物业管理钥匙移交一览表
物业交接资料目录模板
序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表
物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格
物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。
其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。
这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。
同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。
建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。
④施工单位。
2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
25张物业交接表格
物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:VKWY7.5.4-S01-F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。
2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
物业钥匙移交清单
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
物业办公室
3把
1#楼
1、2、3
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
装修钥匙
77把
2#楼
装修钥匙
82把
2#楼
1单元
入户门
8套
2#楼
2单元
入户门
9套
移交人:接交人:
时间:
物业钥匙移交清单
栋号
房号
数量
栋号
房号
数量
2#楼
1-2-1
1套
2#楼
3单元
入户门
8套
2#楼
1-2-2
1套
1#楼
1单元
入户门
9套
2#楼
2-2-1
1套
1#楼
2单元
入户门
4套
2#楼
2-2-2
1套
1#楼
3单元
入户门
11套
2#楼
3-2-1
1套
1#、2#楼
水表箱
1把
2#楼
3-2-2
1套
1#、2#楼
电表箱
2把
2#楼
转换层
1-201
1把
地下室
设备机房等
17把
2#楼
转换层
2-201
1把
1#楼
物业处后面
钢制门
1套
2#楼
转换层
3-201
1把
1#、2#楼
管道井
2把
2#楼
转换层
1-202
1把1#、2#楼电梯源自匙1套(4把)2#楼
转换层
2-202
1把
1#楼
物业管理物业交接流程_表单和注意事项
物业管理物业交接流程_表单和注意事项秦园居接管验收资料移交目录目录第壹章:财务类交接3第二章:档案类4第三章:合同协议类5第四章:图纸或资料类6第五章:施工图纸类7第六章:配套设施设备类8第七章:公共部位和人财物类11第八章:其他物资财产类12第九章:附件、工程类移交表格14第壹章:财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;11.对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退仍业主;第二章:档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,和电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);5.物管X公司在管理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类合同协议类须移交的事项:1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局,广电网络X公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章:图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业交接表格-全
物业公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、商业街管理资料移交清单项目名称:移交楼自编号:四、规划验收资料移交清单移交方:接收方:经办签字:经办签字:五、建筑资料移交清单项目名称移交楼自编号六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单项目名称移交楼自编号八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、商业街设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、商业街商铺钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、商业街施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、商业街公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、商业街管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单项目名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。
2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”十七、设备/设施接管验收记录表编号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
十八、设备/设施接管验收记录表编号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
十九、管理用钥匙移交清单编号:移交人 :接收人: 接收日期:二十、房屋接管(公用部分)验收记录表区位号: 移交楼自编号:二十一、机电设备基本情况记录表所属系统:。
小区物业公司交接表范文
小区物业公司交接表范文一、基本信息。
1. 小区名称:[小区全名]2. 交接日期:[具体年月日]3. 交接双方。
移交方:[原物业公司名称]接收方:[新物业公司名称]二、物业办公相关。
1. 办公场地。
位置:[具体办公地点,如某号楼某单元某室]钥匙:[已移交几把钥匙,分别是哪些门的钥匙,例如“已移交办公室大门钥匙2把,文件柜钥匙1把”]办公设备。
桌椅:[数量,描述大概状况,像“办公桌5张,椅子8把,桌椅表面有一些轻微磨损”]电脑:[数量,是否能正常使用,“3台电脑,其中2台能正常开机使用,1台有点卡,需要维修”]打印机:[品牌型号,墨盒/硒鼓剩余量,“惠普1005打印机,墨盒还有一半的墨”]其他设备(可列举):[如传真机、复印机等,简单说明情况]2. 文件资料。
业主档案:[存放位置,大概数量,“存放在文件柜最上层,共有300份业主档案,按楼号顺序排列”]物业合同:[原件份数,是否有电子档,“物业合同原件5份,有电子档存放在电脑D盘的‘物业合同’文件夹内”]小区规划图:[纸质版和电子版的存放情况,“纸质版在文件柜中间抽屉,电子版在电脑桌面的‘小区资料’文件夹里”]维修记录:[时间跨度,保存形式,“近3年的维修记录,以纸质本子记录,共3本,放在文件柜下层”]三、财务相关。
1. 物业费收缴情况。
已缴费业主名单:[截至交接日期,已缴费业主的名单已移交,名单在电脑的‘物业费收缴’Excel表格里,共[X]户已缴费,总计金额为[X]元]未缴费业主名单:[同样在上述表格里,未缴费业主有[X]户,注明欠费金额和欠费周期]物业费收款方式:[现金、微信、支付宝、银行转账等方式都列出来,例如“现金收款由前台负责,微信和支付宝收款码在物业办公室墙上张贴,银行转账账户信息在物业合同里有注明”]2. 公共收益情况。
收益来源:[如小区停车位出租、电梯广告、公共区域摆摊等,分别说明收益情况,“停车位出租每月收益约[X]元,电梯广告合同有3份,每年共收益[X]元,最近一次公共区域摆摊收益[X]元”]资金账户:[公共收益存放的银行账户信息,账户余额为[X]元,包括账户名称、开户行、账号等]3. 财务账目明细。
物管物业交接验收明细表格
物业交接目录序号资料名称备注1物业移交验收表2房屋及公用设施等移交验收交接表3小区管理资料移交表4规划验收资料移交清单5建筑资料移交清单6经济指标一览表7园林绿化资料移交清单8公用机电设备验收单9小区设备房钥匙移交清单10小区住宅钥匙移交表11给排水系统图纸目录12小区施工许可证清单13小区公用场地移交清单14小区管理用房移交接管一览表15水、电、消防资料移交清单16房屋接管验收表17设备/设施接管验收记录表18设备/设施接管验收记录表19管理用钥匙移交清单20房屋接管(公用部分)验收记录表21机电设备基本情况记录表物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯(扶梯)合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验收记录。
套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见:移交单位签名盖章:接收意见:接收单位签名盖章:一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移交内容房屋住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单份张公用设施清单钥匙发放户数户,每户套公用设备清单单体建筑竣工图套张公共场地清单单体水电竣工图套张绿化竣工图单体设备竣工图套张室外竣工图住宅区规划图套张其他附属技术资料住宅区竣工总平面图套张其他其他附属技术资料套张其他套张交接意见:移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:(房产发展商)(物业管理单位)三、小区管理资料移交清单序号项目数量(份、页)说明1业主资料(售房资料)2小区命名书(批复文件)3门牌呈批表(批复文件)4管理用房(批复文件)5通邮手续(批复文件)6售房合同式样四、规划验收资料移交清单移交方签字:接收方签字:五、建筑资料移交清单内容份页内容份页用地1.用地规划许可证红线图及批文2.建设用地通知书附图及批文3.用地批准书.附图及批文(三)建管 1.验线册4.土地使用证 2.建筑管理验收合格证(二)规划1.规划设计要点2.规划方案批文及附图(四)验收1.建筑竣工验收证明书3.规划方案修改批文及附图 2.道路竣工验收证明书4.报建审核书3.质量等级评定表5四至图4.地下防水验收签证6.单体报建图5.消防竣工验收证明书7.消防审核意见 6.施工中重大问题处理8.人防审核意见及附图7.园林绿化竣工验收证书9.煤气报批审核意见及附图8.人防地下室验收证书10.户外管线审核书(平衡图)(五)说明11.建设工程规划许可证12.电讯工程批文及附图13.建房、售房改变机构立面、功能补报建手续14.配套缓建或取消的批文小区名称_______________移交楼自编号__________六、经济指标一览表名称张数(三)综合数据设计竣工(一)图纸1.首层建筑平面图(1)住宅①总面积 m 2②总建筑面积:③开工时间:④施工单位:2.标准层建筑平面图3.非标准层建筑平面图4.天面建筑平面图5.天面防水大样图6.地下室建筑平面图(2)道路:①面积 m 2②总长: m ③竣工时间:④施工单位:7.下水池建筑图8.上水池建筑图9.道路图10.(3)配套设施:①总面积m2②体育活动场地: m 2③活动室 m 2④垃圾站 m 2⑤工具房 m 2⑥环卫用房 m 2⑦居委 m 2⑧派出所 m 2⑨停车场 m 2单车棚 m2⑩托幼用地面积: m 2建筑面积: m 2竣工时间:施工单位:11.(二)验收1.建筑竣工验收证明书份页2.道路竣工验收证明书份页3.质量等级评定表份页4.地下防水验收证明书份页5.施工中重大问题处理份页6.移交方:程部经办签字:年月日接收方:经办签字:年月日名称数量名称数量总规划占地面积㎡室外消防栓个总规划建筑面积㎡室内消防栓个建筑占地面积㎡高压配电房间建筑容积率道路面积㎡停车场面积㎡低压配电房间车位数量个变压器房间小区主线最大限额KVA水泵房间备用发电机KW空调机房间最大发电量梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度㏕电表房间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________移交楼自编号内容张数内容设计竣工(一)图纸1.总平面图(四)综合数据1.绿化面积:M22.园建面积:M23.设计单位:4.施工单位:5.期数:6.竣工时间:7.①乔木:株品种:②灌木:丛品种:③绿篱:米品种:④草皮: M2品种:2.园林建筑图3.喷淋地下布管图4.照明系统图5.照明地下布管图6.广播地下布管图7.8.9.(二)批文1.报建资料份页2.验收资料份页3.4.5.6.(三)其它注:资料均可采用复印件。
物业交接表格范本
物业经管有限公司物业交接目录二、房屋及公用设施等移交验收交接表交接意见:移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:(房产发展商)(物业经管单位)三、小区经管资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__ ________六、经济指标一览表园林绿化资料移交清单小区名称_______________公用机电设备验收单小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区经管用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日水、电、消防资料移交清单小区名称:十六、房屋接管验收表编号:VKWY7.5.4-S01-F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。
2.如有其它工程,请填写在空格里,没有的工程请在对应空格里画“——”第一联: 经管处第二联: 甲方第三联:乙方设备/设施接管验收记录表编号:HX-GCSB-YS - 序号:说明:《物业接管验收规范》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
第一联:经管处第二联:甲方第三联:乙方十八、设备/设施接管验收记录表编号:序号:说明:《物业接管验收规范》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。