学籍号备案及学籍异动后学籍号修改方法
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(1)为“已分配”学籍号的学生进行“学生学籍备案”,操作步骤如下:
第一步:在CMIS系统中,导出需要备案的学籍号,具体如下:
a)登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]> [学生学籍备案]
b)选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
c)点击列表页面最下方“导出学籍号”按钮,选择指定路径存放“学籍号导出结果文件.xls”。
第二步:使用“学籍号备案系统”进行学籍号备案操作。
具体如下:
a)登陆学籍号备案系统()。
b)点击[浏览…]按钮,选择上第一步中准备好的“学籍号导出结果文件.xls”,点击[备案]按钮,
系统自动进行学籍号备案,并在界面中提示备案结果。
c)点击“下载备案结果文件”,保存备案结果文件。
第三步:将备案结果文件导入CMIS。
1)登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]> [学生学籍备案]。
2)选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
3)点击列表页面最下方“导入备案结果”按钮,选择第二步中得到的备案结果文件,导入到CMIS
系统中。
(2)为“未分配”学籍号的学生进行“学生学籍备案”,操作步骤如下:
说明:该部分主要针对为在CMIS BV3.2以后分配学籍号的学生。
整个“学生学籍备案”过程也可以说是“学籍号分配过程”。
第一步:登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]>[学生学籍数据],进行[学籍号预分配]操作。
第二步:在CMIS系统中,导出需要备案的学籍号,具体如下:
a)登陆CMIS,打开[学生业务]> [在学学生业务]> [学生学籍备案]
b)选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
c)点击列表页面最下方“导出预分配学籍号”按钮,选择指定路径存放“预分配学籍号导出结果文
件.xls”
第三步:使用“学籍号备案系统”进行学籍号备案操作。
具体如下:
a)登陆学籍号备案系统()。
b)点击[浏览…]按钮,选择上第二步中准备好的“预分配学籍号导出结果文件.xls”,点击[备案]
按钮,系统自动进行学籍号备案,并在界面中提示备案结果。
c)点击“下载备案结果文件”,保存备案结果文件。
第四步:将备案结果文件导入CMIS。
a)登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]> [学生学籍备案]。
b)选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
c)点击列表页面最下方“导入备案结果”按钮,选择第三步中得到的备案结果文件,导入到CMIS
系统中。
完成第四步才是完成对新增学生学籍号分配的过程。
二、学籍异动后修改学籍号
学生学籍号一经分配,原则上不能变更。
但由于学生休学、跳级、留级等学籍异动原因(不包括调班)出现需要变更学生学籍号的情况时,需要进行修改。
具体解决方法如下:
1为需要进行学籍变更的学生在CMIS中进行学籍异动(如:留级、休学后复学等),确认该生已经进入新的年级班级。
2在CMIS中对该生进行学籍号预分配:
(1)登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]>[学生学籍数据],首先按班级查询定位到该生所在班级;
然后点击[学籍号预分配]按钮。
(2)由于学生已拥有学籍号或预分配学籍号时,系统“自动预分配”将不会为其重新预分配学籍号;如果确认需要修改正式学籍号,可以在《预分配学籍号》区域第二栏(班号)和第三栏(学生序号)手工输入。
操作:在第12、13位(班号)和第14、15位(学生序号)分别输入“班号”和“本班学号+1”;(即保证不和已有学号重复)点击[保存]按钮。
1导出预分配学籍号文件,到市级平台备案,获取结果文件后,导入CMIS系统。
(1)在CMIS系统中,导出需要备案的学籍号:登陆CMIS,打开[学生业务]> [在学学生业务]> [学生学籍备案]选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
点击列表页面最下方“导出预分配学籍号”按钮,选择指定路径存放“预分配学籍号导出结果文件.xls”
(2)使用“学籍号备案系统”进行学籍号备案操作:登陆学籍号备案系统()。
点击[浏览…]按钮,选择上第二步中准备好的“预分配学籍号导出结果文件.xls”,点击[备案]按钮,系统自动进行学籍号备案,并在界面中提示备案结果。
点击“下载备案结果文件”,保存备案结果文件。
(3)将备案结果文件导入CMIS:登陆CMIS,打开[学生业务]>[在学学生业务]> [学生学籍备案]。
选择“学段”,年级、班级处选择“全部”,点击“查询”按钮。
查询出该学段下全部学生列表。
点击列表页面最下方“导入备案结果”按钮,选择第三步中得到的备案结果文件,导入到CMIS系统中。