期人员办理离职手续。
监理人员转正后,开始扣保证金,每月100—150元,保证金扣满1200元后即停止扣保证金,保证金在工程完工后一次性返还。
驾驶员、后勤人员和其他人员不扣保证金。
3、经考核不能胜任本职工作,但能遵守公司及总监办相关管理规定,服从统一安排的人员,和本人协商后可酌情更换岗位。
更换岗位先到办公室领取、填写《员工调动申请表》,经总监批准后可以更换岗位.更换岗位后薪金及相关待遇按照新岗位执行。
4、员工工作出色,经总监办考核通过,可考虑升职调入新岗位,员工到办公室领取、填写《员工调动申请表》,经总监批准后,可升职到新岗位,试用期为3个月,升职试用期薪金待遇按照新岗位执行。
升职试用期满后,经总监办考核合格,员工到办公室领取、填写《升职转正申请表》,经总监批准后转正.
第三节员工辞职、辞退
1、员工因为各种原因不能继续工作需要辞职的,需提前1个月通知总监办,同时到办公室领取、填写《员工辞职表》,经总监批准后执行。
2、员工辞职前必须完成工作交接手续,完成工作资料的签字、整理并移交,交回办公、生活用品,结清财务借支费用等相关事宜后方能离职。
3、员工经总监办考核确实不能满足岗位要求需要辞退的,总监
办提前10天通知被辞退人,同时到办公室领取、填写《员工辞退表》,经总监批准后执行。
3、被辞退人离职前必须完成工作交接手续,完成工作资料的签字、整理并移交,交回办公、生活用品,结清财务借支费用等相关事宜后方能离职。
第三章岗位职责
工程监理是项目监理部的主要任务,各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作,履行岗位职责。
各级人员的岗位职责如下:第一节总监理工程师(副总监理工程师)职责
1、总监理工程师(副总监理工程师)(以下简称总监或副总监)经业主同意后由公司书面任命.总监主持项目监理部的全面工作;
2、系统地检查工程筹备情况,签发辖区内工程开工令;
3、批准承包人的实施性施工组织设计,对滞后于计划并可能导致延期的工程,指令承包人采取积极措施或调整施工计划,并向业主提出意见.如有必要可以指令工程暂停或与业主协商取得一致意见后,确定工程延长期限;
4、对工程变更,按程序办理后,签发工程变更指令;
5、检查工程质量和工艺是否符合规范和指令要求,检查承包人的所有安全设施;
6、指导各监理组的监理业务,检查监理中心试验室日常工作,抽查监理人员的监理日志;
7、组织审查承包人交工、竣工验收报告,参加交、竣工验收并组织编写监理总结;
8、在缺陷责任期间检查工程缺陷,并在缺陷责任期满后签发缺陷责任期终止证书;
9、签发由监理部发出的文件、指令、证书及报送业主的报告、报表和资料;
10、副总监理工程师协助总监理工程师工作,总监理工程师不在时行使总监理工程师职责。
第二节专业监理工程师职责
1、在总监理工程师的领导下,按规范的要求负责工程的监理工作;
2、现场检查、核对设计图纸及设计资料,当发现图纸中标高、位置、尺寸等有遗漏、错误或设计图纸有局部不合理之处,应及时向总监理工程师报告.根据工程特点及时提出地质补钻和地质超前预报的意见,供总监理工程师决策;
3、审查承包人提交的工程原始断面图、临时工程图及工程变更设计图;
4、审查承包人提交的工程进度计划和实施性施工组织设计,提出意见报总监理工程师审查,并对计划的执行情况进行检查和监督;
5、计算承包人上报完成的工程数量,并认真审查签认;
6、在分部工程开工前,检查承包人机械设备、人员、施工组织计划、施工工艺等。
提出是否同意开工的意见,经总监理工程师批准
后开工;
7、审批承包人的工程质量检验报告单,对承包人施工的工程进行抽检,签认承包人提供的各种中间质检报告;
8、在工程施工过程中,经常深入工地,对重要工程部位及关键工序必须安排全过程旁站(如预应力张拉、钻孔桩灌注砼、结构物砼浇注、路基施工试验段等工作),应全过程跟踪检查,安排监理员进行旁站,详细检查施工的各部位和环节,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向总监理工程师报告;
9、审核承包人递交的有关资料,制定控制施工质量及施工进度的各种图表,管理好施工监理原始记录、技术档案;
10、必须配合试验室监理人员,对承包人的路基重型击实试验、压实度检测、砼(砂浆)抗压强度试验、弯沉检测等进行检查;
11、当施工中发生涉及工程变更,工程延期和费用索赔等问题时,应及时进行现场核查并提出处理意见报总监理工程师处理;
12、应严格审查承包人填报的工程中间计量单及有关附件;
13、填写监理日志,组织和检查监理员的工作,检查监理员的监理日志。
第三节合同管理监理工程师职责
1、在总监理工程师的领导下,负责本合同段的合同管理、计量支付、统计报表等工作;
2、掌握各类工程计量与支付规定,紧密配合道路、桥梁、交通工程师严格按照合同文件和监理程序及时准确地作好计量和月进度
报表工作;
3、对合同条款中含糊或不清楚的地方向上级汇报,向业主咨询并得到准确的答复后进行解释。
当施工合同条款(包括技术规范)有必要修改或补充时,协助好各方面的意见并准备补充条款,由总监理工程师审核后报业主;
4、在授权范围内处理合同执行过程中的施工延期及费用索赔、工程变更、合同纠纷等事宜;
5、深入现场随时掌握施工现场工、料、机动态和工程进展情况,特别对承包人已提出或将提出的有关合同问题应随时跟踪,做到心中有数;
6、审核承包人申报的中期支付报表和最终支付报表,做到每项工程数量均有签认的检验单和工程数量计算表.工程变更、动员预付款、索赔等均应有签认的凭证,报送的购货发票等应有依据;
7、负责督促承包人及时准确地呈报工程进度报表,并保证在七天内完成审核和签认工作;
8、负责收集汇总按照报送应报的记录、纪要和各种报告,经总监理工程师签字后报业主;
9、所有计量支付、工程统计、各种报告和工程日志均应妥善保管,便于查阅;随时向总监理工程师提供有关统计资料;
10、参与工程变更项目报价的审查工作;
11、复核施工进度计划报总监理工程师审查;
12、熟练掌握计量与支付工作的计算机操作程序,快速计算和审
阅各项计量数据等合同管理的日常工作.
第四节试验监理工程师(监理中心试验室主任)职责
1、在总监(副总监)的领导下,负责辖区内所有的材料控制和工程试验与检测监理工作,保证工程使用的材料、成品、半成品符合规定要求。
试验监理工程师应与道路监理工程师、交通工程监理工程师、桥梁监理工程师紧密配合协同工作,进行试验与检测监理工作;
2、具体规定采用的各类试验规程、记录等,督促承包人按合同要求配置仪器设备和人员,以便按合同的要求控制材料使用;
3、严格要求承包人按规范要求、频率进行试验,指导试验监理人员及监理员对承包人的工地试验室内试验进行旁站监理,并在试验报告上签署意见;
4、定期检查承包人试验仪器设备,检查承包人自采材料的加工方法,以及各种材料的材质和规格是否满足设计要求;
5、督促试验监理人员监督承包人的各项试验工作,包括取样(现场取样,自采加工材料取样)试件制备,各种标准试验、工地和室内试验等,所有试验结果必须经试验监理人员复核签字才有效。
配合比和重型击实等试验必须送监理中心试验室进行平行试验和复核试验;
6、审查和评价试验结果,根据规范认可或否定材料的使用;
7、全面负责试验检测监理的管理工作,所有试验结果、报告和其它有关资料,必须建立档案,以便随时查阅.
第五节测量监理工程师职责
1、对承包人开工前的交桩复测工作进行检查验收,当发现设计
单位移交的控制点丢桩或精度不满足规范要求时,及时报告总监理工程师并提出处理方案;
2、审查承包人提交的原始地面线测量资料,对与设计图纸发生误差的地面线测量资料,应组织复测校核,并对正确的资料签字认可;
3、审查承包人补设的加密导线点或加密水准点及加密控制点的护桩工作,使其不至于施工过程中发生破坏;
4、检查签认各分项工程开工前的施工放样成果,对重要结构的轴线、标高应进行现场复测校核,以保证承包人的各项测量放样成果及已完成结构的几何尺寸均满足规范规定的精度;
5、每月计量时,协助道路监理工程师、合同管理监理工程师检测路基(填方和挖方)施工标高,并督促承包人标绘在横断面图上,以便计算当月完成的工程量;
6、协助道路、交通、桥梁工程师审核承包人报送的施工图纸,配合合同管理工程师进行计量,审核计算数据;
7、定期检查承包人使用的测量仪器的精度;
8、测量工程师应定期组织驻地测量监理人员学习有关公路施工测量技术标准及文件,并对重要的测量抽检成果审查签认。
第六节监理员职责
1、在总监理工程师的领导和专业工程师指导安排下,负责指定范围内的施工现场旁站监理;
2、经常检查承包人的人员、机械设备及材料供应情况,对现场发生的不能满足质量和进度计划的情况应及时报告专业监理工程师或
直接报告总监理工程师;
3、协助专业监理工程师审查承包人绘制的工程变更设计图纸,如图纸与现场实际不符,应根据工地的具体情况提出修改意见后,报专业监理工程师;
4、严格执行现场旁站监督的规定,经常检查辖区内承包人的施工质量,对重要工序及隐蔽工程要全过程旁站,发现承包人违规操作或出现质量问题时应及时取证、上报,必要时可向承包人发出口头警告,并同时报告总监理工程师;
5、及时记录好承包人的工程进度和质量检测数据,对符合质量的工程及时签认,每月末协助专业监理工程师审查承包人提交的工程中间计量单;
6、绘制责任施工地段或部分的质量控制和进度的各种图表,发现问题随时向总监理工程师和专业监理工程师汇报;
7、参与现场检验、测量等工作,与试验室监理人员协同工作.
第七节行政后勤组长职责
1、负责监理部的考勤工作;
2、负责生活物资和文具用品的采购和发放工作;
3、做好固定资产及家具的登记,并检查保管和使用情况,定期盘点、核对;
4、负责安排监理部的住宿、就餐和宿舍调整,以及调动人员用具的领用及回收;
5、负责水电费、通讯费、清洁费的管理和缴纳工作;
6、负责监理部水电维修及其它电器的维修管理工作,做好环境卫生的打扫和清洁检查工作;
7、检查内业资料收发和归档工作,代理会计和出纳休假时的日常工作;
8、负责外来客人的接待工作;
9、协助炊事员做好伙食管理工作及其它后勤工作;
10、做好防火、防盗等安全防范工作.
第四章项目监理部监理纪律
第一节监理人员须知
监理纪律是项目监理任务完成的重要保证,监理人员必须严格遵守项目监理部的监理纪律和各项规章制度.
1、各类人员应严格遵守考勤制度,离岗必须按公司有关规定办理请假手续;
2、熟悉和掌握《监理实施细则》,全面理会合同文件,技术规范、图纸、工程计量支付说明书,以及其它与合同有关的文件、资料;
3、按程序办理工程变更,工程变更令未下达之前不得施工,特殊情况下需要边报批边施工的项目,必须经承包人、监理部和业主代表同意并签署会议纪要后才能实施;
4、分项工程完成后,应根据《公路工程质量检验评定标准》及时督促承包人完成并上报“分项工程质量检验评定表”;
5、严格执行检测项目抽查20%的频率要求,试验监理人员和专
业工程师、监理员密切配合,做到心中有数;
6、全体监理人员要坚持写监理日志,对每人所管辖项目的进度、质量情况,存在的问题和处理意见以及其它重要问题必须详细记载;
7、监理工程师的任何指令和要求应是书面的,口头通知必须按合同要求及时补发书面指令;
8、规范监理用语,在签批相关文件时应使用负责任的语言,不得使用模糊、推诿或隐含推托责任的用语。
第二节监理人员职业道德
1、公正、公平、守信、尽职,具有高度责任感地做好监理工作,在法律范围内维护业主的利益;
2、不接受任何《规范》不允许的商业委托,不泄露工程和业主的秘密,忠实履行职责,对业主负责;
3、不推荐队伍,不推销材料,不收受贿赂,不接受承包人任何形式的回扣或其它间接报酬;
4、当发现自身的判断有错误时,要及时更正错误,不得用任何方式掩盖错误和推诿责任;
5、当监理工作涉及到业主和承包人双方合法权益时,应按照合同规定,在授权范围内实事求是地处理问题;
6、不得同时在两个以下(含两个)监理单位任职,从事监理活动,不得转借出让监理资格证书;
7、不得弄虚作假,对不合格工程不得签认,不得隐瞒工程质量事故;
8、遵纪守法,廉洁奉公、维护社会公德.
第三节监理工作人员的十一不准
1、不准给承包人介绍分包施工队伍或参与劳务合作中介活动;
2、不准安排亲朋好友到自己管辖的施工单位项目经理部做事;
3、不准接受承包人的任何礼物、礼金;
4、不准接受承包人妨碍公正履行监理职责的吃、请;
5、不准参加承包人邀请的妨碍公正监理的一切娱乐消费;
6、不准以职务之便为个人谋私利;
7、不准违法乱纪及违反民风乡俗;
8、不准泄露监理工作各方认为需要保密的事项;
9、不准以个人名义承揽监理业务;
10、不准在政府部门、材料设备的生产供应等单位兼职;
11、不准同时在两个或两个以上单位注册和从事监理工作.
凡查出有上述违反行为者,将视情节轻重予以处理,直至清退。
第四节监理工作人员集体宿舍管理制度
集体宿舍是监理工作人员休息的场所,为了搞好集体宿舍的管理,使大家有一个清洁、舒适、安全、安静和秩序良好的生活环境,特制定以下制度:
1、自觉养成讲公德、讲卫生的良好习惯,保持宿舍的良好秩序和卫生环境;
2、爱护宿舍公物,保管责任到人,损坏、丢失照价赔偿,情节严重者应追究其责任;
3、提倡讲团结、讲谦让,互相关心、和睦相处,不准吵闹、打架、斗殴,不得大声喧哗,保持宿舍安静;
4、入住人员要经常打扫房内卫生,保持宿舍清洁,经常通风换气,预防疾病传播,禁止向外抛果皮、垃圾、泼水,讲究公德和公共卫生;
5、保持室内物品摆设美观、整洁,卧具、洗刷用品和其它生活用品摆放有序,创造舒适的休息环境;
6、增强安全意识,不准乱拉电线和安装插座,未经批准,不准私自使用耗电高的电器(空调、电热水器)和禁止使用电热壶、热得快,做到人走灯熄,切断电源,因个人用电造成损失,后果自负及追究刑事责任;
7、做好防盗工作,不允许不相识的人进入宿舍,出入宿舍应随手关门,离开房间要落锁;
8、不允许本部员工在宿舍内留宿异性(配偶除外),相互监督,若经发现,将给予开除处分;
9、监理部工作人员不得在宿舍内聚众赌博,因赌博被公安机关抓获的,一切后果自负,监理部不承担任何责任;
10、未经许可在外留宿,不执行规定者,发生意外后果自负;
11、监理工作人员单人夜晚外出,应向监理部负责人请假,晚上11点半以前必须归宿,女员工夜间不得单独外出,违犯规定发生意外的后果自负。
第五节办公室工作制度
办公室是监理人员办公的场所,监理人员应严格遵守办公室的工
作制度。
1、遵守工作时间,按时上、下班,不迟到,不早退;
2、监理人员上班时间不许离岗,不许干私活,不许看电视、下棋、玩扑克等娱乐活动,不得上网打游戏、打开与工作无关的网址;
3、保持办公室及公共区域的清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔纸屑、果皮及烟头等物,工作人员自觉打扫办公室的卫生;
4、办公室设备分工明确,责任到人,复印机、计算机未经许可不准操作,如有故障,及时报修,保证复印机、计算机完好的工作状态;
5、办理来文和发文登记、传阅工作,妥善保管好文件、资料,严格保密制度,个人需要打印资料须经办公室负责人同意;
6、及时接听电话和传真登记制度,保证通讯工具正常使用;
7、做好监理部的接待工作,对外来人员既要热情接待,又要本着监理原则给予正确的答复;
8、负责办公室的安全工作,不允许将个人的贵重物品、钱币存放办公室,人离办公室或下班时关闭各种电器开关,并落锁;
9、办公室设兼职考勤员,负责监理部全体监理人员的考勤工作,并保管好考勤资料.
第六节监理人员违纪处理
监理人员违反本办法,有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,进行更换、清退,情节严重的,扣压监理证件,在公司网上通报;造成恶劣影响,构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;监
理人员因违规、违纪、违法所造成的一切后果,由本人承担责任。
1、擅自作主,越权审批的行为;
2、不服从正、副总监理工程师的安排,工作闹独立性的行为;
3、向承包人推荐施工队伍,安排亲信,推销原材料;
4、利用工作之便,收受贿赂,索取钱物,参加高消费的请吃、娱乐性活动;
5、弄虚作假,谋取非法所得,给业主造成经济损失,给监理部造成恶劣影响的;
6、工作不负责任,关键工序和主要工程的重要部位旁站不到位,抽检频率达不到20%,造成工程质量下降,发生施工事故和经济损失的;
7、聚众赌博,打架斗殴,观看黄色录相和嫖娼行为。
第五章监理人员考勤制度
1、监理部应对监理工作人员从报到之日起实行出勤考核登记;
2、监理部制定统一考勤表格,设出勤、出差、休假、事假、病假、婚丧假、矿工、迟到、早退等内容.每月一表,如实记录;
3、监理部指派兼职考勤人员,考勤人员一天一记录;
4、考勤以天计算,离岗的次日起计算假期,到岗之日为出勤;上班时间内一次请假达四小时为缺勤半天,6~8小时为缺勤一天;
5、严格监理工作纪律,监理工作人员必须遵守作息时间,按时到岗位上班,不迟到、不早退,履行好岗位职责;
监理人员擅离职守,无故不上班者,视为旷工;
上班迟到,早退或中途擅自离岗1小时以上者,记半天旷工,3小时以上者记旷工1天。
6、监理部应对违反劳动纪律的监理人员处罚:监理人员在一个月内旷工一天,每天扣发2倍的日综合工资;一个月内累计旷工超过3天(含3天),视为自动解除劳动合同;
7、监理工作人员工作期间凡办理请假手续,参加学历考试、专业资格考试、专业培训的视为特殊假,必须办理请假手续,有关工资待遇由公司统一审核发放。
第六章休假、亲友探访的规定
根据宪法和劳动法《劳动者有工作和休息的权利》的规定以及公司的有关规定,结合监理工作的特点,对监理工作人员假期,亲友探访作如下规定;
1、监理工作人员请假应填写请假单,由监理部负责人批准才能执行,正、副总监理工程师请假报业主批准。
未填写请假单或未获批准的擅自离岗者,视为旷工。
2、所有工作人员(特殊岗位除外,如厨师)每人每月可以带薪休假4天,在4天内的假期不扣当月工资,休假时间包括往返路途时间在内,休假人员必须经监理部负责人批准后方可休假,否则按照旷工计.休假由本人根据实际工作情况,妥善安排本职工作后提出申请,由监理部研究批准。
当月不能休假的,在一个季度内,假期可以累积,。