最全物业资料移交清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
最全物业材料移交清单
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。
物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单,用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区物业- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公楼等- 物业面积:XXXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 业主委员会/开发商:XX业主委员会/XX开发商2. 物业设施清单- 建筑物:包括大楼、单元门、楼道、电梯等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 公共设施:包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等- 安全设施:包括监控系统、门禁系统、消防设施等- 其他设施:如垃圾处理设施、供水供电设施等3. 物业管理责任划分- 维修与保养:包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作- 安全与保卫:包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等- 环境卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作- 公共设施管理:包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护- 客户服务:包括接待业主、处理投诉、提供咨询等4. 物业移交程序- 确定移交时间和地点:双方协商确定物业移交的具体时间和地点- 移交前准备工作:物业管理公司准备移交资料和清单,核对设施设备的完好情况- 移交过程:双方代表进行移交,逐项核对清单内容,并记录移交情况- 移交验收:业主委员会/开发商对移交情况进行验收,确认无误后签字确认- 移交后事项:双方协商确定后续的工作安排和沟通方式5. 物业移交记录- 移交日期:XXXX年XX月XX日- 移交人员:物业管理公司代表、业主委员会/开发商代表- 移交内容:逐项记录移交的设施设备、资料和责任划分情况- 移交确认:业主委员会/开发商代表签字确认移交情况三、结论物业移交清单是物业管理公司与业主委员会/开发商之间进行物业交接的重要文件,它记录了物业的基本信息、设施清单和责任划分等内容。
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建筑面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业承接查验移交资料清单
物业承接查验移交资料清单以下是整理好的文章:物业承接查验移交资料清单一、项目建设资料1.房地产开发企业证照2.房地产开发项目批准文件3.建筑红线图4.建设用地规划许可证5.建设工程施工许可证6.建设工程规划许可证7.规划总平面图8.建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)9.各分项工程设计方案10.建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》11.建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书)12.消防工程验收合格证(审核意见书)13.工程竣工验收备案表(质检备案表)14.工程建筑放线、验线、验收意见书15.公共安全技术防范工程设施使用证16.通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告17.供水、供气协议书18.供用电合同、燃气验收合格证19.同意供电通知20.申请门牌审批表21.白蚁防治合同书22.有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证23.《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》24.《建筑工程质量保修协议书》25.公共设施、设备清单26.其它相关资料二、物业产权资料1.房屋所有权证、土地使用权证2.销售资料(业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等)3.房屋设备及其固定附着物清册4.房屋分户产权办理情况说明5.建筑执照6.拆迁安置资料7.其它相关资料三、建筑工程技术资料1.地质勘察报告2.工程招、投、定标书3.工程施工合同及开、竣工报告4.施工图(总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等)5.图纸会审记录6.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)7.隐蔽工程验收签证8.沉降观察记录9.竣工验收证明书10.主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)11.新材料、构配件的鉴定合格证书12.砂浆、混凝土试块试压报告13.竣工图(建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等)14.其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)15.各分项工程施工单位资料16.各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告17.水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书18.供水试压报告19.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录改写后的文章:以下是物业承接查验移交资料清单,分为三个部分。
物业移交用资料清单
物业需移交资料清单产权资料:1、工程批准文件2、用地批准文件3、建筑执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建筑消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒报告工程技术资料:1、竣工图 ------- 包括总平面图、建筑、构造、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸〔含电子档〕;2、地质勘察报告;3、工程合同及开、竣工报告;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知〔包括质量事故处理记录〕;6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压报告;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1、设备选购合同协议书;2、设备随箱文件资料〔装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图〕;3、设备安装竣工图;4、设备安装验收报告;5、设备安装调试报告;6、设备性能检测报告;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;序号 1 资料名称及内容 产权资料工程立项报告及批复建设用地许可证土地使用证房屋产权证各部门审批资料规划消防市政防疫环保电信绿化白蚁防治其它建委施工许可证建筑施工单位资质材料拆迁安置等资料各业主租用房、购房房屋面积清单 技术资料竣工图 数量移交状况 备注 2 9、工程协调会议记录。
技术文件资料移交状况〔一〕工 程 名称 :截止日期:房产红线图总平面图结施建施序号资料名称及内容强电施弱电施水施暖施设施煤气管道资料消防系统监控系统〔防盗报警系统〕公共播送系统门禁系统停车库治理系统可视对讲系统BAS 掌握系统开工报告、地建施工报告设备及管线安装变配电系统综合布线幕墙及外墙铝板安装工程地质勘察报告数量移交状况备注技术文件资料移交状况〔二〕工程名称:截止日期:技术文件资料移交状况〔三〕工 程 名 截止日期:称 : 序号 资料名称及内容 数量 移交状况备注材料、构配件的质量签定合格证书沙浆混凝土试块试压报告金属焊接试验报告水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测报告卫生间及厨房地面养水检验报告大楼管道闭水测试及加压测试报告空调系统运行调试 沉降、位移观测记录工程总合同及工程预决算图纸会审纪要或报告工程设计变改通知及技术核定资料工程隐蔽工程验收签证五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交状况〔四〕工 程 名 截止日期:称 :序号 资料名称及内容 数量 移交状况 备注主要设备、设施订货合同、出厂检验合格证、使用维护手册、装箱单、工具及备品备件清单 纪录及检测报告幕墙玻璃及附件的平安性能测试报告消防系统调试记录及专业部门测试报告电梯系统安装调试记录及专业部门检测报告变配电系统安装调试记录及性能测试报告人防系统安装调试及专业部门检测报告屋面防水工程检验报告变配电设备弱电设备中心空调设备〔包括冷却塔〕消控设备消防设备〔消火栓、水泵及补水设施〕送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、平安使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及价格表竣工验收会议纪要竣工合格报告。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理移交清单
物业管理移交清单第一篇:物业管理移交清单新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行日常维护、保养、管理和服务的一系列工作。
物业移交是指开发商将房地产项目的管理权和责任移交给物业管理公司或业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以确保所有相关事项得到妥善处理。
二、物业移交清单内容1. 建筑结构和设备- 检查建筑物的结构是否完好,无裂缝、漏水等问题。
- 检查电梯、消防设备、给排水系统等设备是否正常运行。
- 检查建筑物的外墙、屋顶、门窗等是否需要维修或更换。
2. 绿化和景观- 检查小区内的绿化带、花坛、草坪等是否保持良好状态。
- 检查灌溉系统、喷泉、健身设施等是否正常运行。
- 检查绿化植物的养护情况,是否需要修剪或更换。
3. 公共区域- 检查小区的道路、人行道、停车场等是否平整、清洁。
- 检查公共区域的照明设施是否正常运行。
- 检查公共区域的垃圾处理设施是否满足需求。
4. 安全管理- 检查小区的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等是否正常运行。
- 检查小区的消防设备是否齐全,并进行功能测试。
- 检查小区的安全出口、疏散通道是否畅通。
5. 物业服务- 检查物业管理办公室的设施,如接待区、办公设备等是否完善。
- 检查物业管理人员的工作情况,包括工作纪律、服务态度等。
- 检查物业管理公司的服务合同和费用清单是否合规。
6. 业主权益保护- 检查小区的业主委员会是否成立,并核对业主委员会成员名单。
- 检查小区的业主权益保护机制,如投诉处理、维修保养等是否健全。
- 检查小区的相关法律文件,如住户管理规约、物业管理条例等是否完备。
三、物业移交清单的编写要点1. 清单内容要详细全面,覆盖物业管理的各个方面。
2. 清单中的每一项内容都需要进行实地检查,并记录检查结果。
3. 清单中的问题要具体描述,包括问题的性质、位置、严重程度等。
4. 清单中的问题可以根据优先级进行排序,以便后续的整改工作。
5. 清单中的问题要尽量客观、准确,避免主观臆断或夸大其词。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业移交资料清单
物业移交资料清单需移交资料一、物业产权资料1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、项目规划设计方案;4、建筑施工许可证;5、建筑用地许可证;6、房屋所有权证;7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师);8、土地使用范围划分。
二、竣工验图纸料1、竣工总平面图;2、施工总平面图;3、建筑竣工图;4、结构竣工图;5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网);6、总平面布置图;7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图;8、装修装饰竣工图;9、市政基础设施工程竣工图;10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图;11、电气综合管网工程完工图。
三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料一)弱电系统需要的手艺资料1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等;2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产物合格证;3、设备原理图计算机软件程序和申明等;4、弱电系统竣工图;5、楼宇自动控制图、平面图;6、消防自动报警联动系统图、平面图;7、周界防越报警系统图;8、闭路电视监控系统图、平面图9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图;10、配景音响系统图、平面图;11、车辆管理系统图、平面图;12、电子巡更系统图、平面图;13、可视对讲系统图、平面图;14、各弱电系统原理图;15、各弱电系统免费维保或协议;16、各弱电系统购货合同;17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话;18、消防管理部门的验收合格证明或意见书;19、技防办验收合格证明;20、音像管理处验收合格证明;21、有线电视验收合格证明;22、电话发展总公司验收合格证明;23、工程质量验收记录;24、完工验收证实书;25、竣工验收报告;26、工程质量保修书;27、施工图及说明书;28、设备、产物质量合格证、质量包管书、申明书、保修卡;29、设备试运行记录;30、设备明细表;31、潜伏工程搜检、验收记录;32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录;33、变配电设备装置、搜检、通电、满负荷测试记录;34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图;35、避雷装置系统图、平面图。
小区物业移交资料清单
小区物业移交资料清单小区物业移交资料清单(一)规划建设及竣工验收资料1、建设工程规划验收合格证2、建筑物命名审批表3、项目房屋交管清单4、公共设施设备及公共场地移交清单5、公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6、项目供水用水合同7、项目供电用电合同8、电信安装合同9、地下停车库使用审批证明10、公安消防局建筑工程消防验收合格证11、建设工程竣工验收证书12、商品房测绘技术报告13、公共维修基金缴纳清册14、工程质量等级核验书15、前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1、五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2、项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3、项目移交证明书4、房屋公用设施场地等移交验收交接清单5、公共设备移交验收清单6、项目钥匙移交验收清单7、物业管理用房移交(办公设施设备)(三)工程竣工图纸接管验收资料1、小区竣工总平面图2、单体建筑竣工图3、结构竣工图4、给排水竣工图5、电气竣工图6、消防电气竣工图及资料7、智能化系统竣工图8、绿化平面图9、室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)(四)工程施工图接管验收1、室外电气施工管网图2、地下室电气电缆施工图3、建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图4、小高层供水加压系统施工图5、室外工程电气电缆施工图(五)业主资料包括:1、业主档案(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件,维修记录、紧急联系单、房产证号)2、小区业主车辆、车位记录表。
(六)财务交接多收物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等(七)小区设备资料登记表λ水泵1、维保合同2、合格证3、维保单位联系方式4、维护保养手册5、维护保养记录6、年检报告λ监控设施1、维保合同2、监控硬盘录像机主机使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、监控器使用和操作说明5、操作密码6、维护保养记录λ消防设施1、维保合同2、消防报警主机使用和操作说明书3、维保单位或安装单位联系方式4、消防设备系统验收报告5、维护保养记录6、年检报告7、枪头、水带数量λ电子围墙对射、巡更1、维保合同2、报警主机、巡更使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、操作密码5、维护保养记录λ电梯1、维保合同2、维修保养记录3、维保单位联系方式4、维修保养记录5、年检报告λ门禁、可视对讲系统1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、门禁、对讲产品合格证4、维修保养记录5、门禁、可视对讲系统产品合格证 自动道闸1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、系统软件、密码及使用说明4、自动道闸产品合格证。
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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单
一、综合资料
1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);
2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;
3同意使用土地通知书复印件;
4建设用地批准书复印件;
5建设工程规划许可证复印件;
6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;
7规划报建图复印件;
8建筑设计防火审核意见书复印件;
9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;
11建筑设计防火审核意见书复印件;
12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;
14建设工程规划验收合格证复印件;
15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;
16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;
17 单位工程质量综合评定表复印件;
18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;
19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;
21公共配套综合验收合格证;
22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;
23地质勘察报告复印件;
24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;
25 图纸会审记录复印件;
26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;
27隐蔽工程验收签证复印件;
28沉降观察记录复印件;
29竣工验收证明书复印件;
30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;
31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;
32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;
33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;
34各分项工程施工单位资料复印件;
35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;
36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;
37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及
竣工验收资料
38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件
37其他相关资料。
设备资料---机电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件;
2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;
3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;
4、安装图设计变更和合同;
5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册
6、设备安装质量保证书;
7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;
10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;
11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;
13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、
检测报告、产品合格证等)原件;
14、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
16、其它相关资料
设备资料---二次发电系统
1、购买合同、合格证、使用说明书
2、电器系统原理图;
3、接线图;
4、电器数值的设定;
5、线路的管线图;
6、维护保养手册。
设备资料---给排水系统
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件;
2、设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录
3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
5、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;
6、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
7、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记
录原件;
8、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
10、水、暖、卫生器具检验合格证书;原件;
11、其它相关资料
设备资料---电梯系统
电梯公司
1、电梯设备购买安装合同复印件;
2、电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件;
5、随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告;
7、设备安装调试记录原件;
8、电梯安装检验合格证原件;
9、电梯安装检验报告;
10、安装过程中事故记录和处理报告;
11、国家特种设备档案复印件;
12、设计变更证明;
13、设备开箱检查记录
14、开工报告;
15、电梯安装自检记录;
16、电梯钥匙。
设备资料---消防系统
1、消防设备购买安装合同复印件;
2、设计图、二次装修图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图、运输消防许可证;
3、消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
5、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件;
6、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
7、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件;
8、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
9、消防验收合格证书复印件;
10、其它相关资料
设备资料---弱电系统
1 弱电系统设备购买、安装合同复印件;
2、设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、
设备布置及管线的平面图、控制系统电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录;
3、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件;
5、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件;
7、其它相关资料
设备资料---机械车库
1、设备购买、安装合同
2、产品合格证、使用说明书、设计说明书
3、原理控制图
4、维护保养手册
5、设计图。