物业管理移交清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行物业交接时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司在管理期间负责的各项工作和责任,以及需要移交给业主委员会或者业主代表的相关文件、资料和设备等。
二、清单内容1. 物业管理工作内容- 维修与保养:列出物业管理公司在管理期间负责的维修与保养项目,包括公共区域的维修、设备的保养等。
- 安全管理:列出物业管理公司在管理期间负责的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全巡查等。
- 环境卫生:列出物业管理公司在管理期间负责的环境卫生工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。
- 物业费收取与管理:列出物业管理公司在管理期间负责的物业费收取与管理工作,包括费用的核算、收取与管理等。
- 其他工作:列出物业管理公司在管理期间承担的其他工作,如设备维修、设施改造等。
2. 文件与资料移交- 合同与协议:列出物业管理公司与相关供应商、业主委员会或者业主代表签订的合同与协议,包括物业服务合同、设备维修合同等。
- 财务文件:列出物业管理公司在管理期间产生的财务文件,包括收据、发票、财务报表等。
- 人事文件:列出物业管理公司在管理期间产生的人事文件,包括员工合同、薪资记录等。
- 项目资料:列出与物业管理相关的项目资料,包括设备维修记录、投诉处理记录等。
3. 设备与工具移交- 设备清单:列出物业管理公司在管理期间使用的设备清单,包括维修工具、保洁工具等。
- 设备维修记录:列出物业管理公司在管理期间进行的设备维修记录,包括维修日期、维修内容等。
4. 其他事项- 交接会议记录:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行交接会议的记录,包括会议日期、参预人员、会议内容等。
- 交接责任书:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署的交接责任书,明确双方在交接过程中的责任与义务。
三、清单编写要点1. 清单要详细、全面:将物业管理工作内容、文件与资料移交、设备与工具移交等细化到具体项目,确保清单内容详尽全面。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称:XXX物业管理有限公司- 公司注册地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,电子邮件:XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议,明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单,并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收,并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续,交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单,确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作,共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷,双方应通过友好商议解决,如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容,该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移,提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中,为了确保交接工作的顺利进行,对物业管理的相关事项进行明确和记录的清单。
通过清单的制定和使用,可以确保双方对物业管理工作的责任和要求有清晰的认识,减少交接过程中的纠纷和误解。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 物业管理人员:XX负责人、XX工作人员2. 物业设施设备- 公共设施:停车场、绿化带、游泳池、健身房、儿童乐园等- 安全设备:监控系统、门禁系统、消防设备等- 维修设备:电梯、水泵、发机电等- 其他设备:空调系统、供暖系统、给排水系统等3. 物业管理事项- 物业费用:收费标准、缴费方式、费用使用情况等- 安全管理:保安巡逻、门禁管理、安全防范等- 环境卫生:垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等- 维修维护:设备维修、公共区域维护、房屋维修等- 社区服务:投诉处理、业主活动组织、客户服务等4. 文件资料移交- 物业管理合同及补充协议- 物业费用收据和账目清单- 物业设备维修保养记录- 安全事故报告及处理记录- 业主投诉处理记录- 其他与物业管理相关的文件和资料5. 工作交接事项- 工作交接时间和地点- 交接人员名单及联系方式- 工作交接的具体流程和要求- 工作交接的时间安排和进度计划三、使用方法1. 双方共同参预:物业管理公司和接手方共同参预制定和确认物业移交清单,确保双方对清单内容的认可和理解。
2. 清单明确详细:清单中的每一项内容都需要详细描述,包括物业基本信息、设施设备、管理事项等,以确保交接过程中的准确性和完整性。
3. 逐项核对确认:在交接过程中,双方逐项核对清单中的内容,并进行确认,确保双方对每一项内容的理解和认可。
4. 清单存档备查:交接完成后,将清单存档备查,以备后续需要查询和核对。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。
- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。
- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。
3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。
- 物业证照:包括房产证、土地证等。
- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。
- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。
4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。
- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。
5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。
- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。
- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。
6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。
- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。
- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。
三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。
2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。
3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。
4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。
5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。
四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。
清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。
同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建筑面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交过程中的各项事务得到妥善处理。
本文将详细描述物业管理物业移交清单的标准格式,包括清单的内容和数据。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业产权情况:自有/租赁2. 物业设施清单- 建筑物:包括主楼、附楼、公共区域等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 道路交通:包括道路、停车场、人行道等- 照明设施:包括室内外照明设备等- 供水设施:包括自来水、消防水等- 供电设施:包括电力线路、配电箱等- 通讯设施:包括电话线路、网络设备等- 安防设施:包括门禁系统、监控设备等- 环境卫生设施:包括垃圾处理设备、卫生间等- 其他设施:根据实际情况添加3. 物业管理人员清单- 物业经理:XXX- 安保人员:XXX- 保洁人员:XXX- 工程维修人员:XXX- 其他管理人员:根据实际情况添加4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:包括小区规划、绿化管理、停车管理等 - 安全管理制度:包括消防安全、安全巡查等- 服务管理规定:包括物业服务内容、服务时间等- 投诉处理流程:包括投诉受理、处理时限等- 其他制度与规定:根据实际情况添加5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:包括收费标准、收费周期等- 财务报表:包括收入、支出、资产负债表等- 财务审计报告:包括年度财务审计报告等- 其他财务相关文件:根据实际情况添加6. 合同与证照清单- 物业管理合同:包括物业公司与业主委员会签订的合同- 相关许可证照:包括营业执照、物业管理资质证书等- 其他合同与证照:根据实际情况添加三、数据编写以下为物业管理物业移交清单中的一些示例数据,仅供参考:1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区- 物业面积:100,000平方米- 物业产权情况:自有2. 物业设施清单- 建筑物:主楼1栋、附楼2栋、公共区域- 绿化景观:花坛10个、草坪500平方米、树木100棵- 道路交通:道路2条、停车场1个、人行道2000米- 照明设施:室内灯具100个、室外灯具50个- 供水设施:自来水、消防水- 供电设施:电力线路、配电箱- 通讯设施:电话线路、网络设备- 安防设施:门禁系统、监控设备- 环境卫生设施:垃圾处理设备、卫生间- 其他设施:游泳池、健身房3. 物业管理人员清单- 物业经理:张三- 安保人员:10名- 保洁人员:20名- 工程维修人员:5名- 其他管理人员:秩序维护人员、客服人员4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:小区规划、绿化管理、停车管理 - 安全管理制度:消防安全、安全巡查- 服务管理规定:物业服务内容、服务时间- 投诉处理流程:投诉受理、处理时限- 其他制度与规定:噪音管理、宠物管理5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:每月物业费用100,000元,按季度结算- 财务报表:年度收入500,000元,支出400,000元,资产净值100,000元 - 财务审计报告:年度财务审计报告已完成- 其他财务相关文件:收据、发票等6. 合同与证照清单- 物业管理合同:与XX物业管理公司签订的合同- 相关许可证照:营业执照、物业管理资质证书- 其他合同与证照:租赁合同、业主委员会成立文件四、结论物业管理物业移交清单是物业管理工作中的重要文件,通过清单的编写和数据的准确填写,可以确保物业移交过程的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司和物业所有者之间进行物业交接时所需的文档清单。
该清单用于记录物业管理公司将物业管理职责和权益移交给物业所有者的过程,确保双方在交接过程中的权益和责任得到明确和规范的界定。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公等- 物业面积:XXXX平方米- 物业所有者信息:姓名/公司名称、联系方式等2. 物业管理公司信息- 公司名称:XX物业管理有限公司- 公司地址:XX市XX区XX街道XX号- 公司联系方式:电话/邮箱等3. 物业管理职责交接- 物业管理公司应提供详细的物业管理职责清单,包括但不限于以下内容:a. 日常维护与保养:包括公共设施、绿化、道路、电梯等的维护和保养工作;b. 安全管理:包括安全巡查、防火防盗、安全设备维护等;c. 环境卫生:包括垃圾清运、卫生保洁等;d. 物业费用管理:包括物业费用的收取、管理和使用;e. 业主服务:包括接待业主、处理投诉、协调业主关系等;f. 其他特定职责:根据具体物业情况而定。
4. 物业权益交接- 物业管理公司应提供详细的物业权益清单,包括但不限于以下内容:a. 物业设施设备清单:包括公共设施、电梯、消防设备等;b. 物业文件档案:包括物业合同、规章制度、业主名册等;c. 物业费用账目:包括收入、支出、余额等;d. 其他相关权益:根据具体物业情况而定。
5. 移交手续和时间安排- 双方应约定具体的移交时间和地点,并明确移交的手续和流程;- 物业管理公司应提前通知业主,确保双方能够按时参与移交过程;- 双方应签署移交确认文件,确认物业管理职责和权益的交接。
6. 其他补充事项- 双方可根据实际情况补充约定其他需要注意的事项;- 如有争议,可协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。
三、移交清单的重要性1. 确保权益明确通过明确记录物业管理职责和权益的交接过程,可以避免双方在后续的工作中出现争议和纠纷,确保各自的权益得到保障。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理过程中,物业管理公司将物业交接给新的物业管理公司或业主委员会时所需的清单。
该清单包含了物业管理的各个方面的内容,旨在确保物业管理的顺利过渡和持续运营。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年2. 物业设施清单- 公共设施:包括但不限于大门、围墙、道路、停车场、照明设施、绿化等。
- 室内设施:包括但不限于电梯、消防设施、供水设备、供电设备、空调设备等。
- 其他设施:根据具体物业类型和特点,列出其他相关设施。
3. 物业管理制度和文件- 物业管理规章制度:包括但不限于物业管理条例、安全管理制度、环境卫生管理制度等。
- 合同和协议:包括但不限于物业管理合同、服务协议、维修合同等。
- 相关证件和许可:包括但不限于物业证书、资质证书、消防验收合格证等。
4. 物业财务相关- 财务报表:包括但不限于资产负债表、收支明细表、费用结算表等。
- 费用收取情况:包括但不限于物业费、停车费、水电费等的收取情况和未结算费用。
5. 人员和岗位信息- 物业管理人员:列出物业管理公司的人员及其职责,包括物业经理、安保人员、保洁人员等。
- 业主委员会成员:如适用,列出业主委员会成员及其联系方式。
6. 报修和投诉情况- 近期报修情况:列出近期内的物业报修情况,包括报修内容、处理情况等。
- 近期投诉情况:列出近期内的物业投诉情况,包括投诉内容、处理情况等。
7. 安全和维护情况- 安全管理措施:列出物业管理公司采取的安全管理措施,包括但不限于安保巡逻、监控设备等。
- 维护情况:列出物业维护情况,包括但不限于设备维护、绿化维护等。
8. 其他事项- 物业管理公司的联系方式:包括但不限于联系人姓名、电话、邮箱等。
- 其他需要特别说明的事项。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业移交时所需准备的清单。
物业管理公司在管理期限结束后,需要将物业管理工作移交给业主或者业委会,以确保物业管理工作的延续性和顺利进行。
物业移交清单是一份详细的清单,列出了物业管理工作的各个方面,包括物业设施、物业文件、财务情况等,以便双方能够明确了解移交的内容和责任。
二、物业设施清单1. 建造物:列出物业管理范围内的建造物的名称、楼层、面积等信息。
2. 公共区域:包括大厅、走廊、楼梯、电梯、花园等公共区域的情况,如面积、装修情况、设备设施等。
3. 绿化景观:列出物业管理范围内的绿化景观的种类、数量、养护情况等。
4. 供水系统:包括供水管道、水泵、水箱等设施的情况,如安装时间、维护记录等。
5. 供电系统:包括供电设备、电表、配电箱等设施的情况,如容量、安全状况等。
6. 供暖系统:包括供暖设备、管道、散热器等的情况,如供暖方式、供暖期限等。
7. 空调系统:列出物业管理范围内的空调设备的种类、数量、使用情况等。
8. 通风系统:包括通风设备、排烟系统等的情况,如使用年限、维护记录等。
9. 消防系统:包括消防设备、消防通道、灭火器等的情况,如检测记录、维修情况等。
10. 电梯系统:列出物业管理范围内的电梯的品牌、型号、安装时间、维保情况等。
11. 停车场:包括停车位数量、停车位划分情况、车辆管理制度等。
12. 安全监控系统:列出物业管理范围内的安全监控设备的种类、数量、安装位置等。
三、物业文件清单1. 物业合同:包括物业管理公司与业主或者业委会签订的物业管理合同的复印件。
2. 物业费收据:列出物业管理公司收取的物业费的收据及相关记录。
3. 保修记录:包括物业管理期间内的维修记录、保养记录等相关文件。
4. 业主或者业委会会议记录:列出业主或者业委会召开的会议记录、决议等文件。
5. 物业管理规章制度:包括物业管理公司制定的相关管理规章制度的文本。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业管理权力移交时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司应当完成的各项工作和提供的文件资料,以确保物业管理权力的顺利过渡和业主权益的保障。
二、移交物业管理权力范围1. 物业管理权力范围的明确- 确定物业管理公司的职责和权限,包括但不限于维护、保养、管理物业设施、提供公共服务等。
- 确定物业管理公司的权力限制,例如不得擅自变更物业管理费用、不得滥用职权等。
2. 物业管理文件资料的移交- 移交物业管理公司的相关文件资料,包括合同、协议、保险文件、维修备忘录等。
- 移交物业管理公司的工作手册和操作流程文件,以便新物业管理公司能够顺利接手。
三、物业管理移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称、地址、建筑面积、楼栋总数、户数等基本信息。
- 物业管理费用的收费标准和缴费方式。
2. 物业设施清单- 列出物业内的公共设施和设备,如电梯、消防设备、供水供电设备等。
- 检查设施的运行状况和维护记录,确保设施正常运行。
3. 物业管理服务清单- 列出物业管理公司提供的各项服务,如保洁、保安、绿化、维修等。
- 检查服务的执行情况和质量,确保服务符合合同约定。
4. 物业管理费用清单- 列出物业管理费用的具体项目和金额,包括基础管理费、公共维修基金等。
- 检查费用的收费标准和缴费情况,确保费用的合理性和透明度。
5. 物业管理合同- 检查物业管理合同的签订情况和有效期限,确保合同的合法性和有效性。
- 检查合同中的条款和约定,确保物业管理公司的权益和义务。
6. 物业维修备忘录- 检查物业维修备忘录的记录情况,包括维修项目、维修时间、维修费用等。
- 确保维修备忘录的准确性和完整性,以便后续的维修工作。
7. 物业投诉处理记录- 检查物业投诉处理记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。
- 确保投诉处理的及时性和公正性,以便后续的投诉管理工作。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容,以确保物业移交的顺利进行。
二、移交文件清单1. 物业管理合同:包括物业管理公司与开辟商或者业主委员会签订的合同副本,确保双方权益。
2. 业主委员会成立文件:包括业主委员会成立的相关文件,如成立决议、选举产生的委员名单等。
3. 物业费收费标准和缴费记录:包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录,确保收费的透明和合规。
4. 物业费收据和发票:包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票,作为业主缴费的凭证。
5. 物业管理费用支出明细:包括物业管理公司对物业费用的支出明细,包括人工费用、维修费用、保洁费用等。
6. 物业管理公司资质证书:包括物业管理公司的营业执照、资质证书等,确保物业管理公司的合法经营。
7. 物业管理公司人员名单:包括物业管理公司的工作人员名单及其职务,确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。
8. 物业管理公司运营报告:包括物业管理公司的运营报告,包括管理工作总结、财务报表等,了解物业管理公司的经营状况。
9. 物业管理公司投诉处理记录:包括物业管理公司对业主投诉的处理记录,包括投诉内容、处理结果等,了解物业管理公司的服务质量。
10. 其他相关文件:根据实际情况,可能还需要提供其他相关文件,如物业设备维护记录、安全检查报告等。
三、移交设备清单1. 物业管理系统设备:包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等,确保物业管理系统的正常运行。
2. 门禁系统设备:包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等,确保小区的安全管理。
3. 安防监控设备:包括安防监控摄像头、录相机等,确保小区的安全监控工作。
4. 消防设备:包括消防栓、灭火器、烟感探测器等,确保小区的消防安全。
5. 电梯设备:包括电梯的运行状态、维修记录等,确保电梯的正常运行和维护。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,用于记录和确认物业管理公司与业主委员会之间所交接的物业管理事项和责任的一份清单。
该清单对于确保物业管理的连续性和顺利移交至关重要。
本文将从四个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确1.2 物业管理合同和相关文件的整理1.3 物业设施和设备的清单及维护记录二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性2.2 减少交接过程中的纠纷2.3 为业主委员会提供参考和依据三、物业管理物业移交清单的制定和执行3.1 制定清单的参预方及流程3.2 清单的执行和监督3.3 清单的更新和维护四、物业管理物业移交清单的实施效果4.1 提升物业管理交接的效率4.2 降低物业管理交接的风险4.3 增强物业管理公司的责任感和服务意识正文内容:一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确在交接过程中,清单应明确列出物业管理公司和业主委员会的权责,包括物业管理范围、服务内容、管理费用等方面的责任划分。
这有助于明确双方的权益和责任,避免后续纠纷和争议。
1.2 物业管理合同和相关文件的整理清单应包含物业管理合同、协议、规章制度等相关文件的整理和归档情况。
这有助于确保交接过程中的文件完整性和可查性,为后续的管理工作提供依据。
1.3 物业设施和设备的清单及维护记录清单还应包括物业设施和设备的清单,包括房屋、设备、设施的数量、规格、维护记录等信息。
这有助于确保物业设施和设备的正常运行和维护,为后续的管理工作提供依据和参考。
二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性通过清单的制定和执行,可以确保物业管理在交接过程中的连续性。
清单中明确的权责划分和文件整理,可以让新的物业管理公司或者业主委员会快速了解和接手物业管理工作,保证业主的利益不受伤害。
2.2 减少交接过程中的纠纷清单的制定和执行可以减少交接过程中的纠纷。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新旧物业交接资料
1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;
(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;
(4)业主及房屋面积清册;
(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代
收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交
给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将
依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物
业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理
企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交
接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾
重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主
断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但
实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票
已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此
类案件的尴尬。
新旧物业公司交接难主要体现在三点:
1、相关设施移交难根据《物业管理条
例》(以下简称《条例》),物业管理用房等房产的所
有权属于业主,但由于在房地产开发建设和登记产权
时,大部分登记的是开发建设单位,而目前又没有法规规定这部分产权如何移交给业主。
如物业管理用房,即使旧物业管理公司同意移交,但在接管初期,旧物业公司对物业管理用房进行过装修,投入了一部分的费用,需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商,增加了新旧物业交接的难度。
2、物业资料移交难根据《条例》,建设单位应当向物业公司移交以下资料:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保修文件和物业使用等技术资料;(4)物业管理所必须的其他资料。
要求物业企业应当在前期服务合同终止时将上述资料移交给业委会。
虽然《条例》对交接内容有规定,但是比较笼统,不能充分地将日后新物业公司顺利开展公作所需要的资料(如财产记录、设备情况和客户资料等)涵盖在内。
另外,由于大部分前期物业公司都是由开发商选聘或者自己组建的物业公司,开发商不按规定向物业公司移交相关资料,旧物业公司也就无法在交接时提交完整资料。
3、相关费用处理难(1)物业管理费账目管理杂乱。
旧物业不能详细公布业主交费情况,而一些物业管理中的费用该支付的没有支付,该公布的不公布,造成
收入和费用混乱,又没有监督机构对支出进行监管,比较混乱,在新物业交接时,各管理项目费用理不清,不能顺利接管。
(2)代收费用的差额问题。
如很多老小区,在初始阶段没有一户一表,旧物业公司义务为居民代收水电费,出现的差额费往往由物业公司承担,这样在交接时,对于差额部分如何来妥善解决,原有物业公司的权益又如何来保护,解决不好这些问题,新旧物业交接时就容易产生纠纷。
(3)物业费欠缴。
现在,物业费收缴率普遍不高,好一点的到90%,而很多维持在70%,一些老小区还不到40%。
这样,新旧物业交接时物业费的纠纷就成为一个很大障碍。
旧物业公司在物业费的问题没有解决前,让其退出是很难的。
(4)其他费用,如前期停车费、一些经营性收益的问题也影响了新旧物业交接的顺利开展。
新旧物业交接难的法律原因1、法律规定不完善。
从《条例》规定看,有关业主换物业公司的规定在《条例》中比较少,物业公司不移交有关事项的法律责任的规定。
2、政府对物业公司交接监管不力。
目前,政府对物业公司交接工作的监管力度是远远不够的。
做好物业公司交接的监管,政府有关部门要做交接的具体指导、防止新老物业的冲突、有关事项的宣传等工作。
而从目前的情况看,政府在物业公司交接中的作用尚不明显。
我国法律关于物业交接的规定本身就少,在这种现实条件下,政府的指导和监督就尤为重要。
备注:问:谁能决定选聘物业?答:不同阶段有所不同,在入住前和业主大会成
立前的物业选聘由开发商组织实施,业主大会成立后由
业主大会授权业主委员会决定组织实施。
开发商或业主
大会授权的业主委员会应当在组织承接验收活动
前10个工作日,将有关情况书面告知社区所在地的社区居委会和街道办事处。
问:选聘新物业公司后,旧物业合同还有效吗?答:无论是开发商还是业主大会换物业都要依法选聘。
也就是说应先解除与原物业公司的物业管理服务合同后,方可组织新物业公司接管。
物业合同
一般分为定期和不定期两种。
定期合同有1年也有两年、3年的,新物业公司上岗执勤必须要等旧合同结束方可;不定期物业合同一般规定“合同到业主大会选聘新物业
并在新物业合同生效之后为止”等类似内容。
问:新老
物业公司承接验收如何操作?答:开发商、业主大会和
原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面
通知新物业公司进行承接验收。
新物业公司应当在接到
通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主
大会约定承接验收时间。
在约定时间内,开发商、业主
大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其
他有关资料移交给新物业公司。
资料移交完毕后,移交
和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出
未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
资料交
接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内
共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。
开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,
并存档备查。
交接证明应由交接双方、相关单位盖章及
现场参加人员签字。
开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。
问:查验过程中发现有设备、资料等不合格的情况,该如何处理?答:物业项目经查验不合格的,开发商应
进行返修并商定时间复验。
经查验合格的,新物业公司
应当在5个工作日内签署查验合格凭证,并及时签发承接文件。
新老物业公司交替时发现不合格的情况待
定。
交接双方应当制作物业查验记录。
物业查验记录一般包括房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录,双方可以根据物业的具体情况设计查验
记录表。
查验记录表应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等。
业主有权要求调阅查验记录。
问:原物业公司何时退出?拒不退出的怎么
办?答:原物业公司拒不移交物业管理用房和有关资
料的,新选聘的物业公司应与业主委员会协商或通过司法途径解决,不得非法强行进驻物业管理区域。